共同學習承諾手機靜音準時出勤空杯心態全力取汲創意思考學以致用請簽名：提綱一、演示的說服之道二、主題句與標題三、影響力與邏輯四、過目不忘，突出重點，五、一目了然，視覺設計六、賞心悅目，色彩構圖七、耳目一新，動畫創意八、魅力演講，精彩演示附、1、部分操作圖示及常用快捷鍵2、電子郵件規范及禮儀1一、演示的影響力之道

知止而后有定，定而后能靜，

靜而后能安，安而后能慮，慮而后能得。

——《大學》曾子本節學習重點?????什么是PPT？演示的說服之道PPT三要素演示十宗罪PPT應用規范流程2學習筆記3什么是“PPT”？學習筆記4演示說服力解析5演示三要素???主題結構視覺設計演講演示

學習筆記學習筆記6演示“十宗罪”普遍性危害度學習筆記7規范的PPT應用流程第一步：了解受眾，明確目標，確定主題，構思大綱

–

組織素材（文字、圖、表、音頻、視頻等）第二步：錄入內容（規范版式）或大綱導入–

調整大綱第三步：選擇設計主題（模版）–

選擇版式（結構），修改版式（母版應用）–

保存主題（模版）第四步：內容創意設計（重點）–

過目不忘、一目了然、耳目一新、賞心悅目第五步：正式宣講–

排練預演二、主題明確、結論先行

思想決定表現、演講傳遞價值；

說的有價值才有說的價值。本節學習重點???PPT是“標題黨”主題之魂標題之形8PPT是“主題黨”?主題明確、結論先行––準確反映中心思想有觀點結論??基于受眾、目標引發關注–有需要、有趣?語感表達–詩般質感、易記、易傳播?高度凝練概括––

完整的簡單句

詞組（動賓結構、主謂結構）學習筆記

9標題之形式規范????在標題區全場觀眾看清黑體或微軟雅黑（推薦）標題精煉成一行

學習筆記

10三、影響力與結構

很多時候，人們并不清楚邏輯到底是什么，概括下來就是以下幾

種模式：

孩子的眼里可以理解成：因為與所以的關系，

成年人的眼里可以理解成：真與假關系，

宗教里：它是因果關系，輪回關系，

哲學里：它是辨證關系，本節學習重點???線性特征分類結構結構化模版構成1112演示的線性特征????內容隨時間進行信息要點離散稍縱即逝不可逆

學習筆記學習筆記13三個維度強化邏輯與重點學習筆記14“金字塔”結構“金字塔”原則????主題明確，結論先行以上統下，逐級證明總結歸納，推理演繹同一范疇，互斥窮盡

學習筆記

15學習筆記問題解決結構16WhatWhyHow學習筆記

17理念闡釋結構

時間管理

什么是時間管理為什么要時間管理如何做好時間管理事務管理個人管理價值觀……

目標SMART時間日志時間日志學習筆記18述職報告結構學習筆記

19

任務1目標表述項目匯報結構

項目匯報

總體進度

任務2

……達成情況

任務3

……推進對策學習筆記20經營分析報告結構學習筆記21演示結構標題幻燈片提綱片節標題片標題和內容片兩欄內容片圖片與標題片四、過目不忘，突出重點

“符融下筆成章，耳聞則育，過目不忘。”

《晉書·符融載記》：本節學習重點??KISS原則加減乘除法22大道至簡——KISS???????KISS原則

–

…………篇幅——以少勝多文字——少即是多圖表——易觀宜精版面——宜簡去繁動畫——視覺習慣音效——少用慎用

學習筆記

23“加減乘除”之除法?分屏–每頁幻燈片只闡述一個重點?分段–一行為一段?分步–逐項演示講解?歸類––

要點分類

屬性相同、形式相同學習筆記

2425“加減乘除”之減法?文字–––非重點的內容重復性語句、多余詞匯修飾性詞語、標點符號?圖表––無效信息、重復元素干擾信息、多余背景邊框?版面–––

刪減無關圖飾

弱化圖片背景

減色彩、減大小學習筆記26“加減乘除”之加法????加大字號加粗字體加強調色加突出圖飾

學習筆記“加減乘除”之乘法?時間維度–––開場、提綱重點展開小結、總結?空間維度––PPT（圖形圖像、色彩構圖、動畫視頻）演示（激光筆、標記筆、強調圈、放大鏡）?其他維度–––

語音聲調

動作手勢

表情道具學習筆記27五、一目了然、視覺設計

耳聽為虛，眼見為實；

文不如表，表不如圖；

百聞不如一見，一圖解千文。本節學習重點????圖化的五個層次圖示化步驟概念關系分析文字概念圖形化28圖的技巧?基本形狀（方、圓等）––不組合文本框正確使用連接符?圖片––裁剪、樣式變形、效果?剪貼畫–編輯圖片?臨摹手繪––

編輯形狀

任意多邊形應用學習筆記2930演示的視覺化藝術?????文字類

–

藝術字

–

SmartArt

–

邏輯圖示主題圖片行列表格數據圖表動態模擬

–

動畫

–

FLASH

–

視頻

學習筆記圖片使用原則?????緊扣主題

–

避免歧義高清保真

–

大于1024*768像素

–

不拉伸變形盡量大圖風格一致畫面整體性

學習筆記

31SmartArt三原則??三要素

–

圖形

–

名稱

–

屬性（邏輯關系等）三原則

–

只有重點內容才有必要轉換

–

只有條目要點才適合轉換

–

內容一定要與圖形相匹配

學習筆記

32邏輯圖示法???提取要點分析邏輯關系

–

繪制草圖轉制圖形，創意設計

學習筆記

3334表格設計原則?控制行列數量–（觀眾都能看清楚為原則）?去除模版背景–（單色背景，無效果）??單元格不設效果重點信息變化突出

學習筆記35數據圖表原則?每屏只一個結論––結論在標題上圖形與數據內容支撐結論?圖表能證明結論–––結論一目了然不要具體數據圖例直觀易讀?刪除重復干擾信息––––

標題、單位

數值、表格

邊框、背景

復雜化效果學習筆記六、賞心悅目，色彩構圖

I

have

to

be

seen

to

be

believed.

——Her

Majesty

Queen

Elizabeth

II本節學習重點???色環與色彩屬性配色原則構圖原則36學習筆記3712色環及色彩特性38配色原則?????緊扣主題相鄰配色互補強調善用色調統一風格

學習筆記39構圖原則????規范版式歸類統一排列整齊留白層次

學習筆記七、耳目一新，動畫創意

“是故始如處女，敵人開戶；后如脫兔，敵不及拒。”

《孫子·九地》本節要點????動畫屬性詳解逐項顯示演示內容重點強調演示內容情境還原演示內容4041動畫原則及應用?視覺習慣

–

重點強調

–

逐項演示

–

動態模擬

學習筆記42動畫屬性詳解????動畫分四大類動作的選擇動作屬性動畫的啟動及時間

學習筆記八、魅力演講，精彩演示

“三寸之舌，強于百萬雄兵；一人之辯，重于九鼎之寶”。

——劉向《戰國策》本節學習重點??幻燈片放映的二不一要原則演講與PPT演示配合

43學習筆記節標題1內容小結節標題2節標題3內容內容小結小結

回顧提綱回顧提綱結束總結提綱

44演講“導游法”

通報主題

預告提綱

設定目標控場技術???關注重點人物眼神交流，以點帶面獲得完整互動反饋

學習筆記

4546同臺演出，交替出場??聚焦到屏幕關注到主講者

學習筆記“二不一要”原則???不要中途退出放映不要使用鼠標右鍵提示菜單要熟練使用快捷鍵

學習筆記

47演講站姿???面對觀眾

挺直

、

舒展

、

自然適時的走動

–

黃金三角區

學習筆記

4849演講手勢??呼應內容配合數字

學習筆記50演講表情??與內容相響應

–

沉穩

–

淡定

–

信息

–

……富于節奏與變化

學習筆記51魅力聲音???語速適中吐字清晰控制節奏––適時的停頓重點、節點??語氣與內容適應重音與重點匹配

學習筆記附：內部培訓資料52電子郵件規范及禮儀電子郵件基本構成?????????收件人Email地址（To）抄送人Email地址（CC）密送人Email地址（Bcc）主題。稱呼開頭、正文、結尾句禮貌結束語寫信人全名、職務及所屬部門、地址、電話號碼、傳真等附件

學習筆記

53郵件主題：第一印象，慎之又慎??????主題絕不留空，準確反映實質內容、簡明扼要適當反映內容的重要性與急迫程度一封郵件一個主題對外郵件注明（來自……）回復郵件時，應當根據回復內容需要修訂主題，避免RE……克服硬傷（錯別字和語句錯誤）

學習筆記

54郵件稱呼：適當，完整?????郵件的開頭要稱呼收件人

–

既禮貌，也明示此郵件是面向他的

–

多個收件人“各位同事”“大家”有職務——按職務尊稱對方不清楚職務

–

“某先生”、“某女士”匹配企業文化或對方的文化習慣稱呼是第一行頂格寫

學習筆記

55郵件問候語：禮多人不怪??開頭問候語

–

“HI”，”你好”，“您好”

–

是稱呼換行空兩格結尾問候語

–

Best

Regards

–

”祝您順利”

–

“此致敬禮”

學習筆記

56正文

（要）：簡明扼要、條理清晰、行文通順??????事先表明身份（若對方不認識你）說明背景

，以便收件人能夠順利地理解郵件來意摘要風格，行文準確、簡潔、通順善用1234列表注意內容表述語氣合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述

學習筆記

57正文（不要）：硬傷、失當????

忌一事多次郵件不要突出非重要信息避免拼寫錯誤和錯別字不要隨意使用表情附號

學習筆記

58郵件附件????正文內容只是摘要，復雜完整內容通過附件正文說明并提示郵件人下載附件附件文件名準確反映附件內容特殊格式說明打開方式

學習筆記

59結尾簽名：簡明、只須必要信息，得當????姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等可以有公司的宣傳口號等

，但要分清收件人對象與場合

簽名檔文字應選擇與正文文字匹配字號一般應選擇比正文字體略小

學習筆記

60回復郵件（要）?及時回復––––重要郵件后，即刻回復非重要郵件，當日回復復雜郵件，及時回復說明”收已到，正在處理，一旦有結果就會及時回復……”出差或休假，自動回復?針對性回復–答復問題，羅列對應答復?單獨溝通–如果對發件人的提出的問題不清楚，或有不同的意見?主動控制郵件的來往––

指定部分收件人給出回復

“僅供參考，無需回復”。學習筆記61回復郵件（不要）????不可只回復幾個字不要向上司頻繁發送沒有確定結果的郵不要就同一問題多次郵件往返討論

–

其他方式進行交流后再做判斷不分Reply和Reply

All（區分單獨回復和回復全體）

–

如果只需要單獨一個人知道的事，單獨回復

學習筆記

62跨部門郵件及確認?尋求跨部門支持的郵件–––主送給尋求支持的人抄送給他的直接上級同時抄送本部門的直接上級?回信時注意保持線索–回復對方的回復，不要創建一封新郵件?溝通確認和反饋––––

對重要溝通事項，在發送郵件后最好電話提醒對方引起關注

或請對方確認收到Email

“跟催”重要會議通知再會前向與會人員提醒開會時間

如果重要郵件發出去后石沉大海，不一定是對方不重視，嘗試再

次提醒學習筆記

63注意事項????????避免將細節性的討論發送給公司高級管理人員避免將同一個主題的討論內容多次反復發給全部收件人、抄送人，用見面直接交流代替避免群發不必要消息轉發之前，首先確保所有收件人需要敏感或者機密信息要小心謹慎切勿把內部消息轉發給外部人員，或者未經授權的接收人對外重要文件必須經高階主管認可簽字轉為PDF文件，或由高階主管親自發送重要郵件重復檢查確認后才發出

學習筆記

64附：PowerPoint部分操作圖示及常用快捷鍵內部培訓資料僅供學習交流65工欲善其事必先利其器66WORD大綱導入PPT67WORD大綱與PPT對應關系?

一級（標題1)?二級（標題2）?三級（標題3）?

一級（標題1）?二級（標題2）?三級（標題3）單擊此處添加標題?單擊此處添加文本?單擊此處添加文本學習筆記68通過“版式”調換PPT頁面的排版樣式母板視圖中的母版與版式

母版（總版式）

標題幻燈片版式（子版式1）標題和內容版式（子版式2）主題（模版）

節標題版式（子版式3）

兩欄內容版式（子版式4）

……

學習筆記

69學習筆記70“設計”與“主題”（模版）PPT放映快捷鍵

????

??

?????

???????F5：從頭開始放映幻燈片Shift+F5：從當前頁開始放映幻燈片Ctrl+鼠標點左下角的幻燈片放映按鈕：左上角小屏幕演示放映當前幻燈片Alt+D+V：帶標題欄和菜單欄的幻燈片放映模式N、Enter、PageDown、向右鍵、向下鍵或空格鍵（或單擊鼠標）：執行下一個動畫或換到下一張幻燈片P、Page

Up、向左鍵、向上鍵或空格鍵：執行上一個動畫或返回上一張幻燈片編號+Enter：轉至編號幻燈片B

或句號：顯示黑屏，或從黑屏返回幻燈片放映W

或逗號：顯示白屏，或從白屏返回幻燈片放映S

或加號：停止或重新啟動自動幻燈片放映Esc、Ctrl+Break或連字符：結束幻燈片放映E：擦除屏幕上的注釋H：轉到下一張