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文檔簡介
企業(yè)發(fā)展推動著我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,資金的周轉(zhuǎn)又推動著企業(yè)的發(fā)展,而資金的管理又決定了資金是否能夠正常周轉(zhuǎn)的條件之一。在大背景下,我們有理由相信集團(tuán)化趨勢的資金管理將成為必然,資金管理水平高低直接影響著企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。加強(qiáng)國有企業(yè)資金管理、探索高效資金管理途徑就顯得尤為重要,如果能夠?qū)Υ嬖诘膯栴}的本質(zhì)進(jìn)行探索分析,從而提高資金管理的層級,讓核心競爭力得以最大效益顯現(xiàn),最終才能讓國有資產(chǎn)進(jìn)行保值凈升和增值。一、國有企業(yè)資金管理的背景和重要意義(一)國有企業(yè)資金管理的背景概述資金管理無處不在。它不僅僅存在于企業(yè)的基礎(chǔ)生產(chǎn)環(huán)節(jié),還存在于企業(yè)的經(jīng)營和管理等方面的資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。因此,資金管理的成效將決定著企業(yè)的經(jīng)營是否能在競爭中勝出。資金管理在企業(yè)的活力發(fā)展?jié)摿χ姓加泻诵牡牡匚唬⑶邑灤┯谡麄€企業(yè)的發(fā)展過程。國有企業(yè)資金管理的最顯著特征之一為復(fù)雜性,因此我們需要抓住復(fù)雜性中的共性來進(jìn)行針對性的管理,如資金正確合理的配置和提高固定資產(chǎn)的使用效益就是我們需要認(rèn)真對待的環(huán)節(jié)之一。正是由于其復(fù)雜性的影響導(dǎo)致了我國資金管理的漏洞亟待修補(bǔ),如果能夠修補(bǔ)成功,那么帶來的效益將會是無盡的。(二)資金管理對國有企業(yè)發(fā)展的重要意義在市場經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)資金能否有效的運(yùn)轉(zhuǎn),直接影響著企業(yè)的生存發(fā)展,資金的籌措和使用,資金的風(fēng)險防范和有效監(jiān)控等問題也越來越受到企業(yè)管理者的關(guān)注。籌措資金時要審時度勢,使用資金時要科學(xué)合理,既要突出重點,又要科學(xué)合理。企業(yè)要充分收集有關(guān)信息資料,反復(fù)測算,做好資金預(yù)算,力求取得更高的資金回報率,使資金從籌措到使用能形成良性循環(huán)。在資金的運(yùn)轉(zhuǎn)過程中必須要有相應(yīng)的內(nèi)控制度來防范資金風(fēng)險,這樣企業(yè)才能保持健康、穩(wěn)步的發(fā)展。二、企業(yè)資金管理存在的問題(一)資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)缺乏完善的監(jiān)管體系在源頭上,銀行賬戶(包括企業(yè)的支付寶和微信賬戶等)開立未按照管理層級逐級上報至集團(tuán)審批,因此存在著冗余的情況,如閑置賬戶,除此之外還有企業(yè)通過設(shè)立賬外小金庫來不正當(dāng)流轉(zhuǎn)資金。與此同時,部分企業(yè)出租、出借銀行賬戶,有可能造成銀行賬戶被凍結(jié)等異常情況。首先,在資金上報的過程中,因資金計劃未經(jīng)過審核、追加資金預(yù)算未設(shè)置剛性審批程序、資金收入事項未及時提示業(yè)務(wù)部門催收,導(dǎo)致資金支付的有關(guān)審批記錄不齊全,存在跳簽、漏簽等情形。由此可見,資金支付復(fù)核程序未落實到位。會計不及時編制銀行余額調(diào)節(jié)表,未及時逐筆核對銀行收支記錄,造成資金挪用情況不能及時發(fā)現(xiàn),現(xiàn)金盤存不及時、現(xiàn)金盤存表未及時簽字復(fù)核。與資金相同的是,有價證券和印鑒使用未實行臺賬管理,存放于保險箱或保管箱。通常由同一人保管支票,簽發(fā)支票所需全部印鑒(包括攜印鑒外出辦理銀行業(yè)務(wù)時)。未定期盤點支票、銀行承兌匯票等有價證券的環(huán)節(jié)。銀行U盾存放于保險箱或保管箱,密碼未妥善保管、未定期更新的情況出現(xiàn)。其次,對于余額方面,外部銀行資金余額合計過高,未及時歸集資金走競爭性存放管理的程序,讓現(xiàn)金存放于保險箱,現(xiàn)金的存量過高,造成了資金收益的浪費。最后,在融資方面,預(yù)算外融資需求和一年期以上融資(含固定資產(chǎn)貸款、并購貸款等)、債券(包括短期融資券、中期票據(jù)、企業(yè)債券、金融債券等)融資方案未報集團(tuán)審批同意,擔(dān)保未按規(guī)定權(quán)限審批后執(zhí)行,存在著較大的風(fēng)險。(二)資金使用缺乏有效的規(guī)劃資金管理的預(yù)算工作雖然已經(jīng)在企業(yè)中進(jìn)行開展,但是并沒有和環(huán)節(jié)一一對應(yīng)落實,監(jiān)管環(huán)節(jié)也沒有完全對應(yīng),這也就導(dǎo)致經(jīng)營和財務(wù)的風(fēng)險大大增加。且在使用中未及時歸集資金,企業(yè)資金可見化、資金投資意識缺失、走一步看一步的規(guī)劃、隨意調(diào)整更改資金預(yù)算內(nèi)容,導(dǎo)致資金流轉(zhuǎn)存在著很大問題,如挪用資金、實際支出和預(yù)算不符、超預(yù)算情況頻頻出現(xiàn)。盲目投資,不分析企業(yè)實際的情況,讓資金狀況沒有一個合理管控,當(dāng)真正遇到風(fēng)險時,無一定的現(xiàn)金流抵抗外部的風(fēng)險,將企業(yè)置于險境中。(三)資金使用情況缺乏分析監(jiān)督資金內(nèi)控管理制度的建立很大程度上解決了一部分問題,但是在資金流轉(zhuǎn)過程中還是存有很多潛在問題。資金的使用缺乏有效監(jiān)管,企業(yè)應(yīng)收賬款賬齡長且未及時和各業(yè)務(wù)部門溝通分析,未及時催收,讓賬本變成了呆賬、壞賬,缺少效益顯現(xiàn);周期長且預(yù)算內(nèi)容隨意變更性,資金挪用和征用,讓監(jiān)管缺乏有效管理,和預(yù)算預(yù)期相差甚遠(yuǎn)導(dǎo)致未及時提供合理性報告,或超預(yù)算、編制資金預(yù)算不詳細(xì)、缺乏監(jiān)管資金,給企業(yè)帶來了更大的潛在風(fēng)險。三、加強(qiáng)企業(yè)資金管理的對策(一)建立健全的企業(yè)內(nèi)部管理制度、規(guī)范資金管理建立健全的崗位責(zé)任制度,明確崗位職責(zé),不相容職務(wù)相分離。建立科學(xué)的資金管理體系,做到資金的集團(tuán)化、信息化管理。銀行賬戶按需開立,并履行報批手續(xù)。銀行賬戶使用應(yīng)符合國家法律法規(guī),實行“收支兩條線”管理,保持銀行賬戶處于正常使用狀態(tài),且銀行賬戶及時清理注銷。編制年度、季度、月度、周資金計劃,實行滾動調(diào)整。資金預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意、頻繁調(diào)整。與此同時,所有資金收入事項應(yīng)及時提示業(yè)務(wù)部門催收,提高資金周轉(zhuǎn)效率,收入資金應(yīng)及時歸集,在銀行賬戶間劃撥資金應(yīng)說明用途并履行審批程序,所有資金支付事項須按制度規(guī)范履行審批程序,銀行賬戶資金支付至少設(shè)置兩級復(fù)核。會計及時編制銀行余額調(diào)節(jié)表,以銀行對賬單作為附件,把銀行收支記錄進(jìn)行逐筆核對,銀行余額調(diào)節(jié)表經(jīng)過簽字復(fù)核并裝訂成冊核對在途款項期后收付情況按月編制現(xiàn)金盤存表,核對賬實差異(現(xiàn)金日記賬與實際現(xiàn)金),讓現(xiàn)金盤存表經(jīng)過監(jiān)盤和簽字復(fù)核。留存?zhèn)洳殂y行賬戶資金應(yīng)按照集團(tuán)《資金競爭性存放管理辦法》要求歸集到財務(wù)公司賬戶中,現(xiàn)金存放于保險箱或保管箱,設(shè)置現(xiàn)金余額存量限額,超限額部分及時送存銀行,讓賬戶融資計劃納入年度資金預(yù)算管理,融資方案履行審批程序擔(dān)保辦理程序有相應(yīng)的制度規(guī)范,實行預(yù)算管理。支票等有價證券應(yīng)實行臺賬管理,有價證券和印鑒分別存放于保險箱或保管箱,由不同專人保管;網(wǎng)銀支付介質(zhì)管理銀行U盾分別存放于保險箱或保管箱,密碼妥善保管、定期更新,有條件的開通銀行余額變動短信提醒。(二)加強(qiáng)資金預(yù)算管控為進(jìn)一步加強(qiáng)資金管控,提高資金工作效率,防范資金風(fēng)險,建立一個資金預(yù)算上報系統(tǒng),各部門上報資金的收支計劃,各使用部門滾動報送三個月資金計劃,基建部門滾動報送六個月資金計劃,財務(wù)部進(jìn)行匯總錄入資金預(yù)算系統(tǒng)。實行收入和支出兩條線資金滾動預(yù)算管理,把握資金預(yù)算準(zhǔn)確率,對外支付預(yù)算追加(含月預(yù)算和周預(yù)算)時須寫明原因,并經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意并加蓋公章,財務(wù)部門對資金預(yù)算準(zhǔn)確率進(jìn)行統(tǒng)計,對各部門資金使用偏差率進(jìn)行考核,做到閉環(huán)管理,并且提升相關(guān)人員的責(zé)任意識,使企業(yè)資金的使用更為規(guī)范,杜絕出現(xiàn)資金預(yù)算被調(diào)整、資金被挪用侵占資金等現(xiàn)象。企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用現(xiàn)代化信息管理技術(shù),在企業(yè)內(nèi)部,建立完善的資金管理系統(tǒng),跟蹤管理資金的流向,保證每一筆資金的支出的合理性,及時性,有效性。這樣才能有效發(fā)揮資金的管控作用。(三)對資金的使用情況分析監(jiān)督對大額的資金支付實行備案管理,由使用部門進(jìn)行備案,財務(wù)部門上報,審計部門進(jìn)行審查,完善應(yīng)收賬款管理制度。對客戶的資信做深入調(diào)查、正確評估的情況下,按照管理水平、資金實力、商業(yè)信譽(yù)等對客戶進(jìn)行綜合評估,選擇有實力、有信譽(yù)的客戶作為合作伙伴,減少款項回收的不確定性。財務(wù)部門每月編制客戶的應(yīng)收賬款余額表,并下發(fā)到各業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)部門及時聯(lián)系客戶進(jìn)行應(yīng)收賬款的催收,財務(wù)部門負(fù)責(zé)資金結(jié)算工作并對業(yè)務(wù)部門的應(yīng)收賬款回收情況進(jìn)行分析。建立激勵與約束機(jī)制,將應(yīng)收賬款的回收情況與績效考評掛鉤,對于逾期沒有收回的款項建立相應(yīng)的處罰措施,使實際執(zhí)行不形同虛設(shè),流于形式,同時調(diào)動員工的工作積極性。減少企業(yè)的壞賬風(fēng)險,確保資金及時到,以免影響企業(yè)的資金效率,保證資金的安全和完整。四、結(jié)束語國有企業(yè)在轉(zhuǎn)型階段中不僅要重視本企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)及管理,還要引入積極的、正能量的資金現(xiàn)代管理觀念,對于傳統(tǒng)的資金管理觀念,要取其精華,去其糟粕,從而改革本身的資金管理。對于在發(fā)展中存在的問題,需要正視且重視,對于這些問題要采取針對性措施來進(jìn)行及時的改進(jìn),從而能夠提高資金管理的水平、提高本企業(yè)的資金管
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