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文檔簡介

員工手冊

目錄

刖B

一、公司管理原則

二、管理制度

三、儀容儀表

四、工作時間及加班管理

五、薪資的構成

六、用餐及餐卡管理制度

七、住宿管理

八、假期

九、轉正、晉級、離職

十、獎懲制度

員工手冊

前言

歡迎您加入本公司。從現在開始,我們將在嚴格、公正的管

理之下享有均等的機會,充分發揮每個人的能力和經驗。

我們來自不同的地區和不同的社會環境,但我們的目標是相

同的:企業的利益來自我們的努力工作,企業的利益決定我們個

人的利益和前途:《員工手冊》將引導、幫助每一位員工去適應、

了解公司的管理和要求,維護企業的正常發展。

2

一.公司管理原則

>公司遵循董事長提出的“知人善任,以情度理”的管理理念,

以臻中國傳統價值觀與現代企業管理制度的統一。

>公司主張市場的“冠軍之道”,企業不僅必須具備地區優勢,

同時,它只有成為全國甚至全球有競爭力的企業,才能立于

不敗之地。任何部門在行業內部應是數一數二的,而達到這

一點的關鍵是永不間斷的創新能力。

>公司組織管理的原則是精簡、高效和自信,以達到最少的監

督,最少的決策拖延和最靈活的競爭,創造滿足市場需要而

非官僚制度需要的組織結構。

>公司要求員工保持開放、誠信和團隊精神,并尊重員工建設

性的反對意見和不同的觀點,一個有效的途徑就是良好、互

動、真實的相互溝通。

>公司認為,業績和競爭力與誠實和清白是可以完全相容的。

“一個全球化的企業,不靠賄賂也能獲勝J(杰克?韋爾奇)

>公司必須是學習型企業,因此培育員工,讓員工和企業一起

成長是公司價值的重要因素,當這些理念和學習成為習慣時,

企業文化也就確立了。

二.管理制度

(一).員工守則

1.以“忠誠、服從、全力執行”的宗旨服務于公司。

2.禁止參加對公司形象或業務造成負面影響的事業或活

動。

3.嚴禁以任何方式向任何人透露公司商業機密。

(-).紀律

I.員工關系:公司全體員工必須團結合作,本公司員工之

間應關心互助,嚴禁在公司內部建立派系,相互排擠打

壓,損害團結。

3

2.組織原則:公司實行“下級服從上級、個人服從公司,

逐級負責”的組織原則,員工必須絕對服從上級領導的

工作指示,全心全意服從于公司。

3.行為準則:員工處于工作時的行為都必須有利于維護公

司經濟利益以及其他合法權益,凡是給公司造成經濟損

失或其他合法權益受損(如政治、經濟、名譽)的行為

都必須受到處分,并追究其應承擔的經濟賠償責任與法

律責任;凡是遺失、損壞公司財物都必須按財物實際價

格作出相應的等價賠償;

4.上班規則

⑴上下班

在工作時間內,未經部門主管批準,員工不得無故遲到、

早退、擅離職守。倒休、事假、年假必須按規定提前申

請,經批準后方可休假。工作時間不得會客、外出、打

私人電話(特殊情況除外)。員工上下班必須行走員工

通道、除指定人員因工作需要外,任何人不得使用客用

設施。

⑵員工更衣柜

>更衣柜之配給,由行政人力資源部管理,必要時員

工須合用衣柜。

>更衣柜須上鎖,公司概不負任何個人財產損失的責

任。更衣柜內不得儲存公司銷售的飲品、食品和危

險物品、貴重物品,不得私自加鎖、自調甚至毀壞

更衣柜,否則賠償并予以紀律處分。

>更衣柜鑰匙若有遺失,應立即報行政人力資源部辦

理相關手續。離職時。必須清理更衣柜并退還衣柜

鑰匙。

>因工作需要,行政人力資源部匯同保安部可隨時檢

查員工更衣柜。

5.績效考核管理辦法見另行規定

4

6.考勤規則

⑴員工上下班或工作時間請假離開公司必須親自打

卡,打卡機記錄的員工上下班及工作時間或請假、

離開公司的時間是公司財務部每月底計算員工薪

金的依據。

⑵ID刷卡、打卡規定:

>所有員工一律實行上、下班刷卡考勤制度。任何人

不得代刷卡;違規按獎懲制度處分。

>外出辦理各項業務,須先到公司刷卡報到。(特殊

情況須提前向上級主管申請批準);不辦理批準手

續者,按遲到或曠工處理。

>員工于工作日當日在公司生病或臨時請假離開時

須刷卡方可離開。

>員工當月有曠工現象或遲到、早退者,公司將予以

紀律處分。

>未按規定程序辦理請假手續和無故不上班者,按曠

工進行處理。

>曠工三日以上者(含三日),按自動離職進行處理,

公司可依法與其解除勞動合同終止勞動關系,除向

其支討應支付的工資外,不再給予任何經濟補償C

>因曠工或自動離職而給公司經濟利益與其他合法

權益造成損失者,公司依法將追究其經濟責任與法

律責任。

7.安保責任:公司安保部門全體員工都有責任義務維護公

司正常的工作秩序,保護公司的資產不受侵犯,公司其

它部門工作人員人身與財產安全不受侵害。其他部門員

工應對安保部的工作進行積極支持與配合。

三.儀容儀表

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1.工作服

工作服應無污漬、無破損、扣子無缺少或松動,褲子和襯衣

應熨燙整齊扣子和領結應系緊,襯衣下擺應扎入裙內或褲

內,不可挽起油口或褲腳。

2.胸針及裝飾物

只有經會所批準的胸針才可以在工作時佩戴。例如:工牌、

特殊標志。

3.工鞋

所有一線服務部門員工上班時間必須穿公司定制工鞋(特殊

工種外)。鞋應擦亮,美觀,無破損;在公司行走時不能跺

出響聲,鞋底不能釘鐵釘或鐵掌;不允許穿露腳趾的鞋;工

作鞋上不允許有與工作服不符的過分裝飾。

4.襪子及內衣

男員工:顏色以自然、不透過工作服為宜。穿著的內衣應合

體,不可從領、袖及褲口處露出。應穿著干凈的、

不帶有非黑色標志的黑色襪子。

女員工:整潔合適的內衣以不影響工作服的外觀為宜,不可

從領、袖及裙下露出。普通員工穿著公司規定的緊

身薄核襪,無脫絲,無破損。

5.頭發應干凈整潔無異味、無油污、無頭屑、無發膠殘屑。

男員工:發型整潔,修剪整齊,發色自然;兩側不可超過耳

朵和衣領的任何部位;發型前后與兩側應平整勻

稱;不允許剃光頭或留怪異發型。

女員工:頭發應梳理整潔呈自然色,整體發型應美觀大方、

成比例、易保持;及肩長發應用深色無裝飾的系發

帶束起;服務部門女員工留長發者必須盤起;前額

留海應在眉毛以上。

6.指甲

指甲必須保持干凈整潔,指甲應整齊且不超過手指指間;不

允許涂抹有色指甲油。

6

7.面部

應保持清潔,健康的狀態。眼睛無分泌物,鼻毛不外露。男

員工不得蓄須,留鬢角。

女員工應化淡妝(不可涂深色或冷色調的口紅和眼影)。女

員工用餐后需及時補妝。

8.首飾

只允許戴一枚結婚戒指和普通式樣的手表;不允許佩戴手鏈

及其它裝飾物。

男員工:不允許佩帶任何飾物。

女員工:只允許戴一對釘狀耳飾;耳飾應為式樣簡單,選擇

金、銀或與工作服相符的顏色;

不允許佩戴懸垂式或環式耳飾;耳飾的直徑不得超

過1厘米。

廚師及保潔員:在工作時不允許佩戴任何首飾及手表。

四.工作時間及加班管理

1.所有員工必須遵守公司制定的出勤時間準時出勤。

2.員工每周工作40個小時,具體上下班時間及休息日由本公

司根據實際情況決定;實行輪班制和輪休制,輪班根據各場

所的營運情況適當安排班次;輪休根據各部門情況而定,如

有特殊情況,公司各部門可根據經營狀況調整。

3.本公司可視營業狀況的需要,要求員工加班或調派其它部門

負責臨時工作,超時工作本公司將給與相應假期補休或根據

勞動法規定發放相應報酬,加班的確認需由相關部門主管批

準。

五.薪資的構成

員工月工資構成為當月基本工資與當月績效工資的總和。當月基

本工資按雙方勞動合同約定的標準進行全額發放,當月績效工資

由員工所在部門主管對員工當月工作業績與工作紀律考核完畢

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后,按實際情況發放。

六.用餐及餐卡管理制度

1.由人力資源部向新員工發給餐卡,餐卡僅限持有者本人使用,

不得轉借他人。

2.餐卡需妥善保管,若有遺失請立即到人力資源部掛失、補辦。

3.員工加班可免費享受員工餐,但須直屬主管簽字確認,在人

力資源部領取加班餐券并在餐券上注明加班時間。

七.住宿管理

1.公司提供有償員工住宿,需支付一定的住宿費用和水電費;

2.凡獲批準住房的員工,需嚴格遵守宿舍管理制度,否則取消

員工宿舍住宿資格。

八.假期

員工申請各種假期,均需事先到人力資源部或部門秘書處領取

《假期申請表》,并辦理相關手續。三天內假期由各部門主管批準,

三天以上假期報人力資源部批準;部門經理(主管)假期申請由總經

理批準。婚假、補休需由部門批準,經人力資源部審核簽字后方可休

假。

(一)病假

1.員工因患病需請病假時,必須以電話(手機短信請假無效)

通知直屬主管或人力資源部,并三天內出具縣級醫院以上病

假證明。病假只有在完成正規的手續之后方可被認可,否則

被視為曠工。

2.病假期間薪資按國家相關法律法規執行。

(-)事假

1.事假須本人提前一天填寫書面《假期申請表》,經部門主管

或分管經理簽字后交由人力資源部備案方能生效。

2.公司一般不批準事假,特殊情況須事先征得部門主管同意批

準,未經批準擅自缺勤者按曠工處理。

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3.申請事假最長不得超過15日(即日歷天數),逾期不歸者按

曠工處理。

4.所有事假均屬無薪假期,符合國家相關法律規定的除外。

(三)婚假及產假

1.本公司正式員工享有國家規定的結婚及生育相應假期,標準

按國家相關規定執行。

2.公司員工懷孕后或產假后,公司可根據其身體狀況同員工協

商后調換工作崗位,而員工工資也將隨該崗位之工資標準予

以調整(生育補貼、社保)。

3.員工如在假期內為其他企業或個體經濟組織工作,公司按規

定將以除名處理有收回產假期間的工資的權利。

(四)慰唁假

所有正式員工在其直系親屬去世時,可享受三日有薪慰唁假,并

須出具相關證明(直系親屬包括:父母、配偶、兄弟、姐妹、子

女)。當月慰唁假不超過五日者,不扣發“出勤情況”考評分。

(五)年假

1.員工為公司服務滿一年不滿十年的,可于次年內享有五天有

薪年假,已滿十年未滿二十年的,年休假十天;已滿二十年

的,年休假十五天。

2.申請年假時,需提前一個月提出申請,應根據部門工作安排

需由所在部門同意,報人力資源部批準,經理以上人員須總

經理批準后生效。

3.員工離職時,年假不可用來抵通知期,特殊情況需人力資源

部審核并報董辦同意。

4.員工凡一年缺勤累計超過15天以上(含15天)的取消本年

度年假資格。

5.年度受到最后警告處分者,取消享受本年度年假資格。

(六)法定假期

根據國家規定和結合公司具體情況由人力資源部統籌安排,

提前以公告形式公布。

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九.轉正、晉級、離職

(一)?轉正

1.員工試用期滿后,部門主管應于試用期滿時填寫書面考

核結果(員工工作變更表)及意見在知會當事人后送人

力資源部(凡當月生效的,在每月15號之前提交)。

2.人力資源部將根據書面考核材料進行審核,簽署意見后

呈報總經理或董辦審批。

3.人力資源部將轉正名單以公告形式公布,并將轉正材料

分別存入員工檔案。

4.員工轉正按批示的生效日期享受相應的各項待遇。

5.對有杰出貢獻或因本部門工作調整需要,或經董事長、

董事長授權人特批同意的員工可提前轉正外;正常情況

下員工至少需二個月試用期滿后轉正。

6.員工轉正、晉升原則上不同期進行(杰出貢獻者、特批

人員除外)

(二).晉升

1.員工晉升需填寫書面晉升材料,經相關部門審核后,報

董事長授權人同意后生效。(凡當月生效的晉級表,需

在每月15號之前提交)。

2.員工晉級按董事長授權人簽批生效□期享有晉升級別

的有關待遇。

3.人力資源部將晉升名單匯總后以公告形式公布,并將晉

升材料存入員工檔案。

(三).員工離職手續辦理程序

1.員工正常離職需提前三十日填寫《辭職通知書》,試用

期員工須提前七天提出書面申請。普通員工由部門主管

批準、人力資源部負責人審核生效,方可辦理離職手續。

離職的最后工作日以部門主管簽署日期為準。不足通知

期的一方應以本人日工資補償差額天數。《辭職通知書》

10

與《離職手續單》不可同時報批,否則視為“自動離職”。

2.由于可能存在辭職員工與公司尚有一些交接未清楚的

事物,因此人力資源部有權對員工或部門填寫的最后工

作日期提出修改意見,由部門通知員工做出調整。

3.員工必須在《辭職通知書》生效后,于最后工作日前一

周內辦理離職手續。

4.員工持《辭職通知書》到人力資源部領取《離職手續單》。

5.員工憑《離職手續單》到以下部門辦理離職手續(普通

員工由部門文員或主管代為辦理,文職/技術人員需親自

辦理),并請部門負責人簽字確認。

員工本人所在部門:本人工作交接,本月考勤;

洗衣房:退還制服、工鞋;

公司宿舍:退還宿舍用品、宿舍鑰匙;

人力資源部:退還員工手冊、餐卡、工號牌、更衣柜鑰匙、

考勤卡、如有遺失,每件賠款人民幣10元(人民幣大寫:

壹拾圓整)。

6.以上手續齊備后,員工將?《離職手續單》交人力資源部,

由人力資源部為其核算離職薪資,正常情況下,五個工

作日后由本人或持其授權委托書的受托人憑有效身份

證至財務部結算工資。

十.獎懲制度

(一).獎勵

1.員工有以下方面之實際工作成績者,公司將予以嘉獎C

>出色完成工作任務,積極發揮主觀能動性,做出顯

著成績,創造、建立「先進的工作方法、工具及工

藝,為此令公司大幅度節約成本或極大的提高經濟

效益者。

>針對公司管理狀況,提出合理化建議,經公司采納

后給公司帶來明顯效益者。

11

>模范遵守和維護公司規章制度,并能揭發員工違規

或其他損害公司利益之行為。

>保護公司公共財產保護員工安全,防止和挽救事故

有功,使公司利益免受重大損失者。

>對公司做出其他重大貢獻成效顯著者。

2.獎勵方法

>公司以書面通報的方式給予表揚,記錄于個人檔

案。

>頒發獎金(獎金分別由總經理、董事長核準)。

>晉升職務或調整薪金。

凡在工作中有卓越表現和顯著成績者由所在部門負責人申報推薦,經

人力費源部調查落實其工作成績后整理費料向上級申報,依照其貢獻

大小予以獎勵。

(-).紀律處分

1.目的:為了維護公司的利益和正常秩序,教育團結員工,對

違反公司規章制度和公司內部工作程序的員工,必須給予紀

律處分。在需要執行紀律處分時,公司將采取公平、一致及

有效的態度。

紀律處分的基本原則:

>紀律處分之目的是為了改進犯錯員工的操行及工作表

現。

>對所有員工都將給予解釋申辯的機會。

>處分須于犯過日當日起十五日內執行。

部門經理和人力資源部均有權執行一級到二級過失的紀律

處分,二級以上紀律過失由人力資源部執行。

2.紀律處分等級及標準:

過失等級第一次第二次第三次備注

12

一級過失口頭警告口頭警告書面警告累計3次一

級過失視

同二級過

失2次

二級過失口頭警告書面警告最后警告累計3次視

停職檢查同三級過

失2次

三級過失小面警告最后警告累計2次直

停職檢查停職檢查接視同四

/級過失

四級過失重大違紀辭退/立即解除勞動合同

3.處分等級:根據員工的錯誤程度及認識表現分為一級過失

(輕微過錯)、二級過失、三級過失、四級過失等四種形式。

A.一級過失一一屬輕微過錯,一般尚未對公司造成直接的有形

損失,且犯規員工往往是無意識(即自己沒有意識到已犯規)下所致,

處理原則以批評教育為主,情節嚴重者給予書面警告,一般不直接進

行扣除績效工資處理,扣處標準:人民幣10元至50元/項(人民幣

大寫:壹拾圓至伍拾圓),情節嚴重者扣除績效工資人民幣50元至

100元/項(人民幣大寫:伍拾圓至壹佰圓)。

1)上下班不打工卡,或漏打而沒有報告上級簽認°

2)無故遲到。

3)違反公司關于禮貌文明的規定要求。

4)個人的儀容儀表未達到公司要求。

5)違反公司著裝規定,如工作時不配戴名牌或名牌佩戴不

恰當。

6)不使用指定的員工通道。

7)不注意個人衛生及公共衛生,隨地吐痰,亂丟垃圾。

8)不參加集體宿舍清潔輪值,污染辦公室及宿舍環境。

9)將員工餐帶到食堂以外的地方進食或自帶飯在辦公室

13

進食。

10)違反員工餐廳規定。

11)工作期間在非吸煙區域內吸煙。

12)因非公務需要穿著制服外出。

13)下班后未有加班任務,但仍在工作場所逗留,干擾其他

工作人員正常工作或使用電腦進行與工作無關的行為,

如游戲,上網聊天等。

B.二級過失一一此類過失的性質應是員工意識到此是違規行為,

但出于個人意氣或無視責任而作出,可能明顯影響或妨礙他人工作或

休息。情節較嚴重的也會造成公司形象或運作的直接損失,如個人未

意識過失性質或不接受改正,其過失等級視同于三級過失。處理原則

為口頭警告、書面警告、最后警告/停職檢查,扣除績效工資人民幣

50元至100元/項(人民幣大寫:伍拾圓至壹佰圓)。情節嚴重者扣除

績效工資人民幣200元(人民幣大寫:貳佰圓整),如直接涉及公司

的經濟利益的損失,可追加所受損失部分的經濟賠償責任,情節嚴重

者予以最后警告/停職檢查。

1)工作時粗心大意,工作效率欠佳,無法保障工作質量C

2)未經批準擅自帶與公司工作無關人士進入公司營業場

地內。

3)在工作場所或集體宿舍喧嘩或發出滋擾噪音。

4)向客人或同事索取小費或不正當利益。

5)經常無故遲到早退,并無改正行為。

6)代他人打卡偽造考勤記錄或委托他人代打卡偽造考勤

記錄。

7)未通知本部門主管而無故缺勤一天。

8)在工作場所或公司集體宿舍吵鬧喧嘩,制造噪音或有其

它干擾他人的行為,并受他人即時勸告而不予接受者.

9)未經批準私占公司房間用以自用。

10)未經許可私自更改工作班次。

14

11)擅自在公司張貼非公司同意張貼的標語、公告等,肆意

涂改公司公布之文告標語。

12)拒絕配合公司安保工作。

13)偷吃公司或客人之食物。

14)在公司范圍內推銷兜售私人物品。

15)工作時咀嚼香口膠或吃零食。

16)因疏忽、不小心損壞公司小額財物。

17)因違規操作、違反規章制度而引起一般工作故障。

18)工作質量或工作任務達不到公司或本部門要求。

19)將餐廳的刀、叉、筷子、勺子和盤子遺失或扔入垃圾袋。

C.三級過失一一此類行為屬嚴重犯規,對部分已屬違反國家法

規、法令的,處理原則需對其錯誤作出調查報告,對其動機及性

質作出評估,據此決定處理意見。予以扣除績效工資人民幣200

元(人民幣達:貳佰圓整)/項,情節嚴重的予以扣除當月全部績

效工資,并做通報處理.,如直接涉及給公司造成損失,可以責令

其賠償損失,所有處理材料記錄存入個人檔案。如情節惡劣、拒

不承認或直接影響本職工作或影響他人工作,可以立即對其解除

勞動合同。

1)對客人、上級領導或同事采取不禮貌言辭或行為。

2)擅離工作崗位到其他部門串崗。

3)值班時間離崗睡覺。

4)當值期間飲酒或酒后出勤。

5)私自套換公司或客人用于結賬之外幣。

6)將客人所遺失之財物,占為己有,如現金手機首飾等°

7)利用年假、病假之機另謀職業。

8)工作時占用大量時間做與工作無關之事。

9)利用職務之便,損害公司利益以使自己或與自己相熟的

人士不當得利。

10)利用職務之便,接受或索要任何形式的回扣與賄賂或向

15

他人給予回扣或行賄。如數額達到人民幣5000元(人

民幣大寫:伍仟圓整)以上的,將報告司法機關,追究

其刑事責任。

11)在未通知的情況下,無故缺勤連續兩口或全年累計兩

00

12)一年內缺勤累計超過15天以上(含15天)。

13)工作時間因個人問題與部門主管、領導多次長時間糾

纏、頂撞。

14)因個人情緒或紛爭故意拖延工作或干擾阻礙他人工作c

15)因對上級計劃方案或所安排工作不能積極主動配合,從

而消極怠工,甚至拒絕接受所布置的工作任務。

16)因忽視工作責任、擅自修改工作方案或違章作業,引致

設備故障或工程、營業停滯、使公司經濟利益或其他合

法權益受殞。

17)向他人轉嫁工作過失以逃避自己應承擔之責任。

18)利用職權或工作之便,控制、克扣、刁難同事應得之報

酬或物品。

19)因個人失職造成公司聲譽或一定經濟損失。

20)違反酒店/國家防火規定、安全政策等。

D.四級過失一一此類行為不僅違反公司紀律,并已涉嫌違反國

家法律,而且將令公司、與他人的合法權益都可能遭到嚴重損失

或傷害,因此,凡觸犯四級過失,可以立即依法按重大違紀將其

辭退,并視具體情況考慮是否移交公安機關處理或向人民法院起

訴以追究其法律責任。

1)同客人吵架或當客人的面與他人爭吵。

2)對客人粗魯無禮或頂撞客人。

3)為個人利益或其他目的向客人多收或少收應支付的實

際費用或更改帳單或收據票面的實際金額。

4)欺騙或騷擾客人。

16

5)私自收取小費、回扣或貴重禮物不向管理人員報告。

6)在工作場所內向公司的客戶進行個人交易。

7)在未與公司解除勞動合同的情況下,與其他公司建立勞

動關系。

8)在未通知本部門主管的情況下,無故缺勤連續三口或全

年累計三日。

9)偽造公司證明文件,印章,編造虛假情況,嚴重不誠實

或欺詐行為。

10)發表虛假或誹謗言論,影響、挑撥公司、客人或員工聲

譽及關系。

II)偷竊、搶奪公司或他人財產。(經核實,盜竊或搶奪數

額達到公安機關立案標準的,交由公安機關,追究其刑

事責任。)

12)在任何時間被發現服用麻醉品、毒品。

13)攜帶或收藏政府明令之違禁品(如槍械、武器、毒品、

爆炸品、淫穢物品)。

14)參與賭博、尋釁滋事,打架或斗毆。

15)參與或向他人推薦任何淫褻、不道德交易。

16)布置或采取不正當手段足以危害同事、客人人身安全,

17)挑動及參與打群架,煽動怠工、罷工,擾亂公司正常運

作。

18)因個人有意行為導致同事、客人傷殘。

19)因個人失職造成公司重大聲譽或重大經濟損失。

20)玩忽職守、致公司蒙受人民幣1萬元

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