20XX專業合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度大型會展活動承辦服務合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方法定代表人1.4雙方聯系方式2.合同標的及范圍2.1會展活動名稱2.2會展活動地點2.3會展活動時間2.4會展活動規模2.5會展活動內容3.承辦服務內容及要求3.1場地布置與設計3.2設備租賃與維護3.3展臺搭建與拆除3.4活動策劃與執行3.5媒體宣傳與推廣3.6現場管理與協調3.7安全保障與應急預案4.服務費用及支付方式4.1服務費用總額4.2服務費用支付方式4.3服務費用支付時間4.4付款條件5.保密條款5.1保密信息定義5.2保密義務5.3保密期限5.4違約責任6.違約責任6.1違約情形6.2違約責任6.3違約賠償7.爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決機構7.3爭議解決程序8.合同解除與終止8.1合同解除條件8.2合同終止條件8.3合同解除與終止后的處理9.合同生效及期限9.1合同生效條件9.2合同期限9.3合同續簽10.合同附件10.1附件一：服務明細表10.2附件二：場地布置圖10.3附件三：設備清單10.4附件四：活動策劃方案11.合同變更與補充11.1合同變更條件11.2合同補充方式11.3合同變更與補充后的效力12.合同解除與終止后的權利義務12.1解除或終止前的權利義務12.2解除或終止后的權利義務13.合同解除與終止后的處理13.1履約義務13.2賠償責任13.3合同解除與終止后的處理14.其他約定事項14.1通知方式14.2不可抗力14.3合同解釋14.4合同份數第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.1.1承辦方：會展有限公司1.1.2甲方：YYYY集團有限公司1.2雙方地址1.2.1承辦方地址：省市區路號1.2.2甲方地址：省市區路號1.3雙方法定代表人1.3.1承辦方法定代表人：1.3.2甲方法定代表人：1.4雙方聯系方式1.4.1承辦方聯系人：1.4.2聯系電話：138xxxx56781.4.3甲方聯系人：趙六1.4.4聯系電話：139xxxx56782.合同標的及范圍2.1會展活動名稱2.1.1“2025年度國際科技創新展覽會”2.2會展活動地點2.2.1省市國際會展中心2.3會展活動時間2.3.12025年9月1日至2025年9月5日2.4會展活動規模2.4.1預計參展企業300家，觀眾人數達到5萬人次2.5會展活動內容2.5.1產品展示、技術交流、商務洽談、論壇講座3.承辦服務內容及要求3.1場地布置與設計3.1.1根據甲方提供的場地平面圖，進行專業的設計和布置3.1.2確保場地布置符合消防、安全等相關規定3.2設備租賃與維護3.2.1租賃必要的展示設備，如展臺、照明、音響等3.2.2負責設備的安裝、調試和維護3.3展臺搭建與拆除3.3.1按照甲方要求，搭建符合規格的展臺3.3.2展臺搭建完成后，進行驗收3.3.3展會結束后，負責展臺的拆除和清理3.4活動策劃與執行3.4.1根據甲方需求，制定詳細的活動策劃方案3.4.2負責活動的現場執行，確?；顒禹樌M行3.5媒體宣傳與推廣3.5.1制定媒體宣傳計劃，進行線上線下推廣3.5.2負責與媒體進行溝通，確保宣傳效果3.6現場管理與協調3.6.1負責展會現場的秩序維護和人員引導3.6.2協調參展商、觀眾、媒體等相關方3.7安全保障與應急預案3.7.1制定安全保障方案，確保展會安全3.7.2制定應急預案，應對突發事件4.服務費用及支付方式4.1服務費用總額4.1.1服務費用總額為人民幣叁佰萬元整（￥300,000.00）4.2服務費用支付方式4.2.1甲方分三次支付：合同簽訂后支付20%，展會籌備期間支付40%，展會結束后支付40%4.3服務費用支付時間4.3.1第一次支付：合同簽訂后5個工作日內4.3.2第二次支付：展會籌備期間完成60%后5個工作日內4.3.3第三次支付：展會結束后5個工作日內4.4付款條件4.4.1甲方支付服務費用時，需提供發票及付款憑證5.保密條款5.1保密信息定義5.1.1保密信息包括但不限于商業秘密、技術秘密、客戶信息等5.2保密義務5.2.1雙方對本合同中的保密信息負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露5.3保密期限5.3.1保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后3年5.4違約責任5.4.1如一方違反保密義務，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失6.違約責任6.1違約情形6.1.1一方未按合同約定履行義務6.1.2一方違反合同約定的保密義務6.1.3一方未按合同約定支付服務費用6.2違約責任6.2.1違約方應承擔違約責任，向守約方支付違約金6.2.2違約金按實際損失計算，最高不超過合同總金額的10%6.3違約賠償6.3.1一方違約給對方造成損失的，應賠償對方的實際損失7.爭議解決7.1爭議解決方式7.1.1雙方應友好協商解決爭議7.1.2如協商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟7.2爭議解決機構7.2.1本合同爭議解決機構為省市仲裁委員會7.3爭議解決程序7.3.1爭議發生后，雙方應在爭議發生之日起30日內向爭議解決機構申請仲裁7.3.2爭議解決機構應在收到仲裁申請之日起60日內作出裁決8.合同解除與終止8.1合同解除條件8.1.1甲方原因：如甲方在合同簽訂后無正當理由單方面解除合同，應向承辦方支付相當于服務費用20%的違約金。8.1.2承辦方原因：如承辦方未能按照合同約定提供服務質量，導致甲方遭受重大損失，甲方有權解除合同，并要求承辦方承擔相應的賠償責任。8.2合同終止條件8.2.1會展活動因不可抗力原因無法進行，雙方協商一致后可終止合同。8.2.2雙方協商一致，可以終止合同。8.3合同解除與終止后的處理8.3.1合同解除或終止后，雙方應立即停止履行各自的權利義務。8.3.2承辦方應按照甲方要求，對已提供的部分服務進行結算。8.3.3雙方應就合同解除或終止后的剩余款項進行協商處理。9.合同生效及期限9.1合同生效條件9.1.1雙方簽字蓋章后，合同即生效。9.2合同期限9.2.1本合同自生效之日起至2025年9月5日會展活動結束日止。9.3合同續簽9.3.1如雙方同意，可在合同期限屆滿前30日內協商續簽合同。10.合同附件10.1附件一：服務明細表10.1.1附件一詳細列明了本次會展活動的各項服務內容及收費標準。10.2附件二：場地布置圖10.2.1附件二包含了會展場地布置的具體設計圖。10.3附件三：設備清單10.3.1附件三詳細列出了會展所需的各項設備及其規格參數。10.4附件四：活動策劃方案10.4.1附件四詳細描述了本次會展活動的策劃方案，包括活動流程、宣傳策略等。11.合同變更與補充11.1合同變更條件11.1.1雙方協商一致，可以變更合同內容。11.2合同補充方式11.2.1變更或補充的合同內容應以書面形式進行，并由雙方簽字蓋章。11.3合同變更與補充后的效力11.3.1合同變更或補充后的內容具有同等法律效力。12.合同解除與終止后的權利義務12.1解除或終止前的權利義務12.1.1合同解除或終止前，雙方應繼續履行各自的權利義務。12.2解除或終止后的權利義務12.2.1合同解除或終止后，雙方不再享有合同約定的權利義務。13.合同解除與終止后的處理13.1履約義務13.1.1合同解除或終止后，雙方應立即停止履行各自的權利義務。13.2賠償責任13.2.1一方違約導致合同解除或終止的，應承擔相應的賠償責任。13.3合同解除與終止后的處理13.3.1雙方應就合同解除或終止后的剩余款項進行協商處理。14.其他約定事項14.1通知方式14.1.1除非另有約定，所有通知應以書面形式發送，并視為已送達。14.2不可抗力14.2.1不可抗力包括自然災害、政府行為、社會異常事件等，導致合同無法履行。14.3合同解釋14.3.1本合同以中文為準，如有歧義，以雙方協商解釋為準。14.4合同份數14.4.1本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1第三方是指在合同履行過程中，由甲乙雙方共同或單獨選擇的，提供專業服務、技術支持或中介服務的獨立法人、自然人或其他組織。15.2第三方介入方式a)專業服務商：提供場地布置、設備租賃、展臺搭建等具體服務；b)技術支持方：提供音視頻、網絡通信、安全監控等技術支持；c)中介方：協助甲乙雙方進行合同談判、簽訂、履行等事務；d)其他第三方：根據甲乙雙方需求，提供其他必要的服務。15.3第三方責任15.3.1第三方在合同履行過程中，應按照甲乙雙方的要求，履行其職責，保證服務質量。15.4第三方責任限額15.4.1第三方的責任限額由甲乙雙方在合同中約定，并在附件中明確列出。a)服務質量：第三方提供的服務不符合合同約定，導致甲方遭受損失的，第三方應承擔相應的賠償責任；b)違約責任：第三方違反合同約定，導致合同無法履行的，第三方應承擔違約責任；c)侵權責任：第三方在履行合同過程中，侵犯他人合法權益的，第三方應承擔侵權責任。15.5第三方與其他各方的劃分說明15.5.1第三方與甲方的劃分：a)第三方與甲方之間的權利義務關系，由雙方另行簽訂協議或合同約定；b)第三方提供的服務，甲方應按照合同約定支付費用；c)第三方違約，甲方有權要求第三方承擔違約責任。15.5.2第三方與乙方的劃分：a)第三方與乙方之間的權利義務關系，由雙方另行簽訂協議或合同約定；b)第三方提供的服務，乙方應按照合同約定支付費用；c)第三方違約，乙方有權要求第三方承擔違約責任。15.5.3第三方與甲乙雙方的劃分：a)第三方應按照甲乙雙方的要求，履行其職責，保證服務質量；b)第三方在履行合同過程中，如需與甲乙雙方協商，應提前通知甲乙雙方；c)第三方違約，甲乙雙方有權要求第三方承擔違約責任。16.第三方介入后的額外條款及說明16.1第三方介入的審批程序16.1.1甲乙雙方同意第三方介入前，需征得對方的書面同意。16.2第三方介入的費用承擔16.2.1第三方介入產生的費用，由甲乙雙方按照合同約定或另行協商的方式承擔。16.3第三方介入的風險承擔16.3.1第三方介入產生的風險，由甲乙雙方按照合同約定或另行協商的方式承擔。16.4第三方介入的保密義務16.4.1第三方在介入過程中，應遵守保密義務，不得泄露甲乙雙方的商業秘密。16.5第三方介入的爭議解決16.5.1第三方介入產生的爭議，由甲乙雙方協商解決；協商不成的，可提交爭議解決機構解決。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：服務明細表詳細列明本次會展活動的各項服務內容及收費標準，包括但不限于場地租賃、設備租賃、人員服務、宣傳推廣等。要求：附件一需與合同一致，并加蓋雙方公章。2.附件二：場地布置圖包含會展場地布置的具體設計圖，包括展臺布局、通道設計、展示區域劃分等。要求：附件二需清晰展示場地布局，并標注尺寸和重要設施位置。3.附件三：設備清單列出會展所需的各項設備及其規格參數，包括但不限于展臺、照明、音響、網絡設備等。要求：附件三需詳細列出設備名稱、型號、數量、技術參數等信息。4.附件四：活動策劃方案描述本次會展活動的策劃方案，包括活動流程、宣傳策略、現場管理、安全保障等。要求：附件四需包含活動日程安排、人員配置、宣傳渠道、預算分配等內容。5.附件五：第三方介入協議如有第三方介入，需簽訂第三方介入協議，明確各方權利義務。要求：附件五需包含第三方介入的具體內容、費用、責任等條款。6.附件六：保密協議如涉及商業秘密，需簽訂保密協議，明確保密范圍、保密期限等。要求：附件六需包含保密信息定義、保密義務、違約責任等內容。7.附件七：爭議解決協議如發生爭議，需簽訂爭議解決協議，明確爭議解決方式、機構等。要求：附件七需包含爭議解決方式、爭議解決機構、爭議解決程序等內容。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：a)承辦方未按合同約定提供服務質量，導致甲方遭受損失；b)承辦方未按時完成場地布置、設備租賃、展臺搭建等工作；c)承辦方未按合同約定進行媒體宣傳與推廣；d)甲方未按時支付服務費用；e)第三方未按協議約定履行職責，導致合同無法履行。2.責任認定標準：a)承辦方違約：根據實際損失，承擔相應的賠償責任，最高不超過合同總金額的10%；b)甲方違約：按合同約定支付違約金，最高不超過合同總金額的10%；c)第三方違約：根據協議約定，承擔相應的賠償責任。3.違約責任示例：a)承辦方未按時完成場地布置，導致展會延期，甲方遭受損失。根據實際損失，承辦方需支付甲方賠償金。b)甲方未按時支付服務費用，承辦方有權暫停服務，并要求甲方支付滯納金。c)第三方未按協議約定提供技術支持，導致展會現場出現技術故障，第三方需承擔賠償責任。全文完。2025年度大型會展活動承辦服務合同1合同目錄第一章合同概述1.1合同名稱1.2合同雙方1.3合同簽訂日期1.4合同期限1.5合同目的1.6合同標的1.7合同履行地點1.8合同履行方式1.9合同費用1.10合同變更與解除1.11合同爭議解決1.12合同生效1.13合同附件1.14合同其他約定第二章承辦方資質要求2.1承辦方資質證明2.2承辦方業績2.3承辦方信譽2.4承辦方人員配備2.5承辦方設備設施2.6承辦方財務狀況2.7承辦方合作經驗2.8承辦方承諾第三章會展活動策劃與組織3.1會展活動主題3.2會展活動目標3.3會展活動時間3.4會展活動地點3.5會展活動規模3.6會展活動宣傳推廣3.7會展活動現場布置3.8會展活動安全保障3.9會展活動交通安排3.10會展活動餐飲服務3.11會展活動住宿安排3.12會展活動禮品贈送3.13會展活動現場咨詢3.14會展活動其他服務第四章會展活動宣傳與推廣4.1宣傳推廣計劃4.2宣傳推廣渠道4.3宣傳推廣費用4.4宣傳推廣效果評估4.5宣傳推廣成果4.6宣傳推廣資料4.7宣傳推廣時間節點4.8宣傳推廣其他約定第五章會展活動現場管理5.1現場管理團隊5.2現場管理制度5.3現場管理職責5.4現場安全管理5.5現場衛生管理5.6現場交通管理5.7現場設備管理5.8現場人員管理5.9現場突發事件處理5.10現場其他管理第六章會展活動費用管理6.1費用預算6.2費用報銷6.3費用結算6.4費用審計6.5費用調整6.6費用其他約定第七章合同履行與監督7.1合同履行進度7.2合同履行質量7.3合同履行監督7.4合同履行驗收7.5合同履行反饋7.6合同履行其他約定第八章合同終止與解除8.1合同終止條件8.2合同解除條件8.3合同終止或解除程序8.4合同終止或解除后的責任8.5合同終止或解除后的費用結算8.6合同終止或解除其他約定第九章違約責任9.1違約情形9.2違約責任承擔9.3違約賠償9.4違約其他約定第十章保密條款10.1保密內容10.2保密期限10.3保密義務10.4違約責任10.5保密其他約定第十一章合同解除與終止11.1合同解除條件11.2合同終止條件11.3合同解除或終止程序11.4合同解除或終止后的責任11.5合同解除或終止其他約定第十二章合同解除后的處理12.1費用結算12.2資產移交12.3人員安置12.4保密義務12.5合同解除后的其他處理第十三章合同爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機構13.3爭議解決程序13.4爭議解決費用13.5爭議解決其他約定第十四章合同附件14.1附件一：會展活動策劃方案14.2附件二：會展活動場地租賃合同14.3附件三：會展活動贊助協議14.4附件四：會展活動宣傳推廣方案14.5附件五：會展活動費用預算表14.6附件六：會展活動現場管理方案14.7附件七：會展活動合同履行進度表14.8附件八：其他相關附件合同編號_________第一章合同概述1.1合同名稱本合同名稱為“2025年度大型會展活動承辦服務合同”。1.2合同雙方甲方（主辦方）：[甲方全稱]乙方（承辦方）：[乙方全稱]1.3合同簽訂日期本合同簽訂日期為____年____月____日。1.4合同期限本合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。1.5合同目的本合同旨在明確甲方委托乙方承辦2025年度大型會展活動的服務內容和雙方的權利義務。1.6合同標的本合同標的為2025年度大型會展活動的策劃、組織、實施及后期服務。1.7合同履行地點本合同履行地點為[具體地點]。1.8合同履行方式乙方應按照甲方要求，以全面、高效、專業的服務方式履行本合同。1.9合同費用1.9.1乙方應按照甲方提供的費用預算進行會展活動的策劃、組織、實施及后期服務。1.9.2合同費用包括但不限于場地租賃費、設備租賃費、宣傳推廣費、人員費用、交通費用等。1.10合同變更與解除1.10.1合同任何一方在合同履行期間，如需變更合同內容，應提前____個工作日書面通知對方，經雙方協商一致后，簽訂補充協議。（1）因不可抗力導致合同無法履行；（2）一方嚴重違約，經另一方書面通知后____個工作日內仍未采取補救措施；（3）雙方協商一致解除合同。1.11合同爭議解決1.11.1合同履行過程中發生的爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，提交____仲裁委員會仲裁。1.12合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.13合同附件本合同附件包括但不限于：（1）會展活動策劃方案；（2）會展活動場地租賃合同；（3）會展活動贊助協議；（4）會展活動宣傳推廣方案；（5）會展活動費用預算表；（6）會展活動現場管理方案；（7）會展活動合同履行進度表。1.14合同其他約定本合同未盡事宜，按國家相關法律法規執行。第二章承辦方資質要求2.1承辦方資質證明乙方應提供相關資質證明文件，包括但不限于營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等。2.2承辦方業績乙方應提供近三年內舉辦類似規模會展活動的成功案例。2.3承辦方信譽2.4承辦方人員配備乙方應配備具備豐富經驗和專業知識的策劃、組織、實施團隊。2.5承辦方設備設施乙方應具備滿足會展活動需求的設備設施。2.6承辦方財務狀況乙方應提供近三年的財務審計報告，證明其具備承擔合同履行的能力。2.7承辦方合作經驗乙方應提供與其他主辦方合作的成功案例。2.8承辦方承諾乙方承諾在本合同履行過程中，嚴格履行合同約定，確保會展活動順利進行。第三章會展活動策劃與組織3.1會展活動主題3.1.1會展活動主題應與甲方業務領域相關，具有吸引力和影響力。3.1.2乙方應在合同簽訂后____個工作日內，提交會展活動主題方案。3.2會展活動目標3.2.1會展活動目標應明確，包括參展商數量、觀眾數量、媒體報道量等。3.2.2乙方應定期向甲方匯報會展活動目標達成情況。3.3會展活動時間3.3.1會展活動時間應與甲方要求相符。3.3.2乙方應提前____個工作日向甲方提供活動日程安排。3.4會展活動地點3.4.1會展活動地點應符合甲方要求。3.4.2乙方應提前____個工作日與場地租賃方簽訂場地租賃合同。3.5會展活動規模3.5.1會展活動規模應符合甲方要求。3.5.2乙方應制定合理的參展商和觀眾招募計劃。3.6會展活動宣傳推廣3.6.1乙方應制定全面的宣傳推廣方案，包括線上線下渠道。3.6.2乙方應定期向甲方匯報宣傳推廣進度和效果。3.7會展活動現場布置3.7.1乙方應根據活動主題和規模，設計符合要求的現場布置方案。3.7.2乙方應確保現場布置安全、美觀、實用。3.8會展活動安全保障3.8.1乙方應制定安全保障方案，確?；顒悠陂g的人身和財產安全。3.8.2乙方應配備必要的安全設施和人員。3.9會展活動交通安排3.9.1乙方應制定合理的交通安排方案，確保參展商和觀眾順利到達會場。3.10會展活動餐飲服務3.10.1乙方應提供符合衛生標準的餐飲服務。3.10.2乙方應提前與餐飲供應商簽訂合同。3.11會展活動住宿安排3.11.1乙方應提供合理的住宿安排，確保參展商和觀眾需求得到滿足。3.11.2乙方應提前與酒店簽訂住宿合同。3.12會展活動禮品贈送3.12.1乙方應提供符合活動主題的禮品，用于贈送參展商和觀眾。3.12.2乙方應提前制定禮品贈送方案。3.13會展活動現場咨詢3.13.1乙方應設立現場咨詢服務臺，為參展商和觀眾提供咨詢服務。3.13.2乙方應配備專業的咨詢人員。3.14會展活動其他服務3.14.1乙方應根據甲方要求，提供其他相關服務。第四章會展活動宣傳與推廣4.1宣傳推廣計劃4.1.1乙方應制定詳細的宣傳推廣計劃，包括宣傳渠道、宣傳內容、宣傳時間等。4.2宣傳推廣渠道4.2.1乙方應采用多種宣傳推廣渠道，如網絡、媒體、社交媒體等。4.3宣傳推廣費用4.3.1宣傳推廣費用應按照甲方提供的預算執行。4.4宣傳推廣效果評估4.4.1乙方應定期向甲方匯報宣傳推廣效果。4.5宣傳推廣成果4.5.1乙方應確保宣傳推廣成果達到預期目標。4.6宣傳推廣資料4.6.1乙方應提供宣傳推廣所需的各類資料。4.7宣傳推廣時間節點4.7.1乙方應按照時間節點完成宣傳推廣任務。4.8宣傳推廣其他約定4.8.1乙方應遵守宣傳推廣相關法律法規。第五章會展活動現場管理5.1現場管理團隊5.1.1乙方應成立現場管理團隊，負責活動現場的全面管理。5.2現場管理制度5.2.1乙方應建立健全現場管理制度，確保活動順利進行。5.3現場管理職責5.3.1乙方應明確現場管理團隊的職責和分工。5.4現場安全管理5.4.1乙方應制定現場安全管理制度，確保活動期間的人身和財產安全。5.5現場衛生管理5.5.1乙方應制定現場衛生管理制度，確?；顒蝇F場的衛生狀況。5.6現場交通管理5.6.1乙方應制定現場交通管理制度，確保活動現場的交通秩序。5.7現場設備管理5.7.1乙方應制定現場設備管理制度，確保活動現場的設備正常運行。5.8現場人員管理5.8.1乙方應制定現場人員管理制度，確?；顒蝇F場的人員紀律。5.9現場突發事件處理5.9.1乙方應制定現場突發事件處理預案，確保能夠及時有效地處理突發事件。5.10現場其他管理5.10.1乙方應確保活動現場的其他管理工作得到妥善處理。第六章會展活動費用管理6.1費用預算6.1.1乙方應按照甲方提供的費用預算進行會展活動的策劃、組織、實施及后期服務。6.2費用報銷6.2.1乙方應按照甲方要求，及時提供費用報銷單據。6.3費用結算6.3.1乙方應按照合同約定，與甲方進行費用結算。6.4費用審計6.4.1甲方有權對乙方提供的費用單據進行審計。6.5費用調整6.5.1在合同履行過程中，如因客觀原因導致費用發生變動，雙方應協商一致進行調整。6.6費用其他約定6.6.1乙方應確保費用使用的合法性和合理性。第八章合同終止與解除8.1合同終止條件8.1.1甲方或乙方因故無法繼續履行合同，經雙方協商一致，可以終止合同。8.1.2因不可抗力導致合同無法履行，經雙方確認后，合同自動終止。8.2合同解除條件8.2.1乙方未按合同約定履行義務，甲方有權解除合同。8.2.2甲方未按合同約定支付費用，乙方有權解除合同。8.3合同終止或解除程序8.3.1合同終止或解除前，雙方應就終止或解除事宜進行協商。8.3.2合同終止或解除后，雙方應辦理相關手續，包括但不限于資產移交、人員安置等。8.4合同終止或解除后的責任8.4.1合同終止或解除后，雙方應根據合同約定承擔相應的責任。8.4.2乙方應按照合同約定，向甲方退還已收取的費用。8.5合同終止或解除其他約定8.5.1合同終止或解除后，雙方應繼續履行合同中未履行完畢的義務。第九章違約責任9.1違約情形9.1.1乙方未按合同約定完成會展活動策劃、組織、實施及后期服務。9.1.2甲方未按合同約定支付費用。9.2違約責任承擔9.2.1乙方未按合同約定履行義務，應向甲方支付違約金。9.2.2甲方未按合同約定支付費用，應向乙方支付違約金。9.3違約賠償9.3.1乙方違約導致甲方遭受損失的，乙方應承擔賠償責任。9.4違約其他約定9.4.1違約金的具體數額由雙方協商確定。第十章保密條款10.1保密內容10.1.1雙方在合同履行過程中知悉的對方商業秘密。10.2保密期限10.2.1保密期限自合同簽訂之日起____年。10.3保密義務10.3.1雙方應采取必要措施，保護對方的商業秘密。10.4違約責任10.4.1違反保密義務的，應承擔相應的法律責任。10.5保密其他約定10.5.1雙方應遵守國家有關保密的法律、法規。第十一章合同解除與終止11.1合同解除條件11.1.1雙方協商一致解除合同。11.1.2因不可抗力導致合同無法履行。11.2合同終止條件11.2.1合同期限屆滿。11.3合同解除或終止程序11.3.1雙方應提前____個工作日書面通知對方。11.4合同解除或終止后的責任11.4.1雙方應根據合同約定承擔相應的責任。11.5合同解除或終止其他約定11.5.1合同解除或終止后，雙方應辦理相關手續。第十二章合同解除后的處理12.1費用結算12.1.1合同解除或終止后，雙方應進行費用結算。12.2資產移交12.2.1雙方應辦理相關資產的移交手續。12.3人員安置12.3.1雙方應妥善安置合同解除或終止后的人員。12.4保密義務12.4.1合同解除或終止后，雙方仍應遵守保密條款。12.5合同解除后的其他處理12.5.1雙方應根據合同約定，處理合同解除或終止后的其他事宜。第十三章合同爭議解決13.1爭議解決方式13.1.1雙方應友好協商解決爭議。13.2爭議解決機構13.2.1協商不成的，提交____仲裁委員會仲裁。13.3爭議解決程序13.3.1仲裁程序按____仲裁規則執行。13.4爭議解決費用13.4.1仲裁費用由敗訴方承擔。13.5爭議解決其他約定13.5.1爭議解決期間，雙方應繼續履行合同義務。第十四章合同附件14.1附件一：會展活動策劃方案14.2附件二：會展活動場地租賃合同14.3附件三：會展活動贊助協議14.4附件四：會展活動宣傳推廣方案14.5附件五：會展活動費用預算表14.6附件六：會展活動現場管理方案14.7附件七：會展活動合同履行進度表14.8附件八：其他相關附件甲方（主辦方）：[甲方全稱]乙方（承辦方）：[乙方全稱]甲方代表簽字：____________________乙方代表簽字：____________________日期：____________________日期：____________________多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明：1.1甲方主導決策權條款內容：甲方對會展活動的整體策劃、組織、實施及后期服務具有最終決策權。說明：本條款確保甲方在會展活動中的主導地位，甲方有權決定活動方向、內容、形式等。1.2甲方提供資料和時間節點條款內容：甲方應在合同簽訂后____個工作日內，向乙方提供完整的活動資料，包括但不限于活動主題、目標、時間、地點等。說明：本條款確保乙方能夠及時獲取所需資料，以便按時完成會展活動策劃和組織工作。1.3甲方協助乙方獲取資源條款內容：甲方應協助乙方獲取活動所需的資源，如場地、設備、人員等。說明：本條款要求甲方在乙方遇到資源獲取困難時，提供必要的協助，以保證活動順利進行。1.4甲方負責宣傳推廣條款內容：甲方負責活動的宣傳推廣工作，包括但不限于媒體、網絡、社交媒體等渠道。說明：本條款明確甲方在宣傳推廣方面的責任，確?；顒幽軌虻玫綇V泛的關注和參與。1.5甲方承擔部分費用條款內容：甲方承擔活動部分費用，包括但不限于場地租賃費、設備租賃費等。說明：本條款要求甲方承擔部分費用，減輕乙方負擔，提高乙方承辦活動的積極性。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明：2.1乙方主導策劃權條款內容：乙方對會展活動的策劃、組織、實施及后期服務具有主導權。說明：本條款確保乙方在活動策劃和組織方面的專業性和創造性，提高活動質量。2.2乙方制定詳細計劃條款內容：乙方應在合同簽訂后____個工作日內，向甲方提交詳細的會展活動計劃，包括時間表、任務分配、預算等。說明：本條款要求乙方制定詳細計劃，確?；顒影从媱澾M行，提高活動效率。2.3乙方負責現場執行條款內容：乙方負責活動現場的執行工作，包括人員調度、設備操作、現場管理等。說明：本條款明確乙方在活動現場執行方面的責任，確?；顒禹樌M行。2.4乙方提出創新方案條款內容：乙方應提出具有創新性的會展活動方案，以提高活動吸引力和影響力。說明：本條款鼓勵乙方發揮創新精神，為活動帶來更多亮點。2.5乙方承擔部分費用條款內容：乙方承擔活動部分費用，包括但不限于人員費用、物料費用等。說明：本條款要求乙方承擔部分費用，體現乙方在活動中的主導地位。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明：3.1第三方中介職責條款內容：第三方中介負責協調甲方、乙方及其他相關方的溝通，確保合同履行。說明：本條款明確第三方中介的職責，保證各方信息暢通，提高合同履行的效率。3.2第三方中介費用條款內容：第三方中介費用由甲方和乙方共同承擔，具體費用由雙方協商確定。說明：本條款要求甲方和乙方共同承擔第三方中介費用，體現合作共贏的原則。3.3第三方中介保密義務條款內容：第三方中介應遵守保密義務，不得泄露甲方、乙方及其他相關方的商業秘密。說明：本條款要求第三方中介保守商業秘密，維護各方利益。3.4第三方中介違約責任條款內容：若第三方中介違反保密義務或未履行職責，應承擔相應的法律責任。說明：本條款明確第三方中介的違約責任，保障各方權益。附件及其他補充說明一、附件列表：1.附件一：會展活動策劃方案2.附件二：會展活動場地租賃合同3.附件三：會展活動贊助協議4.附件四：會展活動宣傳推廣方案5.附件五：會展活動費用預算表6.附件六：會展活動現場管理方案7.附件七：會展活動合同履行進度表8.附件八：其他相關附件二、違約行為及認定：1.違約行為：乙方未按合同約定完成會展活動策劃、組織、實施及后期服務。認定：通過乙方提交的活動報告、現場照片、觀眾反饋等方式進行認定。2.違約行為：甲方未按合同約定支付費用。認定：通過甲方支付憑證、乙方提交的費用結算報告等進行認定。3.違約行為：第三方中介泄露商業秘密。認定：通過保密協議、第三方中介行為記錄等進行認定。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰爭等。2.違約金：指合同一方違約時，應向另一方支付的一定金額的金錢賠償。3.保密義務：指合同雙方在合同履行過程中，對對方商業秘密負有保守的義務。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：場地租賃費用上漲。解決辦法：與場地租賃方協商，尋求解決方案或尋找替代場地。2.問題：活動宣傳效果不佳。解決辦法：調整宣傳策略，增加宣傳渠道，提高宣傳效果。3.問題：設備設施損壞。解決辦法：及時聯系供應商或維修人員，盡快修復損壞的設備設施。4.問題：人員短缺。解決辦法：提前做好人員招聘計劃，確保活動期間的人員充足。五、所有應用場景：1.應用場景：企業內部展會。說明：適用于企業內部產品展示、技術交流、合作伙伴見面等。2.應用場景：行業展會。說明：適用于行業內企業展示產品、技術、服務，促進行業交流合作。3.應用場景：國際性展會。說明：適用于國際企業參與，展示產品、技術，拓展國際市場。全文完。2025年度大型會展活動承辦服務合同2合同編號_________一、合同主體1.甲方（委托方）：名稱：_________________________地址：_________________________聯系人：_______________________聯系電話：_____________________2.乙方（服務方）：名稱：_________________________地址：_________________________聯系人：_______________________聯系電話：_____________________3.其他相關方：名稱：_________________________地址：_________________________聯系人：_______________________聯系電話：_____________________二、合同前言2.1背景本合同旨在明確2025年度大型會展活動的承辦服務內容、雙方權利義務、履行方式、生效和終止條件等事項，確保會展活動順利進行。2.2目的本合同的目的在于規范雙方在會展活動承辦過程中的合作，確?；顒淤|量，實現雙方利益最大化。三、定義與解釋3.1專業術語1.大型會展活動：指在一定時間內，以展示、交流、交易為主要目的，參會人數較多、影響范圍較廣的各類展覽會、博覽會、論壇等。2.承辦服務：指乙方為甲方提供會展活動的策劃、組織、實施、保障等全方位服務。3.2關鍵詞解釋1.甲方：指委托舉辦大型會展活動的單位或個人。2.乙方：指接受甲方委托，為甲方提供大型會展活動承辦服務的單位或個人。3.履行期限：指本合同生效之日起至甲方舉辦的大型會展活動結束之日止。4.履行地點：指甲方舉辦的大型會展活動場地。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供優質、高效的承辦服務。2.甲方應按時支付乙方服務費用。3.甲方應配合乙方完成相關手續，確保活動順利進行。4.2乙方的權利和義務1.乙方應按照合同約定，提供優質、高效的承辦服務。2.乙方應按照甲方要求，及時調整服務方案，確?；顒淤|量。3.乙方應承擔因自身原因導致的活動風險，如因乙方原因導致活動無法順利進行，乙方應承擔相應責任。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至甲方舉辦的大型會展活動結束之日止。5.2合同履行地點履行地點為甲方舉辦的大型會展活動場地。5.3合同履行方式乙方應按照合同約定，提供策劃、組織、實施、保障等全方位服務。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件1.合同約定的履行期限屆滿；2.雙方協商一致解除合同；3.因不可抗力導致合同無法履行。6.3終止程序1.雙方協商一致解除合同，應書面通知對方；2.因不可抗力導致合同無法履行，一方應及時通知對方，并提供相關證明。6.4終止后果1.合同終止后，雙方應按照約定處理未履行完畢的事宜；2.雙方應按照合同約定，結算各自的權利和義務。七、費用與支付7.1費用構成1.咨詢策劃費用：根據甲方提供的活動需求，乙方提供初步策劃方案，費用為人民幣______元。2.組織實施費用：包括場地租賃、布置、宣傳、安保、設備租賃等，費用為人民幣______元。3.人員費用：包括工作人員的工資、福利等，費用為人民幣______元。4.其他費用：如出現超出原定預算的特殊情況，雙方另行協商確定。7.2支付方式1.甲方應按照合同約定，通過銀行轉賬方式向乙方支付費用。2.乙方應在收到甲方支付的費用后，開具相應的發票。7.3支付時間1.首次支付：甲方應在合同簽訂后____個工作日內，支付咨詢策劃費用。2.第二次支付：甲方應在活動開始前____個工作日內，支付組織實施費用。3.第三次支付：甲方應在活動結束后____個工作日內，支付人員費用。7.4支付條款1.甲方支付的費用，乙方應在收到款項后____個工作日內，完成相關服務。2.如甲方未按時支付費用，乙方有權暫?；蚪K止服務，并要求甲方支付逾期付款的違約金，違約金為應付款項的_____%。八、違約責任8.1甲方違約1.甲方未按時支付費用的，應向乙方支付_____%的違約金。2.甲方單方面解除合同的，應賠償乙方因解除合同而造成的損失。8.2乙方違約1.乙方未按時完成服務的，應向甲方支付_____%的違約金。2.乙方因自身原因導致活動無法按期舉行的，應賠償甲方因活動取消或延期造成的損失。8.3賠償金額和方式違約方應按照合同約定，在違約事實發生后____個工作日內，向守約方支付賠償金。賠償金支付方式為銀行轉賬。九、保密條款9.1保密內容1.甲方提供的活動資料、商業秘密等；2.乙方在活動策劃、組織過程中了解到的甲方信息。9.2保密期限本合同的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后____年。9.3保密履行方式1.雙方應嚴格遵守保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露保密內容；2.雙方應采取必要措施，確保保密內容的保密性。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰爭、政府行為等。10.2不可抗力事件1.自然災害：地震、洪水、臺風等；2.戰爭：戰爭、軍事沖突等；3.政府行為：政府政策、法律、法規等變動。10.3不可抗力發生時的責任和義務1.發生不可抗力事件時，雙方應及時通知對方，并提供相關證明；2.雙方應協商解決因不可抗力導致的合同履行問題；3.因不可抗力導致合同無法履行的，雙方互不承擔違約責任。10.4不可抗力實例1.地震導致活動場地損壞；2.政府政策變動導致活動無法按期舉行。十一、爭議解決11.1協商解決雙方應友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。11.2調解、仲裁或訴訟協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向雙方共同認可的仲裁機構申請仲裁。十二、合同的轉讓12.1轉讓規定1.未經對方同意，任何一方不得轉讓本合同或合同項下的權利義務；2.經雙方協商一致，可以轉讓本合同或合同項下的權利義務。12.2不得轉讓的情形1.本合同項下的保密內容；2.本合同項下的知識產權。十三、權利的保留13.1權力保留1.甲方保留對活動主題、內容、形式等最終決定權。2.乙方保留對活動策劃、組織、實施過程中的創意和知識產權的完整權利。13.2特殊權力保留1.未經甲方同意，乙方不得將活動策劃、組織、實施過程中的商業秘密泄露給第三方。2.乙方在活動策劃、組織、實施過程中，如需使用第三方資源，應事先取得甲方書面同意。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序1.合同的修改和補充，應經雙方協商一致，并以書面形式進行。2.修改和補充的內容作為合同的一部分，具有同等法律效力。14.2修改和補充效力1.修改和補充的內容，自雙方簽字蓋章之日起生效。2.修改和補充的內容，不影響本合同其他條款的效力。十五、協助與配合15.1相互協作事項1.雙方應就活動策劃、組織、實施過程中的重要事項進行溝通，確?；顒禹樌M行。2.雙方應就活動場地、設備、人員等資源進行協調，確?；顒有枨蟮玫綕M足。15.2協作與配合方式1.雙方應通過電話、郵件、現場會議等方式進行溝通和協調。2.雙方應按照約定的期限和要求，提供必要的協助和配合。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同構成雙方之間關于2025年度大型會展活動承辦服務的完整協議，取代了之前所有口頭或書面協議。16.3增減條款未經雙方書面同意，本合同不得增減任何條款。十七、簽字、日期、蓋章甲方（委托方）：簽字：_________________________日期：_________________________蓋章：_________________________乙方（服務方）：簽字：_________________________日期：_________________________蓋章：_________________________附件及其他說明解釋一、附件列表：1.20