貨品物流管理規范

北京市滕氏制衣有限責任企'也

二OO三年三月二十日

外埠物流系統應用及管理規范

一.外埠分店收貨：

“外埠分店收貨”重要指企業對外埠分店進行配/補貨品。

1.方莊庫房根據營運配貨單（針對店）生成出庫單，發貨至地區。

附方莊出庫單

出庫單

出聲單號，am.20gs?2T

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2.物流人員在同貨運單位進行接貨、驗貨后，根據實際需要送至辦事處或商場。

注：當貨品批量較大計，店長到辦事處；否則物流主管應以或其他方式告知店長，

并按店長規定制作分店入庫單和辦事處入庫單并將有關貨品送交商場。

3.貨品送到商場后，店長、物流主管接貨、驗貨后簽訂方莊出庫單確認貨品,單證由物流

主管保留。

4.店長與物流人員在手工分店入庫單和辦事處入庫單上簽字分別確認留店貨品和送辦事

處暫存貨品，每套單證一式四份，店長保留一份。

5.物流人員回辦事處后根據商場和辦事處入庫單證錄入系統形成分店收貨單。系統分店收

貨單。錄入界面如下：

分店收貨單

日期：_________________

發貨部門：（F）發貨區域：（F）發貨單位：（F）

收貨部門：（F）收貨區域：（F）收貨單位：（F）

產品編號規格單價（元）辦事處入庫分店入庫合計數量合計金額（元）

(F)(F)(F)(T)(T)(C)(C)

合計(C)(C)(C)(C)

制作:

二.外埠分店發貨

“外埠分店發貨”重要指企業對外埠分店的貨品進行撤回。

1.物流主管根據企業營運計劃中心的“撤貨告知單”對分店的對應貨品進行撤貨，并

同店長簽訂“撤貨告知單”、手工分店出庫單和辦事處出庫單,兩套單證各一式四

份，店長保留一份。

2.物流主管將撤回的貨品與辦事處庫存中口勺對應貨品打包裝箱送到貨運單位發貨，完

畢后將商場和辦事處出庫單證錄入系統形成分啟發貨單。系統分店發貨單錄入界面

如下:

分店發貨單

日期：年月日

發貨部門：（F）發貨區域：（F）發貨單位：（S）

收貨部門：（T）收貨區域：（T）收貨單位：（T）

編號規格單價（元）辦事處出庫分店出庫合計數量合計金額（元）

(T)(T)(F)(T)(T)(C)(C)

合計(C)(C)(C)(C)

制作；

三.外埠分店一級補/撤貨

“一級補貨”的定義為店長規定物流主管將所有權屬于分店但寄存在辦事處的貨品

補充到分店。

“一級撤貨”的定義為店長規定物流主管將寄存于分店的貨品轉移至辦事處。

1.物流主管根據店長的規定進行一級補/撤貨時，險貨后，雙方簽訂手工分店入庫單/

分店出庫單,一式四份，店長保留一份。

2.物流人員回辦事處后根據將商場和辦事處入庫單證錄入系統形成貨劇醛單:。

貨品調撥單

日期：年月日

地區：（F）出庫單位：（S）入庫單位：（S）

產品編號規格單價數量金額（元）調出地點調入地點

(T)(T)(F)(T)(C)(S)

合計------------——

制作:

注：此單證用于貨品在當地各庫存單位之間流通，使用規則如下：

>一級補貨錄入規則：

1）出庫單位與入庫單位均為商場。

2）調出地為辦事處。

3）調入地為商場。

>一級撤貨錄入規則：

1）出庫單位與入庫單位均為商場。

2）調出地為商場.

3）調入地為辦事處。

四.外埠分店一級調貨

“?級調貨”日勺定義為某分店所屬的貨品無法滿足某顧客的需求：同步當地區其他

同類商場有此款式的貨品，為了提高銷侶成交率，物流主管可將此部分貨品配送給規定

補貨歐I商場。

1.物流主管收到店長發出口勺“一級調貨”祈求后，根據貨品分布狀況作出貨品調

出決策（有關某店故意通過這種方式囤貨的問題，由物流主管和營運部門通過

系統中貨品分布狀況核查處理）。

2.物流主管調貨時需同調出貨品的店長簽訂分店出庫單或辦事處出庫單,一式四

份，店長保留一份。

注：當貨品直接從辦事處調出時，物流主管需要事后同調出貨品所屬分店口勺店

長補簽辦事處出庫單。

3.調入貨品的店長收貨后，需簽訂上一環節制作的分店出庫單或辦事處出庫單,

保留一份。

4.物流人員回辦事處后根據分店出庫單或辦If處出庫單錄入系統形成貨品調撥

單。

注：此操作由物流主管根據實際狀況進行辨別，若此貨品為分店調出則不必制

作此貨品調撥單。

一級調貨錄入規則：

1.出庫單位■為調出貨品所屬商場。

2.入庫單位為貨品調入商場。

3.調出地指此商品實陸調出的地址（辦事處或出庫商場）。

4.調入地指此商品調轉后H勺寄存地（入庫商場）。

（貨品調撥單格式略）

五.外埠分店二級調貨

“二級調貨”指“一級調貨”定義以外的所有貨品調動行為，并且必須得到企業營運計

劃中心的同意。物流主管得到企業營運計劃中心日勺貨品調動指示（貨品調動告知單）后，按

照物流規范執行貨品調動。

六.庫存對賬單

物流主管應根據店長規定打卬貨品”庫存對賬單”（至少每周一次），店長根據上次“庫

存對賬單”和期間的手工出、入庫單證對貨品辦事處庫存進行查對，此單證一式兩份，雙方

簽字后各執一份。

庫存對賬單

FI期：

地區：貨品所屬商場：貨品寄存地點:

產品單價規格上次期間期間本次金額

編號（元）結存辦事處入辦事處出辦事處存（元）

總計——

制作:

七.銷售日報錄入

銷化口報由店長制作，交由物流中管講行系統錄入。銷代口報必須于次口下班方前錄入

系統。其他業務必須當日錄入。

八.辦事處庫存周報

物流主管須每周提供一份周報（附上一周內產生的多種物流單據）遞交物流部，目口勺是

進行貨品確認和責任認定,

辦事處庫存周報

口期：年月日至年月日

地區：商場：

產品編號規格單價（元）上周余本周上本周撤本周存金額（元）

合計————

地區：商場：

產品編號規格單價（元）上周余本周上本周撤本周存金額（元）

合計——

總計：

制作：__________

九.店存周報

店長每周提供一份店存周報，簽字后交由物流主管，并由物流主管負責上交企業物流部。

店存周報

口期：年月日至年月日

地區：商場：

產品單價上周本周本周本周本周本周金額

規格

編號（元）余貨上貨銷貨退貨撤貨庫存（元）

合計——

制作：__________

十.地區物流狀況的核查

物流管理部接到都市物流主管上交的物流周報與商場銷售周報后，與系統地區物流綜合

周報及上次地區物流綜合周報進行比較核查，并就其中有也許出現的問題進行詳細調查。

月底（或下月初）根據各地物流專人上繳日勺《辦事處庫存周報》和《分店店存周報》向

財務部提供各地《物流月報》，反應各地區辦事處、分店的庫存狀況。

物流月報

日期：年月日至年月日

地區：商場：

產規單辦事處商場總總

品格價期期期合期期期期期合計計

編（元）初間間計初間間間間計數金

號余入出余A銷退撤額

（元）

總計

地區：商場：

產規單辦事處商場總總

品格價期期期介期期期期期合計計