公司年會合同合同編號：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________一、甲乙雙方的義務與責任1.1甲方義務（1）甲方應向乙方提供年會的主題、時間、地點、預期效果等要求；（2）甲方應向乙方提供參與年會的嘉賓名單、座位安排、發(fā)言稿等；（3）甲方應向乙方提供表演節(jié)目單及表演人員信息；（4）甲方應按時支付乙方約定的費用；（5）甲方應配合乙方做好年會現場的保障工作。1.2乙方義務（1）乙方應根據甲方提供的年會要求，制定詳細的策劃方案，并報甲方審批；（2）乙方應按照甲方的要求，選定合適的場地，并負責現場的布置與搭建；（3）乙方應負責邀請表演嘉賓，并組織彩排；（4）乙方應確保年會現場的設備、設施正常運行，并負責現場的安全保障；二、費用與支付2.1乙方向甲方提供的服務費用為人民幣____元（大寫：____________________元整），甲方應按照本合同約定的付款方式及時支付。2.2甲方支付乙方費用的賬戶信息如下：賬戶名稱：__________開戶銀行：__________銀行賬號：__________2.3甲方支付乙方費用后，乙方應向甲方提供等額的正規(guī)發(fā)票。三、時間與地點3.1甲方委托乙方舉辦的公司年會日期為____年__月__日，地點為__________。3.2乙方應按照本合同約定，提前做好年會現場的布置與搭建，確保年會順利進行。四、保密條款4.1乙方應對甲方提供的涉及公司商業(yè)秘密的信息嚴格保密，未經甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。4.2乙方應對年會現場的嘉賓名單、演講稿等資料予以保密，未經甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。五、違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。5.2若乙方未按照約定時間、地點、效果舉辦年會，甲方有權要求乙方退還部分或全部費用。六、爭議解決本合同在履行過程中，如發(fā)生糾紛，雙方應友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的服務完成之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：____年__月__日簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件2.乙方公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件3.甲方公司授權書4.乙方公司授權書5.年會策劃方案6.場地租賃合同7.音響設備租賃合同8.表演嘉賓邀請函9.嘉賓發(fā)言稿10.活動現場照片及音視頻資料二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間支付乙方費用，視為違約。2.乙方未按照約定時間、地點、效果舉辦年會，視為違約。3.乙方泄露甲方提供的涉及公司商業(yè)秘密的信息，視為違約。4.甲方未按照約定提供年會相關資料，視為違約。5.雙方未按照約定履行合同義務，導致合同無法履行或造成對方損失的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.合同法：是指調整合同當事人之間權利義務關系的法律規(guī)范總稱。2.違約金：是指當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的，應當向對方支付的金錢。3.商業(yè)秘密：是指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經濟利益，具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。4.授權書：是指一方授權另一方代表其行使某項權利的書面文件。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未按時支付費用：乙方應與甲方溝通，催促其按時支付，必要時可依法申請仲裁或起訴。2.乙方未按約定舉辦年會：甲方應與乙方溝通，要求其按照約定履行合同義務，必要時可依法申請仲裁或起訴。3.泄露商業(yè)秘密：甲方應及時采取補救措施，并向乙方主張賠償損失。4.未提供相關資料：甲方應主動提供所需資料，若乙方未按要求提供，甲方有權要求乙方履行合同義務。五、所有應用場景：1.甲方為公司舉辦年度慶典，委托乙方負責策劃、組織及實施。2.甲方為上市公司，委托乙方舉辦年度股東