第2頁共2頁2024年辦公室值班制度范本一、值班安排細則：1.院團委學生會常規值班時段設定為周一至周五（法定節假日除外），具體時間為下午16:20至17:40或晚上21:15至次日10:00。值班地點統一安排在院團委學生會辦公室，值班人員名單及具體安排由院團委學生會辦公室負責編制并提前通知相關人員。2.辦公室值班期間的監督工作，主要由紀檢部成員承擔。督班人員需認真履行監督職責，確保值班工作的順利進行，并適時向值班人員傳達值班期間的具體任務及要求。3.值班成員構成涵蓋院團委學生會全體成員，旨在通過全員參與，共同維護學生會日常工作的有序進行。二、值班人員行為規范：1.值班人員應嚴格遵守既定的值班時間，確保按時到崗，不得無故遲到、早退或缺勤。值班期間，需由當天值班組長在《辦公室值班簽到簿》上簽字確認，并詳細記錄值班情況。2.值班人員應注重個人儀表，著裝應大方整潔，以展現良好的禮儀風貌。嚴禁穿著拖鞋、背心、運動短褲等不適宜的服裝進入辦公室。3.值班期間，辦公室應保持安靜有序，禁止大聲喧嘩、打鬧等干擾行為。值班人員應專注于工作，不得利用電腦進行看視頻、打牌、玩游戲等與工作無關的活動。4.若因課程安排、個人事務等原因無法按時值班，應提前至少半天向當天值班組長請假，并說明具體情況，以便及時調整值班安排。5.值班人員有責任保持辦公室的清潔衛生，不得在辦公桌上放置油膩、污穢物品。同時，應養成良好的使用習慣，禁止在電腦旁進食或將食物擺放于電腦上。三、值班人員主要職責：1.值班期間，負責接收、整理并妥善保管各類申請表等文件資料；維護辦公室環境的整潔有序；對來訪人員應禮貌接待，并積極提供幫助；遇到無法自行處理的問題，應及時向主席團或相關部門負責人匯報。2.院團委學生會物品由辦公室統一管理。值班人員應妥善保管辦公室內物品，防止丟失或損壞，并嚴禁無關人員隨意動用。3.如有人員需借用辦公室物品，值班人員應通知相應管理人員，并監督其填寫《團委財物外借登記本》中的借用欄和經辦欄。物品歸還時，同樣需通知管理人員填寫歸還欄。4.值班人員可利用辦公室區域進行工作交流和信息分享，以促進學生會內部成員之間的溝通與協作。5.值班結束后，值班人員應負責整理辦公室物品、關閉電燈、拔掉電源插頭并鎖好門窗，確保辦公室安全。四、為確保值班工作的嚴肅性和規范性，主席團將不定期對值班情況進行檢查。對于違反規定者，將提出批評并記錄在案；情節嚴重者將依據相關規定進行進一步處理。五、本制度的執行與監督由院團委學生會全面負責。六、本制度的最終解釋權歸天河校區院團委學生會所有。七、本制度自發布之日起正式生效。2024年辦公室值班制度范本（二）為進一步完善學生會內部管理體系，確保辦公室日常運作的順暢與高效，營造整潔、有序的工作環境，并樹立學生會積極正面的形象，特此制定以下規章制度，以規范學生會辦公室的各項活動與工作。一、基礎制度1.主席團承擔監督辦公室值班制度的執行責任。2.全體成員需共同維護辦公室內公共財物的完好，并自覺保持辦公環境的整潔。各部門或個人在使用完畢后，應負責恢復原狀并進行必要的清潔整理。二、值班制度1.辦公室固定值班時間為每日15:45至17:20。2.值班期間，值班人員不得擅自離崗或無故缺席。如遇特殊情況需請假，應提前向辦公室主任報備，并由其另行安排替代人員。3.值班人員需親自完成簽到手續，嚴禁代簽或記錄不實信息。簽到內容需涵蓋值班人員姓名及當日特殊情況說明。4.未經許可，任何人不得擅自翻動辦公室內物品，更不得將物品帶出辦公室。5.在非工作需求且無老師使用的情況下，值班干部可適度使用辦公室電腦，但僅限于非娛樂性目的，如文檔處理等。三、物品管理制度1.學生會換屆之際，新老部長需完成全面的工作及材料交接，并在學期末對辦公室所有物品進行清點登記。各部門成員僅享有使用權，無處置權。2.辦公室用品實施嚴格的登記管理制度，確保學生會財物的妥善保管。3.辦公室成員需維持物品擺放的整齊有序，同類材料應集中存放以便于查找。同時，物品種類需登記詳盡，主席團將定期進行抽查。4.全體成員應愛護辦公室內的各類用品，包括電子設備及書籍資料等。5.辦公室環境需保持清潔，每月至少進行一次大掃除。6.使用完畢后，請確保桌椅歸位、桌面整潔。7.定期對辦公室文檔資料進行分類整理，包括但不限于會議簽到表、請假條、教室申請表格等。8.辦公室電話僅限工作聯系使用，嚴禁撥打與工作無關的電話。四、文件存檔管理1.學生會所有文件資料由辦公室統一歸檔管理，其他部門需積極配合。2.存檔內容涵蓋成員信息、活動記錄、規章制度及通訊錄等。3.存檔時需詳細記錄存檔時間、內容、頁數及存檔人信息。4.建立電子文檔資料庫，利用計算機技術進行高效管理，便于主席團及各部門的查閱與調用。電子文檔資料庫包括但不限于考勤匯總、會議記錄、開支賬目、活動流程等，每月固定日期進行更新。五、辦公室衛生管理制度為營造整潔有序的辦公環境，推進學生會日常工作的規范化與秩序化，特制定以下衛生管理細則。本細則自發布之日起實施，各成員需嚴格遵守，確保責任到人，推動辦公室衛生管理的常態化、制度化。1.辦公室清潔工作實行部門輪值制，每周由兩個部門分別負責老師會議室與輔導員辦公室的清潔工作，具體打掃時間由值班部門內部協調確定。2.室內及樓道地面需保持清潔無污物，嚴禁隨地吐痰、亂扔垃圾等行為。3.辦公桌椅及用品需擺放整齊有序，隨時保持清潔無塵土。4.電腦、打