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文檔簡介

現代辦公事務處理組織參觀的準備活動在商務接待中，一般會組織參觀企業，利用參觀活動向客戶展示自己的優勢和實力，吸引客戶，樹立企業形象、拓展業務。如何組織參觀呢？組織參觀需要做哪些準備工作？參觀準備6.準備休息室5.做好解說準備4.物品準備3.協調相關部門，做好參觀分工2.制定參觀路線1.確定參觀內容7.參觀地點的檢查1.確定參觀內容根據參觀目的確定參觀的內容，參觀的目的要與來訪目的相一致。參觀內容一般有：(1)情況介紹(2)現場觀摩(3)實物展覽情況介紹現場觀摩實物展覽2.制定參觀路線應注意

參觀路線的選擇應達到以下要求：(1)有代表性,滿足來訪者的要求(2)不影響工作及生產(3)不泄密（4）安排合理，保證安全，不走回頭路3.行程安排及分工在參觀的內容和路線確定后，應協調相關部門(包括參觀路線中的各個部門、車間等)，做好參觀活動的具體工作分工，并把參觀內容、時間、地點、人員、工作任務等制成表格。

參觀日程表4.參觀的物品準備（1）宣傳資料包括公司簡介、產品介紹、榮譽圖片、公司視聽材料、實物模型等。（2）橫幅或歡迎板（3）茶水飲料（4）車輛和特殊的參觀用品

如衛生服、安全帽等5.準備休息室

休息室的選擇需考慮的因素：(1)參觀活動的規模(2)地點方便、合理(3)設施齊全6.檢查參觀地點提前檢查已定好的參觀地點和項目,如果發現問題,要及時與具

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