存貨編碼組織、原則及編碼組織1、成立編碼小組靜態數據準備階段的編碼小組及上線后的編碼組織2、編碼制度流程及流轉單據存貨分類原則1.考慮到財務核算需要2.方便物料查詢3.便于建立存貨檔案可能存在的問題：物料沒有分類過，物料不知道歸到哪一類別存貨編碼1、哪些物料需要編碼：需要計劃控制、庫存控制、成本控制的物料才編碼考慮到物料的互換性2、有意義與無意義碼：有意義編碼已經沒有必要可能存在的問題：編碼與名稱不統一做好新舊編碼對照及新編碼、名稱培訓存貨編碼原則應具備唯一性：一物一號為原則，為數據處理之必要條件。變動屬性不可納入：類屬部門、廠商、客戶、員工等屬性不可納入編碼，避免一物二號或修改或意識之困擾。應具備彈性：適當的留下可擴充字段之流水號有其必要性，避免新增之料號無法匯入而致使料號重編之危機。應反映順序：注意編號應有大小順序，可讓計算機發揮排序功能提高數據報表呈現閱讀性及搜尋性。存貨編碼原則5.編碼愈短愈好：能反應屬性為原則，但盡可能使編碼縮短，以增加效率(人體功學：人之腦記憶編碼長度最極限為10碼，但容易輕易可記憶之長度為7碼)。6.不用特殊符號：避免其影響輸入，盡可能不用特殊符號；如[-][*][.][/][?][$][#][@][,][;][&][%][_][+][=][:][“][‘][|][\]等特殊符號，但如果為使報表呈現閱讀較容易非得使用，可用[-]或[.]比較好且固定碼位，如2，5，3法、如之格式。7.同類長度應求一致：分類后之大類之長度應為一致以降低出錯機率，不同類之料號不必勉強一定之長度，以增加輸入之效率。定義類型建立步驟建立注意事項一、定義第一層狹義的狹義的()通常稱為“物料清單”，就是產品結構（)。任何產品，都可以按照從原料到成品的實際加工過程，劃分層次，建立上下層物料的從屬關系和數量關系。通常，我們稱上層物料為母件，下層物料為子件；母件同子件的關系是相對而言的，一個物料既是上層物料的子件，又是下層物料的母件。13000套1.0E10000件1.0X11000件1.0A11100件

1.0C11110m2

1.0O0123結構層次獨立需求件相關需求件11200D件4.0R12100m3

0.212000件4.0B11210P

m30.2方桌桌面桌腿面框板材方木1螺釘

膠

油漆方木2銷產供產品結構樹X

510152025交貨日期時間ABE(2)時間坐標上的產品結構CD(4)(5)

O

(3)P(2)R(7)(12)(20)(10)狹義可以理解為它是產品結構的基礎上建立的，說明產品結構上下層從屬、數量關系和時間關系的計劃管理工具狹義的不足之處由于沒有加上工藝成分，根據功能劃分層次結構，非常容易出現歧義。各人根據自己的理解或者現實生產情況的不同對于同一產品可能做出不同的定義。產生歧義的原因：沒有考慮工藝流程結論：工藝流程決定了物料清單/產品結構的劃分，而不是功能。!!!!!!第二層廣義的B廣義上的是產品結構和工藝流程的結合體，二者不可分割。離開工藝流程談產品結構，沒有現實意義。要客觀科學的通過來描述某一制造業產品，必須從制造工藝入手，才能準確描述和體現產品的結構。一、定義的理解一、定義的理解二者結合的方法：首先確定產品的工藝流程，然后描述每個工序（工藝流程的組成部分）上所使用的物料；由于生產組織方式的不同，各子物料有相應的生產子工藝流程，同樣每個工序上存在物料的使用，這樣就根據生產組織方式決定了的層次。一、定義的理解按照產品結構的眼光來看：外購原材料(相關需求)(半成品決定)自制半成品(相關需求)(產品決定)采購件(相關需求)(產品決定)采購件(相關需求)(產品決定)產品(獨立需求)(市場決定)工序10工序20工序30類型U8系統支持標準、模型、選項類和計劃四種類型。（1）標準物料清單標準物料指包含在物料清單上除計劃物料、選項類或模型之外的物料，如采購件、自制件、委外件等。標準物料清單是最常用的清單類型，其列有法定的子件、每個子件的需求數量、在制品控制信息、物料計劃等功能。（2）模型物料清單模型物料指在訂購該物料時，其物料清單會列出可選用的選項和選項類的物料。模型物料清單列出了模型所具有的選項類、選項和標準物料，可在銷售系統中按客戶要求訂購不同的產品配置。類型（3）選項類物料清單包含一系列相關選項的選項類物料的物料清單。選項類就是物料清單上對可選子件的一個分類。選項類作為一個物料，成為模型物料清單中的一層。例如，如客戶訂購一臺計算機，那么即是一個選項類，所訂購的特定規格的就是在此選項類中的一個選項。（4）計劃物料清單計劃物料代表一個產品系列的物料類型，其物料清單中包含子件物料和子件計劃百分比。可以使用計劃清單來幫助執行主計劃（或）物料需求計劃。11100件2.0A11110

2.0O0123結構層次11200B件4.0C11300件

4.011210P

4.012000件1.0N10000件1.0X11000件2.0MD11400

8.05E12100

1.03412產品結構由眾多單層物料單組成件件件件物料清單建立CHEN.018建立物料清單的步驟物料清單建立CHEN.019N(1)XM(2)A(1)B(2)C(2)D(4)從底層向上逐層建立建立物料清單的步驟XM(2)N(1)A(!)B(2)C(2)D(4)M母件物料號：M順序子件物料號數量1A12B23C24D4其他信息由物料主文件提供(如：物料名稱、成品率等)母件物料號：X順序子件物料號數量1M2N21注：：M又是X的子件從低層母件M開始，建立單層最后建立頂層母件X的單層物料清單建立CHEN.020建立注意事項1、哪些物料應包括在計劃控制（計劃前可以確定）、成本控制及庫存控制2、層次劃分不應太多層次，一般3－5層太多層次要扁平化處理N(1)XM(2)A(1)B(2)C(2)