采購成本降低的策略與方法新產品事業部王光庭 2004.6.281采購成本降低受到重視的原因微利時代已經到來，企業在面臨國內與國際間日益激烈的競爭，產品生產周期逐漸地縮短，消費者的產品需求多樣化，以及產品技術層次不斷提升的壓低下，如無法有效的開源，節流則成為企業因應變局的有效方法之一。尤其在采購占平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢下，降低采購成本，則是采購人員提供企業附加值最直接的方式。采購成本每降低1%，企業利潤則相應增加5-10%左右。2降低采購成本的十大手法價值分析價值工程談判目標成本法早期供應商參與杠桿采購聯合采購為便利采購而設計價格與成本分析標準化3價值分析與價值工程針對產品或服務的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透過剔除、簡化、變更、替代等方法，來達成降低成本的目的。價值分析是使用于新產品工程設計階段。而價值工程則是針對現有產品的功能/成本，做系統化的研究與分析，但現今價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。4談判談判是買賣雙方為了各自目標，達成彼此認同的協議過程，這也是采購人員應具備的最基本能力。談判并不只限于價格方面，也適用于某些特定需求時，使用談判的方式，通常所能期望達到價格降低的幅度約為3~5%。如果希望達成更大的降幅，則需運用價格/成本分析，價值分析與價值工程（VA/VE）等手法。5目標成本法管理學大師彼得·杜拉克（PeterF.Drucker）在企業的五大致命過失（Fivedeadlybusinesssins）一文中提到，企業的第三個致命過失是，定價受成本的驅動。大多數美國公司，以及幾乎所有的歐洲公司，都是以成本加上利潤率來制定產品的價格。然而，他們剛把產品推向市場，便不得不開始削減價格，重新設計那些花費太大的產品，并承擔損失，而且，他們常常因為價格不正確，而不得不放棄一種很好的產品。產品的研發應以市場樂意支付的價格為前提，因此必須假設競爭者產品的上市價，然后再來制定公司產品的價格。由于定價受成本驅動的舊思考模式，使得美國民生電子業不復存在：另外，豐田和日產把德國的豪華型轎車擠出了美國市場，便是采用價格引導成本的結果。

6早期供應商參與這是在產品設計初期，選擇讓具有移伴關系的供應商參與新產品開發小組。經由早期供應商參與的方式，新產品開發小組對供應商提出性能規格的要求，借助供應商的專業知識來達到降低成本的目的。7杠桿采購各事業單位，或不同部門的需求量，以集中擴大采購量，而增加議價空間的方式為之。避免各自采購，造成組織內不同事業單位，向同一個供應商采購相同零件，卻價格不同，但彼此并不知的情形，平白喪失節省采購成本的機會。8聯合采購主要發生于非營利事業的采購，如醫院、學校等，經由統合各不同采購組織的需求量，以獲得較好的數量折扣價格。這也被應用于一般商業活動之中，應運而起的新興行業有第三者采購，專門替那些物料需求量不大的企業單位服務。9為便利采購而設計自制與外購的策略，在產品的設計階段，利用協力廠的標準制程與技術，以及使用工業標準零件，方便原物料取得的便利性，如此一來，不僅大大減少了自制所需的技術支援，同時也降低了生產所需的成本。10價格與成本分析這是專業采購的基本工具，了解成本結構的基本要素，對采購者是非常重要的，如果采購不了解所買物品的成本結構，就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格，同時也會失去許多降低采購成本的機會。11標準化實施規格的標準化，為不同的產品項目、夾治具或零件使用共通的設計/規格，或降低訂制項目的數目，以規模經濟量，達到降低制造成本的目的。但這只是標準化的其中一環，組織應擴大標準化的范圍至作業程序，及制程上，以獲得更大的效益。12影響采購成本策略的因素所采購產品或服務的型態產品所處的生命周期階段年需求量與年采購總金額與供應商之間的關系13降低采購成本的策略—依產品生命周期來訂定 采購項目在其產品生命周期的過程中，可以分為下四個時期，各有其適用的手法。1)導入期：新技術的制樣，或產品開發階段。供應商早期參與、價值分析、目標成本法以及為便利采購而設計都是可以利用的手法。2)成長期：新技術正式產品化量產上市，且產品被市場廣泛接受。采購可以利用需求量大幅成長的優勢，進行杠桿采購獲得成效。3)成熟期：生產或技術達到穩定的階段，產品已穩定的供應到市場上。價值工程、標準化的動作可以更進一步地找出不必要的成本，并做到節省成本的目的。4)衰退期：產品或技術即將過時或將衰退，并有替代產品出現。因為需求量已在縮減之中，此時再大張旗鼓降低采購成本已無多大意義。14降低采購成本的策略—依采購特性以及與供應商之關系來訂定持續性橫桿采購、策略性采購一次性影響性較小的采購、重要計劃的采購采購的特性：15影響性較小的采購 影響性較小的采購部分，其金額雖然不高，但是，也必須確認所取得的價格與一般市售價格比較，是屬于公平合理的價格，不過要記住，勿讓花費在價格分析上的成本高于采購的實際金額。 [策略]：采用快速、低成本的價格分析方法。1.

比較分析各供應商報價。2.

比較目錄或市場價格。3.

比較過去的采購價格記錄。4.

比較類似產品采購的價格。

16杠桿采購 杠桿采購：杠桿采購指的是長期持續性的隨機采購，但卻不愿意與供應商維持比較密切的合作關系，這可能是對價格的波動特別敏感，或是產品上市的壽命非常短所導致，使得采購不得不隨時尋找價格最低的供應商用來應對。因此，采購人員需要花費較多時間來進行價格上的分析。 [策略]：采用價格分析并以成本分析為輔助工具。1.

價值分析2.

分析供應商提供的成本結構3.

進行成本估算4.

計算整體擁有成本17重要計劃的采購 重要計劃的采購包括一次性，或非經常性的花費，通常其采購金額都相當大，如主要機器設備、資訊系統、或廠房設施等。

[策略]：采用成本分析為主要方法。計算整體擁有成本分析整個供應鏈的成本結構如果重要計劃的采購案一旦變成重復性的例行采購，則必須考慮使用策略性采購中所提的方法18策略性采購 策略性采購代表非常重要的持續性采購案，采購人員較希望與供應商建立長期，或許聯盟性質的關系。公司應該花較多時間在成本與價格分析上，這是因為所收到的效益會比較大。 [策略]：采用成本分析為主要方法。1.

分析供應商移伴的詳細成本資料，并找出可能改善的部分。2.

計算整體擁有成本。3.

分析整個供應鏈的成本結構。4.

使用目標成本法。5.

讓采購或/及供應商早期參與新產品開發。19結束語 由于實際采購情況的區分并不是如表所示那么明確，采購人員通常需要使用一種以上的手法，經由組合使用來達到成本降低的目的。本文中的策略模式，可以作為采購人員在思考設定成本降低方案時的參考資料。209、春去春又回，新桃換舊符。在那桃花盛開的地方，在這醉人芬芳的季節，愿你生活像春天一樣陽光，心情像桃花一樣美麗，日子像桃子一樣甜蜜。2月-252月-25Tuesday,February25,202510、人的志向通常和他們的能力成正比例。16:07:2816:07:2816:072/25/20254:07:28PM11、夫學須志也，才須學也，非學無以廣才，非志無以成學。2月-2516:07:2816:07Feb-2525-Feb-2512、越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。16:07:2816:07:2816:07Tuesday,February25,202513、志不立，天下無可成之事。2月-252月-2516:07:2816:07:28February25,202514、ThankyouverymuchfortakingmewithyouonthatsplendidoutingtoLondon.ItwasthefirsttimethatIhadseentheToweroranyoftheotherfamoussights.IfI'dgonealone,Icouldn'thaveseennearlyasmuch,becauseIwouldn'thaveknownmywayabout.。25二月20254:07:28下午16:07:282月-2515、會當凌絕頂，一覽眾山小。二月254:07下午2月