Office職場應用書庫————Office2010三合一實戰案例精粹初級排版：制作商品報價表設計商品報價表表格編輯和調整商品報價表對表格進行修飾表格排版處理保存文檔與文檔安全控制設計商品報價表表格結構計算法創建表格快速創建表格使用手工繪圖法創建表格設置繪制表格利用制表符創建表格設置繪制表格具體的操作步驟如下：步驟4：如果繪制過程出現過程，可以單擊【擦除】按鈕，此時光標呈現

形狀，拖動鼠標左鍵可擦除線條。步驟5：如果想改變

繪制的線條顏色，單擊“筆顏色”右側的向下箭頭，從如圖1-14所示的菜單中選擇所需的顏色。編輯和調整商品報價表添加斜線表頭輸入表格數據選擇表格插入與刪除表格合并與拆分單元格設置單元格對齊方式調整行高和列寬行、列的平均分布調整表格大小調整表格的位置實現表格中排序文本和表格的轉換重復標題行實現表格中排序具體的操作步驟如下：步驟1：打開需要進行數據排序的表格，如圖1-72所示。步驟2：將光標定位到數據所在列的任意一個單元格中選擇“布局”選項卡，在如圖1-73所示“數據”選項組中單擊【排序】按鈕，即可打開【排序】對話框，如圖1-74所示。實現表格中排序具體的操作步驟如下：步驟3：在“主要關鍵字”下拉列表框中選擇“第二季度銷售總量”選項，在“類型”列表框中選擇“數字”選項，選擇“降序”單選項。步驟4：單擊【確定】按鈕，即可完成數據的排序操作，如圖1-75所示。對表格進行修飾設置表格框線設置單元格背景顏色設置表格背景顏色設置表格框線具體的操作步驟如下：步驟1：選定要修飾的整個表格，選擇“表格工具”下的“設計”選項卡，單擊如圖1-84所示的“表格樣式”組中的【邊框】按鈕。步驟2：，從如圖1-85所示的下拉菜單中選擇“邊框和底紋”選項，即可打開【邊框和底紋】對話框，如圖1-86所示。設置表格框線具體的操作步驟如下：步驟3：選擇“虛框”選項，在“樣式”下拉列表框中選擇相應線型，在“寬度”下拉列表框中選擇相應寬度，如圖1-87所示。步驟4：單擊【確定】按鈕，即可完成表格線型的設置操作，如圖1-88所示。設置表格框線具體的操作步驟如下：步驟5：選擇“表格工具”下的“設計”選項卡，單擊“繪圖邊框”組中的【繪制表格】按鈕，此時光標呈現

形狀，按住鼠標左鍵拖動繪制下邊框線，如圖1-89所示。釋放鼠標左鍵，即可得到如圖1-90所示的表格。表格排版處理具體的操作步驟如下：步驟1：將光標定位與表格中，并單擊“表格工具”下的“布局”選項卡，單擊如圖1-97所示的“表”組中的【屬性】按鈕，即可打開【表格屬性】對話框。步驟2：在“表格”選項卡中單擊“對齊方式”組中的【居中】按鈕，再單擊“文字環繞”組中的【環繞】按鈕，如圖1-98所示。步驟3：單擊【定位】按鈕，即可打開【表格定位】對話框，在“水平”組中“位置”下拉列表中選擇“居中”選項，在“相對于”下拉列表中選擇“頁邊距”選項；在“垂直”組中“位置”下拉列表框中輸入需要的數值，在“相對于”下拉列表中選擇“頁邊距”選項；在“距正文”組中的“左”和“右”數字微調框中輸入相應的數值，在其中勾選“允許重疊”復選框，如圖1-99所示。連續兩次單擊【確定】按鈕，即可使設置生效。保存文檔與文檔安全控制保存為加密文檔打開加密文件添加修改文件的密碼修改加密文檔以只讀方式打開文檔更改和刪除密碼保存為加密文檔具體操作步驟如下：步驟1：在Word文檔中選擇“文件”選項卡，如圖1-100所示。步驟2：單擊【另存為】按鈕，即可打開【另存為】對話框，如圖1-101所示。保存為加密文檔具體操作步驟如下：步驟3：單擊【工具】按鈕，即可彈出一個下拉列表，從列表中選擇“常規選項”選項，如圖1-102所示，即可打開【常規選項】對話框，并在“此文檔的文件加密選項”組中的“打開文件時的密碼”文本框中輸入要給文檔加密的密碼，如圖1-103所示。保存為加密文檔具體操作步驟如下：步驟4：單擊【確定】按鈕，即可打開【確認密碼】對話框，在“請再次鍵入打開文件時的密碼”文本框中再次輸入密碼，如圖1-104所示。步驟5：單擊【確定】按鈕返回【另存為】對話框，在“文件名”文本框中輸入要保存文件的名稱，選擇相應保存路徑和保存類型，單擊【保存】按鈕，即可完成文檔的保存操作。專家課堂（常見問題與解答）點撥1：用戶在查看某個文檔時，發現不能修改文檔？解答：那是因為這個文檔已經添加了修改文件的密碼，用戶需要輸入這個修改文件的密碼才能實現正常的編輯、修