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文檔簡介

員工離職流程一、制定目的及范圍為確保員工離職過程的規范化與高效化，特制定本流程。該流程適用于公司所有員工的離職情況，包括自愿離職、被動離職及退休等情形。通過明確各環節的責任與操作步驟，旨在減少因離職帶來的工作中斷，維護公司與員工的良好關系。二、離職原則1.離職過程應遵循“透明、公正、尊重”的原則，確保員工在離職時感受到公司的關懷與支持。2.離職手續必須按照規定流程進行，確保信息的準確傳遞與記錄。3.各部門需配合人力資源部，確保離職流程的順利進行。三、離職流程1.離職申請員工在決定離職后，應提前向直接上級提交書面離職申請，說明離職原因及預期離職日期。上級需在收到申請后及時與員工溝通，了解其離職原因，并給予必要的支持與建議。2.離職面談人力資源部安排與員工進行離職面談，了解員工的離職原因、工作體驗及對公司的建議。面談記錄需詳細記錄，以便后續分析與改進。3.離職審批人力資源部將離職申請及面談記錄提交給相關部門負責人審批。部門負責人需在規定時間內給予反饋，確保離職申請的及時處理。4.交接工作離職員工需與接任人員進行工作交接，確保工作內容、項目進度及相關資料的完整傳遞。交接清單需由雙方簽字確認，作為后續工作的依據。5.清算手續離職員工需與財務部門進行清算，結算工資、獎金及其他應得款項。財務部門需在離職員工最后工作日之前完成清算，并提供相關憑證。6.歸還公司財物離職員工需歸還公司所有財物，包括辦公設備、門禁卡、工作證等。人力資源部需對歸還情況進行核實，并記錄在案。7.離職證明人力資源部在員工完成所有離職手續后，需為其出具離職證明，證明員工在公司的工作經歷及表現。離職證明應在員工要求時及時提供。8.信息更新離職員工的個人信息需在公司人事系統中進行更新，確保后續的通訊與聯系信息的準確性。人力資源部需定期檢查系統信息，確保數據的完整性。四、備案所有離職員工的離職申請、面談記錄、交接清單及清算憑證需進行歸檔，存檔期限為五年。人力資源部需定期對離職檔案進行審核，確保信息的準確性與完整性。五、離職反饋與改進機制為持續優化離職流程，公司將定期收集離職員工的反饋意見，分析離職原因及趨勢。人力資源部需根據反饋結果，提出改進建議，并向管理層匯報。通過不斷改進離職流程，提升員工的離職體驗，維護公司形象。六、離職后的跟蹤離職員工在離職后的一段時間內，人力資源部可通過電話或郵件進行跟蹤，了解其對公司及離職流程的看法。這不僅有助于維護良好的員工關系，也為公司提供了寶貴的改進建議。七、總結本離職流程旨在為員工提供一個清晰、規范的離職路徑，確保每個環節的順暢與高效。通過明確責任與操作步驟，減少因離職帶

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