?企業平安檔案管理?主講：職稱:工程師單位:集團公司

?企業平安檔案管理?

主講內容第一講：企業平安管理應知應會內容第二講：企業平安檔案內容與建立第三講：如何做好企業平安檔案的管理第一講：現代企業平安管理應知應會內容一、現代企業平安管理模式。按程序化分平安管理模式分兩類：1、事后型平安管理模式2、預防型平安管理模式1、事后型平安管理模式事故發生現場調查分析原因主要原因提出整改實施整改效果評價2、預防型平安管理模式平安目標主要問題制定方案分析問題審核檢查效果評價二、現代企業必須堅持的五個原那么三、平安生產管理的根本對策

〔按時間邏輯分〕1、事前預防對策工藝本質平安預評價“三同時〞監督檢查、消除隱患平安教育、科學管理經常檢查所屬部門開展平安生產工作的狀況。第二講:企業平安檔案內容與建立平安法規定：企業平安生產檔案是企業平安管理的根底性工作，是維護企業平安生產、經濟利益、合法權益的重要依據，是企業信息資源的重要組成局部。企業對本單位平安生產檔案具有依法管理、保護、使用的義務和權利。任何個人不得將平安生產檔案據為己有或拒絕歸檔。一、企業平安檔案包括以下內容二、企業平安檔案的建立(二)、企業平安組織方面的內容1、企業主要負責人和企業平安管理人員的平安培訓證書。2、企業平安管理機構及其負責人任命文件。3、企業簽訂的目標責任書。4、企業平安管理網絡體系。5、其他與平安組織方面有關的內容。(三)、企業平安管理制度及相關內容按照系統工程原理建立平安規章制度體系，一般有綜合平安管理、人員平安管理、設備設施平安管理、環境平安管理四類組成。1、綜合平安管理制度2、人員平安管理制度3、設備、設施平安管理制度定期巡視檢查制度包括：生產經營所有調備、設施的種類、名稱、數量、及及日常檢查的責任人員、檢查的周期、標準、線路、發現問題的處置等內容。定期維護檢修制度包括：生產經營單位所有設備、設施的維護周期、維護范圍、維護標準等內容。定期檢測、檢驗制度包括：生產經營單位須進行定期檢測的設備種類、各稱、數量；有權進行檢測的部門或人員；檢測的標準及檢測結果管理；平安使用證或者平安標志的取得和管理等內容。平安操作規程包括：生產經營單位涉及的電氣、起重設備、鍋爐壓力容器、內部機動車輛、建筑施工維護、機加工等對人身平安分健康、生產工藝流程及周圍環境有較大影響的設備、裝置的平安操作規程。4、環境平安管理制度平安標志管理制度包括：生產經營單位現場平安標志的種類、名稱、數量、平安標志的定期檢查、維護等內容。作業環境管理制度包括：生產經營單位生產經營場所的通道、照明、通風等管理標準；以及人員緊急疏散方向、標志的管理內容。(四)、平安檢查方面的內容1、日常檢查記錄及處理情況記錄。2、月、季度及年度檢查記錄及處理情況記錄。3、平安檢查存在問題整改通知書及整改情況記錄。4、各方面平安檢查的方案安排、檢查記錄及處理情況。5、各項檢查的總結匯報材料。6、其他與平安檢查相關的材料。(五)、平安教育培訓方面的內容1、企業平安培訓方案。2、企業主要負責人、中層管理人員、平安管理人員及班組長平安培訓的記錄。3、新進員工三級平安教育記錄。4、特種作業人員和特種設備作業人員資格證書及教育培訓記錄。5、換崗教育培訓記錄。6、平安活動記錄及總結(六)、平安投入方面的內容1、全年平安投入的方案及專項平安投入方案。2、平安、宣傳、教育培訓投入的情況記錄。3、隱患整改方面的投入記錄。4、防護用品方面的投入記錄。5、平安防護設備、設施方面的投入記錄。6、平安評價、職業平安健康管理體系建設、平安代理方面的投入。7、其他與平安有關的投入。(八)、勞動防護用品方面的內容1、勞動防護用品管理制度及其落實執行情況的記錄。2、各類勞動防護用品發放記錄。3、員工使用和佩戴勞動防護用品的記錄。4、其他與勞動防護用品有關的文件、材料。(九)、“三同時〞管理方面的內容1、有關平安設施和勞動衛生方面“三同時〞工程的文件、材料。2、“三同時〞工程的預評價報告及相關資料。3、“三同時〞工程的竣工驗收報告及相關資料。4、“三同時〞工程的現狀報告及相關資料。5、其他與“三同時〞工程相關的文件、資料。(十)、特種設備方面的內容(十一)、平安例會方面的內容1、企業至少召開一次平安會議內容，專題研究、布置平安生產工作。2、貫徹落實省、市有關文件精神會議內容。3、會議簽到表(十二)、事故調查處理方面的內容1、發生事故情況經過介紹。2、事故調查組成人員名單及事故調查的相關會議記錄。3、事故調查收集各類證據。4、事故分析會記錄。5、關于事故的原因分析、責任認定和防護措施的相關決定文件。6、按“四不放過〞原那么對事故進行處理的文件。7、企業月度事故報表。8、其他與事故相關的文件、材料。第三講，如何做好企業平安檔案的管理一、建立管理體制與職責二、平安檔案的收集與移交三、平安檔案的整理四、平安檔案的利用五、企業變動是檔案的處理一、建立管理體制與職責1、企業應加強平安生產檔案工作的領導，明確一位負責人主管平安生產檔案工作，保證平安生產檔案工作所需必要條件。2、企業應設置專用平安生產檔案室〔柜〕，配備具有平安生產及檔案專業知識的專〔兼〕職人員，集中統一管理本企業平安生產檔案，并對下屬各部門的平安生產檔案工作進行監督與指導。3、各單位應建立健全本企業平安生產檔案管理責任制和規章制度。4、平安生產檔案管理職責：〔1〕但凡在企業生產及業務活動中形成的有保存價值的與平安有關的文件材料都應按規定收集齊全，整理歸檔。〔2〕企業平安管理部門負責本企業平安生產檔案管理工作，各生產車間負責本車間的平安生產檔案管理工作。企業平安管理部門負責對本企業平安生產檔案分級管理作出規定。〔3〕企業辦公室負責收集企業領導在企業平安管理和參加重大平安生產活動中形成的材料。〔4〕平安生產檔案工作人員應忠于職守，認真執行有關法律、法規和標準，協助本企業各職能部門對收集的平安生產檔案材料的完整程度、準確性以及保存價值進行審核。二、平安檔案收集與移交2、歸檔時間〔1〕根底建設、物料購置與處理、產品生產等活動中形成的與平安相關聯材料，在工程結束后整理歸檔。〔2〕企業及企業各部門在企業平安管理過程中形成的材料可以按每月、每季或年歸檔，也可按工程或活動歸檔。3、平安生產檔案工作人員負責有關歸檔材料的審核。4、平安生產檔案工作人員應對各部門送交的各類平安生產檔案認真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊〔一式兩份〕和檢查記錄上簽字，正式履行交接手續。接收電子平安生產檔案時，應在相應設備、環境上檢查其真實有效性，并確定其與內容相同的紙質平安生產檔案的一致性，然后辦理交接手續。三、平安檔案整理1、企業平安生產檔案整理應根據自身實際情況設立類目。平安生產檔案類目設置要層次清楚，概念明確，案卷排列應反映本企業平安生產檔案的分類體系，便于科學管理與利用。企業平安生產檔案按檔案的范圍宜設置以下類別：〔八〕職業病防冶。〔九〕勞動防護用品。〔十〕“三同時〞管理。〔十一〕特種設備管理。〔十二〕事故管理。〔十三〕其他。2、特殊載體平安生產檔案〔錄像帶、照片、磁盤等〕可按載體形式、所反映問題或形成時間進行分類編目。3、特殊載體平安生產檔案要遵照有照顧片、聲像、電子檔案的標準，按其載體形式分別保存，并注明與相關紙質檔案的互見號。7、企業應建立平安生產檔案統計工作制度，并按規定向上級有關部門報送平安生產檔案工作根本情況。8、平安生產檔案工作人員調開工作時，必須辦理完平安生產檔案移交手續前方可離崗。四、平安檔案利用1、企業應建立和健全平安生產檔案的借閱制度。借閱、復制有密級的平安生產檔案，必須按照國家有關保密的法律和規定辦理。2、企業平安生產檔案利用中，要處理好平安生產檔案保密和利用的關系，既要保護企業的知識產權和商業秘密，保障企業的合法權益不受損害，又要充分發揮平安生產檔案的指導、借鑒。3、企業在提供、利用、公布平安生產檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權益。4、企業應積極主動地接受縣平安生產監督管理部門對企業平安檔案管理工作的監督指導，開展企業平安生產檔案信息效勞工作。五、企業變動時檔案的處理