江蘇************有限公司季/年度述職報告中高層季度/年度述職報告制度（草案）1目的為強化中高層管理者的責任和目標意識，促使中高層管理者在實績工作中不斷改進改進管理行為，保證公司經(jīng)營決策的落實，使總經(jīng)理能更清晰的了解各部門工作，特擬定此方案。2適用對象：公司中高層管理者（副科級以上）3歸口部門：人力資源部4原則4.1以責任結(jié)果為導向，關(guān)注最終結(jié)果目標的達成；4.2堅持實事求是的原則，注重具體事例，強調(diào)以數(shù)據(jù)和事實講話；5述職類型5.1定期述職：公司決策層、經(jīng)營層以會議形式對相關(guān)高層管理人員在述職期間職責履行情況、成功原因、不足之處、改進建議等進行審議和直接溝通，是述職雙方在持續(xù)溝通中的一種正式形式，它與其他溝通形式互相補充。（本制度主要針對定期述職）5.2調(diào)職述職：遇到工作變動，述職者在赴任新職前對上一職務年初制定的績效目標和任職資格要求進行工作述職，并明確下一崗位的責任目標。5.3臨時述職：其他需要時，總經(jīng)理也可要求述職者臨時述職。6述職時間6.1定期述職時間為：4月8日、7月8日、10月8日、1月8日；其中1月8日即為年度述職時間；6.2調(diào)職述職時間為：赴任新職前3天進行；6.3臨時述職時間為：根據(jù)總經(jīng)理的要求進行；7述職報告內(nèi)容7.1本季度/年度工作業(yè)績（含上一次會后所采取的重要舉措）；7.2本季度/年度工作缺點或失誤及原因分析（無論是超目標還是未達到目標）；7.3下一本季度/年度工作改進設(shè)想；7.4自我綜合評定8述職方式—述職會議8.1述職會議目標（1）總結(jié)和回顧現(xiàn)有經(jīng)營目標完成情況，提出相應改進措施；（2）總經(jīng)理聽取目標的完成情況，提供相應指導；（3）加強各部門間的協(xié)調(diào)和合作。8.2述職會議的宗旨：提高、改進。8.3述職會議的原則：保持友好氣氛，重在研討提高，肯定成績，提出改善要求。8.4會議要求：（1）會前準備充分，撰寫述職報告；（2）會中肯定成績，明確優(yōu)勢，診斷問題，改進建議；會后制定落實計劃，監(jiān)督實施。8.5述職順序：在同一部門述職時應遵循先下級后上級的順序，即先科級、后部級、再副總級。8.6述職基本流程：各述職人員在約定述職日至少前二天遞交述職報告→總經(jīng)理審核報告→會議述職日進行述職→總經(jīng)理評價與建議→下一次述職（包括上一次意見的反饋）9述職報告檔案管理所有相關(guān)資料與數(shù)據(jù)由人力資源科歸檔，除非總經(jīng)理授權(quán)，任何人不得以任何理由要求查閱；人力資源部應為全部述職、評價的資料保密。10附件—《述職報告》范本《述職評價表》編制：審核：批準：日期：日期：批準：述職報告述職者:部門:職務:填寫時間:您本季度/年度的工作任務和目標是什么？（羅列一下）分別闡述本季度/年度的工作任務和目標的完成情況。您本季度/年度主要工作缺點或失誤是什么？您在下一季度/年度打算如何改進您的工作？總經(jīng)理評價及指導建議述職評價表述職者：部門：職務：評價時間：請您根據(jù)述職者的述職報告以及您自己的意見，進行以下評價：序號項目評價等級優(yōu)（20分）良（18分）中（12分）差（8分）劣（5分）1工作業(yè)績2業(yè)務能力3領(lǐng)導才華4協(xié)調(diào)溝通能力5執(zhí)行能力6配合能力7學習更新能力8預案策劃能力9工作積極性10工作責任性合計您認為述職者是否勝任現(xiàn)在職務□完全勝任□基本勝任□不太勝任□很不勝任您認為述職者在下一年度內(nèi)應該□晉升職務□留任現(xiàn)職□平調(diào)他職□降職