第第頁辦公文員崗位職責辦公文員崗位職責11、負責辦公室日常電話、訪客的`接待工作。2、負責收發處理各種郵件、快遞。3、完成會務安排、接洽工作、必要時做好會議記錄和紀要、以及擬寫通用文案和一般工作報告。4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理5、管理和合理使用好電腦、打印機、復印機等辦公設備6、負責公司消耗品使用量，并及時補充。7、完成領導突發交代的任務。辦公文員崗位職責21、制作、整理和歸檔直播運營部相關文案。2、協助直播運營部整理客戶資源，并通過電話、微信、等形式維護新老客戶。3、制作產品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。4、完成部門領導交辦的其他工作。辦公文員崗位職責31、物業寫字樓，需要負責接待看房客戶，日常發布招租信息，口齒伶俐，外向開朗。2、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔，報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;3、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的`日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;4、完成部門經理交代的工作;辦公文員崗位職責41.負責供應商資料的整合、傳遞、對接工作;2.公司安排的商品采購相關事項追蹤;3.項目所用材料采購訂單的.跟進管理;4.協助完成供應商結算請款、報價等工作;5.其他領導交辦任務;辦公文員崗位職責51、負責對客戶資料進行核實進行網簽錄入,規范房屋的填寫，跟進買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續辦理;2、負責客戶資料文檔整理、錄入、存檔;3、負責房管局網簽系統的維護及管理，與客戶保持良好的'溝通;4、協調部門之間的工作內容，完成領導交辦的其他任務。辦公文員崗位職責6崗位職責：1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件，做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔；2、匯總各類報表、做好公司大事記和外事活動日記、編寫公司簡訊；3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理工作；4、協助組織公司各種活動和會議，做好會場布置、會議記錄和后續督辦工作；5、協助做好日常接待、來信、來訪等有關事宜；6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境；做好公司車輛管理和日常維修保養工作，做好公司電話、電腦網絡等信息終端管理工作；7、領導交辦的其他工作；積極完成上級領導交辦任務。任職資格：1、本科以上學歷，工商管理、信息化管理、中文、法律等相關專業，有行政事業單位或國有企業工作經驗者優先；2、較好的.公文寫作和文字表達能力，熟練使用計算機辦公軟件；3、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程；4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，了解人力資源管理相關知識；5、具備一定物業管理能力，了解財務管理基本知識；辦公文員崗位職責71.負責電話的接聽及轉接,并且對所接聽電話做好記錄。2.負責傳真收發與登記。負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂3.保管登記和按規定發放公司辦公用品;對于辦公室里各類的辦公室設備的使用進行保養和維護，保持辦公室的.整潔。4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的收發及登記5.負責公司重要的會議記錄，并能夠及時做好會議記錄和整理，完成會務工作。6.協助公司領導做好公司來賓的接待工作。7.做好領導交辦的其他任務，處理好臨時突發的緊急事務。辦公文員崗位職責81、門店及后勤辦公物資申請和發放，申請時間應及時，以確保門店能夠有充足的物資，發放應準確，避免發錯、發漏，每月月底做本月的物資領取電子賬與保管賬，年底整理本年度所用物資數量；2、工程部燈具、插排的發放，發放應經過工程部經理或副經理簽字執行，每月做保管賬與電子賬交與工程部經理審核（暫管）；3、辦公室設備物資（桌、椅、柜子、飲水機等）的管理與調撥，調撥需原使用人與現使用人雙方簽字認可，不得私自調撥辦公設備；4、后勤及各門店鑰匙的保管，確保鑰匙在辦公室留存不少于一把，門店再次領取鑰匙需經領導同意方可；5、日常事物的傳遞與交接（大多指門店交與財務小票及存單等），要求門店把所傳遞材料封裝，在封裝外需標明所屬門店，填寫日常事務傳遞交接登記表；6、來訪人員的接待工作及來往信件和資料的收發，外來人員來訪需將其引領到會客室，接待客人要熱情、周到；確保信件、資料的安全性、傳遞的及時性；7、負責辦公室公文的'打印、材料的整理、資料的復印；8、過節福利的發放，保證發放數量準確、及時、到位。9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水，每月月底與飲用水供應者的結算送水款；10、每天早晨提前到辦公室開門，下班時需檢查水、電、燈、飲水機、空調是否關閉后鎖好門窗。辦公文員崗位職責91、協助采購主管進行采購方面的工作;2、管理采購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫;3、協助采購主管進行供應商的.聯絡、接待工作;4、制作、編寫各類采購指標的統計報表;5、完成領導交辦的其他任務。辦公文員崗位職責101、遵守公司的各項，做好本職工作，不得隨意離開。2、接聽、轉接電話，接待來訪人員。3、負責公司的文件處理工作，打印、復印。4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收。5、負責辦公室的`文秘、信息、機要和_，做好辦公室檔案收集、整理工作。6、做好會議紀要，做好經理安排的每一項工作。辦公文員崗位職責11一、人事方面：1.檢查全體員工出勤狀況，按照公司有關規定，督促員工遵守公司規范和人事紀律;2.收集及存檔相應的勞動、人事法規及公司下發文件，向廠內管理人員提供人事規范咨詢;3.負責公司各項人事制度的傳達，實施和檢查;4.負責公司人員的招聘工作;5.公司全體人員的合同、檔案管理和資料的收發;6.負責公司全體員工績效考核的組織、實施和總結;7.負責規劃、執行員工的培訓工作;8.與政府有關職能部門保持聯系，保證公司良好的外部環境。9.月底負責工廠全體人員考勤統計;二、業務跟單方面：1.接受上級工作指示和客戶信息，將該信息傳達給公司內部對應部門。2.聽從上級管理意見，聽從其他部門，特別是生產部門關于交期的意見。3.每日適時下車間追查生產狀況是否可以滿足客戶交期。4.客戶樣品管理：1)當工程接到新產品單時，配合工程向客戶尋求相關資料，2)當客戶有交貨需求時，督促工程迅速完成樣本工作。3)如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預產訂單或其他生產排程依據，以方便安排生產。4)當工程送樣達成，參與新產品發布會，在會議前后時向客戶訊證，并索要正式訂單。5)將工程確認的樣品，按冊記錄發放給品質部門，作為量產的管制依據。6)如品質部門或客戶對樣品提出疑問，將信息傳達給工程處理。5.下單跟單工作：1)追客戶下訂單或其他生產排程依據，以方便安排生產。2)依據客戶訂單下公司內部制造通知單并發放各相關部門，并做好工單發放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。3)審核生產日報表，進行工單產能結算工作，以追蹤工單達成情況4)如公司生產量或生產工藝無法達成客戶交期時，及時與客戶溝通處理。6.出貨追蹤管理工作：1)將和客戶協商的交期制定成出貨計劃，請倉庫，品質做好出貨準備。2)如客戶對出貨時間有疑問，與客戶協商;盡量滿足其合理的'要求。3)督促生產部門達成交期并及時入庫，要求倉庫及時備料請品質部門檢驗，以上工作需要提前完成，避免出現備料不及時或無計劃的出貨。4)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回，并建檔以方便查帳。7.其他工作：1)按時和客戶有關人員進行帳務核對，確保送貨單沒有失誤。2)如客戶有變更交期的，積極與倉庫協商，修訂生產計劃，督促生產部門執行之。3)如生產部門因交期沒有達成，及時和客戶協商，商討新的交貨時間。4)如需要補單交貨的，與生產部門協商及時補單作業。5)積極和倉庫一起與客戶協商包材回收問題，減少公司包材損失。三、采購方面：1、認真執行公司采購管理規定和實施細則，嚴格按采購計劃采購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。2、熟悉和掌握市場行情，按“質優、價廉”的原則貨比三家，擇優采購。注重收集市場信息，及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。3、嚴把采購質量關，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購進大宗物資均須附有質保書和售后服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。4、加強與驗收、保管人員的協作，有責任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。5、完成領導交辦的其它各項工作。辦公文員崗位職責121、負責公司的銷售報價及訂單處理。2、發貨事宜，接到定單-下單-確定貨期-聯系貨運-發貨-貨運狀況，直到客戶收到貨。3、負責公司銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。4、及時查收公司郵件和整理郵箱，在線，及時在線與客戶溝通、回復。辦公文員崗位職責131、熟練使用相關財務軟件及辦公軟件，對數字敏感，工作細心2、負責貨品出入庫打單3、協同資產盤點，核對進銷存明細賬4、具備較強的責任心和團隊精神，能吃苦耐勞，能承受工作壓力，良好的職業道德操守辦公文員崗位職責14負責客戶訂貨單據的收集，輸入，核單，改單等工作負責核對所有客戶的電腦訂單的準確性負責客戶改單及改單數據的準確記錄負責在審單過程中發現的注意事項做好詳細的備忘錄負責7點前核對所有客戶的訂單是否到齊，對沒有來單的客戶及時聯系，特殊情況聯系市場部，客服部相關負責人跟進處理。負責客戶的信息收集及時上報（例如客戶的個性需求，客戶節假日的`放假時間收集等）負責客戶異常情況（投訴，終止合作）的記錄，及時上報負責客戶的加單補貨的信息反饋負責客戶周期訂單對采購部的知會工作負責客戶每日的送貨單的打印，蓋章，以及檢測資料，等需要給到客戶的資料的裝訂負責客戶與公司內部溝通的信息記錄，傳遞，知會完成部門給與的相關工作辦公文員崗位職責151、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理；2、負責辦公室各部門后勤保障工作，包括購買辦公用品并及時分發至各部門、傳真、復印、信件和報刊雜志的分發轉送、包裹郵寄等事物；3、每日及時登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時回復；4、負責布置各項會議的會場，通知參會人員會議的時間、地點并做好會議紀要；5、負責內部文件的起草、撰寫及其分發工作，與各部門及時做好溝通聯系；6、負責以醫院名義起草的文件的核稿、校印，根據檔案管理規章制度和