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文檔簡介

執(zhí)行董事的考勤管理制度一、目的

為加強公司執(zhí)行董事的考勤管理,確保工作秩序,提高工作效率,依據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定,特制定本考勤管理制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體執(zhí)行董事。

三、工作時間

1.標準工作時間為每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共計8小時工作制。

2.根據(jù)公司業(yè)務需要,執(zhí)行董事可自行調(diào)整工作時間,但每周工作時間不得低于40小時。

3.若遇特殊情況,如節(jié)假日、公司活動等,工作時間可根據(jù)實際情況進行調(diào)整,并由公司提前通知。

4.執(zhí)行董事應按照公司規(guī)定的工作時間執(zhí)行,確保各項工作任務的順利進行。如有需要加班,需提前向公司提出申請,經(jīng)批準后方可加班。加班時間按照國家相關規(guī)定計算加班費。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-執(zhí)行董事需每日通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、賬號密碼登錄等。

-簽到時應確保個人信息準確無誤,不得代簽、虛簽或采用其他不正當手段簽到。

2、簽到次數(shù)和時間

-每日簽到次數(shù)為兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。

-上午上班簽到時間為8:30至9:30,下午下班簽到時間為17:30至18:30。

-若因工作需要提前或推遲簽到,需提前向直接上級或人力資源部門報告,并說明原因。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時簽到的,執(zhí)行董事應在外出前通過郵件、電話或短信等方式向直接上級或人力資源部門報告,并在返回公司后及時完成簽到。

-未提前報告的外出,視為缺勤,按忘記簽到處理。

4、忘記簽到處理

-若執(zhí)行董事忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后第一時間向直接上級或人力資源部門報告,并提供合理解釋。

-忘記簽到超過當日18:30的,視為當天缺勤,按照公司相關規(guī)定處理。

5、考勤管理責任分配

-人力資源部門負責制定、解釋和執(zhí)行考勤管理制度,監(jiān)控考勤數(shù)據(jù),處理考勤異常情況。

-直接上級負責監(jiān)督執(zhí)行董事的考勤情況,對下屬的考勤異常情況進行審查和處理。

-執(zhí)行董事本人需對自己的考勤記錄負責,確保按時簽到并遵守考勤規(guī)定。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-執(zhí)行董事如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,明確請假原因、起始日期、結束日期及請假期間的工作交接安排。

-請假申請需至少提前三個工作日提交,緊急情況下應根據(jù)實際情況及時提交,并說明緊急原因。

-請假申請經(jīng)直接上級審批同意后,需抄送人力資源部門備案。

2、請假審批權限

-請假1天以內(nèi)(含1天)由直接上級審批;

-請假1天以上至3天(含3天)由直接上級審批并報人力資源部門備案;

-請假3天以上,需由直接上級審批,并報公司總經(jīng)理審批。

-特殊情況或長期請假,需按照公司相關規(guī)定提交總經(jīng)理或董事會審批。

3、請假銷假要求

-請假結束后,執(zhí)行董事需在返回崗位當日完成銷假手續(xù),包括向直接上級和人力資源部門報告實際請假情況。

-如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,應及時通知直接上級和人力資源部門,并按照請假審批流程重新提交申請。

-未按時銷假或未經(jīng)批準延長請假時間,視為曠工處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。

-假期申請流程:執(zhí)行董事需根據(jù)不同假期類型,提前向直接上級提交書面申請,經(jīng)批準后抄送人力資源部門備案。緊急情況下,可通過電話、短信、郵件等方式先行通知,并在返回崗位后補交書面申請。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假:因病需休息,需提供醫(yī)療機構的病假證明,按照國家規(guī)定享受病假工資。

-事假:因私事需請假,每年累計不得超過15天,事假期間不享受工資待遇。

-婚假:根據(jù)國家規(guī)定,享受婚假待遇,并提供結婚證書復印件。

-喪假:直系親屬去世,可享受喪假,并提供相關證明材料。

-產(chǎn)假:女性執(zhí)行董事享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-年假天數(shù)根據(jù)執(zhí)行董事在公司的工作年限和崗位級別確定,具體標準參照公司相關規(guī)定。

-年假需在當年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計。

-年假申請應提前規(guī)劃,避免影響公司業(yè)務正常運行。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假:女性執(zhí)行董事根據(jù)國家規(guī)定享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間享受產(chǎn)假工資。

-陪產(chǎn)假:男性執(zhí)行董事在妻子生育期間,可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通知全體執(zhí)行董事。

-若公眾假期與公司業(yè)務需要沖突,可根據(jù)實際情況調(diào)整假期安排,確保公司業(yè)務正常運行。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:執(zhí)行董事未在規(guī)定的工作時間開始工作,超過規(guī)定上班時間15分鐘(含)但未超過1小時,視為遲到。

-曠工:執(zhí)行董事在規(guī)定的工作時間內(nèi)未參加工作,且未辦理請假手續(xù),或遲到超過1小時,視為曠工。

-遲到處理:遲到次數(shù)每月累計不超過3次,不予處罰;超過3次,每次扣除當天工資的1/10。

-曠工處理:每月累計曠工不超過1天,予以口頭警告;超過1天,每次扣除當天工資的1/2;連續(xù)曠工3天以上或一年內(nèi)累計曠工5天以上,按照公司規(guī)定處理,直至解除勞動合同。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職等處罰,情節(jié)嚴重者解除勞動合同。

-偽造考勤記錄,涉及工資、獎金等經(jīng)濟利益的,公司將追回不當?shù)美?,并依法處理?/p>

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工期間,不發(fā)放工資及獎金。

-連續(xù)曠工3天以上或一年內(nèi)累計曠工5天以上,公司有權解除勞動合同。

4、未簽到處理

-未簽到且未按時完成請假手續(xù)的,視為曠工處理。

-忘記簽到但及時向直接上級和人力資源部門報告的,可根據(jù)情況免予處罰。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對下屬的考勤情況進行監(jiān)督和審查,確保制度的公平性和嚴肅性。

-各級主管應按時提交下屬的考勤報

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