G務七4t翼機稼合應用

值務乙伏鈉432各模塊的切犍

;值務2：電何用，如小%eZOg微材網頁

信務M：%%2、6aMi、/tcces之間數據會換據作

36務務電何使用網絡打印機

3值務5；電何進行召算機的簡單徭護

3值務6；怎堪殺熹身防妻

周口職業技術學院信息科學系-CS

G務上計算機稼合應用

子任務1認識Office2003各模塊的功能

MicrosoftOffice2003組件的種類

■MicrosoftOfficeWord2003

■MicrosoftOfficeExceI2003

■MicrosoftOfficeOutIook2003

■MicrosoftOfficeAccess2003

■MicrosoftOfficePowerPoint2003

■MicrosoftOfficePubIisher2003

?MicrosoftOfficeInfoPath2003

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值務上計算機稼合成用

MicrosoftOffice2003各組件的基本功能與應用

MicrosoftOffice2003專業版中各組件的基本功能與在

如表7.1所示。（見教材P238頁）

MicrosoftOffice2003新增功能

■使用共享工作區任務窗格。

■在Office2003版本的文檔中直接創建文檔工作

■利用會議工作區進行有效的會議。

■保護敏感信息。

■幫助減少電子郵件的堆積。

■給遠程用戶及移動用戶更完美的電子郵件體驗。

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值務上計算機稼合成用

■不同系統下的數據共享及數據交換。

■延長了信息的使用壽命。

■數據查找和操作更加快捷。

■靈活、高效地與信息進行連接。

子任務2如何用FrontPage2003設計網頁

FrontPage2003的主界面/

■要運行FrontPage2003,可在Windows的“桌面

單擊“開始”菜單一“程序”一MicrosoftOffice—

MicrosoftOfficeFrontPage2003,如圖7T所示。系統運

將顯示FrontPage2003的主界面（如圖7-2所示）。

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值務上計算機稼合成用

licroxoftFrontP?ee-new_p?ge_l.MB

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r中文苗繁種柒，

二十新，B/u三三三二/八.三臣學學口?吵?

i布后夫格利單元譽

OQEJ

□單元格格式

科建表格和單元格

裝人布局熏格

裝人布局坡元格

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（3HicrosoftOffice工具

唐訊門

回MicrosoftOfficeAccess2003

船件1>國HicroxoftOfficeExc.l2003表格質性

Int?rn?tExplorerHicrcs?ft0H?c?Fronlf*442003

戲地)Wind"，MovieMakerLHicr?soft0￡￡>ceInfoPath2003

_IS訊軟件,jHtcrosoflOfficeOutlook2003

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關閉計復機Q!).

0.01Q56Kbp:575x378正認自定義

圖7T啟動FrontPage2003圖7-2FrontPage2003的主

FrontPage2003的主界面由菜單欄、工具欄、網籌

輯窗口、任務窗口等部分組成。名

網頁的基本要素

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低務七行耳機保合旅用

■文字?標題■字號■字型

■表格■圖形■交互功能

網頁制作的基本步驟

■整體規劃

進行網站的整體規劃也就是組織網站的內容和設計其結

■層狀結構

層狀結構（如圖7-3所示）。

圖7-3層狀結構

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值務上計事機保合應用

線性結構

頁

主面

線性結構（如圖7-4所示）。

頁1

JWeb結構

Web結構（如圖7-5所示）。圖7-4線狀結構

頁面1

頁面4頁面5如面6頁面7二頁面8二級標題1

圖7-5web結構

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值務上計靠機稼合應用

網頁設計與制作

■靜態網頁的設計與制作,

★在開始制作網頁之前，建議應用少量時間對自己要帶

主頁進行總體設計。

★通常在進行網頁開發時，首先都進行靜態網頁的制個

后再在其中加入腳本程序、表單等。/

■為網頁添加動態效果

靜態網頁制作完成后，接下來的工作就是為網頁添加動韭

包括一些腳本語言程序和數據庫程序的設計，以及加入動畫交

■測試網頁

值務上計算機稼合成用

★功能性測試是就要保證網頁的可用性,

織設計目標，實現所規定的功能，讀者可方便

內谷。

★完整性測試就是保證頁面內容顯示正確，鏈接準確,

無遺漏。

網頁上傳發布

網頁設計好，必須把它發布到互連網上，否則網站形

能展現出去。發布的服務器可以是遠程，也可以是本地，

過專用工具上傳。

子任務3Excel.Outlook.Access之間數據交換操作｝

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值務上計算機稼合成用

將Excel“客戶通訊工作表”導入Outlook聯系人,

■在Excel中指定“區域名稱”7

啟動Excel2003,打開已經建立的工作薄，選中需要導

客戶通訊數據，如“A1:G5”單元格區域，將光標定位于“

框”中，輸入這個區域的;-BooklJDIX]

期文件堡）編輯?視圖9插入（X）格式@）工具①數據也）窗口也）幫助國）-ax

.」二g士?可，工，包噌宋體，12，B］u奉管

?“齊職院名單”（圖7-6）,齊職院名單▼及姓名I

稱

職

1姓名工作單位手機EMAIL

師

講

洪學銀齊齊哈爾職業學ONGSNO陶SINA.COM

師

?這個區域名稱可以根據自講

東亞技工學校職業高YT@163.COM

講

3師

齊齊哈爾職業學院

4M2000@S0HU.COM

教

授

己的需要更改。5齊齊哈爾職業學ANGHONG?163.COM

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8

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,.____________________

H<>nNSheet1/Sheet2Z^ieet37|<|

就緒

圖7-6定義區域

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值務上計靠機稼合應用

■將ExceI數據導入到Outlook聯系人中

啟動Outlook2003,此時應該已經配置好了帳戶信息］

選擇菜單“文件一導入和導出”命令，打開“導入和^

向導”對話框，由于我們需要將Excel中的數據導入到Out'

1*1-1■—*——LL

因此在列表框中選擇“從另一導人和導出向導

話選擇要執行的操作《）：

?文件導入”選項，單擊“下一

導入iCalendar或vCalendar文件（.vcs）

導入Internet郵件和地址

-步”按鈕（圖7-7）o導入工nternet百E南儲戶設置

導入VCARD文件Cvcf）

說明

從另外的程序或文件導入數據，包括Lotus

Organizers個人文件夾（.PST）、Schedule+s

數嶷庫文件、文本文件以及其他。

圖7-7導入和導出向導上一芋曲|下一步也）＞|

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保務七計案機徐合應用

進入“導入文件”對話框，選擇文件類型為“Microsof

Excel”,單擊“下一步”按鈕（圖7-8）。1

接著單擊“瀏覽”按鈕，通過“瀏覽”對話框，定位到

Excel工作薄文件的位置，選中它并確定，單擊“下一步”

導入文件導入文件

從下面位置選擇要導入的文件類型（S）:導入文件史）:

LotusOrganizer5.xor\桌面"新建文件夾\QZYMD.xls瀏覽?.

LotusOrganizer97GS

MicrosoftAccess選項

浦icros近tExcel

SchedulePlusInterchange件(.sc2)r用導入的項目替換重復的項目建）

Schedule+7.0

個人通訊簿行允許創建重復項目達）

個人文件夾文件Cpst)r不導入重復的項目也）

以Tab為分隔符(JOS)二1

〈上一步下一步國）＞|取消

圖7-9導入文件

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值務上計事機保合應用

選擇導入的目標文件夾為“聯系人”，單擊“下一步”

鈕（圖7-10）o通過該對話框可以看到，Outlook會自動建再^

如“姓名”字段和“工作單位”字段（圖7-11）。沒有自

立映射的，就需要我們手動建立，否則導入的數據就不完全:

映射自定義字段兇

保我舞醯糧槃’放入右嶺醐目標字段機的目從右邊吟,左邊，則

從到

MicrosoftExcelMicrosoftOfficeOutlook

齊齊哈爾聯系人

字段映射源-

S____口

姓名國姓名姓名

工作單位單位

職稱部門

手機職務

EMAIL田商務地址

田住宅地址

用苴林地力卜

J±r

下一條如＞I港除映射位）I默認映射①）］

“…雁……”』取消I

圖7-10導入文件圖7-11映射自定義字段

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值務上計事機保合應用

自定義映射的方法為：J

在左邊的列表框中選中一個字段如“手機”，按住鼠系

不放，拖拉到右邊列表框中與該字段含義相同的字段的右邊，

機”字段應該拖動到“移動電話”字段右邊。用同樣的方，

其它自定義字段，完成后的效果如圖7T2。/

檢查一下，確定無誤之后，依次單擊“確定”按鈕藥

成”按鈕，立即出現導入數據的進度提示，一會之后完成。

我們進入“聯系人”選項卡，可以看到Excel已經成

入Outlook聯系人（圖7-13）,以后就可以方便地使用它們和;

行聯系了。;

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值務上計算機稼合成用

映射自定義字段

從左側的源文件中第動值，放入右側合適的目標字段中,把項目從右邊拖動到左邊，則文件但）編輯熠）視圖9轉到⑥工具（X）動作?幫助量）

將其發字段映射中期除。

上）新建??，二Xr［查找Q）3口：「”；’一：

從到

聯系人洪學銀

MicrosoftExcelMicrosoftOfficeOutlook我的聯系人

齊齊哈爾聯系人王虹