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文檔簡介

2025年人事檔案委托代理合同樣本甲方（委托方）：____乙方（受托方）：____根據《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，《企業人事檔案管理規定》等有關法律法規，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方向乙方委托代理人事檔案管理有關事宜，達成如下協議：一、人事檔案委托代理內容1.1乙方接受甲方委托，負責甲方員工的人事檔案管理工作。人事檔案包括：1.2乙方負責甲方員工人事檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、復制等工作。1.3乙方負責甲方員工人事檔案的信息錄入、更新和維護工作。1.4乙方負責甲方員工人事檔案的轉移、借閱、歸還等工作。1.5乙方負責甲方員工人事檔案的銷毀工作，銷毀前應進行審核并報甲方同意。二、人事檔案委托代理期限2.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，期限為____年，自____年____月____日至____年____月____日。2.2合同期滿前，雙方如需續簽，應提前一個月書面通知對方，并協商簽訂新的合同。三、人事檔案委托代理費用3.1甲方應按照約定向乙方支付人事檔案委托代理費用，具體費用標準和支付方式如下：（1）人事檔案管理費：每名員工每月____元；（2）人事檔案查閱費：每次查閱____元；（3）人事檔案復制費：每頁____元；（4）其他費用：雙方協商確定。3.2甲方應在合同生效后一個月內，按照約定向乙方支付首次人事檔案委托代理費用。3.3甲方應在合同期滿前一個月，按照約定向乙方支付下一年度的人事檔案委托代理費用。四、人事檔案的管理和保密4.1乙方應建立完善的人事檔案管理制度，確保甲方員工人事檔案的安全、完整和準確。4.2乙方應指定專門的人員負責甲方員工人事檔案的管理工作，并對管理人員進行培訓和考核。4.3乙方應對甲方員工人事檔案中的個人信息保密，不得泄露給第三方，不得用于其他目的。4.4乙方應在甲方要求的時間內，提供甲方員工人事檔案的相關信息和服務。五、違約責任5.1雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權利和義務，如一方違約，應承擔違約責任。5.2乙方未按照約定管理甲方員工人事檔案，導致檔案丟失、損壞、泄露等，應承擔相應的賠償責任。5.3甲方未按照約定支付乙方人事檔案委托代理費用，乙方有權解除合同，并要求甲方支付違約金。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。7.2本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協

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