合同協議書管理規定(2024版)合同目錄第一章：總則1.1目的與適用范圍1.2管理規定的原則1.3管理規定的效力第二章：合同管理機構與職責2.1管理機構的設置2.2管理機構的職責2.3管理人員的職責第三章：合同的起草與審核3.1合同起草的基本原則3.2合同審核流程3.3合同草案的修改與完善第四章：合同的簽訂4.1合同簽訂的條件4.2合同簽訂的程序4.3合同簽訂的注意事項第五章：合同的履行與監督5.1合同履行的基本原則5.2合同履行的監督機制5.3合同履行中的問題處理第六章：合同的變更、轉讓與終止6.1合同變更的條件與程序6.2合同轉讓的規定6.3合同終止的情形與程序第七章：合同爭議的解決7.1爭議解決的原則7.2爭議解決的方式7.3爭議解決的程序第八章：合同檔案管理8.1合同檔案的建立8.2合同檔案的管理8.3合同檔案的保密與利用第九章：違約責任9.1違約責任的認定9.2違約責任的承擔9.3違約責任的免除與減輕第十章：附則10.1管理規定的解釋權10.2管理規定的修訂程序10.3管理規定的生效時間第十一章：簽字欄11.1管理機構代表簽字11.2授權簽字人簽字11.3簽訂時間11.4簽訂地點合同編號______第一章：總則1.1目的與適用范圍本管理規定旨在規范合同管理流程，確保合同的合法性、有效性和安全性。適用于公司所有合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、轉讓、終止及檔案管理等環節。1.2管理規定的原則合同管理應遵循合法性、合理性、一致性和保密性原則，確保合同內容的公平、公正和透明。1.3管理規定的效力本管理規定是公司合同管理的基本準則，所有相關人員必須遵守。第二章：合同管理機構與職責2.1管理機構的設置公司設立合同管理委員會，負責合同管理的全面工作。2.2管理機構的職責2.2.1制定合同管理規定2.2.2監督合同的起草、審核、簽訂、履行等環節2.2.3處理合同履行中的問題2.3管理人員的職責2.3.1負責合同的起草和審核2.3.2參與合同的簽訂和履行2.3.3負責合同檔案的管理和保密第三章：合同的起草與審核3.1合同起草的基本原則合同起草應遵循合法性、合理性和一致性原則，確保合同內容的準確性和完整性。3.2合同審核流程3.2.1起草部門提交合同草案3.2.2合同管理部門進行初步審核3.2.3相關部門進行專業審核3.2.4合同管理委員會進行最終審核3.3合同草案的修改與完善3.3.1根據審核意見進行修改3.3.2確保修改后的合同草案符合法律法規和公司政策第四章：合同的簽訂4.1合同簽訂的條件合同簽訂必須滿足以下條件：合同內容合法、雙方意愿真實、合同條款明確。4.2合同簽訂的程序4.2.1雙方就合同內容達成一致4.2.2雙方代表簽署合同4.2.3雙方蓋章確認4.3合同簽訂的注意事項4.3.1確保雙方代表具備相應的授權4.3.2確保合同文本的一致性和準確性4.3.3確保合同簽訂的合法性和有效性第五章：合同的履行與監督5.1合同履行的基本原則合同履行應遵循誠實信用原則，嚴格按照合同約定執行。5.2合同履行的監督機制5.2.1設立合同履行監督小組5.2.2定期檢查合同履行情況5.2.3對履行中的問題及時處理5.3合同履行中的問題處理5.3.1及時溝通協調5.3.2必要時可采取法律手段解決爭議5.3.3記錄并報告合同履行中的問題及處理結果第六章：合同的變更、轉讓與終止6.1合同變更的條件與程序6.1.1合同變更應基于雙方協商一致，并符合法律法規的規定。6.1.2變更程序包括提出變更請求、審核變更內容、簽訂變更協議。6.2合同轉讓的規定6.2.1合同轉讓需經對方同意，并不得違反相關法律規定。6.2.2轉讓方應保證受讓人具備履行合同的能力。6.3合同終止的情形與程序6.3.1合同可在履行完畢、協商一致或法律規定的情形下終止。6.3.2終止程序包括提出終止請求、協商終止條件、簽訂終止協議。第七章：合同爭議的解決7.1爭議解決的原則7.1.1爭議解決應遵循公平、公正、及時的原則。7.1.2優先考慮協商解決。7.2爭議解決的方式7.2.1包括協商、調解、仲裁或訴訟等方式。7.2.2雙方應根據合同性質和爭議特點選擇合適的解決方式。7.3爭議解決的程序7.3.1明確爭議解決的提起條件和時限。7.3.2規定爭議解決的具體步驟和操作流程。第八章：合同檔案管理8.1合同檔案的建立8.1.1合同簽訂后應立即建立合同檔案。8.1.2檔案應包括合同文本、變更記錄、履行情況等相關資料。8.2合同檔案的管理8.2.1合同檔案應由專人負責管理，并定期進行整理和更新。8.2.2檔案管理應符合保密和安全的要求。8.3合同檔案的保密與利用8.3.1合同檔案涉及商業秘密的，應嚴格保密。8.3.2檔案的查閱和利用應按規定程序進行。第九章：違約責任9.1違約責任的認定9.1.1違約責任是指一方未履行或未完全履行合同義務所承擔的責任。9.1.2違約責任的認定應根據合同條款和實際違約情況確定。9.2違約責任的承擔9.2.1違約方應承擔繼續履行、采取補救措施、賠償損失等責任。9.2.2賠償損失的計算方法和范圍應明確約定。9.3違約責任的免除與減輕9.3.1不可抗力等情形下，違約責任可免除或減輕。9.3.2雙方應就免除或減輕的條件和程序達成一致。第十章：附則10.1管理規定的解釋權10.1.1本管理規定由合同管理委員會負責解釋。10.1.2對規定的疑問或歧義，應由管理委員會予以明確。10.2管理規定的修訂程序10.2.1管理規定可根據實際情況進行修訂。10.2.2修訂應經過管理委員會討論通過，并通知相關人員。10.3管理規定的生效時間10.3.1本管理規定自發布之日起生效。10.3.2對本規定生效前已簽訂的合同，原則上不適用本規定，但雙方可協商一致適用。第十一章：簽字欄11.1管理機構代表簽字____________管理機構名稱（蓋章）：________管理機構代表簽字：_______11.2授權簽字人簽字__