甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUMEPERSONAL

二零二五年度房屋改造項目檔案管理與維護協議甲方（采購方）：甲方名稱：______甲方地址：______甲方聯系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（供應方）：乙方名稱：______乙方地址：______乙方聯系方式：______法定代表人（如有）：______一、檔案管理要求1.檔案內容檔案應包括二零二五年度房屋改造項目的所有相關文件、圖紙、照片、報告等。檔案內容應符合國家相關檔案管理標準和甲方的要求。2.檔案質量要求乙方應保證檔案的準確性、完整性和安全性，確保檔案能夠真實反映項目的全過程。乙方應定期對檔案進行整理、歸檔和備份，確保檔案的長期保存。乙方保證所提供的檔案在正常使用條件下，自交付之日起______年內（具體時長）不出現因檔案質量問題導致的任何問題。二、檔案維護服務1.維護內容乙方應提供檔案的日常維護服務，包括但不限于檔案的整理、歸檔、備份、修復、查詢等。乙方應確保檔案的存儲環境符合國家相關標準，防止檔案的損壞和丟失。乙方應定期對檔案進行安全檢查，確保檔案的保密性和完整性。2.維護期限乙方應提供為期______年的檔案維護服務，自合同簽訂之日起計算。三、檔案交付與使用1.交付時間乙方應在合同簽訂后的______個工作日內（具體時長）將所有檔案交付至甲方指定地點。對于后續檔案的交付，乙方應根據甲方需求，在接到甲方書面通知后的______個工作日內完成。2.使用權限甲方有權在合同有效期內使用乙方提供的檔案，包括查閱、復制、引用等。甲方應遵守國家相關法律法規和檔案管理規定，合理使用檔案。四、保密與責任1.保密義務乙方應嚴格遵守國家保密法律、法規，對甲方提供的檔案內容負有保密義務。乙方不得將甲方提供的檔案內容泄露給任何第三方。2.違約責任若乙方違反保密義務，造成甲方損失的，乙方應承擔相應的法律責任。若乙方未按照合同約定提供檔案維護服務，造成甲方損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。五、雙方權利與義務1.甲方權利與義務權利：有權對乙方提供的檔案進行審核和確認，如發現檔案不符合要求，有權要求乙方進行修正或補充。有權根據項目需要調整檔案管理的要求，但應按照本協議約定的程序通知乙方。義務：在協議規定的時間內接收符合要求的檔案，并按照協議約定支付服務費用。為乙方提供檔案管理提供必要的支持，如提供查閱便利等。2.乙方權利與義務權利：在按照協議要求提供檔案管理服務后，有權要求甲方按照約定支付服務費用。如因甲方原因導致服務延遲或其他損失，有權要求甲方承擔相應責任。義務：按照協議約定的時間、標準和服務內容提供檔案管理服務。對甲方提供的與檔案管理相關的項目信息和技術要求保密，不得泄露給第三方。六、檔案審核與確認1.審核方式乙方在提供服務前應對檔案進行自審，確保檔案符合協議要求。甲方在收到檔案后的______個工作日內（具體時長）進行確認，可以采用抽審或全審的方式。2.確認標準確認標準以本協議約定的檔案內容、質量要求以及國家相關標準為準。如確認不合格，甲方應在確認后______個工作日內（具體時長）通知乙方，乙方應在接到通知后的______個工作日內（具體時長）采取補救措施，如修正檔案等。七、付款方式與期限1.預付款協議簽訂后的______個工作日內（具體時長），甲方支付給乙方協議總價的______%作為預付款，即______元（大寫：______）。2.進度款（如有）根據項目進度，在乙方按照甲方要求完成一定比例的檔案管理服務后，甲方支付相應比例的進度款。具體支付比例和時間由雙方另行書面約定。3.尾款在乙方完成所有檔案管理服務且經甲方確認合格后的______個工作日內（具體時長），甲方支付協議總價的尾款，即協議總價的______%，金額為______元（大寫：______）。八、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照協議約定支付服務費用，每逾期一天，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。如甲方無故拒絕接受符合要求的檔案，應承擔因此給乙方造成的損失，包括但不限于服務費用、檔案修正費用等。2.乙方違約責任若乙方未按照協議約定的時間、標準或內容提供檔案管理服務，每逾期一天，應按照協議總價的______%向甲方支付違約金；逾期超過______天（具體時長），甲方有權解除協議，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失。如乙方提供的檔案管理服務不符合協議要求，應負責免費修正符合要求的檔案，并按照協議總價的______%向甲方支付違約金；如因服務問題給甲方項目造成損失，乙方應承擔全部賠償責任。九、協議的變更與解除1.變更本協議的任何變更需經雙方書面協商一致，并簽訂書面變更協議。變更協議作為本協議的組成部分，具有與本協議同等的法律效力。2.解除除本協議約定的解除條件外，經雙方協商一致，可以解除本協議。若一方出現嚴重違約行為，另一方有權解除本協議，并要求違約方承擔相應的違約責任。十、不可抗力1.定義本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水等）、戰爭、政府行為（如政策調整、禁令等）等。2.責任免除在不可抗力事件發生期間，雙方應互相通知，并提供相關證明文件。因不可抗力導致無法履行協議義務的一方不承擔違約責任，但應盡力采取措施減少損失。如果不可抗力事件持續超過______天（具體時長），雙方應協商解決協議的履行問題，如變更協議內容或解除協議等。十一、爭議解決1.協商本協議履行過程中發生的爭議，雙方應通過友好協商解決。2.仲裁若協商不成，雙方同意將爭議提交合同簽訂地的仲裁委員會進行仲裁解決。十二、保密條款1.保密內容雙方應對在協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密以及其他機密信息（包括但不限于檔案管理方法、服務細節等）予以保密。2.保密期限保密期限自協議簽訂之日起至協議履行完畢后______年（具體時長）止。十三、協議生效與有效期1.生效本協議自雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效。2.有效期本協議有效期自生效之日起至雙