理學院學生會2013-2014屆辦公室工作計劃書團學聯辦公室作為團學聯的一個重要部門，在團學聯的工作中起到非常重要的作用，在理學院招生規模進一步擴大的背景下，團學聯也邁入了一個新的時期，為進一步完善工作內容，提高團學聯的工作效率，針對部門特色，制定辦公室在新學年的工作計劃。辦公室職責每學期的學生報道注冊團學聯每學年的招新工作“理學之星”的評選團學聯每學年的換屆工作活動的宣傳工作組織、通知團學聯的各項會議，安排辦公室值班整理團學聯各類檔案材料，協助主席團工作前五項為基本活動，后兩項為常規日常工作。2012-2013年度工作總結辦公室在過去的一年中，各項工作開展的十分順利，為各部門的各項活動展開提供了有效的保障，學生注冊進展順利，招新換屆有條不紊，“理學之星”評選公正公開公平，各種會議通知安排的十分周到，團學聯各中檔案整理調理清楚。以上是對團學聯工作的總體評價，也是辦公室工作的優良傳統，在新的學年工作中要進一步保持，將這種好的作風傳承下去。但同時，由于辦公室工作內容繁多，難免出現一些小問題，比如信息統計的信息會出現差錯，導致聯系不暢。所以在新的學期里要認真對待此事2013-2014年度工作思路在新的學年，辦公室工作思路為：保持并發揚優良的傳統，改善工作模式，建立規范化的工作文件系統，提高團學聯的工作效率！在新的學年里，辦公室主要從一下幾個方面展開工作思路：文檔規范化管理文檔管理規范化的主要內容是：建立規范化表格模板；需要建立規范模版的表有：新生招新面試表（增加學干任職情況欄，取消多余無用的欄目）、團學聯組織機構表（聯絡信息包括班級，寢室號，電話（短號）、QQ等）、團學聯干事聯絡表門工作特點，對新干事的培訓主要是禮儀方面和Office辦公軟件方面。成員職責分工為高效的搞好團學聯各項活動，根據辦公室工作性質，特制定以下分工：辦公室主任：統籌全局，制定年度工作計劃，協調部門工作，激勵部門成員，培養副主任的各項管理技能，領導并監督整個部門工作的有效進行。侯權（辦公室副主任）：專項負責一項日常活動——整理團學聯各類檔案材料，協助主席團工作，負責培養三名干事，安排布置各項日常工作，激勵干事高效熱情積極工陳晗（辦公室副主任）：專項負責一項日常活動——整理團學聯各類檔案材料，協助主席團工作部門及部門活動的宣傳工作。各資料的電子檔匯總整理。董仕祺，（辦公室副主任）：專項負責一項日常活動——整理團學聯各類檔案材料，協助主席團工作。短信平臺的管理，負責培養三名干事，安排布置各項日常工作，激勵干事高效熱情積極工作。各干事：聽從副主任及主任的領導指揮，按時完成交給的任務，做好負責單位的聯絡工作，與被聯絡單位搞好關系，及時反應部門出現的各種問題。補充：對于辦公室的慣例活動，兩位副部交替負責，一人負責時，另一人輔助負責人完成該活動。辦公室整理任務，辦公室人人有責，所有進入辦公室的成員，離開時都要整理完畢后方可離開，此外，安排辦公室每周清掃值日，每周一人，從主任到干事，人人平等，沒有例外。辦公室經常要接觸各種各樣的人員，同時代表著理學院團學聯甚至學校的形象，因此，要求各成員工作是要積極進取，精神飽滿，熱情禮貌，嚴謹認真。副部加入wit辦公室群，與其他院辦公室部長、副部進行交流，吸取其長處。辦公室各成員雖然是組織上的上下級關系，但在日常工作中，我們是一個團隊，不希望任何人掉隊，相互之間要保持聯絡，部門要有自己的團隊活動，搞好成員關系，并利用部門內部群加強相互交流。目標辦公室要在2013-2014年度優良成績的基礎上再接再厲，發揚傳統，努力創新，