湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

目錄

1活動背景.........................................................1

2活動主題.........................................................1

3活動目標.........................................................2

4時間地點.........................................................2

4.1活動時間.....................................................2

4.2活動地點.....................................................2

5對象選擇.........................................................2

5.1茶品選擇.....................................................2

5.2目標人群.....................................................2

6方式內(nèi)容.........................................................2

6.1活動方式.....................................................2

6.2活動內(nèi)容.....................................................2

7活動實施.........................................................3

7.1活動計劃.....................................................3

7.2活動流程.....................................................4

7.3組織分工.....................................................4

7.4場地布置.....................................................5

7.5物料準備.....................................................6

8宣傳配合.........................................................6

9費用預(yù)算.........................................................6

10意外防范........................................................7

10.1現(xiàn)場秩序維持................................................7

10.2突發(fā)事件應(yīng)急................................................7

11效果預(yù)估........................................................7

參考資料...........................................................8

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

桂陽縣創(chuàng)文辦“初遇茶道”茶事活動策劃方案

1活動背景

全國文明城市是全國所有城市品牌中含金量最高、創(chuàng)建難度最大的一個，

是反映城市整體文明水平的綜合性榮譽稱號，是國內(nèi)城市綜合類評比中的最高

榮譽，也是最具有價值的城市品牌。桂陽縣作為近來郴州市唯一獲得提名資格

的縣級城市，在2021年綜合成績就在全省14個全國文明城市提名城市中居前

列，為成功創(chuàng)建全國文明城市打下堅實基礎(chǔ)，而2023年是創(chuàng)建第七屆全國文明

城市的決戰(zhàn)決勝之年，關(guān)鍵在今年、決勝在今年、成敗在今年，桂陽縣更應(yīng)付

出比以往更大的努力，才能在全國城市中脫穎而出并成功提名。

茶葉對經(jīng)濟和文化的價值不可估量，桂陽縣輝山霧茶有限公司是桂陽縣一

家本土茶葉企業(yè)，對桂陽縣脫貧攻堅、鄉(xiāng)村振興起到了很大幫助，吸納了80余

貧困戶參與茶葉生產(chǎn)，貧困戶以入股和投勞等形式每年增收1000元以上，于

2018年底順利脫貧，于此同時，為充分利用輝山村的優(yōu)美環(huán)境資源，當?shù)卮迕?/p>

響應(yīng)鄉(xiāng)村旅游開發(fā)的號召，近年來多方籌資投入100余萬元，完善了各項旅游

基礎(chǔ)設(shè)施，為下一步帶動當?shù)夭枞~產(chǎn)業(yè)鏈做好準備。

除了經(jīng)濟的提速，關(guān)鍵還在文化素養(yǎng)的提升，鄉(xiāng)村要振興、鄉(xiāng)風(fēng)必振興，

這不僅是鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的要求，也是創(chuàng)建全國文明城市的要求。

可以看出，此活動有著雙重意義：鞏固脫貧攻堅基礎(chǔ)、在鄉(xiāng)村振興的道路

上越走越遠，以及實現(xiàn)桂陽縣成功提名第七屆創(chuàng)建全國文明城市。桂陽縣創(chuàng)建

全國文明城市辦公室（以下簡稱為桂創(chuàng)文辦）與桂陽縣本土茶葉企業(yè)——桂陽

縣輝山霧茶有限公司合作，決定以茶為媒，在提升桂陽縣城市文化氛圍、市民

文化素養(yǎng)的同時宣傳本土茶葉，展現(xiàn)茶文化魅力、為本地茶葉經(jīng)濟發(fā)展提速，

計劃于2023年5月21日國際茶日由桂陽縣創(chuàng)文辦主辦，桂陽縣輝山霧茶有限

公司、桂陽縣文化館協(xié)辦“初遇茶道”茶事活動。

2活動主題

初遇茶道喫茶趣。

3活動目標

以中國茶文化為文化工具，號召市民參加此次茶事活動，感受中國茶文化

魅力，休閑市民身心、提升城市幸福感及文化氛圍、幫助輝山村的茶旅融合發(fā)

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展，以實現(xiàn)讓桂陽縣與全國文明城市的距離更近一步，以及宣傳和提速本土茶

葉企業(yè)經(jīng)濟、鞏固脫貧攻堅成果的雙重意義。

4時間地點

4.1活動時間

公歷2023年5月21日（國際茶日）

4.2活動地點

郴州市桂陽縣橋市鎮(zhèn)輝山村輝山茶旅活動中心。

5對象選擇

5.1茶品選擇

本活動茶品皆由桂陽縣輝山霧茶有限公司贊助提供，皆由桂陽縣輝山霧茶

有限公司生產(chǎn)。

綠茶：2023輝山新春綠茶——谷雨醇湘

紅茶：輝山霧4號紅茶

5.2目標人群

參與輝山茶旅項目的45位旅客。

6方式內(nèi)容

6.1活動方式

在線下開展室內(nèi)茶會，通過公眾號、融媒體、線下海報等宣傳方式告知桂

陽縣廣大市民，茶會設(shè)置開幕講話、藝術(shù)表演、品飲茗茶等內(nèi)容。茶會以初次

體驗茶文化的茶旅旅客們?yōu)榛A(chǔ)，以與茶葉“邂逅”的體驗式活動為主題，使

廣大市民及參與輝山茶旅項目旅友體驗到中國茶文化豐富多彩的魅力。

6.2活動內(nèi)容

入場上座茶臺席位，隨后會有會議主持宣布本次茶會正式開始，領(lǐng)導(dǎo)上臺

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講話，闡述此次茶會的主題意義和以及講述桂陽縣創(chuàng)文工作進程以及輝山村鄉(xiāng)

村振興路線，再而進行融入當?shù)夭刹杼厣拈_場表演，在表演結(jié)束后，正式開

始品飲茗茶，桂陽縣輝山霧茶有限公司產(chǎn)品經(jīng)理朱賢蓉會介紹桂陽縣本地所產(chǎn)

的輝山霧茶，大家用心感受以茶入湯的泡茶過程；接下來可進行品茶交流，將

品茗者融合于茶的空間中，在茶香的氛圍中放松自己；最后我們進行拍照合影

留念交流。

7活動實施

7.1活動計劃

表1活動計劃表

完成日期具體任務(wù)

5月14日完成茶會活動方案

聯(lián)絡(luò)各協(xié)辦單位和活動主要人員進行溝通協(xié)調(diào)

5月16日申報活動資金、明確活動預(yù)算、準備活動所需物資

制作活動宣傳海報、撰寫公眾號推文、縣新聞臺播報活動

現(xiàn)場燈光音響設(shè)備、舞臺搭建、桌椅、茶葉茶點、熱水等

5月19日

物資準備

會場場地布置完成，檢查每項工作是否落實到位

5月20日

茶會活動準備工作結(jié)束

活動正式開始

5月21日活動結(jié)束后，活動場地善后

進行活動新聞撰寫并且推送至縣市各級融媒體

7.2活動流程

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表2活動流程表

活動流程開始時間流程內(nèi)容流程負責人

主持開場14:50由活動策劃人進行開場主持、暖場，歡迎領(lǐng)李至政（桂陽縣

導(dǎo)講話。創(chuàng)文辦）

領(lǐng)導(dǎo)講話15:00熱烈歡迎桂陽縣宣傳部常務(wù)副部長周海妍進康唯唯（桂陽縣

行講話。創(chuàng)文辦）

表演開場15:20采茶舞、采茶山歌等藝術(shù)表演節(jié)目開場。匡絲絲（桂陽縣

文化館）

品飲茗茶16:00觀眾席開始進行品飲茗茶，每桌設(shè)置1名茶朱賢蓉（桂陽縣

藝師為觀眾泡茶，品茶順序為：綠茶、紅茶，輝山霧茶有限

由輝山霧茶產(chǎn)品經(jīng)理朱賢蓉介紹和講解兩種公司產(chǎn)品部）

茶葉的區(qū)別、制作工藝、特性、沖泡方法以

及品飲感受。然后再讓與會人員自行感受，

發(fā)表體會，交流心得。

合影留念18:30旅客合影留念、工作人員合影留念廖政（桂陽縣融

媒體中心）

7.3組織分工

表3人員安排分工明細表

具體項目具體安排負責人

文稿撰寫研究并撰寫茶事活動方案李至政

撰寫主持及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿

溝通聯(lián)絡(luò)聯(lián)絡(luò)所需單位進行溝通，邀請協(xié)辦李至政

請示并邀請主要領(lǐng)導(dǎo)參會康唯唯

特邀茶藝師參與活動

現(xiàn)場協(xié)助安排負責茶會活動的所有安排指揮工作康唯唯

保證流程順利進行

活動物資準備準備好茶具、茶點、茶葉、水等物資朱賢蓉（桂陽縣輝山霧茶有限公

司產(chǎn)品部）

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宣傳準備撰寫公眾號推文、新聞稿并通過縣級李曉嵐、唐莉娟

融媒體新聞播放進行宣傳（包括撰寫

活動結(jié)束后的正式新聞稿）

制作橫幅及宣傳海報立牌

設(shè)備配置布置調(diào)配音響及設(shè)備話筒攝像設(shè)備

設(shè)置大屏幕背景廖政（桂陽縣融媒體中心）

播放和控制背景音樂

負責活動現(xiàn)場秩序維護，排除意外事

故

藝術(shù)表演安排表演內(nèi)容并進行訓(xùn)練彩排匡絲絲（桂陽縣文化館）

后勤與秩序現(xiàn)場秩序維護、引導(dǎo)及活動善后康唯唯、唐莉娟

注：無括號人員為桂創(chuàng)文辦工作人員

7.4場地布置

場地由桂陽縣輝山霧茶有限公司提供，該場地為打造輝山村茶旅融合于

2019年所建造，經(jīng)訪問，此活動所需場地設(shè)備在此都具備；場地中，茶桌共設(shè)

置9桌，每桌最多坐6人。

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圖1“初遇茶道”茶事活動場地布局圖

7.5物料準備

表4物料準備詳細表

項目規(guī)格數(shù)量明細

宣傳海報70cm*100cm6張

綠茶：2023輝山新春綠茶1斤1包

——谷雨醇湘

紅茶：輝山霧4號紅茶1斤1包

白瓷品茗茶具套裝/7套

茶點餅干250g30包

椅子/60張

泡茶桌178cm*78cm*73cm9張

排插4孔插座12板

農(nóng)夫山泉桶裝水15升20桶

茶點盤6寸30盤

攝影機/2臺

干粉滅火器/4瓶

緊急醫(yī)藥箱/1箱

棄水桶8升9桶

8宣傳配合

（1）線上宣傳：聯(lián)系縣融媒體中心，撰寫新聞稿，在桂陽縣新聞廣播電視

臺宣傳此次活動；在公眾號發(fā)布活動詳情，并讓各工作人員轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈；在微

信視頻號發(fā)布活動預(yù)熱視頻；在輝山村茶旅報名網(wǎng)頁制作電子宣傳海報，并在

此網(wǎng)頁首頁播放。

（2）線下宣傳：在活動公示欄粘貼活動海報，在輝山村入口設(shè)置宣傳立牌。

9費用預(yù)算

表4經(jīng)費預(yù)算明細表

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項目數(shù)量明細單價（元）總價（元）

宣傳海報6張88408

表演嘉賓25人15元（由桂陽縣文化館組織桂陽375

縣第一中學(xué)藝術(shù)特長生免費演出，

包中餐）

茶藝師出場費9位2001800

茶點餅干30包1236