聽媽媽講會計：對賬和改錯在月份和年度終了時，應將賬簿記錄核對結算清楚，使賬簿資料如實反映情況，為編制會計報表提供可靠的資料。

這周的課，媽媽講的是對賬和改錯。

對賬

一、對賬內容

媽媽說，登記賬簿后，每月都要對賬，不是記完就沒事了，記得對不對呢?這就要對賬。對賬，就是核對賬目，是為了使賬賬相符，即總賬和明細賬、日記賬相符。

“那賬證相符、賬表相符呢?”我看到書上經常這么寫。

賬證指的是賬簿與憑證，賬表指的是賬簿與報表。還有一個是賬實相符，就是賬簿記錄數與實物相符，這些都是會計記完賬要做的事情。

說到對賬，還有一個銀行日記賬和銀行對賬單的核對，這個在考試的時候經常出題，書上說的挺麻煩，實際做起來很簡單。

方法是編制一個銀行存款余額調節表，檢查未達賬項，無非就兩種情況：要么是銀行入賬了，企業沒入;要么是企業記賬了，銀行沒記。

“我看書上說是四種啊!”怎么到媽媽這里都簡化了呢?

媽媽說，書上說的是四種，它是這么分的，銀行收賬了，企業沒收;銀行付賬了，企業沒付;企業收賬了，銀行沒收，企業付賬了，銀行沒付。其實，就是一方已收或已付入賬、另一方未入賬的問題。

媽媽接著講：我不是一直強調做會計的一定要細心嗎!記賬最考驗人了。我剛參加工作的時候，就借貸不分，經常記反方向了，有的時候余額打錯了。一筆余額算錯了，如果不及時對賬，下面的余額也跟著錯下去。

“那究竟怎么對賬呢?”我迫不急待地問。

對賬很簡單——先看總賬，總賬記完以后，要自身試算平衡，也就是借方余額必須等于貸方余額。它正確了，再看明細賬和日記賬，用所屬明細賬戶的余額之和去跟其總賬余額核對。比如現金日記賬月末余額是900元，如果總賬里的現金科目余額也是900元，那么說明都記對了。如果不對，就要查賬了。

二、查賬方法

查賬，是會計的基本技能，有經驗的會計，看到錯的數目，心里便知道了大概范圍，就像一名熟練的技工，一聽機器聲，就知道哪里有毛病。通過對賬發現有錯誤，從哪兒入手查呢?

(1)查找是否有漏記的——總賬核對匯總表，明細賬核對記賬憑證，就能查到漏網之魚;

(2)數字是否寫錯位或者寫顛倒了——如數字差是9的倍數，這種可能性大一些，比如差450元，那可能就是把720，寫成270了，如果差648元，這也是9的倍數，就可能是720寫成了72，那就要側重找這兩個數字;

(3)賬戶余額是否加錯了——計算不準確，沒別的辦法，重新計算;

(4)科目是否記反方向了——那么差的就是整數倍，比如差1200元，就看有沒有把借方600元，記到貸方600元了。

上面說的這些，都是我多年來自己總結的經驗。可能講起來，你們有些不好理解，等你們走上工作崗位后，就知道這些經驗的寶貴了。

更正錯賬的方法

那天，我正在記賬，把金額記串位了，把3260元，寫成了32600元了，寫到后面，覺得0多了，才意識到錯了。

不由分說，我很自然地斜著畫起了道道兒，周游一看，問我干嘛呢?

我不解地看著他。

媽媽說話了：這畫道道兒也要講規矩的。你發生這樣的錯誤，是忘了千分位的問題了。在會計里，千分位到處都有體現，你看這賬本上，千分位上的豎線都比較粗，以前我都講過了。

我看了一下，這才意識到，當時聽媽媽講完了，也沒往心里去。如此看來，不管什么知識，只有親身經歷了印象才深刻，就像這會計學習，如果不實踐，學得再精深也是紙上談兵，難怪周游說有好多大學生畢業了或拿到會計師證書了還是對會計工作心里沒底。我們也快學完了，我真想早點到工作崗位上親自操練一把。

媽媽說今天就講改錯賬。

按照會計的有關規定，無論是做記賬憑證還是登記賬簿，一旦發生了錯誤，是不能隨便勾勾抹抹的,必須用會計的規范方法進行更正，從改賬上也能看出這個會計是否正規。

下面講一下記賬時容易發生的錯誤以及改錯的方法：

一、結賬前憑證沒錯，賬記錯了，采用劃線更正法

就是在錯誤的文字或數字上劃一道紅線以示錯誤，在上面寫上正確的文字或數字。現在知道平時記賬的時候只占半格空間的原因了吧，就是留著這時候用的。然后加蓋一個你的小名章，說明是你改的，你要對此負責。

這里要注意的是，數字不能只改寫錯的那一個，要將整筆全部劃線重新寫。你剛才寫錯的那個金額，就應該用劃線來更正。

“劃藍線不行嗎?”我問。

“你沒看到判死刑的都劃紅叉嗎?”周游又逗我。

“那要是憑證也錯了呢?對了，一撕了之。”我問完，自己又想起來了。

這種方法適用范圍較小，只是在手工記賬未辦理匯總結賬時采用。

二、憑證記多了，科目用錯了，采用紅字更正法

媽媽說：你做記賬憑證時就發現了錯誤，可以一撕了之。但是你做完了以后，也匯總了，發現憑證多記了，或者科目用錯了，該怎么辦呢?采用紅字更正法。

一是科目未用錯，只是金額多記了，用紅字填制一張記賬憑證，而應借、應貸會計科目與原錯誤記賬憑證相同，在“摘要”欄寫明“沖銷多記金額”以及原錯誤記賬憑證的號數和日期，并據以登記入賬，以沖銷多記的金額。比如：原來付款50元，誤寫成了500元，出納員查庫存發現長款后，查到是15號憑證做錯了，這時就要再做一張憑證了，在摘要里寫上：本月15號憑證多記沖出，金額用紅筆寫450元。二是科目用錯了，更正的方法是：先用紅字金額填寫一張會計科目與原錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，在“摘要”欄中寫明“沖銷錯賬”以及錯誤憑證的號數和日期，并據以用紅字登記入賬，以沖銷原來錯誤的賬簿記錄;然后，再用藍字或黑字填寫一張正確的記賬憑證，在“摘要”欄中寫明“更正錯賬”以及沖賬憑證的號數和日期，并據以用藍字或黑字登記入賬。

三、憑證記少了，科目未用錯，采用補充登記法

這個簡單，就是再做一張憑證把少計的部分補全了就可以了。更正的方法是：用藍字或黑字填制一張應借、應貸會計科目與原錯誤記賬憑證相同的記賬憑證，在“摘要”欄中寫明“補充少記金額”以及原錯誤記賬憑證的號數和日期，填上少記的金額，并據以登記入賬，以補充登記少記金額。

媽媽說，改錯還是比較容易的，難的是你不知道錯在哪，任由錯下去，就麻煩了。尤其是記賬憑證處理錯了的。比如：貸：應收賬款3000元，你做成了貸：應付賬款3000元，那么應收款還在賬上掛著，應付款又多出一筆，一字之差就造成了資產該減沒減，負債又增加了，一槍兩眼兒。但是勤快的會計，通過及時與對方核對賬戶，還是能盡快查出錯誤來的。

還有，因為是借貸記賬，相互都有制約，有的錯誤在匯總不平衡時會察覺到。但是，很多錯賬不能通過試算平衡發現，如你將所用借貸剛好寫反了，你用錯了會計科目，試算還是平衡了，但應認定為錯賬。平時工作的時候一定要把業務弄清楚再處理賬務，記賬的時候要認真，每次記完賬都要認真核對，盡量把錯誤扼殺在搖籃里。

對于使用會計軟件記賬，不能采用劃線更正法，要根據登賬的錯誤情況分別采用紅字更正法(有些軟件不能用紅字，則用負數表示)和補充登記法。

媽媽真是苦口婆心。

“會計的啰嗦事可真多。”我怎么覺得會計