XXXX職業技術學院保密工作管理辦法（試行）第一章總則第一條為加強學校保密工作，保障國家秘密安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》《中共中央關于加強和改進保密工作意見》等法律法規，制定本辦法。第二條學校保密工作實行黨委統一領導、分級負責、積極防范、突出重點的原則，保障學校保密工作順利開展。第三條全校師生員工要不斷增強保密意識，自覺遵守各項保密法規，嚴格執行保密制度。對違反保密法規、失密、泄密、竊取、出賣和非法提供國家秘密的行為，負有制止、舉報和采取補救措施的責任。第二章保密機構第四條學校設立保密工作委員會（保密工作領導小組），在上級保密部門指導和學校黨委領導下，全面負責學校保密工作。工作職責是：（一）貫徹執行黨和國家有關保密工作的指導思想、方針、政策、法律、法規和決定，認真落實上級保密部門指示要求，全面負責學校的保密工作。（二）建立完善學校各項保密規章制度，監督和檢查有關部門落實保密法律法規情況。（三）及時研究學校保密工作中的重大問題。（四）負責向上級保密部門報告學校保密工作情況，配合上級保密部門查處有關失泄密事件，完成上級保密部門交辦的其他保密工作。第五條保密工作委員會（保密工作領導小組）下設保密辦在學校辦公室，具體負責學校保密委員會日常工作，保密辦主任由辦公室主任兼任，并配備專職保密員。保密辦的工作職責是：（一）依據保密工作方針、政策和法律法規，結合實際起草學校保密工作管理制度、措施辦法以及工作計劃。（二）落實學校保密工作委員會的決策和部署，向學校保密工作委員會研究提出工作建議。（三）依照上級和學校保密工作安排組織開展保密檢查，按規定進行資料保密審查，督促整改失泄密隱患。（四）開展保密宣傳教育活動，普及保密知識，不斷提高全校師生員工的保密意識。（五）做好涉密文件資料傳閱、管理等相關具體工作。（六）完成學校保密工作委員會日常事務工作。第六條各部門、二級學院須確定1名領導分管本部門、二級學院的保密工作，并設1名兼職保密員負責日常保密工作和保密文件、資料的領取、保管、清退。第七條涉密人員應當為政治可靠，作風正派，遵紀守法的中共黨員且為單位正式職工；涉密人員出入境證件由單位人事處集中保管，出國（境）前須進行保密提醒談話，并簽訂《出國境安全防范承諾書》。第三章保密范圍和密級第八條學校工作中涉及的國家秘密保密范圍和密級，執行《教育工作中國家秘密及其秘密具體范圍的規定》，并嚴格按照來文來電標注的密級和要求進行辦理。第九條學校承擔國家涉密工程科研項目和課題，以及經省級部門級以上批準立項的涉密科研項目和課題，其密級按主管部門確定的密級或國家科技保密規定執行；教育工作中涉及其他部門或行業的國家秘密事項，其密級按有關部門的保密范圍確定；對是否屬于國家秘密和何種密級的不明確事項，報上級教育行政主觀部門或國家行政管理部門確定。第十條學校工作中下列事項不屬于國家秘密，但只限一定范圍的人員掌握，不得擅自擴散和公開：（一）未公布的教育統計資料、年度計劃和發展規劃；（二）未公布的學校教育經費預決算及教育經費使用情況；（三）擬議中的機構、人員調整意見、方案及干部考核、晉升、聘任、獎勵、處分等事項的內部討論情況及有關材料；（四）考試后不應公開的試題和考生答卷以及考生的檔案材料；（五）學校工作中不宜公開的內部文件和資料；（六）學校工作中不宜公開的其他重大事項。第十一條學校定密工作嚴格按照省教育廳定密授權。由學校定密責任人負責定密的確定、變更和解除工作，確定密級須有依據，不得主觀定密，原則上執行“明來明復，密來密復”的規定，嚴禁“密來明復”。第十二條國家秘密事項的保密期限和標志，按國家保密局、國家技術監督局發布的《國家秘密保密期限的規定》和《國家秘密文件、資料和其他物品標志的規定》執行。第四章文件、資料保密第十三條國家秘密文件、資料是指記錄有國家秘密信息的紙介質、光介質、電磁介質等載體以及屬于國家秘密的設備、產品，以下簡稱密件。內部件是指不屬于國家秘密，但不宜公開的內部資料和文件。第十四條學校黨政密件的收發、登記、保管、傳閱、清退等工作，由辦公室直接管理，各部門、二級學院應指定專人負責機密文件、資料的收發、登記、保管、傳遞、清退等工作。內部件應當作為內部事項管理，不得擅自公開。機要科等保密要害部位，要按照國家保密規定和標準配備、使用必要的技術防護設施、設備。第十五條密件在制作、收發、傳遞、承辦、借閱、復制、保管、清退、移交、銷毀等各個環節，均要嚴格遵守有關保密規定。傳閱密件應當面送交、立等收回，嚴禁自行放置在辦公桌上。第十六條向校外傳遞密件應通過機要傳遞。特殊情況確因工作急需隨身攜帶密件時，須經管理部門批準，辦理登記手續；攜帶絕密級密件必須兩人以上；攜帶密件不準出入公共場所和辦理私事。第十七條承辦、借閱密件必須及時承辦和清退。工作調動或離退休時，個人承辦、保管的密件必須及時辦理清退手續。第十八條密件原則上不準復制，確因工作需要復印機密級以下文件，必須提交申請，由保密辦主任和保密工作委員會負責人審核同意，由保密辦統一復印。復印件視同原件一樣管理。第十九條保密辦負責全校密件以及內部件的銷毀工作。其他部門或個人不得隨意銷毀，更不得當作廢品出售。第五章涉外活動保密第二十條各項涉外活動，應在批準的范圍內進行。對尚未批準對外開放的部位或項目確需對外開放時，應報保密辦審核，經上級主觀部門審批同意方可開放。第二十一條在對外交往和合作中涉及到國家秘密事項時，有關業務部門應會同保密辦事先擬訂安全保密方案，規定保密紀律。保密辦應對執行情況進行監督和檢查。第二十二條涉密科研項目，未經批準不得與境外人員交流或安排參觀。第二十三條參加外事活動不準攜帶密件。確因工作需要攜帶時，須經校主管領導批準，并妥善保管，不得遺失。第二十四條涉密人員出境參加對外科技交流活動，事先向本單位科研管理中心報告，到保密辦辦理保密審查手續的同時，簽訂《涉密人員對外科技交流保密義務承諾書》，并由保密辦負責保密提醒。辦理出境審批手續時，要求出境涉密人員出示《承諾書》和保密辦出具的論文、合作項目等保密審查證明。第二十五條本校承辦境內對外科技交流活動的單位，應負責對參加活動的涉密人員進行保密提醒，必須遵守對外科技交流保密守則。第六章辦公自動化設備和計算機信息系統保密第二十六條本辦法所稱辦公自動化設備是指計算機、移動存儲備設備、傳真機、復印機等設備，以下簡稱辦公自動化設備。第二十七條嚴禁使用非涉密計算機處理涉密文件或涉密信息，凡涉及國家秘密和內部不宜公開事項的信息不得在互聯網、校園網以及其他公共網絡中存儲、處理、傳遞。第二十八條存儲國家秘密信息的電子載體，應按所存儲信息的最高密級標明密級，并按相應密級的文件進行管理。嚴禁接入網絡，必須物理隔離。第二十九條嚴禁使用微信、QQ、釘釘等程序拍照、錄像、識別及傳輸密件。上網信息的保密管理堅持“誰上網誰負責”的原則。第三十條存儲或存儲過國家秘密信息的計算機信息系統的報廢、維修應采取保密措施，以不泄露國家秘密為原則。第七章宣傳報導和會議保密第三十一條凡屬國家秘密事項，除經上級主管業務部門和保密工作部門批準外，不準利用公開的報刊、廣播、電影、電視、錄像、展覽等進行宣傳報導。第三十二條內部宣傳報導和展覽，不得涉及絕密、機密級事項，涉及秘密事項須經校保密委員會審查同意，進行非密化處理后，才能宣傳和展出。第三十三條召開涉密的黨政、科研、生產及其他會議，主辦單位要根據會議的涉密情況，規定與會人員范圍，明確保密要求。第三十四條舉辦涉密會議，主辦單位會同保密部門共同做好安全保密工作。會議密件應有專人管理，會議結束時要認真清理清退。第三十五條凡召開涉密會議，不準使用無線話筒和手機，不得擅自錄音，不準使用非保密本記錄涉密內容，不準將涉密內容向無關人員泄露或擅自擴大傳達范圍。第八章獎懲第三十六條密件在使用中下落不明，必須及時報告同級黨政領導和校保密工作委員會，查無結果的，根據密件的密級情況，按有關規定給予處罰和處理。第三十七條不嚴格執行失泄密報告制度或故意隱匿不報，以致影響查處工作和及時采取補救措施的，要追究有關領導和人員的責任。第三十八條對違反保密紀律，發生失泄密事件的個人、部門和單位，根據發生失泄密