招標代理方案第一部分項目的理解及招標代理工作重要性的認識我公司認真貫徹執(zhí)行《招標投標法》及有關部門的政策、法規(guī),嚴格遵循“公開、公平、公正、誠實信用”原則,取得了較好的招標效果,維護了招標單位的利益,同時也維護了各投標單位的合法權益。我們的工作不僅得到各業(yè)主單位的好評,也得到廣大投標單位的信任,至今我公司在招標代理工作中仍保持零投訴。第二部分招標代理思路、質量內部控制措施及工作流程招標文件備案招標文件備案確定開標日期編制標底勘察工程現場招標答疑投標人編制投標文件報送投標文件成立評標委員會公開開標評標、定標審核標底發(fā)中標通知書案簽訂承包合同案招標代理機構向有關行政監(jiān)督部門提出招標情況的書面報告建設單位辦理報建登記(或代理機構代辦)辦理建設工程招標申請公開發(fā)布招標信息投標報名審查投標單位資格確定投標單位審查投標單位資格確定投標單位選定投標單位編制招標文件發(fā)送招標文件和圖紙項目經理在建工程確認(招投標管理處)編制工程量清單邀請招標與業(yè)主簽訂編標合同工程量清單編制準備與業(yè)主簽訂編標合同工程量清單編制準備熟悉招標文件其它熟悉施工圖熟悉招標文件其它熟悉施工圖清理、整理圖紙準備有關圖集閱讀核對施工圖勘察現場參加圖紙會審了解招標范圍了解報價要求清理、整理圖紙準備有關圖集閱讀核對施工圖勘察現場參加圖紙會審了解招標范圍了解報價要求參加招標答疑工程量清單編制編制總說明編制分部分項工程量清單編制措施項目清單編制其它項目清單與招標文件裝訂成冊參加招標答疑工程量清單編制編制總說明編制分部分項工程量清單編制措施項目清單編制其它項目清單與招標文件裝訂成冊選定合適的施工方案編制工程標底確定計價依據選定合適的施工方案編制工程標底確定計價依據計算規(guī)費、稅金和總價填寫編制說明編制補充單價計算規(guī)費、稅金和總價填寫編制說明編制補充單價復核裝訂、簽字、蓋章、密封將標底送招標人復核裝訂、簽字、蓋章、密封將標底送招標人第三部分工作人員廉潔管理措施為建立廉潔自律的工作紀律,使執(zhí)業(yè)人員能夠獨立、客觀、公正的開展各項業(yè)務工作,提高客戶滿意度和公司信譽度,公司執(zhí)業(yè)人員在執(zhí)業(yè)過程中與客戶(包括委托人和與委托事項有關的其他單位或個人,下同)交往時,在充分溝通的基礎上做好各項工作,特作如下管理措施:1、不接受客戶可能影響公正的禮物饋贈和宴請;2、不接受業(yè)務單位除業(yè)務收費以外的現金、實物;3、不私自與客戶進行有違職業(yè)道德的接觸或交易;4、不在客戶單位兼職;5、不在客戶單位報銷在業(yè)務約定書以外的費用或接受業(yè)務客戶的補貼;6、不向業(yè)務單位提出與業(yè)務無關的要求;7、不因為人情、利益而降低工作標準、出具不合實際的報告;8、不泄露客戶的秘密在工作期間,不與第三人串通,不泄露、轉讓與本業(yè)務內容有關的保密圖紙、資料等文件,經核實如發(fā)生以上情況和給委托人造成損失的,承擔相應的法律責任和經濟賠償;9、嚴格執(zhí)行委托人關于廉政的規(guī)章制度。對違反本承諾書的執(zhí)業(yè)人員,依照程度輕重分別給予處罰。第四部分招標代理工作各環(huán)節(jié)實施方案為做好“水利工程項目”的招標代理工作我公司在總結近幾年經驗的基礎上,提出實施方案如下:一、各階段時間劃分(見下表)序號主要流程完成本流程時間完成共需時間備注1招標備案1天1天2發(fā)布(送)招標公告或投標邀請書1天5天公告最短不得少于5個工作日5編制招標文件,招標文件送招標辦審查2天與招標備案同時進行6發(fā)出招標文件2天20天發(fā)招標文件之日起到投標截止日不得少于20日7發(fā)攔標價2天在投標截止15日前發(fā)出8招標文件的澄清、修改2天在投標截止15日前發(fā)出9開標、評標,推薦中標候選人1天1天10招標人確定中標單位,發(fā)中標公示5個工作日5個工作日中標公示5個工作日11發(fā)中標通知書1天1天12招標工作時間合計為33天二、組織機構設置及職能劃分1、組成:由業(yè)主指派人員成立前期準備階段1、業(yè)務聯系及洽談,簽訂招標代理協議。2、與業(yè)主進行技術洽商,據此編制投標邀請函、招標方案、招標文件(含評標辦法)招標文件的主要內容通常包括:(1)投標須知;(2)招標工程的技術要求和設計文件;(3)采用工程量清單招標的,應提供工程量清單;(4)投標函的格式及附錄(5)擬簽訂合同的主要條款;(6)評標的標準與方法;(7)要求投標人提交的其他資料。3、辦理招標備案手續(xù),向管理部門提交以下資料:(1)擬招標項目的立項批文、規(guī)劃許可、報建證明、建設資金來源及落實證明。(2)招標方案,包括:項目概況、招標內容、招標方式、招標活動時間安排等。(3)代理招標委托合同、招標代理機構資質證書、營業(yè)執(zhí)照。(4)擬發(fā)布的招標公告。招標投標階段編制《招標文件》、《工程量清單》及標底工作與其穿插進行,并報送委托單位審查,直至委托單位滿意4、招標代理機構向業(yè)主通報發(fā)標情況。5、接收、匯總、整理投標人提問,組織業(yè)主等有關單位進行回答,編制招標答疑文件。如果需要,也可以組織召開面對面的現場勘查和投標答疑會。6、發(fā)放招標答疑文件,并辦理招標答疑文件備案。7、與業(yè)主進行開標前洽商,依據招標文件擬定開標會程序,編制開標、評標文件,確定業(yè)主評委名單及評標專家抽取原則。8、招標代理機構進行開標準備工作:制作會標、評標文件,邀請有關部門,準備有關設備,做好一切準備工作。9、開標(1)投標截至時間前,接受投標人投標,并做好投標文件的接收記錄。(2)接待貴賓、專家,并登記簽到。(3)主持人、招標人、監(jiān)標人、唱標人、記錄人就座主席臺,貴賓、各投標人及其他人員就座臺下。開標會議基本程序如下:主持人宣布開標會議開始介紹參加開標會議的單位和人員招標人致詞宣讀投標人名單宣讀唱標、記錄人員名單宣布評標原則、評標辦法檢查投標人提交的投標文件和資料,并宣讀核查結果宣讀投標人的投標報價、工期、質量等主要內容宣讀評標期間的有關事項評標階段評標定標階段10、開標會結束以后,隨即進入評標階段。(1)組建評標委員會,并推舉評標委員會主任委員。(2)閱讀招標文件、評標辦法,掌握評標關鍵內容。(3)閱讀投標文件,進行投標文件的符合性鑒定。(4)商務標和技術標的評審。(5)詢標、綜合評審。(6)編寫評標報告。評標報告應包括以下內容:評標定標方法;對投標人的資格審查情況;投標文件的符合性鑒定情況;投標報價審核情況;對商務標和技術標的評審、分析、論證及評估情況;投標文件問題的澄清(如有時,即詢標情況);中標候選人推薦或結果情況11、招標人依據招標文件及評標報告的規(guī)定,在規(guī)定時間內定標,確定中標人。12、招投標結果備案,并在制定地點或媒體辦理中標結果的公示。13、辦理招標投標情況書面報告及相關資料備案,核準后,發(fā)放中標通知書和未中標通知書。14、簽訂合同。15、合同備案。16、招標投標工作結束。第五部分質量保證措施及承諾第六部分招投標遵循的原則、依據和實施程序第七部分其他服務措施及承諾一、管理人員的配置根據代理工作的任務,我公司選派業(yè)務能力強、工作作風踏實的專業(yè)造價工程師為項目負責人,配備中、高級專業(yè)人員,組建強有力的項目代理部,公司全程控制,根據業(yè)主要求,隨時調整人員,確保按期完成審計任務。項目部組成:項目負責人:李東恩(公司招標代理副部長、高級工程師)成員:田九如(副高級工程師)、陳玉波(工程師)、林漢(國家注冊造價工程師)該項目班子人員配置合理,成員均受過專業(yè)培訓,持證上崗,項目負責人組織實施能力強,成功代理過多項大、中型政府實施水利招標項目。我公司是為適應市場經濟的發(fā)展和建設管理體制改革的需要,經江蘇省建設廳批準,成立的造價咨詢管理機構、招標代理機構。我
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