供應(yīng)商管理制度第一章總則為規(guī)范公司的供應(yīng)商管理流程，提高供應(yīng)商的選擇、評估、監(jiān)控及關(guān)系維護(hù)的科學(xué)性和有效性，確保公司采購資源的合理配置和優(yōu)質(zhì)供應(yīng)，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)范，特制定本制度。本制度適用于公司所有部門在供應(yīng)商管理過程中所需遵循的流程和規(guī)范。第二章目標(biāo)1.提升采購效率：通過科學(xué)合理的供應(yīng)商管理，減少采購時間，提高采購效率。2.確保供應(yīng)質(zhì)量：通過對供應(yīng)商的嚴(yán)格評估和監(jiān)控，確保采購產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn)。3.降低采購成本：通過優(yōu)化供應(yīng)商選擇，談判及長期合作，降低采購成本。4.維護(hù)合規(guī)性：確保供應(yīng)商管理符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，防范合規(guī)風(fēng)險。5.建立良好關(guān)系：通過有效的溝通和合作，建立與供應(yīng)商的長期穩(wěn)定關(guān)系，實現(xiàn)互利共贏。第三章適用范圍本制度適用于公司所有涉及供應(yīng)商管理的部門，包括采購部、質(zhì)量控制部、財務(wù)部及其他相關(guān)職能部門。所有參與供應(yīng)商管理的員工均需遵循本制度。第四章供應(yīng)商管理規(guī)范4.1供應(yīng)商選擇1.資格審核：對潛在供應(yīng)商進(jìn)行資格審核，確保其具備合法經(jīng)營資格，符合公司需求的技術(shù)能力、生產(chǎn)能力、財務(wù)狀況等。2.信息收集：通過網(wǎng)絡(luò)、行業(yè)協(xié)會、展會等多種渠道收集供應(yīng)商信息，并建立供應(yīng)商信息庫。3.初步評估：對潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步評估，選擇符合條件的供應(yīng)商進(jìn)入正式評審流程。4.2供應(yīng)商評估1.評估標(biāo)準(zhǔn)：評估內(nèi)容包括但不限于供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量控制、交貨能力及售后服務(wù)等。2.評分機(jī)制：建立供應(yīng)商評分機(jī)制，根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行打分，確定優(yōu)選供應(yīng)商名單。3.現(xiàn)場審核：必要時對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場審核，評估其實際生產(chǎn)及管理水平。4.3供應(yīng)商合同管理1.合同簽署：與選定供應(yīng)商簽署正式合同，明確產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間及違約責(zé)任等條款。2.合同審核：合同需經(jīng)法律部門審核，確保條款合法合規(guī)，保護(hù)公司權(quán)益。4.4供應(yīng)商績效評估1.定期評估：對已合作的供應(yīng)商進(jìn)行定期績效評估，評估內(nèi)容包括交貨及時性、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平及響應(yīng)能力等。2.評估結(jié)果：評估結(jié)果將作為續(xù)約、調(diào)整合作關(guān)系的重要依據(jù)。4.5供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)1.溝通機(jī)制：建立與供應(yīng)商的定期溝通機(jī)制，了解其經(jīng)營狀況、市場變化及合作反饋。2.問題解決：對合作過程中出現(xiàn)的問題及時溝通解決，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。第五章操作流程5.1供應(yīng)商選擇流程1.需求確定：各部門根據(jù)實際需求提出供應(yīng)商選擇申請。2.信息收集：采購部門負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商信息，并進(jìn)行初步篩選。3.評估與審核：組織相關(guān)部門對潛在供應(yīng)商進(jìn)行評估，形成評估報告。4.供應(yīng)商名單：根據(jù)評估結(jié)果形成供應(yīng)商名單，報管理層審批。5.2供應(yīng)商合同簽署流程1.合同起草：采購部門起草合同，明確各項條款。2.合同審核：法律部門對合同進(jìn)行審核，確保合規(guī)性。3.合同簽署：經(jīng)審核無誤后，由雙方簽署合同并各自保存一份。5.3供應(yīng)商績效評估流程1.績效指標(biāo)設(shè)定：根據(jù)實際情況設(shè)定績效評估指標(biāo)。2.數(shù)據(jù)收集：定期收集供應(yīng)商的各項績效數(shù)據(jù)。3.績效評審：組織評審會議，對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估，并形成評估報告。第六章監(jiān)督機(jī)制6.1監(jiān)督職責(zé)1.監(jiān)督部門：公司指定專門部門對供應(yīng)商管理制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。2.監(jiān)督內(nèi)容：包括供應(yīng)商選擇、合同簽署、績效評估及關(guān)系維護(hù)等各個環(huán)節(jié)。6.2記錄與報告1.記錄保存：各項供應(yīng)商管理活動需有詳細(xì)記錄，并妥善保存。2.定期報告：采購部門需每季度向管理層提交供應(yīng)商管理工作報告，匯報供應(yīng)商績效及存在的問題。6.3反饋與改進(jìn)1.反饋機(jī)制：建立供應(yīng)商反饋機(jī)制，定期收集供應(yīng)商對合作的意見和建議。2.改進(jìn)措施：根據(jù)反饋結(jié)果及時調(diào)整和改進(jìn)供應(yīng)商管理策略。第七章附則1.解釋權(quán)：本制度由采購部門負(fù)責(zé)解釋。2.生效日期：本制度自發(fā)布之日起生效。3.修訂流程：如需修訂，須由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)管理層審核批準(zhǔn)后實施。---通過以上制度設(shè)計，供應(yīng)