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文檔簡介

教務老師前臺招生流程演講人:日期:目錄招生準備工作接待咨詢與解答疑問宣傳與推廣學校特色登記與跟進意向學生信息招生總結與反饋改進01招生準備工作包括招生人數、招生專業、招生區域等。制定招生計劃明確招生目標分解招生任務確定招生對象、招生條件、招生標準等。將招生計劃分配到各個招生渠道和招生人員。確定招生計劃與目標包括學校介紹、招生專業、招生人數、招生標準、收費標準等。招生簡章整理和準備招生資料收集學生基本信息、家庭情況、成績情況等。報名表如海報、傳單、宣傳冊等,介紹學校優勢、專業特色等。宣傳資料包括錄取通知書、入學須知、專業介紹等。錄取資料了解國家及學校的招生政策、規定和操作流程。招生政策培訓學習招生溝通技巧,提高與考生及家長的溝通效果。溝通技巧培訓學習如何應對招生過程中可能出現的突發情況。應急處理培訓培訓和熟悉招生政策010203設立并布置招生咨詢臺選定咨詢臺位置選擇人流量大、交通便利、方便學生及家長咨詢的位置。布置咨詢臺環境營造溫馨、舒適的咨詢環境,擺放招生簡章、宣傳資料等。安排咨詢人員安排熟悉招生政策、專業知識的工作人員負責咨詢接待。準備咨詢工具如電話、電腦、資料查詢系統等,方便咨詢工作順利進行。02接待咨詢與解答疑問面帶微笑,主動迎接家長和學生,營造熱情友好的氛圍。微笑迎接使用禮貌用語,如“您好”、“歡迎光臨”等,表達對家長和學生的尊重。禮貌問候簡單介紹學校特色和優勢,讓家長和學生初步了解學校情況。簡短介紹熱情接待來訪家長和學生主動詢問家長和學生的需求,如學習目標、興趣愛好等。詢問需求傾聽意見記錄信息認真傾聽家長和學生的意見和看法,了解他們對學校的期望和關注點。將學生和家長的需求、意見和建議記錄下來,為后續工作提供依據。詳細了解學生和家長需求針對家長和學生的問題,耐心細致地解答,確保他們得到準確的信息。解答疑問根據學生和家長的需求,提供專業的建議和指導,如課程選擇、學習方法等。提供建議積極消除家長和學生的顧慮和擔憂,增強他們對學校的信任和信心。消除顧慮耐心解答疑問并提供建議安排參觀詳細介紹學校的教學設施、實驗室、圖書館等,突出學校的優勢和特色。講解設施參觀體驗鼓勵學生和家長親身體驗學校的設施和環境,讓他們更直觀地感受學校的氛圍和教學質量。根據學生和家長的需求,安排合適的參觀路線,展示學校的各項設施。引導學生和家長參觀學校設施03宣傳與推廣學校特色辦學理念以學生為中心,注重全面發展,培養具有創新精神和實踐能力的人才。特色課程提供多元化的課程選擇,包括藝術、體育、科技等,以滿足不同學生的需求和興趣。教學方法采用先進的教學理念和方法,如項目式學習、翻轉課堂等,以提高學生的學習效果。突出學校辦學理念與特色課程師資力量介紹教師團隊的專業背景和教學經驗,以及他們在教育領域的成就和貢獻。教學成果展示學校的教學成果和學生表現,如獲獎情況、學術競賽成績等,以證明學校的教學實力。分享學校師資力量與教學成果介紹學校的教室、實驗室、圖書館等硬件設施,以及它們在教學中的作用和優勢。硬件設施展示學校的校園環境,包括綠化、衛生、文化氛圍等方面,以體現學校的整體品質和氛圍。校園環境展示學校硬件設施與優美環境校園開放日定期舉辦校園開放日,讓學生和家長了解學校的辦學情況和校園文化。親子活動組織親子活動,加強家長與孩子之間的互動和溝通,增進彼此的了解和信任。邀請學生和家長參加學?;顒?4登記與跟進意向學生信息咨詢接待熱情接待來電、來訪的意向學生及家長,詳細了解學生背景信息。信息記錄準確記錄學生基本信息,包括姓名、性別、年齡、聯系方式等。需求分析了解學生學習需求,對課程、師資、教學環境等方面的期望。整理歸檔將收集到的信息進行整理,建立意向學生信息庫,便于后續跟進。收集并整理意向學生信息資料及時反饋給相關部門進行跟進服務確認信息確保意向學生信息的準確性,避免后續溝通出現誤差。分配任務根據意向學生的需求和情況,將信息分配給相應的部門或顧問老師。跟進計劃制定跟進計劃,包括聯系時間、方式、內容等,確保及時與學生取得聯系??绮块T協作與教務、教學等部門保持緊密溝通,協同為意向學生提供服務。制定回訪計劃,確定回訪時間和頻率,確保每位學生都能得到關注。通過電話、郵件、微信等多種方式與學生及家長保持聯系。了解學生近期的學習、生活情況,解答疑問,提供必要的幫助。記錄回訪情況,及時反饋給相關部門,以便調整跟進策略。定期對意向學生進行回訪與關懷回訪計劃回訪方式關懷內容反饋記錄課程/活動安排根據意向學生的需求和興趣,推薦適合的體驗課程或活動。邀請意向學生參加體驗課程或活動01邀請方式通過電話、郵件、微信等方式正式邀請學生參加,并明確時間、地點等細節。02準備工作提前準備好課程/活動所需的資料、設備等,確保順利進行。03后續跟進學生參加后,及時跟進反饋,了解學生對課程/活動的滿意度和建議。0405招生總結與反饋改進統計招生總數、各個渠道招生人數以及各專業招生人數等數據。招生數量統計評估新生的學術水平、綜合素質以及入學測試成績等指標。招生質量分析對比招生目標與實際招生情況,分析招生策略的成效。效果評估匯總并分析招生數據與效果評估010203總結招生過程中的經驗教訓招生策略總結回顧招生策略,總結成功經驗和不足之處。梳理招生流程,找出可能導致效率低下的環節。招生流程梳理總結招生過程中與各部門、各渠道的溝通協作情況。溝通與協作根據分析結果,調整招生策略,優化招生渠道和宣傳方式。招生策略調整針對目標學生群體,制定更具吸引力的宣傳方案。加強招生宣傳加強招生咨詢服務,提高招生工作人員的專業素質和服務水平。提升服務質量針對問題進行改

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