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文檔簡介
投標項目合作協議合同編號:__________甲方:法定代表人:地址:聯系方式:乙方:法定代表人:地址:聯系方式:一、總則1.1協議目的本協議旨在明確雙方在投標項目中的合作關系,保證雙方在項目投標過程中的權利和義務,提高投標的成功率,并為項目的順利實施奠定基礎。雙方希望通過合作,整合各自的資源、技術和經驗,以滿足項目要求,實現互利共贏。1.2協議背景鑒于甲方在[相關領域]的豐富經驗和乙方在[相關領域]的獨特優勢,雙方就[投標項目名稱]的投標事宜達成合作意向。該項目對于雙方拓展業務、提升市場競爭力具有重要意義。1.3定義與解釋在本協議中,“投標項目”指[具體的項目名稱];“投標文件”包括但不限于商務文件、技術文件等為投標而編制的文件;“工作日”指除法定節假日以外的正常工作日。除非另有明確說明,本協議中的術語具有本行業通用的含義。二、合作雙方2.1甲方信息甲方是一家依法注冊成立的[公司類型],主要從事[業務范圍]。在本合作中,甲方將憑借其在[相關方面]的資源和能力,承擔[具體的工作或責任]。2.2乙方信息乙方為[公司類型],在[業務領域]擁有顯著的業績和技術實力。乙方在合作中負責[具體的工作或責任]。三、投標項目概述3.1項目名稱[詳細的項目名稱]。3.2項目內容本項目主要包括但不限于以下內容:[詳細描述項目涉及的各項任務、工作內容、服務提供等,例如工程建設項目需描述工程規模、建設地點、建設內容等;服務類項目需描述服務的對象、服務的具體要求等]。3.3項目要求項目要求涵蓋技術要求、商務要求等多個方面。技術要求包括但不限于[列舉具體的技術參數、技術標準、技術規范等];商務要求包括[項目的預算限制、付款方式要求、項目交付時間、質保期要求等]。四、合作方式4.1合作模式雙方采用[具體的合作模式,如聯合投標模式,雙方共同作為投標人參與投標]進行合作。在這種模式下,雙方共享項目信息,共同制定投標策略。4.2雙方分工甲方負責:收集和整理與項目相關的[具體信息類型,如部分市場信息、甲方已有的類似項目經驗等]。參與投標文件商務部分的編制,包括但不限于公司資質文件的整理、商務報價的初步擬定等。協助乙方進行項目技術方案的優化,從商務可行性角度提供建議。乙方負責:依據項目要求制定詳細的技術方案,保證技術方案滿足項目的技術要求。負責技術部分投標文件的編制,包括技術方案闡述、技術人員資質證明等。配合甲方進行商務報價的最終確定,從技術成本角度提供數據支持。4.3工作流程雙方的工作流程如下:項目信息共享階段:雙方在協議簽訂后的[X]個工作日內,互相分享各自掌握的項目信息。投標文件編制階段:乙方在收到甲方提供的商務相關信息后的[X]個工作日內,完成技術部分投標文件的初稿。甲方在乙方完成技術部分初稿后的[X]個工作日內,完成商務部分投標文件的初稿。雙方共同對投標文件進行審核和修改,在[規定的截止日期前]完成投標文件的定稿。投標及后續階段:按照招標方規定的時間和程序進行投標,如中標,雙方共同協商項目實施的具體計劃。五、權利與義務5.1甲方權利與義務權利:有權獲取乙方提供的與項目相關的技術信息,以便編制商務部分投標文件。有權對乙方制定的技術方案提出合理的建議和意見,以保證投標文件的整體協調性。在乙方違反本協議約定的情況下,有權要求乙方承擔違約責任。義務:按照本協議約定的分工,按時、高質量地完成自己負責的工作內容,包括但不限于商務信息收集、商務文件編制等。對乙方提供的技術信息予以保密,不得泄露給第三方,直至本協議約定的保密期限屆滿。在投標過程中,積極配合乙方應對招標方的各種要求和詢問,如提供補充材料等。5.2乙方權利與義務權利:有權獲取甲方提供的商務信息,用于技術方案的制定和投標文件技術部分的編制。有權對甲方編制的商務文件提出改進建議,以提高投標文件的競爭力。在甲方違反本協議約定時,有權要求甲方承擔違約責任。義務:依據項目要求,精心制定技術方案,保證技術方案的科學性、合理性和可行性。按照約定的時間和要求,完成投標文件技術部分的編制,并配合甲方完成投標文件的整體編制工作。對甲方提供的商務信息嚴格保密,保密期限與本協議約定的保密期限一致。六、投標相關事項6.1投標文件編制投標文件應按照招標方的要求進行編制,包括但不限于以下內容:商務文件:應包含公司簡介、營業執照副本復印件、資質證書復印件、類似項目業績證明、商務報價明細、項目實施計劃(商務部分)、售后服務承諾(商務部分)等。商務報價明細應詳細列出各項費用的組成,如設備采購費用、人工費用、管理費用、利潤等,并注明報價依據。技術文件:需闡述項目的技術方案,包括技術路線、技術標準采用、關鍵技術措施、設備選型及配置、技術人員安排、項目實施計劃(技術部分)、質量控制措施、售后服務承諾(技術部分)等。技術方案應具有針對性,能夠充分滿足項目的技術要求。雙方應在編制投標文件過程中加強溝通與協作,保證投標文件的完整性、準確性和一致性。任何一方發覺投標文件存在問題或需要補充信息時,應及時通知對方。6.2投標報價投標報價應綜合考慮項目成本、市場行情、利潤空間等因素。雙方應在充分協商的基礎上確定最終的投標報價。報價組成:投標報價由直接成本、間接成本、利潤、稅金等部分組成。直接成本包括為完成項目所需的設備采購成本、原材料成本、人工成本等;間接成本涵蓋管理費用、辦公費用等分攤到項目中的費用。報價調整:在投標截止日期前,如果出現影響報價的重大因素變化,如原材料價格大幅波動、政策調整等,雙方應協商是否對投標報價進行調整。如需調整,應按照招標方規定的程序進行操作。報價的保密性:投標報價在開標前屬于商業秘密,雙方應嚴格保密,不得向任何第三方透露。6.3投標保證金投標保證金的金額:按照招標方的要求確定投標保證金的金額,雙方應按照約定的比例分擔投標保證金。投標保證金的繳納:雙方應在規定的時間內將各自分擔的投標保證金繳納至指定賬戶。繳納方式可以為銀行轉賬等方式,應保證繳納憑證的留存。投標保證金的退還:如果未中標,在招標方按照規定退還投標保證金后,雙方按照各自分擔的比例取回投標保證金;如果中標,投標保證金將按照項目合同的約定進行處理,如轉為履約保證金等。6.4投標有效期投標有效期自投標文件提交之日起至招標方規定的有效期截止日。在投標有效期內,雙方應保證投標文件的有效性,不得撤回投標文件。如果招標方要求延長投標有效期,雙方應協商一致后決定是否同意延長。如果同意延長,雙方應按照招標方的要求對投標文件進行相應的補充或修改。七、保密條款7.1保密信息范圍雙方在合作過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、項目信息、投標文件內容等均屬于保密信息。商業秘密包括但不限于公司的經營策略、財務信息、客戶名單等;技術秘密包括未公開的技術方案、技術參數、技術訣竅等。7.2保密期限保密期限自本協議生效之日起至[具體的保密期限,如項目結束后X年]屆滿。7.3保密責任任何一方不得向第三方披露保密信息,除非得到對方的書面同意或者法律法規另有規定。如果一方違反保密條款,應向對方支付違約金,違約金的金額為因泄密給對方造成的損失,包括但不限于直接損失、間接損失、可得利益損失等。同時受損害方有權要求違約方繼續履行保密義務。八、費用分擔與利潤分配8.1費用分擔原則雙方按照各自在投標項目中的分工和責任分擔費用。與各自負責的工作內容直接相關的費用由各方自行承擔,如甲方承擔商務文件編制過程中的辦公費用、商務人員差旅費等;乙方承擔技術方案制定過程中的研發費用、技術人員薪酬等。對于共同產生的費用,如投標文件的打印裝訂費用、購買招標文件的費用等,雙方按照約定的比例分擔。8.2費用明細甲方費用明細:包括商務調研費用[具體金額或估算金額]、商務文件編制人員薪酬[具體金額]、商務文件制作相關費用[如紙張、油墨、裝訂等費用]等。乙方費用明細:涵蓋技術研發費用[具體金額]、技術人員薪酬[具體金額]、技術文件制作相關費用[如軟件使用費用、圖紙繪制費用等]等。共同費用明細:如投標保證金[具體金額及雙方分擔比例]、購買招標文件費用[具體金額及雙方分擔比例]、投標文件的打印裝訂費用[具體金額及雙方分擔比例]等。8.3利潤分配方式如果中標,雙方按照約定的比例分配項目利潤。利潤分配比例根據雙方在項目中的貢獻、資源投入等因素確定。例如,甲方的貢獻主要體現在商務運作方面,占總貢獻的[X]%;乙方的貢獻主要在技術方面,占總貢獻的[X]%,則雙方按照該比例分配項目利潤。項目利潤為項目收入減去項目成本后的余額,項目成本包括但不限于雙方分擔的費用以及項目實施過程中的其他成本支出。九、違約責任9.1一般違約情形未按照本協議約定的時間完成工作任務,如甲方未按時提供商務文件初稿,乙方未按時完成技術方案初稿等。提供的投標文件內容存在虛假信息,包括但不限于虛假的資質證明、虛假的業績證明等。未按照約定分擔費用或分配利潤。違反保密條款,泄露保密信息。9.2違約賠償計算如果一方未按照約定時間完成工作任務,每逾期一天,應按照項目總金額的[X]%向對方支付違約金。如果逾期行為導致投標失敗或對中標結果產生嚴重影響,違約方應承擔全部損失,包括但不限于對方為投標項目投入的費用、可得利益損失等。若提供虛假信息,應向對方支付項目總金額[X]%的違約金,并承擔由此給對方帶來的一切損失,包括但不限于招標方的處罰、信譽損失等。對于未按約定分擔費用或分配利潤的情況,違約方應按照未履行金額的[X]%向對方支付違約金,并補足未分擔或未分配的金額。違反保密條款的,按照保密條款約定的違約賠償計算方式執行。9.3免責事由因不可抗力事件導致一方無法履行本協議約定的義務,該方不承擔違約責任。不可抗力事件包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風等)、行為(如政策調整、征收、禁令等)、社會異常事件(如戰爭、停工、騷亂等)。但是受不可抗力影響的一方應及時通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后,應盡快恢復履行義務。十、協議變更與解除10.1變更條件與程序變更條件:如果在投標項目進行過程中,出現項目要求變更、法律法規變更、雙方協商一致認為需要變更協議內容等情況,可以對本協議進行變更。變更程序:變更方應向對方提出書面的變更請求,說明變更的內容、理由等。對方應在收到變更請求后的[X]個工作日內給予答復。如果雙方協商一致同意變更,應簽訂書面的協議變更書,變更書自雙方簽字(蓋章)之日起生效。10.2解除條件與程序解除條件:雙方協商一致同意解除本協議。因不可抗力事件導致本協議無法繼續履行,且雙方在合理時間內無法就繼續履行達成一致意見。一方嚴重違反本協議約定,另一方有權解除本協議。解除程序:解除方應向對方發出書面的解除通知,說明解除的原因。如果是因一方違約導致的解除,違約方應按照本協議約定承擔違約責任。本協議自解除通知到達對方之日起解除。十一、爭議解決11.1協商解決雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決。協商應在一方提出爭議后的[X]個工作日內啟動,雙方應指定專人進行協商。在協商過程中,雙方應本著平等、互利、誠實信用的原則,充分交換意見,尋求解決方案。11.2仲裁或訴訟如果協商不成,雙方可以選擇將爭議提交[具
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