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文檔簡介
公司行政總監職務說明書范本職務名稱行政總監職務編號所在部門行政部工資等級直接上級總經理薪酬類型直接下級各下屬部門工作時間任職資格學歷本科以上學歷專業行政、人力資源管理類相關專業所受培訓接受過管理學、心理學、人力資源管理、決策學、領導藝術等知識培訓工作經驗三年以上行政人事總監管理工作經驗技能和素質1.全面的行政、人力資源和業務統籌管理協調能力;2.對行政管理和人力資源管理各大模塊和工作流程有系統的認識和實踐經驗;3.良好的文字功底,負責建立健全各項行政、人力資源及薪酬、考核培訓制度;4.優秀的職業素養和敬業精神,承受壓力能力強;5.具備較強溝通、協調、組織能力,良好的人際交往能力;6.有良好的團隊合作精神,具備良好的職業素質和綜合管理水平;7.熟練使用各種辦公軟件工作內容1.發揮行政總監組織協調和綜合管理職能,處理公司日常行政事務;2.組織策劃并落實公司大型會議,商務活動,內部行政會議;3.安排下屬整理會議紀要或辦理下文事宜,對會議中重大議題,組織調研并提出相關報告;4.組織下屬員工對公司重要文件及通知等進行起草并于審批后安排頒布;5.定期組織各部門進行月度/季度/年度費用預算,合理控制和使用公司經費;6.根據實際情況定期起草周期性行政費用報告;7.制定公司相關行政管理制度,完善行政管理體系;8.嚴格控制行政辦公經費的支出,加強固定資產管理;9.制定公司年度行政辦公規劃,批準后組織實施;10.公司內部工作關系協調,外部政府機關及相關協作單位的公共關系管理;11.完成總經理臨時交辦的工作;12.其他相關工作職責范圍權力1.行政管理方針制定、實施和控制的權力;2.對違反行政管理制度實施處罰的權力;3.緊急事故中越權的權力;4.行政經費預算及其控制權責任1.對公司安全事故負領導責任;2.對環境保護和職業健康負領導責任;3.對文書檔案保密工作負領導責任工作關系監督各下屬部門、各職能部門指導各下屬部門合作者各下屬部門外部關系行政相關公共關系工作環境辦公室為主;工作環境舒適;無職業病危害體質條件身體健康;能承受高強度工作;能承受較大的精神壓力性格特點性格溫和;有耐心;樂觀、積極主動;忠誠守信;工作嚴謹、敬業、責任心強;樂于助人,具有團隊合作的精神
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