現代企業采購經理高效工作手冊

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《采購主管高效工作手冊》

第一章采購部組織結構職責

1.采購主管崗位說明書

采購主管崗位說明書

職位名稱采購主管職位代碼所屬部門采購部

職系職等職級直屬上級采購總監

直接下級采購員、采購助理

薪金標準填寫日期核準人

制定企業的采購計劃，指導和監督采購人員按采購制度進行采購作業，滿足企業的物

職位概要

料需求

1.設計采購制度、手冊、流程、表單等

2.編制采購計劃與預算

工作內容3.管理供應商，與技術、品質管理等部門人員共同選擇供應商

4.審查請購單

5.進行采購，包括詢價、比價、議價和訂購

2

6.監督與協調控制交貨

7.處理物料退貨與索賠

8.開發物料來源，調查價格

9.處理國外采購的進口許可申請、結匯、公證、保險、運輸及報關等事務

1.負責擬定采購部門的工作方針與目標，遞交上級領導審批

2.負責編制年度采購計劃和采購預算，建立并不斷調整改善采購制度和流程

3.負責及時提供有效的市場信息

4負責管理和監督控制采購部門的工作負擔

5.負責主持與參與采購部門的會議，協調溝通本部門的各種關系

6.負責規劃和配置組織采購部門的人員需求

7.負責招聘、培訓1、開發和考核采購人員，推動采購人員的晉升、調遷和職業發展

崗位職責8.負責監控采購人員的作業進度

9.負責與供應商建立良好的關系,掌握供應商物料供應制造與供應能力

10.負責約束和規范檢查采購人員的道德行為規范

11.負責審核訂購單與采購合約，核查采購作業發包、驗收和付款流程

12.負責分析評估所采購物料成本和產品成本、分析競爭情況

13.負責審核采購案件項目與供應商的付款、運送條件

14.負責監督采購物料到位情況，監督進料品質，協調物料供應管理流程

15.負責建立并維持緊急需求物料的采購物料渠道

崗位職權1.有權即時處理采購過程中出現的各種問題

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉崗位

（續）

3

職位名稱采購主管職位代碼所屬部門采購部

職系職等職級直屬上級采購總監

直接下級采購員、采購助理

薪金標準填寫日期核準人

2.有權管理采購部所屬員工和各項工作

3.有權調配直接下級的崗位和任用提名崗位人員

4.有權監督、檢查所屬下級的工作情況

崗位職權

5.有權裁決所屬下級的工作爭議

6.有權考核直接下級的管理水平、業務水平和業績

7.有權建議獎懲直接下級

1.采購部所屬員工

管轄范圍2.采購部所屬辦公場所及衛生責任區

3.采購部辦公設備設施，采購工具

1.教育背景

?理工類或相關專業本科以上學歷

2經驗

?5年以上采購管理經驗

任職資格3.培訓經歷

?受過采購管理、管理學、管理技能開發、項目管理等方面的培訓

4.技能技巧

?具有良好的分析能力、預測能力和表達能力

?掌握相關產品的知識，具備采購經驗

4

?熟練使用辦公軟件，熟悉MRPII電腦系統

?熟悉供應商評估、考核，懂IS09000運作

?熟悉（與產品有關）物料行情

?良好的英文基礎

5.態度

?具有良好的從業品德和敬業、拼搏精神，能夠帶領團隊,具有較好的團隊合作精神

?具有嚴謹的行為規范，懂得理性決策，堅持采購原則，能夠承受高強度的工作壓力

工作場所

?辦公室及工作場所

6.環境狀況

工作條件

?舒適

7.危險性

?基本無危險，無職業病危險

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉崗位

2.采購員崗位說明書

采購員崗位說明書

職位名稱采購員職位代碼所屬部門采購部

職系職等職級直屬上級采購主管

直接下級

薪金標準填寫日期核準人

職位概要實施專項采購計劃，根據采購制度進行采購作業，完成采購任務

5

1.下達訂購單

2.物料交期的控制

3.材料市場行^情的調查

4.查證進料的品質和數量

5.進料品質和數量異常的處理

6.與供應商有關的交期、交量等方面的溝通協調

7.詢價、比價、議價及訂購作業

8.交期的進度控制

工作內容9.進料品質、數量異常的處理

10.內外銷差價、退稅資料的提供

11.主要原材料的估價

12.供應商材料樣板的品質初步確認

13.材料樣板的初期制作與更改

14.替代材料的搜尋

15.采購部門有關技術、品質文件的擬制

16.與技術、品質部門針對技術、品質問題的溝通與協調

17.與供應商針對技術、品質問題的溝通與協調

1.負責一般性物料采購

2.負責查訪廠商的供應情況

3.負責與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等

由位職責

4.負責核查供應商提供的物料質量

5.負責確認交貨日期

6.負責處理一般索賠案件

6

7.負責退貨

8.負責收集價格情報、替代品資料、最新產品信息及供應商信息

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉崗位

（續）

職位名稱采購員職位代碼所屬部門采購部

職系職等職級直屬上級采購主管

直接下級

薪金標準填寫日期核準人

1有權力即時處理采購過程中出現的各種問題

2.有權處理與供應商的關系

3.有權開發并聯系新的供應商

崗位職權

4.有權處理退貨

5.有權與供應商談判價格，確定交貨日期

6.有權考察供應商的物料質量

1.教育背景

?理工類或相關專業專科以上學歷

2經驗

任職資格?1年以上采購經驗

3技能技巧

?掌握相關產品的知識、具備采購經驗

?熟練使用辦公軟件，熟悉MRPII電腦系統

7

?懂IS09000及采購相關程序

?了解相關產品材料市場

?良好的英文基礎

4.態度

?具有良好的從業品德和敬業、拼搏精神,能夠帶領團隊，具有較好的團隊合作精神

?具有嚴謹的行為規范，懂得理性決策，堅持采購原則，能夠承受高強度的工作壓力

1.工作場所

?辦公室或戶外（如倉庫、供應商生產部等）

2.環境狀況

工作條件

?一般

3.危險性

?基本無危險

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉崗位

3.采購助理崗位說明書

采購助理崗位說明書

職位名稱采購助理職位代碼所屬部門采購部

職系職等職級直屬上級采購主管

直接下級

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薪金標準填寫日期核準人

編寫采購合同等文件，整理采購資料，負責采購部門的日常事務，保證采購部門順利開

職位概要

展工作

L編寫采購合同等文件

2.編制采購部門的周報表或月報表

3.收集、整理與統計各種采購單據與報表

4.采購品質記錄的保管與維護

工作內容5.采購事務的傳達

6.整理供應商資料，包括供應商的報價情況、產品種類等

7.協助采購員完成價格談判等工作

8.管理日常采購文件，記錄采購進度

9.付款整理、審查

1.負責登記請購單、驗收單

2.負責登記訂購單與合約

3.負責記錄和監督交貨

4.負責安排與接待來訪客人

崗位職責

5.負責申請與報支采購費用

6.負責申請進出口文件

7.負責電腦作業與檔案管理

8.負責承辦保險、公證等事項

1.有權提醒采購員遵守日常規范

由位職權

2.有權監督采購員的工作進度

9

3.有權安排上級領導的活動日程

4.有權聯系并接待供應商

L教育背景

任職資格?中專以上學歷

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉崗位

（續）

職位名稱采購助理職位代碼所屬部門采購部

職系職等職級直屬上級采購主管

直接下級

薪金標準填寫日期核準人

2經驗

?1年以上采購助理經驗

3.技能技巧

?電腦操作熟練，了解MRPn

?懂IS09000運作，熟悉培訓和有關文件編寫

任職資格

?有一定的報表統計知識

?良好的英文基礎，能讀懂一般英文函件

4.態度

?具有良好的從業品德和積極、認真的工作態度

?具有嚴謹的工作規范，能夠完成采購助理的日常工作

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1.工作場所

?辦公室及工作場所

2.環境狀況

工作條件

?一般

3危險性

?基本無危險

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉崗位

4.采購主管職務權限標準

采購主管職務權限標準

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職務權限

工作

具體工作內容采購采購采購采購副總總經

內容

員助理科長主管經理理

國外物料采購計劃△△△?

年度大宗物料采購計劃△△△

年度物料采購計劃

采購常備物料采購計劃△△△

it?J庫存物料采購計劃△△△

年度外包計劃△△△

采購需求分析與評估△△△?

采購人員配置設定△

采購福呈設計△?

編制物料保養計劃△△

供應商的選擇標準設計△△△?

供應商的開發流程設計△△△

編制

供應商的的古標準設計△△△

采購

供應商的管理制度設計△△△

i+?J

議價程序設計△△?

采購時間設定△△

采購數量設定△△?

規劃采購預算△△△?

編制采購預算流程△△A?

制定減少采購預算的措施△△△?

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各采購科誤期月（周）報△△△

采購科室誤期月（周）報△△

采購

各科采購進度日報△△

進度

物料入庫管理△△

管理

采購完成后作業單確認△△

月底采購進度盤點確認△△

物料國外請購△△

確認長期合同材料請購△△

請購單確認

采購大宗材料請購△△

驗收常備材料請購△△

（續）

職務權限

工作

具體工作內容采購采購采購采購副總總經

內容

員助理科長主管經理理

請購單確認外包請購△△△?

國夕M牛收料△△△

物料收料一般物料收料△△?

確認外包加工品收料△△

采購采購未滿10000元者△△?

驗收確定采購金額采購未滿50000元者△△△?

權限采購未滿100000元者△△A△?

采購100000元以上者△△△△△?

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驗收單審核（品檢）△△△

外包商能力評價△△△

標準效率目標設定△△

車間/J狂組效率月報△△

工作效率管理

班組效率周報

效率

班組效率日報

管理

生產金額△△△?

生產效率計算入庫金額△△△?

生產線上在制品金額△△△

物料倉儲規劃△△

倉儲物料庫存帳務統計△△

管理呆廢料處理△△

物料盤點計劃△△

生產領料單簽核△△

超額領料單簽核△△

采購退料單簽核△?

表單工具借用單簽核△

管理工具報損單簽核△△

采購科室△△

加班日報表簽核

合作單位△△?

說明：（1）審核核準。

（2）在請購采購金額權限中，金額數目須根據企業實際情況確定。

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5.采購主管業務審核一覽表

采購主管業務審核一覽表

審核項目現狀判斷備注

根據公司生產計劃，擬訂采購計劃，并積極讓下屬了解是口否口

采購計根據采購計劃與方針開展工作計劃是口否口

劃與生工作分工時，進行合理的人員配置和分工是□否口

產分工根據下屬的能力和特點進行工作分工是□否口

制定適當的工作標準，并嚴格執行是□否口

審核采購工作的狀況，并作適當調整是口否口

采購工

適時地檢查和督促下屬的工作，并給予指導是□否口

作管理

檢查和監督下屬是否按采購制度辦事是口否口

經常對下屬進行質量管理培訓是口否口

制定合理的質量管理體系，并經常檢查是口否口

口口質

經常聽取生產部門的意見，并積極改善是口否口

管理

牢記降低節約采購成本的原則，并采取相應措施是口否口

經常聽取下屬意見，改善工作流程是口否口

謹慎制定采購技能培訓的計劃，提高下屬能力是口否口

教育培詳細掌握每位下屬的能力狀況，并個別指導是□否口

訓管理經常進行各種培訓或進修，培養高級人才是口否口

進行人才培養及成長規劃是□否口

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搜集同行業的信息，提升自己的工作能力是口否口

其他

積極進行溝通，創造學習型采購組織是□否口

方面

關心下屬的工作、生活是口否口

6.采購人員績效評價表

采購人員績效評價表

績效等級

工作績效維度

較好良好優秀

工作態度

工作成果

工作能力

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7.采購人員能力評價表

采購人員能力評價表

編號日期：年月日

姓名年齡部門單位

性別籍貫崗位職務

學歷民族工作時間

評價結果：（按各類人員崗位能力要求的評價結果）

評價人員：年月日

結論：

主管部門：年月日

改進情況：（考核沒有達到要求后的改進情況）

主管部門：年月日

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8.采購部員工能力評價表

采購部員工能力評價表

編碼順序號

被評價員工評價部門

評價周期

評價結論

負責人簽字：年月

日

改正措施

備注：

保存部門：評價機關保存期：______年

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9.采購人員能力評價匯總表

采購人員能力評價匯總表

匯總日期：年月日

被評價人姓名所在崗位評價周期評價人評價結論備注

10.采購部員工能力評價要點表

采購部員工能力評價要點表

分值

能力評價要點2.5——0分

好一差

工作在崗人員的基本知識、專業知識、基本技能、從業經驗□□□□□

能力在崗人員的協調、溝通能力□□□□□

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在崗人員對突發事件的反應能力□□□□□

在崗人員的邏輯推理能力、創新能力□□□□□

在崗人員對工作的自信程度□□□□□

在崗人員的應對能力（如談判中是否能靈活應變）□□□□□

在崗人員理解自身職責和上級指示的能力□□□□□

在崗人員把握自身扮演角色的能力□□□□□

在崗人員發現問題和解決問題的能力□□□□□

工作的細致及認真程度□□□□□

工作效果及總體工作效率□□□□□

工作總體差錯率□□□□□

工作工作完成情況（如尋找供應商、談判議價等的完成情況）□□□□□

表現工作的程序與準備（如談判前是否準備充分）□□□□□

工作的延誤率□□□□□

對主要經營業績指標的認識理解能力□□□□□

突發事件應對手法（如處理的方法是否合乎上司的意圖）□□□□□

改善工作現狀的意愿□□□□□

工作熱情，具有進取心、學習能力、不怕挫折堅持到底□□□□□

工作中的團隊精神及與他人合作的能力□□□□□

工作

工作中對后進者的幫助□□□□□

態度

主動承擔工作責任的意愿□□□□□

清楚自己在工作中的角色□□□□□

工作自覺性，承擔工作中的責任□□□□□

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遵守公司的各項規章制度□□□□□

為完成工作任務而加班加點的情況□□□□□

為維護公司制度而規勸他人的勇氣□□□□□

1L采購應聘人員登記表

采購應聘人員登記表

姓名出生年月民族

性別血型政治面貌

聯系方式通信地址郵編

起止時間畢業院校學歷專業

學習經歷

除以上學習經歷，還曾受過哪些培訓？程度如何？

起止時間單位職務工作說明

工作經歷

現工作單位性質:現月薪：元/月

家庭情況現家庭住址：

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婚否：是（）否（）有無子女：是（）否（）

姓名關系單位

主要成員

專長

業余

愛好

以往或現在是否患有傳顆、高血壓、心臟病、糖尿病、腎炎、青光眼等疾病簽名：

12.采購應聘人員復試表

采購應聘人員復試表

應聘職位面試人員姓名日期

初試合格人復試人數人需要人數人

姓名

專業知識

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管理工作或看法

工作和領導能力、

積極性

發展能力

要求待遇

其他

復試人員意見

13.采購人員錄用通知單

采購人員錄用通知單

先生（小姐）：經我公司研究，決定錄用您為本公司員工，歡迎您加盟本公司，請您于_

月_日一時到本公司_______部（處）報到。

公司人事部

_年_月_日

報到須知：報到時請持錄取通知書，?報到時須攜帶本人一寸照片一張，?須攜帶身份證、學歷

學位證書原件和復印件、指定醫院體檢表；本公司試用期為一個月；若您不能就職，請于_月_

日前告知本公司。

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14.采購人員試用表

采購人員試用表

姓名應試職位入廠

分發部門甄選方式［］公開召考［］推薦遴選［］廠內提升

人事資料工作經驗相關年，非相關年，共年

年齡學位

特殊技能訓練

1.試用職位：

2.試用期限：

3.督導人員：

4.督導人員工作：［］觀察［］訓練

試用計劃

5.擬安排工作：

6訓練項目：

7.試用薪資：

核準：擬訂：

1.試用期間：自年月日到年月日

試用結果2.安排工作及訓練項目：

考察3.工作情形：［］滿意［哨可［］差

4.出勤情況：返退次，病假次，事假次

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5.評語：［］擬正式任用］擬予辭退

6.正式薪資擬核：

人事經辦：核準：考核：

日期：

15.采購人員培訓申請表

采購人員培訓申請表

編號：日期：

姓名工作部門

培訓地點

培訓時間年月日至年月日

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培訓內容

部、室負責人意見：

簽名：年月日

公司領導意見：

簽名：年月日

備注：

填報部門：填寫人：

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16.采購人員培訓記錄表

采購人員培訓記錄表

部門年度

姓名性別培訓名稱培訓時間培訓費用

培訓費用合計

17.采購部人員信息一覽表

采購部人員信息一覽表

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編號姓名部門職務修！1年齡學歷工資家庭地址郵編電話

18.采購人員工作日報表

采購人員工作日報表

年月日（星期）

作業日報主管批示

單位報告人

時間內容所需時間摘要

9時

10時

11時

28

12時

13時

14時

15時

16時

17時

18時

時間外

備注：

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19.新進采購人員培訓表

新進采購人員培訓表

姓名：部門：

職位：到職日期：

序號培訓項目培訓日期時間培訓人

歡迎新進員工：

1

致歡迎詞

2培訓計劃簡介

3工作環境簡介

公司簡介：

基本概況；

4公司歷史、精神、經營理念和

未來發展；

公司組織結構說明；

介紹公司同仁：

5各級主管；

員工自我介紹；

人事規章與福利說明：

6作息及簽到規則；

休息和用餐規則；

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著裝禮儀和接待規定；

辦公自動化使用規定；

休假和加班規定；

獎罰規章；

7員工手冊說明

財務制度說明：

8差旅出差規程；

主要財務政策；

9部門及本職位工作內容介紹

10消防安全知識普及

11緊急事故及災害處理方法

12其他

受訓者：主管：年月日

20.采購部月度考勤統計表

采購部月度考勤統計表

序號姓名出勤天數假類天數遲到早退出差天數

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說明：(1)出勤天數依據員工考勤表統計;

(2)假類指病假、事假、公假、婚喪假、休假等；

(3)遲到早退以次數計；

(4)備注主要填寫未盡事項。

21.采購人員培訓資料卡

采購人員培訓資料卡

姓名所屬部門職稱工作時間

異動記錄

培訓記錄考核結果

編號受訓課程主管確認備注

日期時數合格不合格

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22.采購人員培訓效果評估表

采購人員培訓效果評估表

課程內容

培訓日期培訓地點

受培訓者姓名培訓師姓名

請對卜面每一項進行評價，在相對應的分數上打"V"：

課程內容很差一般良好很好

課程適合我的工作和個人發展需要5678910

課程內容深度適中、易于理解5678910

課程內容切合實際、便于應用5678910

培訓師

培訓師有充分的準備5678910

培訓師表達清楚、態度友善5678910

培訓師對培訓內容有獨特見解5678910

培訓師對進度與現場氣氛把握很好