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文檔簡介
計算機綜合信息系統數據處理和調整項目
招標文件
招標編號:
業主:廣州市地下鐵道總公司
二O一二年十二月
總目錄
第一部分:投標人須知...002-011
第二部分:合同書格式...012-023
第三部分:用戶需求書……024-116
第四部分:投標書格式……117-141
第五部分:評標辦法.....
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第一部分:投標人須知
投標人須知前附表
序
條款號內容
號
11.1項目名稱:計算機綜合信息系統數據處理和調整項目
2.1、業主:廣州市地下鐵道總公司
2
2.2聯系方式見招標公告
投標人擬安排作為本項目的項目經理、技術負責人的人員,須參與投標文件相應部
38.2
分的編制工作。
正本份數:1份副本份數:6份
電子文件:2套MICROSOFT:WORD.PROJECT.EXCEL(CD-R光盤)單獨封裝。對應
投標文件各冊內容的電子文件必須分別用獨立的信封封裝。
段標文件的期L成和密封:
49、21
投標文件投標文件組成正木封裝內容副本封裝內容
第?冊價格部分A6正本1份副本6份,封裝在一起
第二冊商務部分A(除A6外)正本1份副本6份,封裝在一起
第三冊技術部分B正本I份副本6份,封裝在一起
515投標保證金:人民幣伍萬元整(¥50000元)
616投標有效期:本表第2款列明的投標文件遞交截止日起往后120公歷日內
1、開標時間業主將另行傳真通知。
2、開標地點:廣州建設工程交易中心(地址:廣州市天潤路333號)(具體會議
室詳見交易中心當天電子顯示屏)
7253、開標注意事項:業主將邀請每一領購招標文件的投標人出席開標會,投標人可
自主決定是否出席。若投標人不出席開標會,則視同對開標過程及結果無異議。參
加開標的投標人代表若須對開標提出異議,則須出示本人身份證、法定代表人證明
書,若投標人代表不是投標人法定代表人,則還須出示法定代表人授權書。
投標文件遞交時間及投標文件遞交截止時間業主將另行傳真通知。
822.1投標文件遞交地址:廣州建設工程交易中心(地址:廣州市天潤路333號)(具體
會議室詳見交易中心當天電子顯示屏)
930.2業主保留在授予合同時對項目范圍予以增加或減少的權利。
1034.1履約保證金為合同總價的_&_%。
第一章說明
1.項目說明
1.1.項目名稱見投標人須知前附表(以下簡稱“前附表”)第1款,以下簡稱“本項目”。
1.2.資金來源:政府籌資。
1.3.項目概況及招標內容見本招標文件第三部分“用戶需求書”。
2.定義
2.1.“業主”:指本招標采購貨物/服務的最終使用者,本項目業主名稱見前附表第2款。
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2.2.“投標人”:指與本須知3.1條規定的要求一致的、響應招標、參加投標競爭的法人。
2.3.“招標文件”:指由業主發出的本文件,包括全部章節、附件及修改補充文件,招標文件中的
標題或題名僅起引導作用,而不應視為對招標文件內容的理解和解釋。
2.4.“投標文件”:指投標人根據本招標文件向業主提交的全部文件。
2.5.“日”、“天”指公歷日。
2.6.“合同”:指由本次招標所產生的合同或合約文件。
3.合格的投標人和合格的服務
3.1.合格的投標人
投標人應滿足本項目招標公告第七條資格審查合格條件的所有要求。
3.2.合格的貨物/服務
投標人提供的貨物/服務應滿足本招標文件第三部分“用戶需求書”及其他相關部分的要求。
4.投標費用
4.1.無論招投標過程中的做法和結果如何,投標人自行承擔所有與參加本次招投標有關的一切費
用。
第二章招標文件說明
5.招標文件的構成
5.1.招標文件用以闡明所需貨物/服務、招標投標程序和合同條款。招標文件由下述部分組成:
第一部分投標人須知
第二部分合同書格式
第三部分用戶需求書
第四部分投標書格式
第五部分評標辦法
5.2.本招標文件僅適用于本次招標。
6.招標文件的澄清
6.1.投標人對招標文件如有疑點,可要求澄清,應在前附表第8款列明的投標文件遞交截止日的
20天前按招標公告載明的地址以書面形式(包括信函、電報或傳真,下同)通知到業主。業主將視
具體情況確定是否予以澄清或答復。業主認為有必要予以澄清或答復的,由其確定并采用其認為適
當的方式予以澄清或以書面形式予以答復,并在其認為必要時,將不標明查詢來源的書面答復,發
給已購買招標文件的每一投標人。投標人在收到該通知后應立即以書面形式予以確認。
7.招標文件的修改
7.1.在前附表第8款列明的投標文件遞交截止日的15天前,業主可主動地或依據投標人要求澄清
的問題而修改招標文件,并以書面形式通知所有已購買招標文件的投標人。投標人在收到該通知后
應立即以書面形式予以確認。
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7.2.為使投標人在準備投標文件忖有合理的時間考慮招標文件的修改,業主可酌情推遲投標截止
時間和開標時間,并以書面形式通知已購買招標文件的每一投標人。
7.3.招標文件的修改書將構成招標文件的一部分,對投標人有約束力。
第三章投標文件的編寫
8.編制要求
8.1.投標人應仔細閱讀招標文件的所有內容,按招標文件的要求提供投標文件,并保證提供的全
部資料和數據的真實性,以使其投標對招標文件做出實質性響應,否則,其投標將被拒絕。
8.2.投標人擬安排作為本項目的項目經理、技術負責人的人員,須參與投標文件相應部分的編制
工作。
9.投標文件的組成
9.1.投標人編寫的投標文件應包括下列部分,每一冊須單獨裝訂并按本須知第21條分別密封和標
記。投標價格文件不得與投標文件技術、商務響應文件裝訂在一起。文件封裝內容見投標人須知前
附表。
9.1.1.第一冊:價格部分:包括但不限于:
(1)投標報價表(格式見第四部分投標文件格式A6);
(2)項目價格明細表(格式見第四部分投標文件格式A6T)。
9.1.2.第二冊:商務部分(除A6外的投標文件格式A部分)
為響應招標文件商務要求而提交的文件,包括但不限于:
(1)按照招標文件第四部分“投標書格式”A部分(除A6)要求的格式應答的文件;
(2)投標人認為需加以說明的其他內容。
9.1.3.第三冊:技術部分
為響應招標文件技術要求而提交的文件,包括但不限于:
(1)按照招標文件第四部分“投標書格式”B部分要求的格式應答的文件;
(2)投標人認為需加以說明的其他內容。
10.投標語言及計量單位
10.1.投標人和業主就投標交換的文件和來往函件,應以中文書寫。投標人如需要引用原版印刷資
料,以對投標文件加以輔助說明時,投標人可以提交這部分原版資料,但有關的段落必須翻譯成中
文,在有差異和矛盾時以中文為準。
10.2.除在本招標文件第三部分“用戶需求書”中另有規定外,計量單位應使用中華人民共和國法
定計量單位(國際單位制和國家選定的其他計量單位)。
11.投標貨幣
IL1.除另有規定或許可,投標總價應以人民幣報出。業主將以人民幣與中標的投標人簽訂合同。
任何非人民幣的報價都將被拒絕。
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12.投標報價
12.1.投標人的投標報價應包括履行本項目所必須的所有成本費用,包括但不僅限于辦公、交通、
人員、差旅、文件、稅費、測試工具費用、其他管理費用以及投標人所需的合理利潤。投標人的投
標報價應已考慮了履行本項目的所有市場風險,包括但不限于人力成本的增加、原材料的價格上漲、
國家宏觀調控、經濟環境變化等因素。
12.2.投標人的投標報價必須是固定包干價,在本項目工作范圍和周期沒有變更的前提下不作任何
增加。
12.3.投標人的投標報價必須是唯一價,即投標人對每種貨物/服務(指完全相同的同一貨物/服務)
只允許有一個報價,業主不接受有任何選擇的報價。
12.4.投標報價應按招標文件第四部分“投標書格式”中規定的格式填報。
12.5.投標人應在上述文件中寫明投標貨物/服務的單價、合價以及投標總價。
12.6.投標人按上述各款要求填寫報價僅供評標委員會評標方便,投標報價的形式并不限制業主以
任何條款簽訂合同的權利。
13.投標人資格的證明文件
13.1.投標人應按招標文件第四部分“投標書格式”規定提交證明其有資格參加投標和中標后有能
力履行合同的文件,并作為其投標文件的一部分。
13.2.投標人提交的合格性證明文件應足以證明投標人符合招標公告中關于投標人的資格審查合格
條件要求的規定。
14.投標人擬供貨物/服務的合格性證明文件
14.1.投標人應按招標文件第四部分“投標書格式”規定提交證明其擬供的合同項下的貨物/服務的
合格性符合招標文件規定的文件,并作為其投標文件的一部分。
14.2.投標人提交的擬供貨物/服務的合格性證明文件應足以證明投標人擬供的貨物/服務符合招標
文件第三部分“用戶需求書”以及其他相關部分(包括但不僅限于貨物/服務的合法性要求)的規定。
15.投標保證金
15.1.投標人應以人民幣向業主提交投標保證金,作為其投標的一部分。
15.2.本項目的投標保證金金額見前附表第5款,該投標保證金的有效期與投標有效期一致。
15.3.投標保證金可以下列任何一種方式提交:
(1)采用現金、支票或銀行匯票形式提交的:投標人須于前附表第8款列明的投標文件遞交截止日
的3個工作日之前遞交至業主,業主在確認款項到達賬戶后向投標人開具相應金額的收據。投標人
須隨投標文件遞交按招標文件第四部分“投標書格式”規定的格式出具的投標保證金承諾函。
(2)采用銀行轉賬形式提交:投標人須確保款項在前附表第8款列明的投標文件遞交截止日的3個
工作日之前到達業主賬戶,業主在確認款項到達賬戶后向投標人開具相應金額的收據。投標人須隨
投標文件遞交按招標文件第四部分“投標書格式”規定的格式出具的投標保證金承諾函。
銀行賬號資料如下:
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開戶名稱:廣州市地下鐵道總公司
開戶行:農業銀行廣州中旅商業城支行
帳號:44037701040000820
15.4.在開標時,凡沒有按上述要求提交投標保證金的投標,將視為非響應投標而予以拒絕。
15.5.投標保證金,將在業主與中標人簽訂合同后的五日內無息原額退回中標人和未中標的投標人。
若退回時發生銀行費用,則在投標保證金中扣減銀行費用后將投標保證金余額退還給投標人。
15.6.發生以卜情況投標保證金將被沒收,除此之外,如果投標人給業主造成的損失超過投標保證
金數額的,投標人應當對超過部分給予賠償或補償。在此情況下,如已被確定為中標人的,業主有
權授標予下一個中標候選人,或重新招標。
(1)開標后投標人在投標有效期內撤回其投標或棄標;或
(2)中標人未能做到
a.按本須知第33條規定簽訂合同;或
b.按本須知第34條規定提交履約保證金;或
c.按本須知第37條規定提交中標服務費。
16.投標有效期
16.1.投標文件應在前附表第6款列明的投標有效期內保持有效。投標有效期比規定時間短的將被
視為非響應性投標而予以拒絕。
16.2.特殊情況下,業主可于投標有效期滿之前要求投標人同意延長有效期,要求與答復均應為書
面形式。投標人可以拒絕上述要求而其投標保證金不會被沒收。對于同意該要求的投標人,既不要
求也不允許其修改投標文件,但將要求其延長投標保證金的有效期,有關退還和沒收投標保證金的
規定在投標有效期的延長期內繼續有效。
17.知識產權
17.1.投標人應保證其擁有擬提供貨物/服務的所有權或知識產權、再許可使用權或其他合法使用
權,并保證業主在中華人民共和國領域內能自由使用且無需支付除合同價款之外的任何費用。如任
何第三人提出甲方因使用該貨物/服務侵犯其知識產權或其他民事權利的訴訟或要求時,或向甲方提
出任何許可使用費用的訴訟或要求時,乙方應承擔全部責任并自費處理此類訴訟或要求。發生此類
訴訟或要求時,甲方應及時通知乙方并由乙方在處理此類訴訟或要求的過程中占主導地位。此類訴
訟或要求如導致甲方產生損失的,乙方應進行賠償。
17.2.投標報價已包括為履行合同,完成合同約定的責任和義務所有應支付的專利權,版權或其他
知識產權的許可使用費用或其它任何費用。
18.保密
18.1.如業主向投標人提供圖紙、詳細資料、樣品、模型、模件和所有其他資料,這些均被視為保
密資料,僅允許被用于它所規定的用途,除非得到業主的同意,不能向任何第三方透露。
18.2.在開標后,應業主要求,投標人應及時歸還所有從業主處獲得的保密資料
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19.投標文件格式
19.1.投標人應按招標文件第四部分“投標書格式”中規定的格式要求如實填寫或撰寫其投標文件,
以及提交其他相關資料,無論如何,投標人不得留空或短交招標文件中要求填寫的表格或提交的資
料(表格可按同樣格式擴展、縮小,內容項目不能變化)。
19.2.投標人應將投標文件按上述第9條及招標文件第四部分“投標書格式”規定的順序編排并裝
訂成冊,首冊前有總目錄,分冊前有分目錄。
19.3.投標文件的規格:統一為A4印刷本,紙質封面,印刷本厚度要求控制在7cM以內,超過厚度
則分冊裝訂。投標文件應使用不銹鋼書釘或拉線裝訂,裝訂時書釘不外露;不能使用塑料面或塑料
膠條裝訂。
19.4.投標文件的頁碼:必須按每本逐頁從1開始,按照流水號編號(包括附圖、證件、圖片),
頁號正面在右下角,反面在左下角(空白頁面不編號)。
19.5.投標文件中的圖紙的整理:圖紙橫向按手風琴折疊,豎向按順時針方向折疊,折疊后圖標露
在右下角,每本圖紙厚度不要超過4CM,超過則分卷裝訂,每卷圖紙從圖紙封面起逐張從1開始打
印頁號。
20.投標文件式樣和簽署
20.1.投標人應準備的投標文件份數按前附表第4款要求,投標文件各分冊的正本及所有副本的封
面須清楚地標明招標項目名稱及編號、文件題名、投標人名稱(須加蓋投標人法人公章)、投標時
間,以及在右上角打上“正本”或“副本”字樣,副本必須標注編號(副本1,副本2,…)。一旦
正本和副本不符,以正本為準。
20.2.投標文件的正本的編制要求:
20.2.1.須為打印稿或用不褪色墨水書寫;
20.2.2.須由投標人法定代表人或經其正式授權并對投標人有約束力的代表在規定的地方簽字、加
蓋投標人法人公章;
20.2.3.除沒有修改過的印刷文獻外,投標文件的每?頁都應由投標人法定代表人或其授權代表用
姓氏或首字母簽字;
20.2.4.任何行間插字、涂改和增刪,必須由投標文件簽字人用姓或首字母在旁邊簽字才有效。
20.3.投標文件的副本可為投標文件的正本的復印件,但封面仍須加蓋投標人法人公章。
20.4.投標人應同時按前附表第4款要求的份數準備投標文件的電子文件(電子文件須用WORD/EXCEL
編制,電子文件介質使用CD-R光盤刻錄,光盤表面應標明存儲文件題名、投標人名稱,光盤存儲
的所有電子文件不做壓縮處理、不留密碼、可編輯、無病毒)。電子文件的內容應與投標人遞交的
紙質文件內容保持一致,如有不同,以紙質文件為準。
第四章投標文件的遞交
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21.投標文件的密封和標記
21.1.投標人應按以下規定封裝投標文件:
(1)價格部分正本、副本及電子文件光盤(先獨自包封)一起封裝;
(2)商務部分正本、副本及電子文件光盤(先獨自包封)一起封裝;
(3)技術部分正本、副本及電子文件光盤(先獨自包封)一起封裝。
商務、技術部分不能出現任何有關報價的內容,如出現則投標文件按廢標處理。
21.2.投標人應按本須知第21.1條要求將投標文件分開密封在單獨的封套中,由投標人法定代表人
或其授權代表在封口簽名并加蓋投標人法人公章。
21.3.所有內外層封套均應注明以下字樣:
(1)“遞交至(前附表第8款列明的投標文件遞交地址)”;和
⑵“對(前附表第1款列明的招標項目名稱)(投標編號:)的投標文件——(包
封內容)”;以及
(3)“(前附表第8款列明的投標文件遞交截止時間)之前不得啟封”的字樣。
21.4.外層封套右下角應注明投標人名稱、地址并加蓋投標人法人公章,以便如果其投標被宣布為
“遲到”時,能根據本須知第23條的規定原封退回。
21.5.如果外層封套未按上述規定密封和標記,業主對誤投或過早啟封概不負責。
21.6.電報、電話、傳真形式的投標概不接受。
22.投標截止時間
22.1.所有投標文件應派人送達,并須在前附表第8款規定的投標文件遞交截止時間之前送至前附
表第8款列明的投標文件遞交地址。
22.2.出現本須知第7.3條因招標文件的修改推遲投標文件遞交截止時間時,則按業主修改通知規
定的時間遞交。在此情況下,招標人、業主和投標人受投標截止時間制約的所有權利和義務均應延
長至新的截止時間。
23.遲交的投標文件
23.1.業主將拒絕并原封退回在投標截止時間后收到的任何投標文件。
24.投標文件的修改和撤銷
24.1.投標人在提交投標文件后,可對其投標文件進行修改或撤銷,但業主須在前附表第8款列明
的投標文件遞交截止時間之前收到該修改的書面文件或撤銷的書面通知,該修改的文件或撤銷的通
知須有投標人法定代表人或其授權代表簽字并加蓋投標人法人公章。
24.2.投標人對投標文件修改的書面文件或撤銷的通知應按第19、20、21條規定進行編寫、簽署、
密封、標記和遞送,并注明“修改投標文件”或“撤銷投標”字樣。
24.3.投標截止時間之前,提交了可接受的“撤回通知”的投標文件將被原封退回給投標人。
24.4.投標截止時間以后不得修改投標文件。
24.5.投標人不得在投標截止時間起至投標有效期期滿前撤銷其投標,否則業主將有充分理山按本
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須知規定對其進行處罰。
第五章開標和評標
25.開標
25.1.業主在前附表第7款列明的日期、時間和地點收標以及開標,業主將邀請每一領購招標文件
的投標人出席開標會,投標人可自主決定是否出席。若投標人不出席開標會,則視同對開標過程及
結果無異議。參加開標的投標人代表若須對開標提出異議,則須出示本人身份證、法定代表人證明
書,若投標人代表不是投標人法定代表人,則還須出示法定代表人授權書。
25.2.開標時,查驗投標文件密封情況。第一次開標時,業主將當眾宣讀投標人名稱、修改和撤回
投標的通知(如有的話)及其他必要的內容。第二次開標時,業主將當眾宣讀各投標人投標報價(唱
正本“投標報價表”內容)和業主認為合適的其他內容。
25.3.除按照第23條的規定原封退回遲到的投標或招標文件另有規定之外,開標時將不得拒絕任何
投標文件。
25.4.在開標時因不符合規定而沒有啟封和讀出的投標文件(包括按照投標人須知第24條遞交的修
改書),在評標時將不予考慮。撤回的投標文件將原封退回給投標人。
25.5.業主將作開標記錄,記錄內容由出席開標會的投標人代表簽字確認,業主代表亦在記錄上簽
字。
26.評標機構和評標辦法
26.1.本項目的評標工作由依法組建的評標委員會完成。
26.2.業主將確定的評標辦法于發出招標文件之時書面發放給已購買招標文件的所有投標人。
27.否決性條款的規定
27.1.在詳細評標之前,評標委員會將根據評標辦法審查每份投標文件是否實質性響應招標文件的
要求。實質性響應是指投標人提交的投標文件全部滿足招標文件的要求。
27.2.有下列情形之一的,投標人的投標將被評標委員會予以拒絕:
27.2.1.未實質性響應招標文件的要求。未實質性響應是指投標文件中含有下列情況之一:(1)
明確或變相縮小了招標文件中業主的任何權利或投標人的任何義務;(2)明確或變相增
加了招標文件中業主的任何義務或投標人的任何權利;(3)招標文件明確規定的其他情
形。
27.2.2.招標文件明確規定投標將被予以拒絕的其他所有情形。
27.3.投標文件的方案或其它內容相當或優于本招標文件第三部分“用戶需求書”要求的視作實質
性響應招標文件,評標委員會決定投標文件是否實質性響應招標文件僅根據投標文件本身的內容,
而不尋求任何外部的證據。
27.4.除非招標文件允許,投標文件對本招標文件的每一項要求所給予的響應必須是唯一的,否則
視為未實質性響應招標文件而予以拒絕。
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27.5.投標人對招標文件條件的細微偏差視為實質性響應招標文件。細微偏差是指投標文件實質上
響應了招標文件的要求,但在個別地方存在漏項或者提供了不完整的技術信息和數據等情況,并且
補正這些遺漏或者不完整不會對其他投標人造成不公平的結果。
27.6.對于投標文件中小的不正規、不-一致或不規則,如果評標委員會認為不構成未實質性響應的
則可以接受,但這種接受將可能影響評標委員會對投標人的評價。
28.評標過程的保密性
28.1.開標后,直至向中標的投標人授予合同時止,凡與審查、澄清、評價和比較投標的有關資料
以及授標意見等,均不得向投標人及與評標無關的其他人透露。
28.2.在評標過程中,如果投標人試圖在投標文件審查、澄清、評價、比較及授予合同方面向業主
施加任何影響,其投標將被拒絕。
28.3.為了評標工作的公平進行,參加評標的人員應實行回避制度。依照規定,包括評標委員會成
員及其他有關人員,凡與投標人有利害關系者,不可參與本次招評標。
29.投標文件的澄清及與業主的聯系
29.1.在評標期間,為方便對投標文件審核、評估和對比,評標委員會將有權要求投標人對其投標
文件進行澄清,投標人有責任按照業主通知的時間、地點和要求指派專人進行答疑和/或澄清.有關
澄清的要求和答復應以書面形式提交,但不得尋求、提供或允許對投標價格或實質性內容做任何更
改。投標人未按要求進行答疑和/或澄清的,其投標將被評標委員會拒絕。
29.2.從開標后至授予合同期間,未接到業主的書面要求,任何投標人均不得就其投標文件有關的
問題與評標委員會、業主進行聯系。
第六章授予合同
30.合同授予
30.1.除本須知第31條的規定之外,業主將把合同授予經廣州地鐵工程建設招標領導小組審定的第
一中標候選人。
30.2.業主保留在授予合同時對項目范圍予以增加或減少的權利。
31.接受和拒絕所有或任何投標的權利
31.1.業主保留在授標之前任何時候根據評標委員會或廣州地鐵工程建設招標領導小組的決定拒絕
所有或任何投標,以及宣布所有或任何投標無效的權利,對受影響的投標人不承擔任何責任,也無
義務向受影響的投標人解釋采取這一行動的理由。
32.中標通知書
32.1.中標人確定后,招標人將在七日內向中標人發出《中標通知書》;中標人收到《中標通知書》
后應書面向業主確認。
32.2.《中標通知書》將作為簽訂合同的依據,并作為合同的有效組成部分。
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33.簽訂合同
33.1.自中標通知書發出之日起三十日內,中標人應派遣其授權在合同上簽字的代表到中國廣州對
有關的合同文件進行整理并簽訂合同,且不能對合同文件條款有實質性修改。
33.2.合同簽訂前,業主將對中標人投標文件的報價部分進行價格復核,價格復核的原則如下:
33.2.1.當單價與數量的乘積與總價不一致時,以低價為準;當各分項的合價的總和與投標總價不
一致時,以低價為準。
33.2.2.如中標人不接受按以上規則確定的修正后的價格,則合同授予下?順序中標候選人。
34.履約保證金
34.1.中標人應在收到《中標通知書》后,按照合同條款的規定向業主提交履約保證金。履約保證
金金額按前附表第10款規定。
34.2.如果中標人沒有按照上述要求提交履約保證金,則業主將有充分理由按本須知第15條規定對
其進行處罰并視為中標人棄標;在此情況下,業主有權授標予下一個中標候選人。
35.中標結果通知書
35.1.中標人確定后,招標人將在七日內向所有未中標的投標人發出《中標結果通知書》o
36.腐敗和欺詐行為
36.1.業主認為或第三方確認某投標人在本項目競投中有腐敗、欺詐、行賄等任何違法違規行為,
業主將拒絕接受該投標或拒絕授標予該投標人并沒收其投標保證金,同時保留訴訟的權利。為此目
的,定義如下:
36.LL“腐敗行為”是指提供、給予、接受或索取任何有價值的東西來影響有關人員在招評標過程中
的行為;
36.1.2.“欺詐行為”是指為了影響招評標結果而謊報事實,損害業主利益,包括投標人之間串通投標
(包括遞交投標文件之前和之后)、招投標文件作假等行為。
37.其它費用
37.1.交易服務費
中標人應根據政府有關規定,向廣州建設工程交易中心繳納交易服務費,交易服務費金額計算方法
為:一億元(含一億元)以下為中標總金額的0.9%。,超過一億元部分為中標總金額的0.5%。,分段
累計計算,每宗收費最高不超過20萬元。該費用支付按照廣州建設工程交易中心有關規定進行。
37.2.交易服務費應以人民幣支付。
37.3.交易服務費不在投標報價中單列。
37.4.如果中標人沒有按照上述要求提交交易服務費,則業主將有充分理由按本須知第15條規定對
其進行處罰。
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第二部分:合同書格式
計算機綜合信息系統數據處理和調整項目合同
合同編號:
甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及其它有關規定,經友好協商,就本項目相關事宜,
達成如下協議:
1.定義和解釋
1.1.項目或本項目:是指計算機綜合信息系統數據處理和調整項目;
1.2.項目成果:是指是指乙方根據本合同及所有附件、補充協議的約定為項目需要創作并向甲方交
付的文字作品和其他作品包括且不限于信息系統、程序、程序表列、程序設計工具、文檔、
報告、圖表等;
1.3.下列文件應被視作為本合同的有效組成部分:
(1)本合同的附件及補充協議;
(2)甲方發出的招標文件及其修改補充文件;
(3)乙方提交的投標文件及其修改澄清文件;
(4)甲方向乙方發出的《中標通知書》。
若上述文件對相關事項的約定不相一致,以簽署日期在后的文件約定為準。
2.合同范圍
2.1.乙方在本合同項下為甲方提供項目應用實施服務。乙方提供的服務及提交的項FI成果應完全滿
足甲方的要求,具體要求詳見本合同附件一。
2.2.乙方應按本合同附件一的要求為甲方有關人員提供培訓,從而實現知識向甲方的有效轉移。
3.合同總價
3.1.合同總價為人民幣元整(¥元),合同總價的詳細組成情況詳見合同附件二。
3.2.本項目的合同總價由廣州市軌道交通三號線北延段、廣州市軌道交通六號線二期、廣州市軌道
交通七號線一期、廣州市軌道交通九號線、廣州市軌道交通十三號線一期的建設資金共同出
資,具體各條線路的出資情況詳見合同附件三。
3.3.本項目的合同總價為含稅固定價,已包括乙方履行本項目合同所必須的所有成本費用;包括
但不僅限于辦公、交通、人員、差旅、文件、稅費、測試工具費用、其他管理費用以及乙方
所需的合理利潤。乙方的合同總價應已考慮了履行本項目的所有市場風險,包括但不限于人
力成本的增加、原材料的價格上漲、國家宏觀調控、經濟環境變化等因素。
3.4.應當認為乙方已經徹底查清,并在合同總價中充分考慮到了以下幾項:
(1)影響到合同總價的全部條件和情況;
(2)完成項目中所有可能出現的情況;
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(3)現場的綜合情況;
(4)現場總的勞務情況:
3.5.本項目需辦理合同結算。合同結算價以政府相關終審部門審定的金額為準:合同總價與合同
結算價不一致時,以合同結算價為準并作為本項目合同支付的依據。
3.6.乙方需按照甲方及相關政府部門的要求提交合同結算文件,乙方的結算文件報甲方和政府結
算審核部門后,需配合甲方和政府結算審核部門做好核對結算數據、提供結算支持材料、對
評審結果進行確認并加蓋單位公章等結算事宜。乙方不予配合或未按甲方和政府結算審核部
門要求配合的,視為認可甲方或政府結算審核部門的結算評審意見且相關責任山乙方承擔。
4.合同款項的支付
4.1.本合同所有款項的支付均通過甲方指定的中國境內銀行(不含港澳臺地區)以電匯方式支付給
乙方指定的中國境內銀行(不含港澳臺地區)的銀行賬號。
4.2.合同相關款項的支付
4.2.1.預付款的支付:乙方滿足下列條件且經甲方確認無誤后的45個工作日內,甲方按合同總價
的20%,即¥元向乙方支付該筆款項。
(1)合同生效且乙方已提交甲方出具的履約保證金收據復印件一份;
(2)乙方已開具與當次支付金額一致的增值稅專用發票(含發票聯及抵扣聯,符合增值
稅相關規定要求),且發票符合國家有關財經法規及制度的規定;發票需分五份開具,發票
金額等于各線出資占比乘以合同總價的20%;
(3)乙方已按甲方要求提交支付請求。
4.2.2.階段成果確認款的支付:乙方滿足下列條件且經甲方確認無誤后的45個工作日內,甲方按
合同總價的30%,即¥元向乙方支付該筆款項。
(1)乙方已開具與當次支付金額一致的增值稅專用發票(含發票聯及抵扣聯,符合增值稅
相關規定要求),且發票符合國家有關財經法規及制度的規定;發票需分五份開具,發票金
額等于各線出資占比乘以合同總價的30%:
(2)乙方已按甲方要求提交支付請求;
(3)乙方已將本合同項下的《總體設計方案》交付甲方且經甲方驗收合格并簽發。
4.2.3.上線試運行確認款的支付:乙方滿足下列條件且經甲方確認無誤后的45個工作日內,甲方
按合同總價的30%,即¥元向乙方支付該筆款項。
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(1)乙方已開具與當次支付金額一致的增值稅專用發票(含發票聯及抵扣聯,符合增值稅
相關規定要求),且發票符合國家有關財經法規及制度的規定;發票需分五份開具,發票金
額等于各線出資占比乘以合同總價的30%;
(2)乙方已按甲方要求提交支付請求;
(3)甲乙雙方共同簽發的上線試運行方案。
4.2.4.項目初步驗收款的支付
乙方滿足下列條件且經甲方確認無誤后的45個工作日內,甲方按合同總價的10%,即
¥元向乙方支付該筆款項。
(1)乙方已開具與當次支付金額一致的增值稅專用發票(含發票聯及抵扣聯,符合增值
稅相關規定要求),且發票符合國家有關財經法規及制度的規定;發票需分五份開具,發票
金額等于各線出資占比乘以合同總價的10%;
(2)乙方已按甲方要求提交支付請求;
(3)甲方已出具簽發的初步驗收報告。
4.2.5.項目最終驗收款的支付
項目初步驗收通過后,乙方需按規定配合辦理合同結算;合同結算通過政府審批且乙方滿足
下列條件且經甲方確認無誤后的45個工作日內,甲方支付至政府審定合同結算價的100%。
(1)乙方已開具與當次支付金額一致的增值稅專用發票(含發票聯及抵扣聯,符合增值
稅相關規定要求),且發票符合國家有關財經法規及制度的規定;發票需分五份開具,發票
金額等于各線出資占比乘以當次支付金額;
(2)乙方已按甲方要求提交支付請求;
(3)甲乙雙方共同簽發的最終驗收報告;
(4)政府出具的本合同結算評審結果通知;
(5)乙方按甲方要求已辦理本項目的合同歸檔。
5.履約保證金
5.1.乙方應在本合同簽訂后的五日內按合同總價的5%向甲方提交履約保證金。履約保證金須在合
同的權利義務終止前保持有效。
5.2.履約保證金應用人民幣電匯或轉賬提交,甲方銀行賬號資料如下:
開戶名稱:廣州市地下鐵道總公司
開戶行:__________________
帳號:__________________
5.3.乙方在合同履行期間存在任何違約行為,甲方有權直接從履約保證金扣除合同約定的違約金
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或損害賠償金等費用,但甲方需將這一行為及時通知乙方;乙方有權提出異議,雙方無法達
成一致時按合同約定的爭議解決方式處理。甲方應在合同的權利義務終止后及時將剩余的履
約保證金無息返還,若返還履約保證金時發生銀行費用,則該費用由乙方承擔且從履約保證
金金額內直接扣減。
6.項目進度與管理
6.1.乙方應安排充足的人力與技術投入,以保證項目總實施時間不超過戈個月,項目總實施時間不包括
系統試運行時間和項目質量保證期間;詳細項目進度要求見本合同附件」
6.2.合同生效后一周內,乙方必須依據本合同附件編制項目工作詳細計劃(以下簡稱項目計劃),要
求工作細化到每周,經甲方審核通過后,作為項目進度控制標準予以執行。
6.3.項目實施過程中,乙方應在每月的第五個工作日前向甲方提交月工作報告,每周響甲方提交周
工作報告。工作報告里須說明項目計劃的執行情況,以及下?個時間段的工作計劃內容,并應針
對項目的實際進展情況提出相關合理化建議。
6.4.乙方必須嚴格按照項目計劃進行現場服務并接受甲方的工作檢查和監督;乙方需提供不少于3500
人天的甲方辦公現場服務;所有現場服務人天數以甲方的考勤為準。木合同所述的乙方現場服務人
天數為估計數,乙方承諾在項目實施過程中如上述人天數不能滿足合同履行的需求,則乙方無償
增加服務的人天數且保證按質按時完成合同中的規定的所有義務。
6.5.由于任何一方的原因需調整項目進度計劃須得到另一方的確認,并及時調整項目實施安排,調整
后的項目計劃須由甲乙雙方簽字確認。
7.項目成果的交付及歸屬
7.1.乙方應按照項目進度提交各個階段的項目成果,具體要求及項目成果驗收方式詳見合同附件
O
7.2.乙方應有規范的管理以控制項目成果質量,在成果交付給甲方前,乙方應進行嚴格審核。對
乙方正式提交的項目成果,如經甲方審核認定未符合合同要求的,乙方須按甲方的審核意見
予以修改直至驗收通過,由此引起的所有責任和費用由乙方承擔。甲方將在乙方提交項目成
果次日起的5個工作日內出具書面的驗收意見或組織驗收。
7.3.乙方提交的所有紙質項目成果文件,均為一式三份,并附有一份電子文件(可編輯、無壓縮、
不加密、無病毒)。
7.4.乙方須在提交的階段項目成果得到甲方書面確認驗收通過后才可以開展下一階段的工作。
7.5.項目成果的所有權和知識產權由甲方單獨享有。
7.5.1.未經甲方同意,乙方不得將項目成果用于任何本項目之外的用途;在不損害甲方任何利益的
情況下,乙方可將項目成果用于對第三人提供本項目類似服務的情形。
7.5.2.如項目成果中已包含乙方原有的知識產權,則該部分的知識產權不發生任何轉移;但甲方有
權自由使用,且該使用也無需支付合同約定之外的任何費用.
8.項目成果的侵權規定
8.1.乙方應保證其提交的項目成果和提供的服務不侵犯任何第三人的合法權益。
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8.1.1.如任何第三人向甲方提出因使用項目成果或服務而侵犯其合法權益的訴訟或要求時,或向甲
方提出任何許可使用費的訴訟或要求時,乙方應承擔此類訴訟或要求的所有責任并承擔相關
費用。
8.1.2.發生此類訴訟或要求時,甲方應及時通知乙方并由乙方在處理此類訴訟或要求的過程中占主
導地位,甲方予以積極配合。
8.1.3.發生此類訴訟或要求時,如法院或相關機關認定甲方需承擔相應費用的,乙方需予以全額賠
償。
8.1.4.發生此類訴訟或要求時,如導致甲方產生損失的,乙方應進行賠償。
8.1.5.發生此類訴訟或要求時,甲方應采取積極的措施,以避免損失的擴大。
8.2.如項目成果被法院或有權機關確認為侵權,則甲方同意乙方采取以下任一補救措施:
(1)為甲方繼續使用項目成果取得合法授權;
(2)修改項目成果直至合法合規;
(3)以功能上相等的其他項目成果替換;
(4)其他經甲方認可的補救措施。
8.2.1.乙方采取補救措施后產生的項目成果仍需符合合同的約定,且采取補救措施的相關費用山乙
方承擔。
8.2.2.乙方確認無法采取任何補救措施時,甲方有權單方解除合同。
9.項目的總體驗收和質量保證
9.1.項目上線試運行三個月且達到初驗標準后,由乙方向甲方提出項目初步驗收的請求,甲方應
及時予以配合;初步驗收標準詳見合同附件一。初步驗收通過后,由雙方共同簽發驗收報告。
9.2.項目初步驗收通過后的次II起一年內為該項目的質量保證期。質量保證期內,乙方應提供系
統支持服務,開展項目后評估等工作,具體要求詳見合同附件一。初步驗收通過后,乙方應
按照合同規定枳極配合甲方進行合同結算。
9.3.質量保證期屆滿后,由乙方向甲方提出項目最終驗收的請求,甲方應及時予以配合;最終驗
收標準詳見合同附件一。最終驗收通過后,由雙方共同簽發驗收報告;最終驗收未通過的,
乙方仍需承擔質量保證期的相關義務直至最終驗收通過為止。
10.甲方權利與義務
10.1.提供專人與乙方聯絡,準備所能提供的用于本合同履行的相關數據、文件和信息。
10.2.甲方有責任協調內部相關的各方資源參與本合同的履行。
10.3.甲方應安排熟悉業務的相關內部員工與乙方共組項目實施團隊:在項目實施過程中,乙方的
項目參與人員應不遺余力的指導甲方內部員工的相關工作并進行相應的培訓。
10.4.對于乙方提交的需甲方做出答復的事宜,甲方應在一個合理時間內做出回應。
10.5.項目實施過程中,如乙方的意見與甲方有分歧,以甲方的最終意見為準:乙方須予以執行,
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相關后果由甲方負責;但不影響乙方須按合同約定承擔的相關責任。
10.6.甲方有權對乙方的服務質量進行檢查和監督,并有權要求乙方對相關工作進行必要的說明和
解釋。
10.7.及時履行合同約定的付款義務。
11.乙方權利與義務
11.1.乙方應在充分了解項目整體要求的前提下,按合同約定向甲方提供所有服務;并應盡一切努
力,高效又經濟地按照本合同的要求,使用適當的先進技術、先進管理方法,以合理、謹慎、
努力和有效的方式向甲方提供最好的服務。
11.2.乙方應按照合同要求,按計劃、按時、按質、按量為甲方進行本項目總體部署,提交項目完
整的項目成果,以合理、專業、謹慎、努力和有效的方式提供約定的服務。
11.3.乙方必須為項目設立專門的項目小組,以實施其合同項下的義務;乙方設立的項目小組在本
合同的有效期內必須接受和服從甲方項目管理機構的監督,同時,乙方有責任對甲方參與本
項目的技術人員進行指導及后方支持。
11.4.乙方應自備本合同項下必要的辦公場地、人員、辦公、通訊、交通等設施、設備,以及履行本
合同所需的所有特殊儀器、工具,并負擔所有有關的費用。
11.5.在合同約定的期限內,完成本項目的實施,并通知甲方進行驗收。
11.6.乙方應確保提供的服務及項目成果符合合同約定的要求。
11.7.乙方有權向甲方提出項目成果驗收及合同相應款項支付的申請。
11.8.根據甲方出具的驗收意見或其他要求修改項目成果并使其最終符合合同的要求。
11.9.對于甲方提供的資料和信息,若乙方認為存在不準確或不完整情形時,乙方應及時向甲方提
出。
11.10.支付本合同尾款之前,按甲方相關部門的要求對合同及項目成果及時進行歸檔。
11.H.按甲方及相關政府部門要求配合項目合同結算。
11.12.乙方在履行合同的過程中,可采用其關聯公司的相關資源協助其完成本合同項下的相關義
務;但該行為需通知甲方且該行為的一切責任由乙方承擔。
11.13.乙方應準確系統地建立項目和服務過程中的文檔和記錄,其形式和詳細程度應符合其專業水
平,并允許甲方在項目執行過程中進行檢查和復印。
12.人員配置
12.1.甲乙雙方將按合同附件一的規定,根據項目計劃和工作內容分別指派適當的人員共同組建項
目實施團隊。
12.2.乙方應指定有相應資歷的、項目經驗豐富而且可以信賴的人員來完成項目和提供服務;并保
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證在合同履行期間,乙方人員按照合同附件?規定的時間階段在甲方辦公現場工作。
12.3.乙方參與本項目人員必須為乙方正式員工,如個別服務內容具有特殊性,需非乙方員工參與,
乙方必須向甲方提出書面申請,并征得甲方同意;且該同意不視為乙方任何責任或義務的轉
移,所有后果由乙方承擔。
12.4.乙方人員的配置要求需滿足本合同附件一的規定。
12.4.1.如乙方在合同履行期間提出更換其人員,應提前書面向甲方申請,并提交替換人員的資質
證明文件,在甲方同意后方可更換。由于被更換人員患病、離職等不可控制因素而產生的
更換無須事先征得甲方同意,但乙方須向甲方出示相關證明文件并獲得甲方認可,同時還
應提交替換人員的資質證明文件供甲方確認后方能替換人員。乙方提供備選的替換人員數
量至少應為被更換人員數量的兩倍,替換人員的資質水平不得低于被更換人員的資質水平。
12.4.2.甲方在有合理依據的情況下有權要求乙方更換任何不稱職的人員,乙方應予以接受。
12.4.3.無論如何,因為乙方人員更換導致的所有費用和所有責任山乙方承擔。
13.保密條款
13.1.保密信息是指一方向另一方透露的書面或介質形式的一切裝置、圖表、書面資料、系統配置
或者其它資料或信息;乙方按照合同約定提交的項目成果不在此列,按合同的其他約定履行。
13.2.對于一方向另一方提供的保密信息,另一方須以合理和合適的方式予以保密;未經提供方書
面同意,另一方不得將保密信息通過任何方式透露給任何第三方。
13.3.甲方向乙方提供的圖紙、資料在本合同履行完畢后,乙方須予以歸還(包括拷貝資料)。
13.4.甲乙雙方不得將保密資料用于本合同履行以外的任何目的。
13.5.一方對另一方提供的保密信息應采取適當的保密措施,并將傳播范圍限制為履行合同目的而
需要知曉此保密信息的相關人員,并僅在履行本合同項下的義務需要時復制該保密信息。
13.6.除本合同的明確約定外,對保密信息沒有任何其它明示或暗示的許可。
13.7.本合同保密信息的保密期限為合同生效之日起五年。保密期限屆滿后,如相關資料或信息仍
符合國家有關法規對“保密”的定義,則一方仍需承擔保密義務。
14.違約條款
14.1.甲方的違約情形及違約責任
14.1.1.未按合同約定支付相關款項的,每延期一天應按合同總額的千分之一支付違約金,延期支
付超過30日的,乙方有權單方解除合同。
14.1.2.違反保密條款的,承擔乙方因此受到的所有直接損失。
14.1.3.違反合同其他約定且在乙方書面提示之后同一違約行為仍未進行改進的,應按合同總額的
千分之一支付違約金;違約金處罰后同一違約行為仍未進行改進的,乙方有權單方解除合
同。
14.1.4.根本性違約且導致合同不能繼續履行的,乙方有權單方解除合同。
14.2.乙方的違約情形及違約責任
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14.2.1.未按合同約定時間提交項目成果的,每延期一天應按合同總額的千分之一支付違約金,延
期提交超過30日的,甲方有權單方解除合同。
14.2.2.相關項目成果兩次未通過驗收的,乙方應按合同總額的千分之一支付違約金;三次未通過
驗收的,甲方有權解除合同。
14.2.3.項目總實施時間超過合同約定的,每延期一天應按合同總額的千分之一支付違約金,延期
超過60天的,甲方有權單方解除合同。
14.2.4.未按合同約定更換項目團隊人員的,每一人次按合同總額的千分之一支付違約金;三人次
及其以上的,甲方有權單方解除合同。
14.2.5.違反保密條款的,承擔甲方因此受到的所有直接損失。
14.2.6.違反合同其他約定且在甲方書面提示之后同一違約行為仍未進行改進的,應按合同總額的
千分之一支付違約金;違約金處罰后同一違約行為仍未進行改進的,甲方有權單方解除合
同。
14.2.7.根本性違約且導致合同不能繼續履行的,甲方有權單方解除合同。
15.合同解除及終止
15.1.甲方根據合同約定單方解除合同的,乙方需賠償甲方因此遭受的所有直接損失。且甲方有權
依據其實際情況決定是否接受己提交的項目成果。
15.1.1.如甲方接受已提交的項目成果,則甲方應支付與項目成果相對應的相關款項;如甲方已支
付的合同款項高于上述相關款項時,乙方需予以退還差額。
15.1.2.如甲方不接受已提交的項目成果,則乙方需退還甲方已支付的所有合同款項。
15.2.乙方根據合同約定單方解除合同的,甲方需賠償乙方因此遭受的所有直接損失。
15.3.合同的解除及終止不影響任何一方依據本合同的約定向另一方提出索賠、追索或其他約定、
法定權利。
16.爭議的解決
16.1.在合同履行過程中出現任何爭議,雙方應協商解決。
16.2.若雙方協商不能達成一致的,則任一方有權將爭議提交至甲方住所地有管轄權的人民法院訴
訟解決。
17.合同生效
17.1.合同在甲乙雙方法定代表人或其授權代表簽字并加蓋法人公章(或合同專用章)后生效。
18.其他
18.1.本合同的變更必須由雙方協商一致,并以書面形式確定。
18.2.雙方往來正式文件和合同文本均以中文為準。
18.3.根據本合同發出的任何通知應以書面寫成,按本合同所載地址遞交。
18.4.如甲乙雙方通過電子郵件進行通訊聯系,在傳送文件前,必須與收件人聯系,傳送后應對傳
送內容予以確認。
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18.5.本合同正本兩份,甲乙雙方各執一份;副本四份,甲乙雙方各執兩份。
18.6.合同附件將作為本合同不可分割的部分:
合同附件一工作說明書
合同附件二合同總價構成清單
合同附件三合同總價/單項價格分攤比例
合同附件四廉潔協議
甲方:廣州市地下鐵道總公司乙方:
法定代表人或其授權代表簽字:法定代表人或其授權代表簽字:
簽字日期:年月日簽字日期:年月日
聯系人:聯系人:
聯系地址:聯系地址:
聯系電話:聯系電話:
傳真號碼:傳真號碼:
電郵地址:電郵地址:
簽約地點:中國廣州市
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附件一:工作說明書
(工作說明書將在招標文件第三部分“用戶需求書”的基礎上,結合投標文件的部分內容整理形成。)
附件二:合同總價構成清單(由中標人的價格明細表轉化而成)
附件三:合同總價分攤比例(人民幣/元)
表1:總價分攤
合同總價分攤線路分攤比例分攤金額
三北線27.40%
六號線二期15.43%
七號線一期15.71%
九號線17.75%
十三號線一期23.71%
注:合同的單項價格分攤比例與合同總價分攤比例相同
附件四:廉潔協議
廉潔協議
為促進雙方誠信經營、廉潔從業,防范商業賄賂,保護國家、集體和當事人的合法權益,根據
國家有關法律法規和廣東省、廣州市廉政建設的規定,(以下稱甲方)與
(以下稱乙方),特此訂立本協議共同遵照執行。
第一條甲乙雙方的權利和義務
(-)甲乙雙方自覺遵守《中華人民共和國反不正當競爭法》、國家工商行政管理局《關于禁止
商業賄賂行為的暫行規定》、國家最高人民檢察院、最高人民法院《關于辦理受賄刑事案件適用法律
若干問題的意見》及相關法律法規和廉政建設的規定。
(二)嚴格執行計算機綜合信息系統數據處理和調整項目合同,自覺履行合同約定的相關義務。
(三)在業務活動中堅持公開、公正、誠信、透明的原則,不得損害國家、集體利益。
(四)建立健全廉政制度,開展廉政教育,公布舉報電話,監督并認真查處違法違紀行
為。
(五)發現對方在業務活動中有違反廉政規定的行為,應及時提醒對方糾正。情節嚴重的,應向其
上級有關部門舉報,建議給予處理,并有權要求告知處理結果。
第二條甲方的義務
第21頁/共149頁
(一)甲方及其工作人員不得索要或接受乙方的禮金、有價證券和貴重物品,不得在乙方報銷任
何應由甲方或個人支付的費用等。
(二)甲方工作人員不得參加乙方安排的可能影響相關業務公開、公正、公平性的宴請和娛樂
活動:不得參與任何形式的賭博,并通過賭博方式收受乙方財物;不得接受乙方提供的通訊工具、
交通工具(合同約定除外)和高檔辦公用品等。
(三)甲方及其工作人員不得要求或者接受乙方為其住房裝修、婚喪嫁娶活動、配偶子女工
作安排以及出國出境、旅游等提供方便等。
(四)甲方工作人員不得在乙方或與乙方有股權關聯的企業兼職,不得向乙方介紹家屬或者
親友從事與甲方業務有關的經濟活動。
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