管理咨詢·組織設計管理咨詢·組織設計2020年演出活動策劃與執行公司組織架構和業務流程TOC\o"1-5"\h\z\u一、公司組織架構 2二、部門主要職能 21、市場營銷中心 22、演藝事業中心 33、技術制作中心 44、品牌推廣中心 55、綜合管理中心 56、財務中心 6三、演出策劃與執行業務流程 71、內部立項及制作方案 72、報價及簽約 83、建立導演組 8（1）報批及安保 8（2）場地及舞美 8（3）流程與撰稿 9（4）演員與節目 9（5）音樂與視頻 9（6）媒體宣傳 9（7）彩排預演 9（8）正式舉辦 10（9）后續收尾 10

一、公司組織架構二、部門主要職能1、市場營銷中心（1）定期組織市場調研，收集市場信息，分析行業市場動向、特點和發展趨勢。（2）制定公司各階段業務發展計劃，并全程推進計劃的實施。（3）負責收集、整理、歸納客戶資料，對客戶群進行透徹的分析。（4）針對不同客戶特點及要求，結合公司各項資源，為客戶制定不同的服務方案；（5）負責各類活動方案的提案、策劃、執行和效果評估，跟蹤和反饋方案的推廣執行情況；（6）負責公司自主品牌文化產品的策劃及商務運營工作，并全程跟蹤執行；（7）維護客戶關系，代表企業接受顧客的投訴，建立企業和顧客間的相互了解、信任和支持的關系，樹立良好的企業形象。（8）加強信息傳播工作，主動收集顧客的意見和反應，及時向管理部門通報各種信息，協助管理部門制定經營決策；（9）監督各業務部門的工作情況以及不斷督促他們提高管理水平和服務質量。2、演藝事業中心（1）時刻關注演藝市場風向，甄選及調整公司簽約及代理藝人陣容，定期更新主推藝人名錄；（2）負責簽約藝人和代理藝人的推薦、包裝、推廣和管理，處理演藝經紀事務；（3）規劃演藝人員的發展方向，策劃、實施藝人培養計劃；（4）對外聯系市場活動和演出等出場業務，計劃并安排日程，發布通告，并完成賬務結算；（5）建立并維護良好的客戶關系，維護公司形象；（6）協調溝通客戶和藝人的關系，解決糾紛等相關問題。（7）負責積累、整合和運作藝人及社會名人資源，與經紀、演藝公司建立和維護合作關系；（8）負責公司項目活動的藝人邀約、安排、洽談和統籌工作。（9）負責積累、整合和運作各類節目尤其是創意類節目演藝資源，與各大院團、演出單位建立和維護合作關系；（10）負責公司項目活動的節目編排、邀請、洽談和統籌工作。3、技術制作中心（1）負責公司各類活動項目的平面設計，以及海報、樣本、畫冊、POP等宣傳資料的設計；（2）負責公司宣傳相關的海報、樣本、畫冊的設計；（3）負責與印刷廠、制作商充分接洽，確保設計方案的準確實施；（4）負責公司各類項目活動中的視頻及音樂制作；（5）負責統籌公司所承接的宣傳片拍攝、視頻制作及音樂制作類的業務；（6）積累整合業內優秀的視頻拍攝及后期團隊、音樂制作團隊，建立并維護合作關系；（7）負責公司各類活動項目的舞美設計和執行工作；（8）積累整合業內優秀的舞美設計師、音響師、燈光師及相關的供應商渠道，建立并維護合作關系；4、品牌推廣中心（1）負責公司整體公眾形象的全方位包裝及整合宣傳；（2）負責擬定公司品牌宣傳計劃，并全程跟進執行；（3）負責公司自主媒體的運營；（4）負責公司活動項目的宣傳策略制定及宣傳計劃的落地追蹤；（5）負責統籌公司所承接的宣傳推廣服務類業務；（6）根據宣傳策略，負責媒介的選擇，并負責與有關媒介單位接洽和聯絡；（7）在宣傳過程中，負責對媒介的實施進行監督，檢查印刷質量或播放質量，并記錄反饋；（8）負責撰寫公司新聞、大事記、活動通稿等宣傳相關文案；5、綜合管理中心（1）根據公司的發展戰略、經營計劃和人力資源管理現狀擬訂人力資源戰略規劃和年度工作計劃；（2）擬訂并持續優化、完善合法、規范、有效的人力資源管理規章制度和工作流程，宣傳、推動、檢查、保障各項人力資源管理制度和流程的實施。（3）會同相關部門設計公司組織結構，明確各部門職責、人員編制，指導編制崗位說明書；根據編制和人員空缺情況招聘、調配員工，滿足公司用人需求。（4）定并組織實施員工職系職級體系和培訓培養體系，提升員工專業能力和管理人員的領導力。（5）設計績效管理工具，會同有關部門組織各部門的績效管理工作；組織實施、監督各部門的員工績效管理，提高員工生產力。（6）制定并組織實施符合公司價值理念和業務特點的薪酬福利方案，有效激勵員工。（7）管理與員工的勞動關系，辦理各種勞動關系手續；建立員工信息系統，及時保存、更新、提供人員信息；防范、處理法律風險與勞動爭議；組織員工活動，提供員工幫助，增強組織凝聚力；建立維護員工溝通渠道，了解員工需求，維護員工合法權益；（8）負責全公司日常行政事務管理，協助總經理處理日常工作，負責總經理的日常活動和外出活動的安排。（9）組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。（10）負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示。（11）負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。（12）負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、計算機、手提計算機的管理和使用。6、財務中心（1）負責建立和健全各項財務制度；（2）負責對公司的各經營事項搞好財務監督、檢查；（3）負責流動資金、固定資產和其他資金的管理，負責資金的平衡調度工作，確保各項資金合理使用；（4）負責加強資產管理，做到帳實相符，帳帳相符；（5）負責組織結算工作，清理債權債務，以及銀行結算；（6）負責員工工資、補貼、福利和獎金的發放。（7）負責嚴格執行公司的報銷制度，控制公司的資金使用；（8）負責組織會計核算，編制、上報各類會計報表；（9）妥善保管財務會計檔案，負責財務檔案的立卷、歸檔、管理工作；（10）負責擬定各項財務計劃，提供財務分析報告；（11）負責協調工商、稅務等政府部門的工作；（12）負責公司工商變更、備案、年檢等手續及章證管理工作；（13）負責合同審查、訴訟處理等相關法務工作。三、演出策劃與執行業務流程1、內部立項及制作方案公司內部成立項目小組，項目總監與主辦方溝通，了解客戶需求，根據客戶需求與預算帶領小組制作活動策劃案，策劃案應包括活動亮點闡述、流程設計及演員、場地等必要因素的推薦。項目小組與客戶就方案進行探討，根據客戶的意向修正方案，直到主辦方滿意，確定方案。2、報價及簽約根據最終確定的方案制作報價清單并報總經理審批，總經理根據利潤情況提出修改意見，與客戶溝通修改報價，最終確定主辦方與我方均可接受的總價。項目總監與主辦方簽署活動承辦合同，雙方確立合作。3、建立導演組根據活動需求與調性，成立導演組，確定總導演、總撰稿、舞美總監、影音總監、藝人統籌、節目統籌、制片主任、等必要崗位的人選，正式進入執行籌備狀態，并同時進行以下幾項工作。（1）報批及安保制作安保應急方案，如活動需要報批，由項目總監到活動舉辦地相關部門進行報批。（2）場地及舞美確定場地、測量場地尺寸、溝通進場及用電情況；根據場地條件及導演要求制作舞美設計圖；舞美設計圖經總導演和主辦方認可后使用。根據舞美圖確定設備租賃及采購清單；根據設備清單制作預算表；預算表經總經理、舞美總監、項目總監批準。技術制作部門根據預算選擇設備供應商；與供應商簽訂協議，支付定金。（3）流程與撰稿總導演編制活動流程，活動流程經主辦方審批；總撰稿根據流程撰寫活動臺本，總臺本經主辦方審批。（4）演員與節目根據導演要求與活動時間溝通藝人與節目檔期，如檔期吻合，則進一步溝通價格與其他細則，如檔期沖突，與導演溝通啟用備選方案，確定價格與演出相關細則，最終演員部分總支出需經總經理認可；與藝人及節目簽署合作協議，支付定金，根據導演需求與藝人溝通演出環節；根據導演需求排練節目；制作藝人統籌表與節目統籌表；確定藝人及節目的行程安排及飲食住宿情況；制作接待與彩排方案。（5）音樂與視頻根據導演流程需求制作音樂統籌表與視頻統籌表，按照需求搜集素材，如需制作視頻或音樂，聯系視頻供應商和音樂制作人；確定腳本或音樂制作方案及價格，腳本經總導演審核，價格