辦事處車輛管理方案顧家酒業文件：顧家酒業交通費用及車輛管理制度版本：A實施日期：2008年6月1日顧家酒業車輛及交通費用管理制度（試行）為提高公司各級人員工作效率，合理有效使用各種車輛，現對公司車輛管理及交通費用管理作如下規定：車輛管理制度一、車輛責任人（管理部經理為公司總體責任人）：1、總部車輛：1）、第一責任人：管理部經理，負責公司所有車輛管理；2）、協同責任人：車隊隊長（鐘慶章），負責公司所有車輛維修、繳費、辦證、保險等。2、辦事處車輛：1）、第一責任人：辦事處經理，負責辦事處所有車輛管理，若因車輛日常維護保養不善造成費用超標和車輛重大損失，由區域經理負責解決（出現違法犯罪及不可抗力因素除外）；特別是因車輛日常定期更換機油、水缸加水未及時造成車輛損失的，處車輛第一責任人500-1000元/次，同時造成的車輛損失由車輛使用人承擔。2）、協同責任人：車輛使用人，負責公司所有車輛日常維修、維護保養等。二、車輛管理：1、公司的車輛由管理部負責管理與調度。2、管理部對車輛進行登記管理，每輛車應登記車號、購買日期、上牌時間、年審日期、保險購買、所屬區域、車輛負責人等。---車輛管理登記表3、管理部有權對公司所有車輛的日常維護及使用情況進行檢查，對違規使用予以處罰，并負責所有車輛費用審核、繳費、年審、過戶、辦證、保險等。4、公司車輛鑰匙、證件統一由管理部管理，領用或歸還時必需辦理相關手續并檢查證照是否齊全，若有遺失追究使用人責任（各區域車輛由區域用，每臺車只發一條鑰匙）。5、車輛的領用人要先向公司管理部申請，再由管理部通知倉庫發車。還車回倉庫必須以書面形式向管理部反映還車情況。在不征得公司同意自行隨意換車的行為，公司將給予沒收車輛并予罰款1000元。----車輛使用（領用）申請登記表6、部門需使用車輛，由使用人員申請，并填寫好車輛外出派車單，經部門經理審核后，交管理部批準，派車單交管理部存檔，并領取車輛鑰匙及相關證件。7、各區域因業務需要，要領用車輛作為公務車的，必須經管理部同意，總經理批準，并填寫好車輛領用責任書，交管理部存檔。三、車輛維修保養1、車輛出車時，如有貨物，需從倉庫處領取放行條，并由保安檢查屬實后方可出車。1）、車輛駕駛員用車前要先檢查車況，包括機油、水箱、剎車系統等。2）、駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常進行檢查，出車時一定保證證件齊全，由于證件不全被罰款的，費用不予報銷。2、車輛行車途中應特別注意安全行駛及遵守交通規則，若有違規罰款由駕駛員自行負擔。1）、駕駛員出車自覺接受保安的檢查。2）、公司車輛不得運載任何與業務無關的人員或物品。3）、車輛駕駛員必須持有效駕駛證，安全駕駛車輛，除貨物超越及客車運貨兩條外，其余因違章事故造成后果，由駕駛員全部承擔。交通事故中，若經公安交警部門判定責任權益及保險公司賠款外，其余損失由駕駛員負擔。4）、公司車輛只能作為業務開展及其它工作用途，私自用車而按規定審批程序的發現一次罰款200-500元。5）、非本公司人員及持非有效駕駛證者，不得駕駛公司車輛，一經發現，處罰車輛審批人員或授權人100-300元。3、日常維護1）、駕駛員及車輛責任人須定期清潔車輛，至少每周洗車一次，保持車內整潔，不得零亂堆置雜物。2）、車輛負責人每周實施定期檢查及保養以維持機件壽命，確保車輛安全。一般情況下車輛發現小故障，日常例保工作須在公司指定維修點進行，車輛責任人須做好維修保養記錄。若車輛出現較嚴重問題不能到達公司指定地點或其它特殊情況時，須經公司同意方可在其它維修點維修。3）、車輛的保養如定期加機油水缸加水等由車輛負責人進行保養，如發現因為沒有保養而造成的車輛損壞，車輛維修費用一律由車輛負責人負擔。4）、車輛的日常維修保養由車輛使用人負責，由