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文檔簡介
兩套賬的主要表現及如何做到兩賬合一本文導讀
兩套賬最主要的差別在于企業一部分收入不入外賬,回款直接進到老板個人兜里。兩套賬因逃稅而設立,既逃了增值稅,又逃了所得稅。一般而言,兩套賬的操作手法較拙劣,說白了是一種自欺欺人的掩飾。一旦稅務稽查較真,基本上無可遁形。
兩套賬又叫內外賬,一套賬對內,給老板看,相對真實,叫內賬;一套賬對外,給第三方看(如稅務、銀行、投資人),叫外賬。兩套賬在中小企業屬于比較普遍的現象,原因在于:①兩套賬能帶來直接或間接地利益,有天然的驅動;②兩套賬由來已久,短期內不可能完全消失,許多老板還存在僥幸心理;③相關的法規制度尚不健全和完善,對兩套賬的治理沒有行之有效且成本低廉的好辦法,給了兩套賬可乘之機;④當前企業稅負偏重,企業為了少交稅,不惜鋌而走險。
一、設立兩套賬目的大多是為了逃稅
一提到民營企業,會計人員常會擔心兩套賬如何應對。兩套賬之間最大的差別在于“內真外假”,最常見的受法是一部分收入不計入外賬之中,外賬多計成本費用。
如果外賬有部分收入未做進來,自然對應的回款也不會做到公司賬目里面,這部分資金會直接進到了老板個人的腰包。因為收入不入賬,成本自然無法結轉,外賬賬面會表現出存貨虛高。
多數情況下,兩套賬是源于老板想逃稅而設立。這里要說清楚,設立兩套賬,是逃稅而不是稅收籌劃,因為這種做法是直接違法的。兩套賬逃稅性質很惡劣,既逃了增值稅與附加稅,又逃了企業所得稅與個人所得稅。因為沒有確認收入,增值稅當然就沒有交了,附加稅也會少交。另外一方面,收入沒有入賬,利潤自然就少了,企業所得稅也會少交。再就是,將公司的錢直接轉入個人賬戶,規避了分紅環節,個稅也少交了。
再這么操作要擔心了,現在稅務已經聯合銀行開始盯老板們的私人賬戶了,通過私戶大額資金收款即可發現隱瞞收入的線索。
二、民企的兩套賬不是最壞的情形
一般來說,兩套賬的操作的手法比較拙劣,會計做賬時的掩飾行為比較明顯。稍稍細看,很容易發現其中端倪。很多民營企業兩套賬的做法,就是自己糊弄自己,唯一希望的就是稅務不要來查我。如果稅務真做稽查,兩套賬基本上無可遁形。
民營企業做兩套賬,它的財務管理就一定是最糟糕的嗎?非也。
有兩套賬,恰恰說明民營企業的財務管理尚有可為。還有許多民營企業就只有一套賬,一套什么賬呢?就是一套假賬。真賬呢,它就沒打算做。如果民營企業還做兩套賬,至少你應該肯定他還保有做一套真賬的習慣,以及有一天準備從內賬向外賬過渡,客觀上它做了相應的準備。
有人會疑惑,如果只做一套假賬,不做真賬,企業怎么管理啊,不會出亂子嗎?連真實的財務數據都沒有,怎么支撐相應的決策呢?
蛇有蛇道,鱉有鱉道。民營企業的老板們經過多年的摸索,他們找到了一套行之有效的管理方法。這套方法就是不看會計賬,看銀行賬。很多民營企業的老板壓根不看財務賬,但一定要看銀行的資金流水賬。部分老板干脆把銀行的UKEY捏到自己手里,公司每出一筆錢,都要經過他的把關。他通過UKEY審批了,錢才能出得去。
如果公司的規模不大,業務不太繁雜,老板們基本上一眼就能看穿整個公司運營,自然腦子里就有公司全盤的賬。這時只要拿住了銀行UKEY,只要管住了公司的錢,也就控制住了風險。即便沒有真實的會計賬,也不會在管理上出現重大的失誤或者重大的疏忽。
從這點來看,財務管理最糟糕的情況,實際上就是這種只有一套假賬的情形。此時公司的經營全部裝在了老板一個人的腦子里,后續想做財務合規性改造的基礎都不存在。
三、兩賬合一操作的步驟
多數情況下,外賬會做小收入和利潤,目的是想少交稅。兩套賬也有不為偷稅而設的。如果企業想融資(包括貸款融資與股權融資),就有必要讓報表更好看,這時外賬就要做高收入與利潤,糊弄投資人與金融機構。
最典型的操作是虛增收入與成本費用不入賬。虛增收入可以通過現金流與往來款進出發現。虛增收入如果涉及虛開發票,金稅三期很容易發現。如果虛增收入通過關聯交易實現,稅務一般不關注,這屬于財務粉飾的問題。成本費用不入賬,可以通過其他應收款掛賬診斷。
操作兩套賬帶有明顯的功利性,手法大都低劣,只要明白了做外賬的意圖,發現兩套賬是比較容易的。做兩套賬是違法行為,會計人員承擔著極大的風險。企業發展到一定階段,有必要實現兩賬合一。兩賬合一的整體思路應該是,拒絕增量,銷減存量。
第一步,要從當下做起,規范會計處理。嚴格按照會計制度與會計準則做賬,就可做到不出現新的兩套賬。
第二步,逐步將以往未入賬的經濟事項遵照“實質重于形式原則”錄入會計賬,影響數跨年的,可通過“以前年度損益調整”進行規范。①確認無票收入的同時結轉銷售成本,減少庫存商品,老板私戶占用的資金轉入公司賬戶或確認為其他應收款;②成本費用按發生時的性質正常入賬,沒有取得發票的做納稅調整;③補賬時,由近及遠進行。
兩賬合一最大的痛點在于需要補稅,這相當于原罪,做兩賬合一有點像企業的自我救贖。
如果企業想做大,兩賬合一勢在必行,越早越好。如果老板想降低自身風險,兩賬合一也勢在必行,越早越好。如果會計人員想降低自己的風險,應該積極勸導老板實現兩賬合一,至少也應該做到從眼前開始不做兩套賬。
小編寄語:會計學是一個細節致命的學科,以前總是覺得只要
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