01Word2021簡介1任務1啟動與退出Word2021任務2介紹Word2021工作界面任務3新建、保存并關閉Word文檔任務4打開Word文檔任務5切換視圖模式2啟動與退出Word2021任務13學習目標1.能用不同方法啟動Word2021。2.能用不同方法退出Word2021。4任務描述學習任何一種Windows環境下的應用軟件，都要先掌握軟件的啟動和退出方法，熟悉軟件的界面，再慢慢通過摸索、學習，了解并掌握軟件各個方面的功能。Word2021提供了多種啟動與退出軟件的方法，能更方便、快捷地幫助用戶完成所需要的操作。5相關知識1.Word2021軟件介紹Word2021是一款出色的辦公室專用文檔編輯處理工具，便捷、高效，能幫助用戶輕松進行Word文檔的新建、編輯、共享以及閱讀，還免費提供了海量在線存儲空間及文檔模板等。62.Word2021功能介紹（1）改進了搜索和導航體驗利用Word2021，可以更加便捷地查找信息。利用新增的改進查找功能，用戶可以按照圖形、表格、腳注和注釋來查找內容。改進的導航窗格為用戶提供了文檔的直觀表示形式，這樣就可以對所需內容進行快速瀏覽、排序和查找。（2）與他人同步工作Word2021文檔重新定義了多人一起處理某個文檔的方式。利用共同創作功能，用戶可以編輯論文，同時與他人分享個人的思想觀點。7（3）幾乎可以從任何地點訪問和共享文檔用戶可聯機發布文檔，然后通過用戶的計算機或基于WindowsMobile的Smartphone在任何地方訪問、查看和編輯這些文檔。通過Word2021，用戶可以在多個地點和多種設備上獲得一流的文檔體驗。（4）對文本添加視覺效果利用Word2021文檔，用戶可以對文本應用圖像效果（如陰影、凹凸、發光和映像），也可以對文本應用格式設置，以便與用戶的圖像實現無縫混合，操作起來快速、輕松，只需單擊幾次鼠標即可。8（5）將用戶的文本轉化為引人注目的圖表利用Word2021文檔提供的更多選項，用戶可以將視覺效果添加到文檔中。用戶可以從新增的SmartArt圖形中選擇所需的圖形，以便在數分鐘內構建令人印象深刻的圖表。SmartArt中的圖形功能同樣也可以將文本轉換為引人注目的視覺圖形，以便更好地展示用戶的創意。93.Word2021安裝環境Office2021支持Windows10及以上版本的操作系統，安裝過程較為便捷并深度兼容，只是安裝后顯示的圖標位置與之前的版本稍有區別。在Windows10操作系統下，Office2021的組件圖標與Windows10操作系統在風格上保持一致。在Windows10操作系統中，無論是字體還是圖標，都采用了更高的像素，使用戶更容易操控觸摸設備，二者可謂相得益彰。104.Word2021啟動方法一般來說，啟動一種軟件最方便的方法就是雙擊它在桌面上的圖標。此時可以看到，屏幕上彈出一個啟動畫面，上面通常有一些版權信息、版本號等。這個啟動畫面有別于一般的窗口，它沒有標題欄、系統菜單，也沒有邊框，只有一張位圖顯示在屏幕上。與此同時，程序后臺會做一些程序的加載或初始化工作。當啟動畫面消失后，可以看到需要啟動的軟件出現在任務欄上，這代表該軟件已經正式啟動。當用戶不再需要使用該軟件時，最好選擇退出。11介紹Word2021工作界面任務212學習目標1.能認識Word2021工作界面。2.能設置Word2021工作界面。13任務描述學習任何一種Windows環境下的應用軟件，都要先熟悉軟件的工作界面，然后再通過摸索和學習，逐步了解并掌握軟件各個方面的功能。本任務的學習內容是認識Word2021的工作界面并能設置Word2021工作界面，能方便、快捷地幫助用戶完成所需要的操作。14相關知識當啟動Word2021后，進入Word2021工作界面，如圖所示，Word2021工作界面主要由快速訪問工具欄、標題欄、Microsoft搜索、選項卡、功能區、文檔編輯區、滾動條、狀態欄等部分組成。1516Word2021工作界面標題欄是位于Word2021工作界面最上方的藍色長條區域，用于顯示當前正在運行的文件名稱和軟件名稱，標題欄最右側三個按鈕分別用來控制窗口最小化、向下還原、關閉。首次進入Word2021時，默認打開的文檔名為“文檔1.docx”。快速訪問工具欄位于Word2021標題欄的左側，用戶可以在快速訪問工具欄放置一些常用的命令按鈕，以方便操作，如圖所示。17快速訪問工具欄“文件”菜單位于菜單欄的最左側，單擊“文件”菜單，在彈出的窗口中可以選擇新建、打開、信息、保存、另存為、打印、共享、導出、關閉、賬戶等選項，完成相關的處理。功能區橫跨應用程序的頂部，由選項卡、組和命令三個基本組件組成，如圖所示。18選項卡和功能區文檔編輯區位于Word2021工作界面中央，是用來輸入文本、插入圖片、繪制圖形、編輯文本等的區域，文檔編輯區中包含插入點（或光標）、段落結束符、右滾動條、下滾動條、上標尺、左標尺、視圖方式切換按鈕、編輯區等。滾動條位于文檔編輯區的右端和下端，通過拖動滾動條可以查看文檔內容。狀態欄位于Word2021工作界面的底部，用戶通過狀態欄可以非常方便地了解當前文檔的相關信息。狀態欄的左側顯示當前文檔頁碼和總頁數、文檔字數、Word發現校對錯誤、語言等信息，右側有專注模式、選取模式、打印布局、Web版式四種視圖模式的切換按鈕，并顯示當前文檔的顯示比例。19新建、保存并關閉Word文檔任務320學習目標1.能創建新的Word文檔。2.能保存并關閉Word文檔。21任務描述完整地編輯一個新文檔的過程分為三步：新建文檔、編輯文檔、保存文檔并退出。Word2021提供了多種創建、保存、關閉文檔的方法供用戶選擇。本任務將用常規方法新建一個Word文檔，保存在D盤的“實例”文件夾下，命名為“文檔的保存操作.docx”。在此基礎上介紹新建Word文檔時的選項設置。22相關知識每次進入Word2021時，系統都會提示用戶是否新建一個空白文檔。用戶可以選擇新建文檔的類型，系統將給用戶分配一個名為“文檔1”的文檔。用戶也可以根據需要再新建任意多個類型的文檔。在實際應用中，常用的不是默認的設置。如學校辦公室經常上傳、下達文件，每次將文件內容輸入完以后，都要進行字體、字號、紙型等多項設置。用戶可以通過對模板進行設置，達到使每次新建的文檔都直接設置好格式的目的。23任何Word文檔都是以模板為基礎進行創建的。模板決定了文檔的基本結構和設置的樣式，是包含段落結構、字體樣式和頁面布局等元素的樣式總表。在新建一個文檔時，實際上是打開了一個名為“normal.docx”的文件。下圖所示是一個個人簡歷模板。用戶在使用時，只需要填寫一些具體的內容，就可以創建一個屬于自己的個人簡歷文檔了。模板的定義與具體使用方法將在項目八中介紹。2425個人簡歷模板對文檔編輯完成后，還需要進行保存操作，才能保證用戶對文檔的編輯被系統記錄下來，以便日后瀏覽或進一步編輯。保存文檔應該作為一個操作習慣，在編輯文檔的過程中和編輯完成后斷續進行，以防止因意外或疏忽，導致編輯、修改工作付諸東流。Word2021中提供了多種便捷的保存文檔的方法。編輯、保存等工作完成后，就可以關閉文檔了。關閉文檔是對文檔進行操作的最后一步，同樣有多種操作方法。26打開Word文檔任務427學習目標1.能打開已有Word文檔。2.能列舉文件的打開方式并描述其區別。3.能通過“文件”菜單打開最近使用的文檔。28任務描述啟動Word2021后，有時需要打開已保存的文檔重新編輯和修改。在Word2021中提供了幾種打開文檔的方法。下面以打開“實例”文件夾下的“文檔的保存操作.docx”為例，講解如何打開一個已有的文檔。29相關知識Word2021可以打開的文檔類型較多，包括Word文檔、文本文件、Web頁面、RTF格式文檔等。啟動Word2021后，單擊Word2021左上角的“文件”菜單，在打開的菜單中單擊“打開”選項，右側窗口中就會出現“打開”有關信息。30如果知道文檔存儲的具體位置和名稱（包括主文件名和擴展名），可以直接在“打開”對話框的“文件名”文本框中輸入文檔的完整路徑，然后單擊“打開”按鈕即可打開文檔。打開文檔是Word最基本的操作之一。對于任何文檔來說，用戶都必須先打開它，然后才能對其進行編輯、修改等操作。31實踐操作1.單擊Word2021左上角的“文件”菜單，在打開的菜單中單擊“打開”選項，彈出如圖所示的對話框，選擇需要打開的文件所處的位置，再選中需要打開的文件名，單擊右下方的“打開”按鈕，或者直接雙擊選中需要打開的文件名，就可以打開這個文件。3233“打開”對話框2.直接單擊快速訪問工具欄上的“打開”按鈕，該操作等同于單擊“文件”菜單中的“打開”選項。3.按Ctrl+O組合快捷鍵，該操作等同于單擊“文件”菜單中的“打開”選項。4.打開最近使用的文檔。啟動Word2021，單擊“文件”菜單，在彈出的菜單中單擊“打開”選項，然后在右側窗口中單擊“最近”，窗口中就顯示出最近使用的文檔，選擇需要打開的文檔即可。5.通過“此電腦”或“資源管理器”打開文檔。34切換視圖模式任務535學習目標1.能列舉Word2021的五種視圖模式。2.能根據需要切換合適的視圖模式。36任務描述啟動Word2021后，可以通過多種不同的方式查看文檔。Word2021提供了五種視圖模式供用戶使用。每種視圖都能以不同的方式顯示文檔，用戶可以從一種視圖快速切換到另一種視圖，使工作更輕松，并且能夠訪問要使用的功能。37相關知識Word2021中提供了五種視圖模式供用戶選擇，包括頁面視圖、閱讀視圖、Web版式視圖、大綱視圖和草稿視圖。用戶可以在“視圖”組中選擇需要的文檔視圖模式，也可以在Word2021文檔窗口的右下方單擊“視圖”按鈕選擇視圖。38實踐操作1.頁面視圖頁面視圖是Word2021的默認視圖，也是Word2021的常用視圖，可以顯示Word2021文檔的打印效果，主要包括頁眉、頁腳、圖形對象、分欄設置、頁面邊距等元素，是最接近打印結果的視圖，如圖所示。3940頁面視圖2.閱讀視圖閱讀視圖，顧名思義，用戶在閱讀文檔的時候經常會用到這種視圖模式。在閱讀視圖中，以圖書的分欄樣式顯示Word2021文檔，按鈕、功能區等窗口元素被隱藏起來。在閱讀視圖中，用戶還可以單擊“工具”按鈕選擇各種閱讀工具，如圖所示。4142閱讀視圖3.Web版式視圖Web版式視圖主要用于查看網頁形式的文檔，會以網頁的形式顯示Word2021文檔。Web版式視圖適用于發送電子郵件和創建網頁，如圖所示。43Web版式視圖4.大綱視圖大綱視圖適合查看多層級的文檔，主要用于設置Word2021文檔顯示標題的層級結構，并可以方便地折疊和展開各種層級的文檔。大綱視圖廣泛用于Word2021長文檔的快速瀏覽和設置，如圖所示。44大綱視圖5.草稿視圖草稿視圖的頁面布局簡單，適合一般文本的輸入和編輯，是最節省硬件資源的視圖模式。在草稿視圖中沒有頁邊距、分欄、頁眉頁腳和圖片等，只顯示標題和正文，如圖所示。45草稿視圖02Word2021的文檔操作46任務1在文檔中輸入文本任務2在文檔中選擇需要的內容任務3復制、剪切和粘貼文本任務4設置文本格式任務5在文檔中查找和替換需要的內容任務6撤銷和恢復文本任務7設置自動更正選項任務8使用拼寫和語法檢查任務9使用公式編輯器輸入公式47在文檔中輸入文本任務148學習目標1.能在Word文檔中輸入文本。2.能在Word文檔中插入日期和時間。3.能在Word文檔中插入特殊字符和符號。49任務描述輸入文本是Word中的一項基本操作。文本不但包括文字，還包括字母、數字、日期和時間、特殊字符等，在處理文本之前，必須先將其輸入到Word中。例如，起草一個通知，需要先將通知的文本輸入到文檔中，然后再進行格式的編輯，最后形成一個完整的通知。本任務通過在文檔中輸入“通知”文本來學習文本的輸入，如圖所示。5051“通知”文本相關知識打開Word文檔，在文檔的開始位置有一個閃爍的光標，這個光標叫作“插入點”，用戶所輸入的文本都會出現在插入點左側。在輸入的過程中，Word具有自動換行的功能，當輸入到行尾時，不需要按Enter鍵，文字會自動移到下一行。當輸入到段落結尾時，按一下Enter鍵，該段落就結束了。當用戶確定了輸入點的位置后，根據輸入的內容，選擇中文或者英文，再選擇自己熟悉的輸入法，就可以輸入文本了。52Windows系統中的所有輸入法在Word中都可以使用，用戶可以用鼠標右鍵單擊桌面右下角的語言欄，從彈出的快捷菜單中選擇自己熟悉的輸入法。Windows默認的中文輸入法一般包括微軟拼音輸入法、全拼等，這些輸入法都是以拼音為基礎的。如果需要將中文輸入法切換為英文輸入法，可以使用Ctrl+空格組合快捷鍵或Shift鍵快速地進行切換。53一般來說，輸入法默認輸入的字符為半角字符，其特征是在輸入法工具欄上出現半月形的符號，如圖所示。54半角狀態與全角狀態半角、全角主要是針對數字、英文字母和標點符號來說的。全角字符占兩個字節，半角字符占一個字節。不管是半角還是全角，漢字都要占兩個字節。用鼠標單擊上圖所示的全角或半角圖標，就可以切換全角、半角狀態。本任務還將接觸到特殊字符，特殊字符是指平時使用較少的、編碼格式比較特殊的字符，如在進行建筑預算輸入等工作中經常用到的希臘字母或帶圈字符、圖文符號等。55在文檔中選擇需要的內容任務256學習目標1.能在文檔中選擇需要的內容。2.能使用不同方法選擇文本。57任務描述文本輸入完成后，需要設置相應的格式，使文本看起來美觀大方、重點突出，如將標題設置為大號字體、居中等。針對需要設置格式的文本，要先選中該部分文本，才能進行相應的操作。選擇文本是修改格式、復制、剪切、粘貼等操作的基礎。Word2021提供了多種文本選擇方法，用戶可以選擇一個或多個字符、一行或多行、一段或多段、一幅或多幅圖片，甚至整篇文檔。58如圖所示，灰色背景所標示的區域就是被選中的文字。59選中文字相關知識在文檔操作中，經常需要選定某些文字符號進行處理，Word2021提供了強大的文本選擇方法，不論是文字、字符、段落或是圖片等，都可以用鼠標完成選擇。60實踐操作1.選中“通知”兩字（1）將光標移動至需要選擇文字的開始位置，如“通知”的“通”字前。（2）按住鼠標左鍵，拖動至結束位置（“知”的右側）后松開鼠標左鍵。2.選擇整行文本將光標移到擬選定行的最左側，當指針變為“”后，單擊鼠標左鍵即可選中該行文本。613.選擇多行文本將光標移動到要選擇的文本首行最左側，當指針變為“

”后，按住鼠標左鍵，然后向上或向下拖動。4.選擇一個段落要想選擇一個段落有以下兩種方法：●將光標移到該段任意一行的最左側，當指針變為“

”后，雙擊鼠標左鍵。●將光標移到該段的任意位置，連續快速單擊三次鼠標左鍵。625.選中多個段落將光標移到起始段落的最左側，當指針變為“

”后，按住鼠標左鍵，向上或向下拖動鼠標，將“

”移動到結束段落的最左側后，放開鼠標左鍵，選中的段落背景色變為灰色。6.選中一個詞組將光標的插入點定位到詞組中間或左側，雙擊鼠標左鍵可以快速選中該詞組。637.選中一個矩形文本區域將光標的插入點置于預選文本的一句，然后在按下Alt鍵的同時，按住鼠標左鍵，拖動到文本塊的對角處，可以選定該文本塊，效果如圖所示。64選中矩形文本塊8.選擇整篇文檔要想選擇整篇文檔有以下三種方法：●單擊“開始”選項卡下“編輯”組中的“選擇”按鈕，在下拉菜單中選擇“全選”選項。●使用Ctrl+A組合快捷鍵。●將光標移動到文檔任意一行的左側，當指針變為“

”后，連續快速單擊三次鼠標左鍵。9.配合Shift鍵選擇文本區域將光標的插入點定位到要選定的文本之前，單擊鼠標左鍵，確定要選擇文本的初始位置，按住Shift鍵移動光標到要選定的文本區域的結尾處，同時單擊鼠標左鍵。6510.選擇格式類似的文本選中某一格式的文本，如具有某種標題格式或文本格式的文本等，在“開始”選項卡下“編輯”組中單擊“選擇”按鈕，在下拉菜單中選擇“選定所有格式類似的文本（無數據）”選項，即可選中文檔中所有具有類似格式的文本，如圖所示。6667選擇格式類似的文本11.調節或取消選中的區域按住Shift鍵，并按鍵盤上的→、←、↑、↓鍵，可以擴展或收縮選擇區，或按住Shift鍵，用鼠標單擊選擇區預期的終點，則選擇區將擴展或收縮到該點為止。68復制、剪切和粘貼文本任務369學習目標1.能復制文本。2.能剪切和粘貼文本。3.能使用剪貼板。70任務描述在編輯文本時，用戶經常需要將文檔的一部分內容移動或復制到另一處，復制、剪切和粘貼文本也是文本的基本操作，巧妙地運用這些功能將大大提高用戶的工作效率。本任務以任務2中輸入完成的“通知”文本為例，來學習文本的復制、剪切和粘貼方法。71相關知識選定文本后，下一步可以對所選擇的內容進行操作，最常用的操作就是復制、剪切和粘貼，這三者都可以歸入“文本移動”的范疇。復制與剪切的區別在于，復制的內容被裝進一個“容器”里，準備放到另一個文檔中去，而原來的文檔內容仍然存在；剪切的內容也被裝進一個“容器”里，但原來的文檔內容就不存在了。72剪貼板是文檔進行信息傳輸的中間媒介，是將信息傳送到其他文檔或其他程序的通道。使用剪貼板對文本進行復制或移動操作時，先將文本內容復制或剪切到剪貼板中，在需要時再將暫時存放在剪貼板中的信息粘貼到當前文檔、其他Office文件或Windows環境下其他程序所建立的文檔中的指定位置。73存放在剪貼板中的內容不會丟失，可以反復粘貼，不限次數。Word2021提供了24個子剪貼板，使用戶可以同時復制與粘貼多項內容。當存放在剪貼板中的內容已達24項，要繼續添加新內容時，它會將復制內容添加至最后一項，并清除第一項，用戶可以選擇是否繼續復制。Word2021提供的“剪貼板”就是前面提到的“容器”，將用戶復制或剪切的內容“裝”起來，供用戶選擇使用。與生活中常用的容器不同的是，這個“容器”里裝的東西可以反復使用。74實踐操作1.利用拖動方法移動或復制文本具體操作步驟如下：（1）選中要復制的文本。（2）如果要移動文本，則將光標移到被選中的文本上，按住鼠標左鍵可以直接拖動文本，此時可以看到，插入點變成了“

”標志，這是用來標志新的插入點的；同時，光標也變成了“

”標志，這個標志表示當前處于復制狀態。7576移動文本的效果（3）到指定位置后放開鼠標左鍵，可以看到文本已經在原來位置消失而出現在了新的位置上，如圖所示。（4）若要復制文本，則先按住Ctrl鍵，然后按住鼠標左鍵進行拖動，這樣就能把選中的文本復制到新的位置。（5）在下圖中，可以看到一個新的圖標“

”，這是“粘貼”圖標。單擊這個圖標可以在彈出的下拉菜單中選擇復制或移動文本的格式，如圖所示。77“粘貼”菜單78剪切文本2.利用剪貼板移動或復制文本（1）選中要移動或復制的文本內容。（2）若需要移動文本可單擊“開始”選項卡下“剪貼板”組中的“剪切”按鈕，或使用Ctrl+X組合快捷鍵，或將光標移到被選中的文本上，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”選項，如圖所示。79（3）若要復制文本，有以下三種方法：●單擊“開始”選項卡下“剪貼板”組中的“復制”按鈕“

”。●使用Ctrl+C組合快捷鍵。●將光標移到被選中的文本上，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復制”選項。以上方法均可將被選中文本內容復制到剪貼板中。（4）將光標移動到要插入文本的位置，單擊“開始”選項卡下“剪貼板”組中的對話框啟動器，屏幕左側將彈出圖所示的任務窗格。（5）單擊“剪貼板”任務窗格中需要粘貼的內容，這部分文本就被復制到光標所在的位置。80“剪貼板”任務窗格設置文本格式任務481學習目標1.能描述“字體”組中按鈕的功能。2.能設置文字的字體、字號、加粗、傾斜、下畫線等格式。3.能使用“字體”對話框。82任務描述為使文檔美觀大方，僅有文本內容是不夠的，還需要對文檔進行更多編輯操作，如以不同的字體、字號區分各級標題等。本任務以編輯“通知”文檔為例，為文檔加入一些新的內容，并設置文字的格式，最終效果如圖所示。83設置文字格式要求：●將“初三數學公開課通知”文本的字體、字號設置為黑體、二號。●將“2023年8月17日星期四”文本加粗，進行強調。●將“公開課授課教師名單”教師行加下畫線，進行強調。●將序號“1.2.3.”字符設置為帶圈字符。另以唐詩《春曉》文檔為例，設置文字豎排。84相關知識在文字處理中經常需要設置文本的格式，其目的是通過建立全面可視的樣式，增加易讀性，使文檔更加美觀，條理更加清晰。用戶可以通過“開始”選項卡下的“字體”組或通過“字體”對話框中的“字體”選項卡進行文本格式的設置。“字體”組中包括很多屬性的設置，有字體、字號、顏色及其他格式。Word2021自帶了多種字體，其中“宋體”是最常用的字體。打開“字體”下拉列表，用戶可以根據自己的需要選擇適用的字體。85Word2021對字體大小采用兩種不同的度量單位，其中一種是以“號”為度量單位，如常用的初號、小初、一號等；另一種是以國際上通用的“磅”（28.35磅等于1厘米）為度量單位。用戶還可以根據自己的需要設定字體的顏色，Word2021中預調了256種常用的顏色，另外，還可以使用RGB顏色進行個性化設置。RGB俗稱三原色，指紅（red）、綠（green）、藍（blue）三色，任何顏色都可以用這三種顏色混合而成。86實踐操作1.使用“字體”組設置文字格式“字體”組位于“開始”選項卡中最顯眼的位置，可見其重要性。最常用的字符格式選項在“字體”組中都能看到，用戶通過該組可以快速地對文本的字體、字號、顏色、字形等進行設置。“字體”組如圖所示。87“字體”組操作步驟如下：（1）更改字體。選中“初三數學公開課通知”文本，將光標移動到“字體”下拉列表上，單擊其右側的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇字體為“黑體”，單擊鼠標左鍵，確定選擇，如圖所示。88更改字體（2）改變文本的大小。打開“字號”下拉列表，選擇“二號”選項，可以看到屏幕上的字號已經變大，單擊鼠標左鍵，確定對字號的更改，如圖所示。89更改字號（3）選中“2023年8月17日星期四”文本，單擊“加粗”按鈕“

”，可以看到該文本被加粗了，如圖所示。90加粗文本（4）選中“公開課授課教師名單”教師行，單擊“下畫線”按鈕“

”，該行的文字就被添加了下畫線，如圖所示。91添加下畫線（5）選中數字“1.”，單擊“帶圈字符”按鈕“

”，彈出“帶圈字符”對話框，在該對話框中可以選擇帶圈字符的樣式、文字和圈號，用戶可以按自己的需求進行選擇，如圖所示。92設置帶圈字符2.使用“字體”對話框設置字符格式在“字體”組中只列出了常用的字體格式工具選項，還有一些格式選項要通過“字體”對話框來設置。下面仍以編輯“通知”文檔為例，對文本進行設置。要求如下：●將“初三數學公開課通知”文本的字體、字號設置為黑體、二號。●將“2023年8月17日星期四”文本加粗，進行強調。●為“公開課授課教師名單”教師行加下畫線，進行強調。93操作步驟如下：（1）選中需要操作的文本“初三數學公開課通知”，單擊“字體”組中的對話框啟動器，或單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選擇“字體”選項，也可以使用Ctrl+D組合快捷鍵，打開如圖所示的“字體”對話框。在“字體”對話框中有兩個選項卡，分別為“字體”和“高級”選項卡，每個選項卡用于設置字符格式的不同方面。94“字體”對話框（2）打開“中文字體”下拉列表，選擇“黑體”，此時可以在“預覽”顯示區中看到所選擇的文本已經變為黑體。在“字號”輸入框中輸入“二號”，或在選擇框中選擇“二號”，可以看到“預覽”顯示區中顯示文本已經增大為二號。（3）單擊“確定”按鈕返回文檔，再選中“2023年8月17日星期四”文本，進入“字體”對話框，在“字形”選擇框中選擇“加粗”，可以在“預覽”顯示區中看到選中的文本已經變為粗體字。95（4）單擊“確定”按鈕返回文檔，再選中“公開課授課教師名單”教師行，進入“字體”對話框，在“下畫線線型”下拉列表中選擇所需要的下畫線類型，此時可以在“預覽”顯示區中看到選中的文本已經添加了下畫線。此時單擊“確定”按鈕返回文檔，可以看到，需要的修改已經完成。963.設置字符間距在通常情況下，文本是以標準間距顯示的，這樣的字符間距適用于絕大多數文本，但是有的時候為了創建一些特殊的文本效果，需要將文本的字符間距擴大或縮小。以“通知”文檔為例，將標題設置為“通知”二字后，拉大字符間距。操作步驟如下：（1）刪除“通知”文本前的文字，選中“通知”文本，打開“字體”對話框，單擊“高級”選項卡，如圖所示。9798“高級”選項卡（2）打開“間距”下拉列表，選擇“加寬”選項，并將“磅值”改為50磅，單擊“確定”按鈕后返回文檔，可以看到“通知”二字之間的距離已經拉大了，如圖所示。99加大字符間距的效果4.設置首字下沉在閱讀報刊時，經常會看到文章開頭的第一個字符比文檔中的其他字符要大，或者是字體不同，顯得非常醒目，更能引起讀者的注意，這就是首字下沉的效果。首字下沉在文本編輯中也是經常用到的一種文本修飾方法。以“通知”文檔為例，將正文的第一個字設置為首字下沉。操作步驟如下：（1）選中要下沉的字符。100101“首字下沉”對話框（2）選擇“插入”選項卡下的“文本”組，單擊“首字下沉”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“首字下沉選項”選項，打開“首字下沉”對話框，如圖所示。（3）在該對話框的“位置”選項組中選擇“下沉”方式。（4）在“選項”選項組的“字體”下拉列表中選擇下沉字符的字體。默認的選項是宋體，用戶可以根據自己的需要更改。（5）在“下沉行數”文本框中設置首字下沉所占用的行數，一般默認為3行。（6）在“距正文”文本框中設置首字與正文之間的距離。（7）單擊“確定”按鈕完成設置，效果如圖所示。102設置首字下沉的效果5.更改文字方向在Word2021中，用戶可以更改文檔中文字的方向，將文字設置為橫排或豎排，并且可以設置豎排的方式。下面，以唐詩《春曉》文檔為例，設置文字豎排。具體操作步驟如下：（1）選擇“布局”選項卡下的“頁面設置”組，單擊“文字方向”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“垂直”選項，如圖所示。103104設置文字方向105“文字方向-主文檔”對話框（2）在“文字方向”下拉菜單中選擇“文字方向選項”選項，彈出“文字方向-主文檔”對話框，如圖所示。在文檔中查找和替換需要的內容任務5106學習目標1.能使用常規查找和替換功能。2.能使用高級查找和替換功能。107任務描述在篇幅較大的文檔中人工查找某些詞語或句子，工作量非常大，既費時費力，又容易出錯。Word2021在“開始”選項卡下的“編輯”組中提供了查找和替換的功能，使用戶可以輕松、快捷地完成文本的查找和替換。本任務以文章《故都的秋》為例，查找文本“北平”，并將“北平”替換為“北京”。108相關知識查找，顧名思義就是在文檔中搜索相關的內容。使用Word2021提供的“查找”功能，用戶可以在文檔中查找指定的文本內容，還可以利用“替換”功能，將所查找到的文本更改為指定的文本。查找操作和替換操作的方法大致相同，區別在于在進行替換操作時還需要輸入用于替換的目標文本。在Word2021中，用戶不僅可以查找文檔中的普通文本，還可以對文檔的格式進行查找和替換，其查找和替換的功能更加強大、有效。109實踐操作1.常規查找和替換下面以郁達夫的散文《故都的秋》為例，來學習如何查找和替換。北京在新中國成立前稱“北平”，《故都的秋》里也把“北京”稱為“北平”，現在試著來找找文章里是否有“北平”這個詞。Word2021提供了快速查找功能，在“視圖”選項卡中勾選“顯示”組中的“導航窗格”，或使用Ctrl+F組合快捷鍵打開導航窗格，在搜索框中輸入檢索詞并確認后，Word2021將找到文中出現的全部該檢索詞并高亮顯示。同時，在導航窗格中還可以通過標題、頁面、結果三個標簽查看該檢索詞出現的大綱位置、頁面縮略圖和前后文，如圖所示。110111導航窗格此外，Word2021還提供了高級查找功能。高級查找的具體操作步驟如下：（1）將插入點設置在文檔的起始位置，選擇“開始”選項卡下的“編輯”組，單擊“查找”按鈕下拉菜單，選擇“高級查找”選項，打開“查找和替換”對話框，如圖所示。112“查找和替換”對話框（2）在“查找內容”文本框中輸入要查找的內容，如“北平”二字。（3）單擊“查找下一處”按鈕，即可將光標定位在文檔中第一個要查找的目標處，此時可以看到，“北平”二字的背景色變成了灰色。繼續單擊“查找下一處”按鈕，可以依次查找文檔中相應的內容。113在文檔中查找到指定的內容后，用戶還可以對其進行替換操作。例如，可以將《故都的秋》中的“北平”全部替換為“北京”。具體操作步驟如下：（1）將插入點設置在文檔的起始位置，選擇“開始”選項卡下的“編輯”組，單擊“替換”按鈕。也可以使用Ctrl+H組合快捷鍵，打開“查找和替換”對話框的“替換”選項卡，如圖所示。114“替換”選項卡（2）在“查找內容”文本框中輸入要查找的內容“北平”。（3）在“替換為”文本框中輸入要替換的內容“北京”，如圖所示。115將“北平”替換為“北京”（4）單擊“替換”按鈕，系統將從插入點所在的位置向后查找，并突出顯示第一處“北平”文字所在位置。（5）此時的操作并不是立即替換，而是顯示第一個“北平”文字所在的位置。（6）如果用戶決定將全文的“北平”都替換成“北京”，可以單擊“全部替換”按鈕，系統將自動搜索文中的“北平”并全部替換為“北京”。（7）如果用戶決定從文檔的開始處再搜索一遍，以查看是否有遺漏，可以單擊“是”按鈕；如果覺得替換可以到此結束，單擊“否”按鈕，返回“查找和替換”對話框，選擇進行下一步操作或者關閉對話框。1162.高級查找和替換如果希望在查找和替換時控制搜索的范圍、區分大小寫、使用通配符、設置格式，或者希望使用某些特殊字符等，就必須借助“高級查找和替換”功能了。在“查找和替換”對話框中，無論是“查找”選項卡，還是“替換”選項卡，單擊左下角的“更多”按鈕，都可以設置查找和替換的高級選項。它們的各種選項功能一致。117撤銷和恢復文本任務6118學習目標1.能完成撤銷操作。2.能完成恢復操作。119任務描述在進行文檔編輯的時候，難免會出現輸入錯誤，或者在排版過程中出現誤操作的現象。因此，撤銷和恢復功能就顯得尤為重要。本任務以文檔《故都的秋》為例，將部分文字刪除后進行恢復。120相關知識Word2021可以自動記錄用戶的每一步操作，在需要時，可以撤銷當前的操作，恢復為之前的內容。Word2021中有快速撤銷與恢復操作的按鈕。撤銷和恢復是相對應的，撤銷是取消上一步的操作，而恢復就是把撤銷操作再更改回來。撤銷和恢復以輸入的內容為單位，如輸入一個字符后選擇“撤銷”功能，Word2021會將該字符刪除；若輸入的是一個詞組，那么刪除的也將是一個詞組。121實踐操作1.撤銷操作Word2021會隨時記錄用戶工作中的操作細節，細致到上一個字符的輸入、上一次格式的修改等。因此，當出現了誤操作時，可以執行撤銷操作，恢復上一步的工作。這里以上一任務中使用過的文檔《故都的秋》為例，將第一段逐字刪除，如果希望撤銷刪除操作，有以下兩種操作方法。（1）找到快速訪問工具欄“

”上的“撤銷”按鈕“

”，單擊右側的下拉箭頭，打開如圖所示的“撤銷”按鈕下拉列表，里面列出了可以撤銷的所有操作。122123“撤銷”按鈕下拉菜單（2）如果只需要撤銷最后一步操作，也就是恢復第一段，可以直接單擊快速訪問工具欄上的“撤銷”按鈕，或者使用Ctrl+Z組合快捷鍵來完成。2.恢復操作執行完撤銷操作后，“撤銷”按鈕右側的“恢復”按鈕“

”將變得可用，表明已經進行過撤銷操作。此時如果用戶想再度恢復撤銷操作之前的內容，可以執行恢復操作。現在來恢復被刪除了的第一段，同樣也有兩種實現方法。（1）單擊快速訪問工具欄上的“恢復”按鈕“

”，恢復到所需要的操作狀態。與“撤銷”方法類似，該方法可以恢復一步或者多步操作。（2）使用Ctrl+Y組合快捷鍵進行恢復操作。124設置自動更正選項任務7125學習目標1.能設置自動更正選項。2.能使用“自動更正”選項卡。3.能添加自動更正詞條。126任務描述Word2021能自動地對一些錯誤進行更正，如英文單詞“the”被錯誤地拼寫成“teh”，或者成語“作威作福”被寫成了“做威做福”，Word2021都會自動更正。首字母大寫是Word2021的默認功能，如果句子的首字母在輸入時并非大寫，Word將自動把它更正為大寫字母。本任務將對這項功能進行設置，并添加自動更正的詞條，使Word2021能將文字“強生嬰兒”自動更正為“強生嬰兒濕紙巾”。127相關知識“自動更正”功能主要關注常見的輸入錯誤，并會在出錯的時候自動更正它們。很多時候，在用戶意識到這些錯誤之前，它們就已經被自動更正了。如輸入英文詞組“thedaybeforeyesterday”，輸入完單詞“the”后按空格鍵，注意觀察首字母“t”，會發現它變成了大寫字母“T”。這是因為按照英文拼寫習慣，句首第一個字母應該大寫。Word2021的自動更正功能不僅僅針對英文，漢字中經常出現的錯誤也會被自動更正。用戶也可以設置自己的自動更正詞條，節省輸入文本的時間，同時保證文本的正確率。128實踐操作1.設置自動更正選項對于上例“Thedaybeforeyesterday”，要想控制它的自動更正功能，可以將光標移動到“T”字母上，此時可以在光標的下方發現一個小圖標“

”，將光標繼續下移到這個圖標上，它會展開變成“自動更正”按鈕“

”，單擊按鈕右側的下拉箭頭展開下拉菜單，如圖所示。129“自動更正”選項“自動更正”選項卡中給出了自動更正的多個選項，用戶可以根據需要選擇相應的選項。在“自動更正”選項卡中，各選項的功能如下：●“顯示‘自動更正選項’按鈕”復選框：選中該復選框后可以顯示“自動更正選項”按鈕。●“更正前兩個字母連續大寫”復選框：選中該復選框后，可以將前兩個字母連續大寫的單詞更正為僅有首字母大寫。●“句首字母大寫”復選框：選中該復選框后，可以將句首字母沒有大寫的單詞更正為句首字母大寫。●“表格單元格的首字母大寫”復選框：選中該復選框后，可以將表格的單元格中的英文首字母設置為大寫。130●“英文日期第一個字母大寫”復選框：選中該復選框后，可以將英文日期單詞的第一個字母設置為大寫。●“更正意外使用大寫鎖定鍵產生的大小寫錯誤”復選框：選中該復選框后，可以對由于誤按大寫鎖定鍵（CapsLock鍵）產生的大小寫錯誤進行更正。●“鍵入時自動替換”復選框：選中該復選框后，可以打開自動更正和替換功能，即更正常見的拼寫錯誤，并在文檔中顯示“自動更正”圖標。●“自動使用拼寫檢查器提供的建議”復選框：選中該復選框后，可以在輸入時自動用功能詞典中的單詞替換拼寫有誤的單詞。1312.添加自動更正詞條Word2021還提供了一些自動更正詞條，通過滾動瀏覽“自動更正”選項卡下方的下拉列表，可以仔細查看“自動更正”的詞條。用戶可以根據需要添加新的自動更正詞條。例如，要把“強生嬰兒濕紙巾”詞條加入Word中，當用戶輸入“強生嬰兒”詞條的時候，自動更正為“強生嬰兒濕紙巾”。操作方法如下：（1）調出“自動更正”對話框，選擇“自動更正”選項卡。（2）勾選“鍵入時自動替換”復選框，并在“替換”文本框中輸入“強生嬰兒”，在“替換為”文本框中輸入“強生嬰兒濕紙巾”。132133添加自動更正詞條（3）單擊“添加”按鈕，即可將其添加為自動更正詞條，并顯示在下拉列表中，如圖所示。（4）單擊“確定”按鈕完成添加，關閉“自動更正”對話框。使用拼寫和語法檢查任務8134學習目標1.能描述拼寫和語法錯誤提示的內容及含義。2.能利用更正功能改正錯誤。3.能啟用/關閉輸入時自動檢查拼寫和語法錯誤功能。135任務描述在文檔中輸入了大量內容后，經常可以看到文字下方有紅色的波浪線和藍色的雙線，這些線是Word2021用于提示用戶該處可能存在拼寫或語法問題的，用戶根據這些提示，可以快速發現文檔中的錯誤并更正。在輸入文本時自動進行拼寫和語法檢查是Word2021默認的操作，但如果文檔中包含較多的特殊拼寫或特殊語法，啟用輸入時自動檢查拼寫和語法錯誤功能，會對用戶編輯文檔產生一些不便之處。如果不希望Word自動提示，就需要進行相應的設置。136在Word2021中，除了可以在輸入時對文本進行拼寫和語法檢查外，還可以對已完成的文本進行拼寫和語法檢查。本任務以英文兒歌Londonbridge文檔為例，學習如何查看可能的拼寫或語法問題，利用Word2021提供的更正功能進行錯誤更正，并學習如何設置啟動或關閉輸入時自動檢查拼寫和語法錯誤功能。137相關知識Word2021提供了自動拼寫檢查和自動語法檢查功能，當用戶在文檔中輸入了錯誤的或者不可識別的單詞時，Word2021會在該單詞下用紅色波浪線進行標記；如果出現了語法錯誤，則在出現錯誤的部分用藍色雙線進行標記。在帶有波浪線的文字上單擊鼠標右鍵，會彈出一個快捷菜單，其中列出了修改建議。為了提高拼寫和語法檢查的速度與精度，還可以使用“校對”任務窗格來自定義拼寫和語法檢查設置。138實踐操作1.更正拼寫和語法錯誤在文檔中有時可以看到輸入的文本被Word2021加上了紅色的波浪線或藍色的雙線，如圖所示為英文兒歌Londonbridge，可以看到，文中有兩處被標記出有可能存在拼寫或者語法錯誤。139拼寫或語法錯誤上圖所示的拼寫或語法錯誤可以通過調出快捷菜單來更正錯誤，操作方法如下：（1）將光標移動到畫有紅色波浪線的單詞“down,falling”上，單擊鼠標右鍵，彈出如圖所示的快捷菜單。140拼寫錯誤快捷菜單（2）在上圖所示快捷菜單中，會顯示可能的正確拼寫建議，選擇其中正確的拼寫方案即可替換原有的錯誤拼寫。如選擇“down,falling”選項，可以看到文本中已經將拼寫錯誤的單詞自動更正過來了，如圖所示。141拼寫錯誤單詞自動更正在拼寫錯誤快捷菜單中，主要選項的功能如下：●“全部忽略”選項：用來忽略所有相同的拼寫，不再顯示拼寫錯誤波浪線。●“添加到詞典”選項：用來將該單詞添加到詞典中，當用戶再次輸入該單詞時，Word2021會自動認為該單詞的拼寫是正確的。●“添加到自動更正”選項：用來將該單詞添加到自動更正列表中，若用戶再次輸入該錯誤單詞，Word2021會自動更正。1422.啟用/關閉輸入時自動檢查拼寫和語法錯誤功能在編輯一些專業性較強的文檔時，可將輸入時自動檢查拼寫和語法錯誤功能關閉。具體操作步驟如下：（1）在快速訪問工具欄中單擊鼠標右鍵，選擇“自定義快速訪問工具欄”選項，如圖所示。143打開“自定義快速訪問工具欄”菜單（2）在彈出的“Word選項”對話框中單擊“校對”項，在“在Word中更正拼寫和語法時”選項組中取消對“鍵入時檢查拼寫”復選框及“隨拼寫檢查語法”復選框的勾選，如圖所示。要啟用這些功能，只要再次選中相應的復選框即可。144設置關閉“輸入時自動檢查拼寫和語法錯誤”功能3.對整篇文檔進行拼寫和語法檢查以英文兒歌Londonbridge文檔為例，具體操作步驟如下：（1）定位光標的位置。打開原始文件，將光標定位在要檢查拼寫和語法錯誤的起始位置。（2）打開“校對”任務窗格。單擊“審閱”選項卡下“校對”組中的“拼寫和語法”按鈕，打開“校對”任務窗格，如圖所示。145146打開“校對”任務窗格（3）顯示搜索到的錯誤內容。在“校對”任務窗格中可看到在“拼寫檢查”文本框中顯示出Word程序搜索到的第一處錯誤語句。（4）更改錯誤內容。自動查找出錯誤內容后，在“校對”任務窗格的“建議”文本框中顯示錯誤內容，單擊右側的下拉箭頭，在列表中選擇“全部更改”選項，修改錯誤的內容，如圖所示。147拼寫更改（5）忽略錯誤內容。修改完畢，如果程序搜索到的有錯誤的內容是用戶故意設置的格式，可直接單擊“忽略”按鈕，程序將跳過該處錯誤而選中下一處錯誤。（6）完成拼寫和語法的檢查。繼續對文檔中的其余錯誤進行更改，全部更改完畢會彈出提示框，提示用戶拼寫和語法檢查完成，單擊“確定”按鈕，完成檢查操作，如圖所示。148149拼寫和語法檢查完成使用公式編輯器輸入公式任務9150學習目標能使用公式編輯器輸入數學公式。151任務描述輸入文本的時候不僅需要輸入文字和字母，有時還會遇到輸入許多數學公式的情況，公式編輯器可以幫助用戶編輯此類文檔。本任務以輸入公式為例，對公式編輯器的使用進行講解。相關知識在Word2021中插入公式，可以利用“插入”選項卡下“符號”組中的“公式”按鈕“

”，在文檔的公式編輯區域內進行編輯；也可以利用“公式”按鈕的下拉菜單，直接輸入并編輯數學公式。單擊“公式”按鈕后，用戶就可以利用公式編輯器的工具欄輸入符號、數字和變量，快捷地建立復雜的數學公式。建立公式時，公式編輯器可以根據數學符號和數學式的編排規則，自動調整公式中元素的大小、間距和格式編排，還可以方便、快速地修改已經制作好的數學公式，將公式與文檔進行互排。152實踐操作1.用“公式”按鈕輸入數學公式下面，以輸入公式

為例，具體操作步驟如下：（1）單擊要插入公式的位置，輸入“f（x）=”。（2）單擊“插入”選項卡下“符號”組中的“公式”按鈕，此時功能區會出現“公式”選項卡，如圖所示。153“公式”選項卡（3）在“公式”選項卡下的“結構”組中選擇所需要創建公式的樣板或框架，本例中選擇“分式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“

”選項，此時公式編輯區域顯示為“

”。（4）將插入點移動到分子上，單擊“結構”組中的“上下標”按鈕，在下拉菜單中選擇“

”選項，用鼠標分別單擊選中輸入框，輸入框變成灰色后即可輸入字母“a”和字母“x”。此時，公式編輯區域顯示為“

”。（5）將插入點移動到分母上，用同樣的方法輸入“ax+”，此時，公式編輯區域顯示為“

”。154（6）單擊“根式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“

”選項，并在根號中輸入字母“a”，輸入完成的公式如圖所示。如果用戶需要編輯已有的公式，只需單擊該公式，此時“公式”選項卡會自動出現。使用“公式”選項卡上的功能按鈕來添加、刪除或更改公式中的元素即可。155輸入完成的公式2.用“公式”下拉菜單輸入公式單擊“插入”選項卡下“符號”組中的“公式”按鈕右側的下拉箭頭，可以打開“公式”下拉菜單，如圖所示。156“公式”下拉菜單03段落的格式化157任務1設置段落的水平對齊方式任務2設置段落的垂直對齊方式任務3設置段落縮進任務4設置行距與段落間距任務5使用制表位與格式刷任務6設置項目符號與編號任務7設置腳注、尾注與題注158設置段落的水平對齊方式任務1159學習目標能設置段落的左對齊、居中、右對齊、兩端對齊和分散對齊。160任務描述Word2021提供的段落對齊方式主要有左對齊、居中、右對齊、兩端對齊和分散對齊五種。Word2021的段落格式命令適用于整個段落，將光標置于段落的任一位置都可以選定段落。本任務以宋詞《念奴嬌·赤壁懷古》為例來學習段落對齊的設置方法。要求如下：1.將標題“念奴嬌·赤壁懷古”設置為三號、居中對齊。2.將注釋設置為楷體、小五、左對齊。161相關知識段落是構成整個文檔的骨架，包括文字、圖片和各種特殊字符等元素。段落是指以Enter鍵結束的內容文檔，是獨立的信息單位，具有自身的格式特征。段落格式設置是指以段落為單位的格式設置。要設置段落格式，可以直接將光標插入要設置的段落中。設置段落格式主要是指設置對齊方式、段落縮進、行間距和段落間距等。162實踐操作具體操作步驟如下：（1）選中“念奴嬌·赤壁懷古”行，設置其字號為三號，單擊“開始”選項卡下“段落”組中的“居中”按鈕“

”，或者按Ctrl+E組合快捷鍵，使所選文本居中對齊，效果如圖所示。163設置居中對齊（2）選中注釋，將其設置為楷體、小五字號。單擊“開始”選項卡下“段落”組中的“左對齊”按鈕“

”，或者按Ctrl+L組合快捷鍵，使所選文本左對齊，效果如圖所示。164設置左對齊設置段落的垂直對齊方式任務2165學習目標1.能使用“頁面設置”對話框。2.能設置段落的頂端對齊、居中、兩端對齊和底端對齊。166任務描述設置段落的垂直對齊方式，可以快速地定位段落的位置。例如，制作一個封面標題，設置段落的垂直對齊就可以快速將封面標題置于頁面的中央。如圖所示就是段落垂直對齊中的頂端對齊與居中的效果對比圖。167兩種段落垂直對齊方式的效果對比（左為頂端對齊，右為居中）相關知識垂直對齊方式有頂端對齊、居中、兩端對齊、底端對齊四種，用戶可以根據需要進行設置。系統默認的段落垂直對齊方式為頂端對齊，即文字向頂端靠近。在“布局”選項卡下“頁面設置”組中可以快速設置垂直對齊的方式。168實踐操作想使一段文字置于頁面中央，設置段落垂直對齊的操作步驟如下：（1）選中需要設置的文本，單擊“布局”選項卡下“頁面設置”組中的對話框啟動器，在打開的“頁面設置”對話框中選擇“布局”選項卡，如圖所示。169設置垂直對齊方式（2）在“頁面”欄的“垂直對齊方式”下拉列表中選擇一種對齊方式。系統默認的段落垂直對齊方式為頂端對齊，即文字靠近頂端。相應地，若選擇“底端對齊”選項，文字將靠近底端。選擇“居中”選項后，單擊“確定”按鈕，可以看到選中的文字移到了頁面的中部，如圖所示。170設置垂直對齊方式為“居中”設置段落縮進任務3171學習目標1.能列舉段落縮進的種類。2.能設置段落縮進。172任務描述段落縮進有六種格式：首行縮進、懸掛縮進、左側縮進、右側縮進、內側縮進和外側縮進。用戶可以對整篇文檔進行縮進設置，也可以對某一段落進行縮進設置。如圖所示為幾種段落縮進的效果。本任務將以文檔《匆匆》為例，進行首行縮進的設置。其他格式的縮進與首行縮進類似，用戶可參考首行縮進的設置方法依次進行嘗試，并觀察設置效果的差異。173174幾種段落縮進的效果相關知識在Word2021中，段落縮進和頁邊距是有區別的。頁邊距是指文本與紙張邊緣的距離，對于每行來說，同一類頁邊的空白寬度是相等的。段落縮進是指段落中的文本與頁邊距之間的距離。它是為了突出某段或者某幾段，使其遠離頁邊空白或占用頁邊空白，起到突出效果的作用。兩者的對比如圖所示，大的方框表示的是頁邊距，小的方框表示的是段落縮進。175176頁邊距與段落縮進的對比●首行縮進：是指每個段落的首行縮進2字符的距離。●懸掛縮進：是指段落的第一行頂格（即懸掛），其余各行相對縮進。●左側縮進：是指選中的段落整體向右側偏移一定的距離。●右側縮進：是指選中的段落整體向左側偏移一定的距離。段落縮進的設置方法有多種，可以選用精確的菜單方式、快捷的標尺方式，也可以使用Tab鍵等。177實踐操作1.使用菜單選項設置段落縮進使用菜單選項設置段落縮進是所有方法中最常用的一種，具體操作步驟如下：（1）打開未經段落格式設置的文檔《匆匆》，選中全部文本。（2）單擊“開始”選項卡下“段落”組中的對話框啟動器，打開“段落”對話框。（3）在“縮進和間距”選項卡下的“縮進”選項組中設置文本的縮進。在“特殊”下拉列表中選擇“首行”選項，系統默認“縮進值”為“2字符”，如圖所示。178179設置首行縮進180設置首行縮進后的效果（4）單擊“確定”按鈕，即可完成對選中段落的設置，效果如圖所示。2.使用“段落”組中的快捷按鈕設置段落縮進設置段落縮進的另一種方法是使用“段落”組中的快捷按鈕進行設置，這種方法雖然簡單，但不夠精確。具體操作步驟如下：（1）打開未經段落格式設置的文檔《匆匆》，將光標置于第一行。（2）單擊“開始”選項卡下“段落”組中的“增加縮進量”按鈕“

”進行設置，每單擊一次，被選中的行將增加1字符縮進量。1813.使用標尺設置段落縮進使用文檔窗口水平標尺上的段落縮進標記，可以快速設置段落的左側縮進、右側縮進、首行縮進和懸掛縮進等。這種方法直觀、方便，但同樣不夠精確。182標尺具體操作步驟如下：（1）打開未經段落格式設置的文檔《匆匆》，將光標置于第一段的起始位置。（2）用鼠標拖動首行縮進游標，向右縮進2字符的距離，此時可以看到一條垂直輔助虛線跟隨首行縮進游標，效果如圖所示。183移動首行縮進游標（3）放開鼠標左鍵后可以看到，第一行插入點后的文字被向右移動了2字符的距離，首行縮進游標也停留在標尺的數字“2”處，效果如圖所示。184首行縮進效果設置行距與段落間距任務4185學習目標1.能描述行距與段落的含義。2.能設置行距與段落間距。186任務描述在編輯Word文檔時，可以根據用戶的需要對行距和段落間距進行設置，使文檔看起來更加美觀。一般情況下，Word2021默認的行距為單倍行距，在此基礎上，用戶可以增大或縮小行距。同理，也可以對段落間距進行相應設置，以滿足用戶需求。本任務以文檔《匆匆》為例，來學習行距與段落間距的設置方法。187如圖所示，第一段文字的行間距明顯比其他段要大，這是設置了2倍行距的效果。1882倍行距的顯示效果相關知識行距是指從一行文字的底部到另一行文字底部之間的距離。Word2021將自動調整行距，以容納該行中最大的字體和最高的圖形。行距決定段落中各行文本之間的垂直距離，系統默認值是“單倍行距”。如圖所示的第一段是3倍行距的顯示效果。1893倍行距的顯示效果實踐操作1.設置行距用戶可以根據需要設置行距，以設置文檔《匆匆》的行距為例，具體操作步驟如下：（1）打開文檔，選擇要改變行距的段落。與設置縮進相同，只需要將插入點置于段落中的任何位置，則視為選中該段落。（2）單擊“開始”選項卡下“段落”組的對話框啟動器，打開如圖所示的“段落”對話框。190191利用“段落”對話框設置行距（3）單擊“行距”下拉列表，選擇“1.5倍行距”選項，單擊“確定”按鈕，返回文本編輯界面，可以看到，剛才選中的段落已經變為1.5倍行距，效果如圖所示。192利用“行距”下拉列表設置1.5倍行距的效果2.設置段落間距設置段落間距的具體操作方法如下：（1）選中需要設置間距的段落，然后單擊“開始”選項卡下“段落”組的對話框啟動器，打開“段落”對話框。（2）單擊“確定”按鈕，返回文本編輯界面，可以看到選中的段落已經和上一段落之間拉開了兩行的距離，如圖所示。193194設置段落間距的效果使用制表位與格式刷任務5195學習目標1.能描述制表位與格式刷的含義。2.能使用制表位與格式刷。196任務描述在Word2021中，除了使用上面介紹的方法設置段落格式外，還可以使用制表位設置段落格式，以及利用格式刷復制段落格式等。其中，利用格式刷復制段落格式是Word2021中最常用的一種方法。本任務主要介紹制表位與格式刷的使用方法。197相關知識制表位是指制表符出現的位置，用來在頁面上放置和對齊文字。一般情況下，使用Tab鍵來對齊文本。每按一次Tab鍵，光標就會從當前位置移動到其最近的一個制表位，同時在光標經過之處插入空格。默認狀態下，每0.75厘米出現一個制表位，這樣，每按一次Tab鍵，將使插入點移動0.75厘米。直觀看來，就是兩個5號字符的距離。198用戶需要更改制表位的默認設置時，可以根據需要自己設置制表位的位置和類型。Word2021提供了多種類型的制表符，主要有以下幾種：●左對齊式制表符：它可以使文本在制表位處左對齊。●右對齊式制表符：它可以使文本在制表位處右對齊。●居中式制表符：它可以使每個文字的中間都位于制表位的直線上。●小數點對齊式制表符：它主要用于數字的輸入，可以使數字的小數點對齊在制表位指定的直線上。199●豎線式制表符：它可以在制表位處產生一條豎線。●首行縮進：使用此制表位可以使當前行首行縮進一定的距離。●懸掛縮進：使用此制表位可以使當前行懸掛縮進一定的距離。文檔中有時會在多處應用到同樣的設置，如果逐個進行設置會比較麻煩，Word2021提供了快速復制格式的功能，即格式刷，它可以將文本、段落、圖片等的格式迅速復制到文檔的不同位置或另一文檔中。200實踐操作1.設置制表位下面介紹設置和使用制表位的兩種不同的操作方法，即使用標尺設置制表位和使用對話框設置制表位。在使用制表位設置段落格式時，標尺起著決定性的作用。（1）使用標尺設置制表位以右對齊式制表符為例，具體操作步驟如下：1）新建一個空白文檔，并輸入文本“3.1段落格式”。2012）雙擊水平標尺左側的制表符，將左對齊式制表符變為右對齊式制表符，如圖所示。3）移動光標，在水平標尺的右側位置單擊，就可以產生一個右對齊式制表位，如圖所示。202標尺上的右對齊式制表符選擇右對齊式制表符的位置4）在文檔結尾處按Tab鍵，輸入頁碼“1”，如圖所示，然后按Enter鍵換行輸入。203輸入頁碼5）輸入文本后重復步驟4）的操作，輸入頁碼，就可以制作出一個簡單的目錄，其頁碼是右對齊的效果，如圖所示。204制作目錄（2）使用對話框設置制表位具體操作步驟如下：1）新建一個空白文檔，并輸入文本“3.1段落格式”，設置“頁碼”為“1”，然后單擊“段落”組的對話框啟動器，在打開的“段落”對話框中單擊左下角的“制表位”按鈕，打開“制表位”對話框。2）在“制表位位置”文本框中輸入精確的制表位位置，如輸入“38字符”，如圖所示。205206設置制表位3）選中“對齊方式”選項組中的“右對齊”單選框，設置文本的對齊方式；“引導符”選項組用于設置文本至前一制表位之間的填充符號，如選中“5……（5）”單選框，單擊“確定”按鈕，返回文檔，按一下Tab鍵，輸入相同的頁碼，效果如圖所示。207制作目錄2.使用格式刷復制格式的方法如下：（1）打開范文《通知》與范文《匆匆》。（2）選中《通知》第一段落中的“通知”二字后，單擊“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕“

”，如圖所示。208格式刷的應用（3）切換至《匆匆》文檔，當光標移動到文檔中時，可以看到光標變成了“

”形狀，選中“匆匆”二字，可以看到，這兩個字也變成與“通知”二字相同的黑體、二號字號，如圖所示。209格式刷的應用效果設置項目符號與編號任務6210學習目標1.能添加與刪除項目符號。2.能設置編號。3.能創建多級符號。211任務描述在文檔中，為了使文檔層次結構更清晰、更有條理，經常需要使用項目符號和編號列表。項目符號是放在文本前、以增加強調效果的點或其他符號，用于強調一些重要的觀點或條目；編號列表用于逐步展開一個文檔的內容。在Word2021中，可以很方便地創建項目符號和編號列表。212如圖所示就是項目符號與多級符號的展示案例。213項目符號與多級符號的展示案例相關知識在編輯條理性較強的文檔時，通常需要插入一些項目符號和編號，以使文檔結構清晰、層次鮮明。項目符號所強調的是并列的多個項，為了強調多個層次的列表項，經常使用的還有多級列表。多級列表是用于為列表或文檔設置層次結構而創建的列表。它可以用不同的級別來顯示不同的列表項，例如，在創建多級列表時，可以在第1級使用“第1章”，第2級使用“1.1”，第3級使用“1.1.1”等。Word2021規定文檔最多可以有九個級別。214實踐操作1.自動創建項目符號在文檔中自動創建項目符號的方法非常簡單，具體操作方法如下：（1）輸入“*”（星號）后按一下Tab鍵，可以開始一個項目符號列表。（2）輸入所需要的文本后按Enter鍵，可以看到一個新的項目符號出現在下一行，接著輸入文本即可，如果要結束本列表，連續按兩次Enter鍵即可。215216也可以使用“項目符號”下拉菜單進行設置，具體步驟如下：（1）在打開的文檔中，將光標移動至要設置項目符號的段落的起始位置。（2）在打開的“項目符號”下拉菜單中選擇所需要的項目符號類型，當光標移動并停留在某個項目符號上時，文檔將自動顯示使用該項目符號的效果，單擊選中的項目符號即可完成設置。217（3）如果所選擇的項目符號類型不符合用戶的要求，可以重新選擇和設置。打開“項目符號”下拉菜單后，單擊“定義新項目符號”選項，彈出“定義新項目符號”對話框，如圖所示。“定義新項目符號”對話框218（4）如果用戶希望項目符號是某個符號樣式，單擊該對話框中的“符號”按鈕，打開“符號”對話框，如圖所示，用戶可以選擇自己喜歡的符號作為項目符號；如果用戶希望項目符號是一個圖片樣式，可單擊該對話框中的“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，如圖所示，Word2021提供了三種插入圖片的方式。第一種方式是用戶可以直接從本計算機中瀏覽文件，插入所需圖片；第二種方式是用戶可通過必應圖像搜索，選擇所需圖片；第三種方式是從OneDrive瀏覽文檔，選中圖片并插入。219“符號”對話框“插入圖片”對話框（5）單擊“確定”按鈕，即可將選定的項目符號應用到所選文檔中。2.自動創建編號輸入文本的時候，可以自動創建編號，方法與創建項目符號類似。具體操作步驟如下：（1）新建一個空白文檔，輸入“1.”后按空格鍵或Tab鍵輸入文本后，再按Enter鍵會添加下一個列表項“2.”，如圖所示。220自動創建編號（2）接著輸入所需要的文本，再次按Enter鍵，依次輸入“3.”“4.”，一直到“6.”的內容，如圖所示。如果要結束本列表，可以連續按兩次Enter鍵。221連續輸入列表項（3）如果要在已經創建好的列表中再插入新的列表項，可以直接將光標移動到需要插入的位置，然后按Enter鍵，系統會根據光標的位置自動創建編號列表，其后所有的編號都會自動后移一位，只需要在編號后輸入內容即可，如圖所示。（4）如果需要刪除編號列表中的某一項或多項，選定列表項后按Delete鍵即可，其余的編號會自動調整。222添加新的列表項223與項目符號的應用一樣，在“開始”選項卡下“段落”組中使用“編號”按鈕“

”也能更改編號的樣式，具體操作步驟如下：（1）打開“編號”下拉菜單，選擇“定義新編號格式”選項，彈出圖所示的“定義新編號格式”對話框。（2）單擊“編號樣式”下拉列表，有多種編號樣式可供用戶選擇。“定義新編號格式”對話框3.重新設置編號的起始點在Word2021中，編號列表的連續性很強。當在文檔中的某個部分使用過某種格式的編號列表后，在另一個位置再設置編號列表時，系統會自動按照前面的編號順序繼續向下編號，即使相隔了許多段落甚至許多頁也依然如此。這個時候，如果要設置另一組編號，就需要重新設置編號的起始點了。當用戶在同一文檔中使用過編號后，再重新使用“段落”組中的“編號”按鈕編號時，編號是按照前面的編號順序繼續向下編號的，單擊鼠標右鍵，彈出快捷菜單，選擇“重新開始于1”選項，即可開始重新編號。224225“重新開始于1”選項用戶需要將文檔中已設置的編號重新開始編號時，可以按下面的步驟進行操作：（1）選中所要更改的編號，此時“開始”選項卡下“段落”組中的“編號”按鈕會以高亮顯示。（2）單擊“編號”按鈕右側的下拉箭頭，打開下拉菜單，選擇“設置編號值”選項，打開如圖所示的“起始編號”對話框。226“起始編號”對話框（3）選中“開始新列表”單選框，在“值設置為”微調框中設置新的開始編號；選中“繼續上一列表”單選框，如果前面的編號是“5”，選擇此單選框后，更改的編號將變為“6”。如果希望是其他值，選中“前進量”復選框，在“值設置為”微調框中設置所要跳過的數值，然后單擊“確定”按鈕即可完成更改。2274.創建多級符號列表創建多級符號列表的方法非常簡單，具體操作步驟如下：（1）選中需要創建多級列表的文檔內容，單擊“開始”選項卡下“段落”組中的“多級列表”按鈕“

”，打開“多級列表”下拉菜單，將光標移動到每一個選項上都可以預覽該選