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第2頁共2頁2024年外國語學院辦公室主任崗位職責全面負責主持院辦公室的運行，具體任務包括：一、秘書職責1.負責起草各類書面文件。2.負責重要會議記錄的編寫。二、內部管理1.管理院辦公室、接待室、貴賓室、文印室及院領導辦公室的衛生和固定資產。2.負責電話總機、對外電話、學院傳真接收和處理。3.執行文件和信函的收發、處理和跟蹤工作。4.負責辦公用品的采購、保管和分發。5.組織和安排會議事務。6.提供來訪者的接待服務。7.制定并管理學院的作息時間表。8.管理總值班，安排節假日全院值班工作。9.負責學院網站的宣傳工作。三、宣傳工作1.收集、整理和保存攝影、攝像及宣傳資料。2.負責院內宣傳品的制作和展示。3.指導和檢查各部門的宣傳工作。4.負責學院大型活動的宣傳。5.管理校報的編輯、印刷和發行，以及校內刊物的管理工作。6.負責學院對外宣傳，協調與媒體的關系。7.參與學院形象策劃，支持招生辦的宣傳工作。四、文印服務1.負責學院文件的打印和復印工作。2.負責試卷的印刷事務。五、對外聯絡1.負責對外接待工作。2.協調對外關系，處理相關事務。3.協助各部門進行對外協調和事務處理。六、印章管理1.負責學院公章的保管和使用。2.指導學院各部門印章的管理。七、法律事務1.代表學院處理法律事務和法律糾紛。2.負責與法律顧問、律師事務所、司法和仲裁部門的聯絡。八、車輛管理1.管理學院的車隊運作。2.負責學院車輛的調度和安排。3.管理車輛的注冊、使用、維修和保養工作。2024年外國語學院辦公室主任崗位職責（二）全面負責主持院辦公室的運行，具體任務包括：一、秘書職責1.負責起草各類書面文件。2.負責重要會議記錄的編寫。二、內部管理1.管理院辦公室、接待室、貴賓室、文印室及院領導辦公室的衛生和固定資產。2.負責電話總機、對外電話、學院傳真接收和處理。3.執行文件和信函的收發、處理和跟蹤工作。4.負責辦公用品的采購、保管和分發。5.組織和安排會議事務。6.提供來訪者的接待服務。7.制定并管理學院的作息時間表。8.管理總值班，安排節假日全院值班工作。9.負責學院網站的宣傳工作。三、宣傳工作1.收集、整理和保存攝影、攝像及宣傳資料。2.負責院內宣傳品的制作和展示。3.指導和檢查各部門的宣傳工作。4.負責學院大型活動的宣傳。5.管理校報的編輯、印刷和發行，以及校內刊物的管理工作。6.負責學院對外宣傳，協調與媒體的關系。7.參與學院形象策劃，支持招生辦的宣傳工作。四、文印服務1.負責學院文件的打印和復印工作。2.負責試卷的印刷事務。五、對外聯絡1.負責對外接待工作。2.協調對外關系，處理相關事務。3.協助各部門進行對外協調和事務處理。六、印章管理1.負責學院公章的保管和使用。2.指導學院各部門印章的管理。七、法律事務1.代表學院處理法律事務和法律糾紛。2.負責與法律顧問、律師事務所、司法和

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