2024專業酒店會議室租賃協議完整樣本本合同目錄一覽第一條會議室內設施與服務1.1會議室內設施1.2會議服務第二條租賃時間與日期2.1租賃開始日期2.2租賃結束日期第三條租賃費用與支付方式3.1租賃費用3.2支付方式第四條預定與取消政策4.1預定流程4.2取消政策第五條會議安全保障5.1安全保障措施5.2事故處理第六條技術支持與服務6.1技術支持6.2服務響應時間第七條清潔與維護7.1清潔標準7.2維護責任第八條吸煙政策8.1吸煙區域8.2吸煙規定第九條食物與飲料9.1食物與飲料供應9.2自帶食物與飲料第十條特殊需求與服務10.1特殊需求10.2額外服務第十一條保險責任11.1保險覆蓋11.2責任限制第十二條違約責任12.1違約行為12.2違約責任第十三條爭議解決13.1爭議解決方式13.2法律適用第十四條其他條款14.1附錄14.2修訂歷史第一部分：合同如下：第一條會議室內設施與服務1.1會議室內設施1.1.1提供標準會議室內設施，包括但不限于：會議桌、椅子、投影儀、音響設備、無線網絡等。1.1.2會議室內設施的維護和保養由甲方負責，確保設施的正常運行。1.1.3如會議室內設施出現故障，甲方應在4小時內提供維修服務。1.2會議服務1.2.1提供專業的會議接待服務，包括會議安排、參會人員接待、資料準備等。1.2.2提供會議餐飲服務，包括早餐、午餐、茶歇等，具體菜單可根據乙方需求定制。1.2.3提供會議技術支持，包括投影儀、音響設備的操作、視頻會議連接等。第二條租賃時間與日期2.1租賃開始日期2.1.1租賃開始日期為雙方簽訂合同之日起。2.1.2租賃開始日期如需調整，應提前15天與甲方協商并達成一致。2.2租賃結束日期2.2.1租賃結束日期為雙方約定的會議結束日期。2.2.2租賃結束日期如需調整，應提前15天與甲方協商并達成一致。第三條租賃費用與支付方式3.1租賃費用3.1.1租賃費用為人民幣【】元整（大寫：【】元整），包括但不限于會議室內設施使用、會議服務、餐飲服務等。3.1.2乙方應在簽訂合同之日起7個工作日內，將租賃費用支付至甲方指定的賬戶。3.2支付方式3.2.1支付方式為銀行轉賬，具體賬戶信息如下：賬戶名稱：【】賬號：【】開戶銀行：【】第四條預定與取消政策4.1預定流程4.1.1乙方如需預定會議場地，應提前30天與甲方聯系并填寫預定表。4.1.2甲方應在收到預定表后5個工作日內，確認會議場地的預訂情況。4.2取消政策4.2.1如乙方需取消預訂，應提前30天書面通知甲方。4.2.2甲方在收到取消通知后，根據取消時間扣除相應費用：（2）提前1530天取消，扣除80%的租賃費用；第五條會議安全保障5.1安全保障措施5.1.1甲方負責會議期間的安全保障工作，確保會議順利進行。5.1.2甲方應在會議現場設置專職保安人員，維護會議秩序。5.2事故處理5.2.1如會議期間發生意外事故，甲方應立即啟動應急預案，并與乙方及時溝通處理。5.2.2甲方應負責處理與會議相關的安全事宜，包括但不限于人員傷亡、財產損失等。第八條吸煙政策8.1吸煙區域8.1.1會議室內禁止吸煙。8.1.2甲方應在會議室內設置指定吸煙區域，并確保吸煙區域的通風良好。8.2吸煙規定8.2.1乙方會議代表應遵守國家的吸煙法律法規，不得在禁止吸煙的區域吸煙。8.2.2吸煙區域的使用及管理規定，乙方應遵守甲方提供的相關規定。第九條食物與飲料9.1食物與飲料供應9.1.1甲方提供會議餐飲服務，包括早餐、午餐、茶歇等，具體菜單可根據乙方需求定制。9.1.2乙方如需自帶食物與飲料，應提前通知甲方，并遵守甲方關于食物與飲料自帶的相關規定。9.2自帶食物與飲料9.2.1乙方如需自帶食物與飲料，應向甲方支付相應的管理費用。9.2.2乙方自帶的食物與飲料不得對會議室內設施造成損害，不得影響會議的正常進行。第十條特殊需求與服務10.1特殊需求10.1.1乙方如有特殊需求，包括但不限于布置、設備、餐飲等，應提前15天通知甲方。10.1.2甲方應根據乙方的特殊需求，提供相應的服務或調整方案。10.2額外服務10.2.1乙方如需甲方提供額外的服務，包括但不限于翻譯、交通、住宿等，應提前15天通知甲方。10.2.2甲方應根據乙方的額外服務需求，提供相應的服務或調整方案，并收取相應的費用。第十一條保險責任11.1保險覆蓋11.1.1甲方應為其提供的會議場地、設施、服務等購買相應的保險。11.1.2乙方應為其會議代表、自帶物品等購買相應的保險。11.2責任限制11.2.1除甲方故意行為或重大過失外，甲方不對乙方會議代表的行為或自帶物品的損失承擔責任。11.2.2乙方應對其會議代表的行為或自帶物品的損失承擔責任。第十二條違約責任12.1違約行為12.1.1甲方未按合同約定提供會議場地、設施、服務等情況，視為甲方違約。12.1.2乙方未按合同約定支付租賃費用、預定會議場地等情況，視為乙方違約。12.2違約責任12.2.1甲方違約的，應向乙方支付違約金，違約金為租賃費用的10%。12.2.2乙方違約的，應向甲方支付違約金，違約金為租賃費用的20%。第十三條爭議解決13.1爭議解決方式13.1.1雙方在履行合同過程中發生的爭議，應通過友好協商解決。13.1.2如協商不成，任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。13.2法律適用13.2.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十四條其他條款14.1附錄14.1.1本合同的附錄包括：會議場地布置圖、餐飲菜單、特殊需求表等。14.1.2附錄的修改和補充，應由雙方協商一致，并以書面形式簽訂。14.2修訂歷史14.2.1本合同的修訂歷史應記錄在附錄中，包括修訂日期、修訂內容等。14.2.2最新修訂的合同版本，以雙方簽字蓋章的書面文件為準。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議場地布置圖詳細要求：圖示應包括會議室內各個區域的具體布置，如會議桌、椅子、投影儀等設備的位置，以及通道、簽到臺等輔助設施的布局。說明：會議場地布置圖用于指導乙方在會議前對會議場地的布置工作，確保會議的順利進行。2.餐飲菜單詳細要求：菜單應包括早餐、午餐、茶歇的所有食物和飲料選項，以及食物和飲料的描述、數量和價格。說明：餐飲菜單用于乙方選擇和確認會議期間的餐飲服務，甲方根據菜單提供相應的餐飲服務。3.特殊需求表詳細要求：表中應詳細列出乙方提出的特殊需求，包括服務項目、數量、時間、要求等。說明：特殊需求表用于記錄乙方對會議的特殊要求，甲方根據表格提供相應的服務。4.保險保單詳細要求：保單應包括保險的名稱、保險期限、保險金額、被保險人等信息。說明：保險保單用于證明甲方為會議場地、設施、服務等購買了相應的保險，乙方為會議代表、自帶物品等購買了相應的保險。5.會議日程安排詳細要求：日程安排應包括會議的所有活動，包括主題、時間、地點、演講人等。說明：會議日程安排用于指導參會人員了解會議的整體安排，確保會議的有序進行。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為未按合同約定提供會議場地、設施、服務等情況。示例說明：如果甲方未能在合同規定的時間內提供預訂的會議場地，或者提供的設施不符合合同約定，均屬于甲方違約。2.乙方違約行為未按合同約定支付租賃費用、預定會議場地等情況。示例說明：如果乙方未能在合同規定的時間內支付租賃費用，或者未按合同約定提前通知甲方取消預訂，均屬于乙方違約。3.違約責任認定甲方違約的，應向乙方支付違約金，違約金為租賃費用的10%。乙方違約的，應向甲方支付違約金，違約金為租賃費用的20%。示例說明：如果甲方未能按合同約定提供會議場地，甲方應向乙方支付違約金，違約金為租賃費用的10%。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲方提供會議場地、設施、服務，乙方支付租賃費用的協議。應用：本合同用于規范甲方和乙方在會議租賃過程中的權利和義務。2.租賃費用：租賃費用是指乙方為使用甲方提供的會議場地、設施、服務而支付給甲方的費用。應用：乙方應在簽訂合同之日起7個工作日內，將租賃費用支付至甲方指定的賬戶。3.預定：預定是指乙方提前與甲方確認會議場地的使用時間、數量等要求的行為。應用：乙方應在簽訂合同之日起7個工作日內，將