一：檔案的定義檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來的各個機關(guān)，企業(yè)事業(yè)單位，社會組織和個人在工作活動和生活中，產(chǎn)生了大量的文件，為了日后工作活動和生活的查考，人們便把文件保存起來，轉(zhuǎn)化為檔案。文件轉(zhuǎn)化為檔案需要具備三個條件：辦理完畢的文件才能轉(zhuǎn)化為檔案，承辦中的文件不是檔案；而文件的歸檔要區(qū)分對待：文件中的內(nèi)容短期內(nèi)可以辦理完畢的，可等辦理完畢后歸檔；文件中的內(nèi)容需要長期辦理的，只需將文件經(jīng)過簽收，傳閱，研究，討論和貫徹執(zhí)行后，就算辦理完畢并歸檔保存；不需要具體承辦的文件，只要經(jīng)過收發(fā)，登記，傳閱等文書處理程序就算辦理完畢并歸檔保存。對日后社會活動具有一定查考利用價值的文件，才有必要作為檔案保存起來；辦理完畢的文件不需全部歸檔的原因：工作和生活中產(chǎn)生的文件是大量的，若全部作為檔案保存起來，檔案館和檔案室將無法承擔如此龐大的工作；保存檔案的目的是為了日后的參考利用，若將沒有價值的文件歸檔保存，會造成檔案資源管理的浪費。按照一定規(guī)律保存起來的文件，才能最后轉(zhuǎn)化為檔案。文件是人們在工作和生活中逐漸逐份累積起來的，文件之間的排列沒有規(guī)律性，彼此孤立，不能完整反映事情的來龍去脈，因此，文件在歸檔前必須按照一定的規(guī)律歸類整理。使其具有內(nèi)在聯(lián)系地排列起來，這是檔案優(yōu)于文件的特點之一。檔案是各種機構(gòu)和個人在其特定的社會活動中形成的檔案的形成者廣泛：官方性質(zhì)的有國家機關(guān)，國有企業(yè)事業(yè)單位等；半官方或非官方性質(zhì)的有各種群眾團體，私有企業(yè)等；個人。檔案內(nèi)容廣泛：由于檔案形成者分布在不同領(lǐng)域，部門和地區(qū)，因此形成的檔案涉及政治，經(jīng)濟，軍事，文化，教育，衛(wèi)生，司法，外交等，既有中央機關(guān)形成的又有地方機關(guān)形成的檔案，既有國家機關(guān)，企事業(yè)單位形成的又有群眾團體和個人形成的。檔案的類型是多種多樣載體：骨甲，金石，竹木，縑帛，紙張，膠片，磁帶，光盤等；記錄方式：手寫，雕刻，印刷，攝影，錄制等；文種：古代有詔，誥，題本，摺片；近代有令，布告，咨，呈；現(xiàn)代有計劃，報告，會議記錄，通知，通報，批復，指示等；文件內(nèi)容：文書檔案，科技檔案，專門檔案。專門檔案又分人事檔案，訴訟檔案，藝術(shù)檔案，會計檔案，人口普查檔案等；檔案形成機關(guān)的級別：中央機關(guān)檔案，省，市，縣級機關(guān)檔案。檔案是人們社會活動的原始記錄，這是檔案的本質(zhì)屬性檔案是人們在社會活動中無意識地形成的，是人們在處理日常事務(wù)中形成的副產(chǎn)品。不是為了保存而專門編寫的，也不是為了某種目的而臨時編寫。因此檔案具有很強的原始記錄性和客觀性，原始記錄人們社會活動的真實歷史面貌。人們也把檔案稱為歷史的真跡。原始記錄性是檔案區(qū)別圖書，情報等其他文獻資料的本質(zhì)特征。二.文件是怎樣轉(zhuǎn)化為檔案的？文件轉(zhuǎn)化為檔案需要具備三個條件：辦理完畢的文件才能轉(zhuǎn)化為檔案，承辦中的文件不是檔案；對日后社會活動具有一定查考利用價值的文件，才有必要作為檔案保存起來；按照一定規(guī)律保存起來的文件，才能最后轉(zhuǎn)化為檔案。三.檔案與圖書，情報的區(qū)別原始記錄性是檔案區(qū)別圖書，情報等其他文獻資料的本質(zhì)特征。圖書，情報雖然也都屬于知識信息的范疇，記載著人類社會活動，但他們不是原始記錄，他們是在檔案這一原始記錄的基礎(chǔ)上加工編寫而成的，其原始性，真實性，可靠性不如檔案。四.檔案與文物有何異同同：都是人們在社會活動中產(chǎn)生的原始的歷史記錄，原始記錄了人類的社會活動，是歷史的真跡，具有原始性可靠性的特點；異：檔案室一種信息資源，著重于文字符號，文物則著重于實物，包括有文字符號和無文字符號的實物。五.與其它信息相比，檔案信息有何特點？1.檔案是一種原始信息檔案屬于原始信息，也稱原生性信息本源性信息，或“一次文獻”，是人們對社會實踐活動的最初的，最原始的記載。而圖書，情報等信息是在這種原始信息的基礎(chǔ)上加工處理而成的，稱為經(jīng)過處理的信息，或派生性信息，二次文獻，三次文獻。2.檔案室一種內(nèi)向性信息。其在傳播的時間，內(nèi)容和范圍受到一定限制。原因是：檔案是機關(guān)組織或個人在特定的工作中形成的，具有保密性，在一定時間內(nèi)只限在內(nèi)部使用；檔案多是單份文件，不能廣泛傳播，在空間上受限；檔案是未經(jīng)整理的素材，不便于讀者閱讀，理解，只能作為工作的查考，憑證之用。六.為何說檔案是科學研究的可靠材料？一切科學都是研究事物發(fā)展客觀規(guī)律的學問，這就必須占有大量反映客觀事物發(fā)展的材料，其中包括檔案。檔案可從兩方面為科學研究提供歷史資料：一方面，專門進行科學實驗所做的原始記錄，可供現(xiàn)實的研究工作借鑒；另一方面，從一般的生產(chǎn)活動中，日常生活中產(chǎn)生的資料也為科學研究提供了大量的經(jīng)驗和數(shù)據(jù)。不但自然科學如此，社會科學研究也離不開檔案資料的利用。七.檔案發(fā)揮作用的規(guī)律性1.檔案作用的擴展率檔案的作用可分為對其形成機關(guān)的作用和對整個社會的作用兩方面，這叫檔案作用的雙重性。檔案在剛形成時是其形成機關(guān)單位必不可少的參考材料，加上保密的需要，這些剛形成的檔案只局限在機關(guān)內(nèi)部使用而不向社會開放，這種作用稱為檔案的第一價值；隨著時間推移，檔案形成機關(guān)對早期形成的檔案利用漸少，檔案的密級也逐漸降低直至釋密，這時檔案可以移交給檔案館向社會開放，這種對社會的作用稱為第二價值。第一價值與第二價值是當前與長遠，局部與整體的關(guān)系，檔案剛形成時形成單位使用，而后提供社會利用，利用范圍呈現(xiàn)擴展的規(guī)律，歸形成單位局部使用是短暫的，提供整個社會利用是長遠的。檔案工作者要把握這種關(guān)系的臨界點，當?shù)谝粌r值減弱時要及時提供給社會利用，實現(xiàn)第二價值。不要只顧局部的利益而不向社會開放，也不要過早地把檔案移交給檔案館向社會開放。2.檔案在生產(chǎn)建設(shè)和科學文化方面作用的遞增率奴隸社會，封建社會及資本主義社會初期，，人們較注重檔案在政治斗爭中的作用，把檔案看作“插在殼中的劍”。隨著生產(chǎn)建設(shè)，科學技術(shù)的發(fā)展和社會的相對和平，人們在注意檔案在政治方面作用的同時，更強調(diào)在經(jīng)濟和科學文化方面的作用。3.檔案發(fā)揮作用的條件性受社會發(fā)展水平影響社會制度的影響。奴隸社會與封建社會時期國家檔案館處于封閉利用狀態(tài)；資本主義社會之后，隨著社會進步，思想解放和科學技術(shù)的進步，檔案由封閉轉(zhuǎn)向開放利用。標志性事件：1790年法國國家檔案館建立，實現(xiàn)國家檔案由封閉向開放的變革。路線，方針和政策的影響。同一制度下，不同路線，方針和政策對檔案作用發(fā)揮有一定影響。受人們認識水平的影響檔案的作用是客觀存在的。因此檔案工作部門應(yīng)加大宣傳力度，提高社會的檔案意識水平，加大政府投入，激發(fā)社會的利用需求。受檔案管理水平的影響先進的現(xiàn)代化管理技術(shù)能夠更好地實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享，而傳統(tǒng)的手工管理技術(shù)則使檔案在利用時受到時間和空間的限制，其作用不易得到發(fā)揮。八.如何運用檔案作用的規(guī)律性,發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動性?1.檔案作用的擴展率檔案在剛形成時是其形成機關(guān)單位必不可少的參考材料，加上保密的需要，這些剛形成的檔案只局限在機關(guān)內(nèi)部使用而不向社會開放，這種作用稱為檔案的第一價值；隨著時間推移，檔案形成機關(guān)對早期形成的檔案利用漸少，檔案的密級也逐漸降低直至釋密，這時檔案可以移交給檔案館向社會開放，這種對社會的作用稱為第二價值。檔案工作人員要把握好第一價值與第二價值關(guān)系的臨界線,當檔案形成機關(guān)局部,當前的利用減弱,密級降低后就要及時把檔案提供給社會利用,實現(xiàn)其第二價值.不要只顧局部的利益而不向社會開放,也不要過早地把檔案移交給檔案館向社會開放,影響檔案形成機關(guān)的利用,或泄露了檔案的機密.2.檔案在生產(chǎn)建設(shè)和科學文化方面的遞增率奴隸社會，封建社會及資本主義社會初期，，人們較注重檔案在政治斗爭中的作用，把檔案看作“插在殼中的劍”。隨著生產(chǎn)建設(shè)，科學技術(shù)的發(fā)展和社會的相對和平，人們在主義檔案在政治方面作用的同時，更強調(diào)在經(jīng)濟和科學文化方面的作用。檔案工作者不但要管理好文書檔案,還要做好科技檔案,文學藝術(shù)檔案,會計檔案,人事檔案的收集管理工作,發(fā)揮它們在生產(chǎn)建設(shè)和科學文化方面的作用.3.檔案發(fā)揮作用的條件性①受社會發(fā)展水平影響:社會制度的影響。路線，方針和政策的影響。檔案工作部門應(yīng)制定正確的路線,方針和政策,以發(fā)揮檔案的作用;②受人們認識水平的影響檔案部門應(yīng)加大宣傳力度,提高社會的檔案意識水平,加大政府投入,激發(fā)社會的利用需求;③受檔案管理水平的影響檔案工作部門應(yīng)采用先進的科學技術(shù),提高檔案管理水平.九.檔案為何具有憑證作用?檔案具有原始性:檔案形成過程:是人們在社會活動中形成的,是社會活動的副產(chǎn)品,而不是臨時編寫的;檔案記載:檔案記載這保留著真切的歷史標記.如當事人的親筆手稿,聲像檔案則錄下了當事的場景和聲音.十.檔案為什么具有參考作用,參考作用有什么特點?檔案具有知識屬性,信息屬性,它記錄了機關(guān)工作,生產(chǎn)建設(shè),科技,文教,衛(wèi)生,金融,貿(mào)易,交通,通訊,國防,司法等方面的內(nèi)容.因此它是人們了解以往情況,研究有關(guān)事物發(fā)展過程及其規(guī)律,批判繼承歷史的遺產(chǎn)與成果,總結(jié)和吸取經(jīng)驗教訓,繼續(xù)新的研究創(chuàng)造所必需參考的寶貴材料;參考作用不是檔案特有的,但檔案的參考作用比其他文獻更具有原始性,可靠性,這點也與檔案的本質(zhì)屬性有關(guān).十一.有人主張把檔案實體按學科門類進行劃分,分成政治,經(jīng)濟,軍事,文化,教育,衛(wèi)生,外交等,合理嗎?為什么?不合理.這只是理想化的分類方案,只適用于概念上的劃分,不能應(yīng)用于檔案實體的分類.檔案現(xiàn)有的分類體系是長期以來逐步形成的,符合檔案形成規(guī)律,有其歷史淵源,應(yīng)保持其相對穩(wěn)定性.檔案工作一.檔案管理工作的八環(huán)節(jié)?之間的關(guān)系?收集.將辦理完畢的文件按照歸檔制度移交給檔案室集中保存起來,檔案室要定期將具有長期,永久保存價值的檔案移交到檔案館保存;整理.收集起來的檔案要進行分門別類,使之條理化,系統(tǒng)化,具體的說有區(qū)分全宗內(nèi)檔案的分類,立卷,案卷排列,案卷目錄的編制等內(nèi)容.鑒定.收集整理過程中要進行必要的鑒定以確定其價值,保管到期后,在銷毀前必須重新鑒定以確定是否失去保存價值;保管.有保存價值的檔案入檔案庫房妥善保存,要采取必要的防治措施,防止檔案遭受損毀,還要保證檔案內(nèi)容的安全,即不泄密,不被篡改;檢索.檔案數(shù)量龐大,成分復雜,必須編制檔案檢索工具并利用檔案檢索工具進行檢索;編研.檔案館必須對那些有廣泛利用價值的檔案進行研究,編輯出版或編寫參考資料.利用.是檔案工作的根本目的.檔案館,室應(yīng)盡可能通過閱覽室服務(wù),制發(fā)檔案證明等方式滿足利用者的需求,最大限度地發(fā)揮檔案的作用;統(tǒng)計.為了了解和掌握檔案工作的數(shù)據(jù),促進檔案工作健康均衡發(fā)展,需要對檔案和檔案工作進行數(shù)量的觀察和分析,這就形成了檔案的統(tǒng)計工作.八環(huán)節(jié)各有自己的特定任務(wù),同時又構(gòu)成一個統(tǒng)一整體,收集.整理.鑒定.保管.檢索.編研和統(tǒng)計工作是為了使檔案更好地提供利用,是檔案工作的基礎(chǔ)工作;利用是這幾個環(huán)節(jié)的目的,使檔案工作的利用工作.基礎(chǔ)工作為利用工作提供物質(zhì)前提,創(chuàng)造工作條件,利用工作直接體現(xiàn)著檔案工作的目的和方向,既反映基礎(chǔ)工作的成果,又向基礎(chǔ)工作提出要求.兩者相輔相成,缺一不可.二.為何說檔案工作是一項管理性,服務(wù)性,政治性的工作?1.檔案工作是一項管理性的工作檔案工作是負責管理檔案的一項專門工作狹義的檔案工作,是根據(jù)檔案這一特定對象,運用整理,鑒定,保管,檢索,統(tǒng)計等一系列手段使檔案最大限度地提供給利用者;廣義的檔案工作是利用科學的方法和宏觀的手段,通過對整個檔案事業(yè)的管理,控制和協(xié)調(diào),使檔案事業(yè)能夠在國家政治,經(jīng)濟生活,科學文化事業(yè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用.機關(guān)檔案工作同時又是機關(guān)管理工作的一部分機關(guān)檔案室是檔案事業(yè)的最基層單位,機關(guān)檔案工作是整個檔案工作的組成部分;同時,機關(guān)檔案室是其所屬機關(guān)的內(nèi)部機構(gòu).所以檔案室的管理工作具有兩面性,負有管理本單位檔案的職責,同時又是機關(guān)單位管理工作的一部分.檔案工作是一項科學性,技術(shù)性的管理工作管理工作的一個重要特點是用科學的理論,原則和技術(shù)方法進行管理,現(xiàn)代的檔案管理主要是檔案信息管理,需要具備較強的科學性和技術(shù)性.2.檔案工作是一項服務(wù)性的工作服務(wù)性是檔案工作的特點之一檔案工作的最終目的是更好地把檔案提供給社會利用,由此可看出檔案工作與其他工作的關(guān)系是一種服務(wù)性的關(guān)系,檔案工作為其他工作服務(wù).而通過檔案這種文獻信息來為各種工作服務(wù),是檔案工作區(qū)別于其他文獻服務(wù)性工作的特點之一.服務(wù)性是檔案工作賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)檔案工作為社會服務(wù),若不為社會服務(wù),不把檔案提供給社會利用,檔案工作就失去了存在意義.檔案工作為社會服務(wù)得越好,就越能為人們所重視,越能得到社會的支持,工作就開展得越好.3.檔案工作是一項政治性的工作黨和國家總是利用檔案為國家的政治服務(wù)檔案主要產(chǎn)生于一定的政黨,國家機關(guān)和社會團體.其內(nèi)容反映了一定利益集團的思想,言論,行動,體現(xiàn)一定社會制度和利益集團的關(guān)系,因此,統(tǒng)治利益集團總是利用檔案為本集團的路線,方針和政策服務(wù).檔案工作在我國對敵對勢力進行斗爭,保護人民,維護黨和國家利益中發(fā)揮重要作用.檔案工作的機要性也是檔案工作政治性的表現(xiàn)之一檔案工作的機要性包括保守檔案的機密和維護檔案的真實性兩方面.機密是指涉及黨和國家的安全與利益,尚未公布或不準公布的政治,經(jīng)濟,軍事和科學技術(shù)方面的重大事件,為了維護黨和國家的利益,就要嚴守檔案的機密,這是檔案工作的內(nèi)容之一;真實性是指保持檔案的本來面貌,而不讓一些人出于個人目的篡改檔案,以維護黨和國家歷史的真實面貌.三.檔案工作原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導,分級管理檔案工作國家全部檔案分別由各級,各類檔案保管機構(gòu)集中管理一是機關(guān),企事業(yè)單位,社會團體形成的檔案先由各單位的檔案室(館)集中管理,不得分散保存;二是各單位形成的檔案在各單位的檔案室(館)保管一段時間后,應(yīng)按規(guī)定移交給相應(yīng)的國家檔案館集中管理.全國檔案工作由各級檔案事業(yè)管理機構(gòu)統(tǒng)一,分級,分專業(yè)地進行管理;統(tǒng)一管理:國家檔案行政管理機關(guān)對全國檔案工作實行全面規(guī)劃和統(tǒng)籌安排,制定統(tǒng)一的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)標準,對全國檔案工作進行宏觀的指導和監(jiān)督;分級管理:全國檔案工作在統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上由各級檔案行政管理機關(guān)分層負責地進行管理.如省,市,縣檔案局分別對本轄區(qū)的檔案工作進行管理;分專業(yè)管理:中央和地方的專業(yè)主管機關(guān)可按照國家關(guān)于檔案工作統(tǒng)一規(guī)定和要求,結(jié)合本專業(yè)系統(tǒng)情況制定本專業(yè)的檔案工作規(guī)劃,制度和辦法,指導和監(jiān)督本專業(yè)系統(tǒng)各單位的檔案工作.實行黨政檔案和黨政檔案工作的統(tǒng)一管理.1959年開始,已形成我國檔案工作體制的一個顯著特點.理由:①我國各項工作都是在黨的領(lǐng)導下進行的,黨的機關(guān)和政府機關(guān)都是在貫徹黨的路線方針政策下產(chǎn)生的,其內(nèi)容有著密切聯(lián)系,為黨政檔案的統(tǒng)一管理提供了可能性;②黨和政府的檔案工作在管理原則,制度和方法上沒有大的差別,為黨政檔案工作的統(tǒng)一管理提供了可能性;③實行黨政檔案和黨政檔案工作管理的統(tǒng)一,統(tǒng)一設(shè)置機構(gòu)符合機構(gòu)精簡的原則.具體做法:①一個單位的黨,政,工,團檔案由該單位的檔案室集中管理;②各級黨政機關(guān)形成的具有長遠保存價值的檔案由各級國家檔案館集中管理;③黨的機關(guān)和政府機關(guān)的檔案工作,統(tǒng)一由檔案事業(yè)管理機關(guān)進行指導,監(jiān)督和檢查.2.維護檔案的完整與安全是檔案工作的基本要求.維護檔案完整包括檔案材料收集齊全和整理系統(tǒng)兩方面;維護檔案安全包括檔案的實體安全和內(nèi)容安全兩方面;3.便于社會各方面的利用便于社會各方面對檔案的利用,滿足社會對檔案的需求,使檔案工作的根本目的.四.什么是檔案工作的分級管理?全國檔案工作在統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上由各級檔案行政管理機關(guān)分層負責地進行管理,如省,市,縣檔案局分別對本轄區(qū)的檔案工作進行管理;五.為什么要實行和怎樣實行黨政檔案和黨政檔案工作的統(tǒng)一管理?理由:①我國各項工作都是在黨的領(lǐng)導下進行的,黨的機關(guān)和政府機關(guān)都是在貫徹黨的路線方針政策下產(chǎn)生的,其內(nèi)容有著密切聯(lián)系,為黨政檔案的統(tǒng)一管理提供了可能性;②黨和政府的檔案工作在管理原則,制度和方法上沒有大的差別,為黨政檔案工作的統(tǒng)一管理提供了可能性;③實行黨政檔案和黨政檔案工作管理的統(tǒng)一,統(tǒng)一設(shè)置機構(gòu)符合機構(gòu)精簡的原則.具體做法:①一個單位的黨,政,工,團檔案由該單位的檔案室集中管理;②各級黨政機關(guān)形成的具有長遠保存價值的檔案由各級國家檔案館集中管理;③黨的機關(guān)和政府機關(guān)的檔案工作,統(tǒng)一由檔案事業(yè)管理機關(guān)進行指導,監(jiān)督和檢查.六.中央級綜合性檔案館各主要保管哪些內(nèi)容的檔案?中央檔案館保管具有全國意義的革命歷史檔案和建國后國家級的機關(guān),企事業(yè)單位和社會團體形成的檔案;第一歷史檔案館保管明清時期中央政權(quán)機關(guān)形成的檔案;第二歷史檔案館保管民國時期各中央政權(quán)機關(guān)形成的檔案.七.檔案室有哪些類型?為何說它的性質(zhì)具有雙重性?文書檔案室;科技檔案室;人事檔案室;聲像檔案室;綜合檔案室.檔案室首先是機關(guān)企事業(yè)單位的內(nèi)部機構(gòu),又是檔案事業(yè)的基礎(chǔ)組織.八.檔案館和檔案室的性質(zhì)有何不同?檔案館是科學文化事業(yè)機構(gòu),是永久保管檔案的基地,是社會各方面利用檔案史料的中心;檔案室是機關(guān)內(nèi)部機構(gòu),主要為本機關(guān)工作服務(wù),不具有開放性和公共性.九.檔案行政管理機關(guān)的任務(wù)?制定檔案工作規(guī)章制度和行業(yè)規(guī)范;制定檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃;對下級檔案行政管理機關(guān),本地區(qū)同級檔案館和機關(guān)單位的檔案進行指導和監(jiān)督;指導和協(xié)助檔案教育工作,組織檔案干部培訓工作;組織檔案學理論研究和檔案工作經(jīng)驗交流;組織指導檔案宣傳出版工作.十.什么是檔案科學技術(shù)研究?我國參與檔案科學技術(shù)研究的機構(gòu)主要有哪些?是指通過調(diào)查,實驗,綜合,分析,比較和創(chuàng)新等手法,對檔案學理論和檔案工作經(jīng)驗加以研究和總結(jié),以提高檔案學理論和技術(shù)水平的一項創(chuàng)造性工作.主要有:檔案學會,檔案科學技術(shù)研究所,高校的檔案院系教研室.十一.我國檔案館包括哪些類型?檔案館在檔案事業(yè)中的地位?檔案館包括綜合性檔案館和專門性檔案館,綜合性檔案館和專門性檔案館又分中央級和地方級的.檔案館在檔案事業(yè)中占主體地位.檔案館與檔案室的比較同是檔案管理機構(gòu),檔案事業(yè)的重要組成部分;區(qū)別:性質(zhì)上,檔案館是科學文化事業(yè)機構(gòu),是永久保管檔案的基地,是社會各方面利用檔案史料的中心,檔案室是機關(guān)內(nèi)部機構(gòu),主要為本機關(guān)工作服務(wù),不具有開放性和公共性;管理對象上,檔案館館藏數(shù)量較多,內(nèi)容較為豐富,價值較高;管理手段和管理人員素質(zhì)上,檔案館一般配備較為先進的技術(shù)設(shè)施和素質(zhì)較高的管理人員.檔案館與檔案行政管理機關(guān)的比較檔案館與檔案科研,教育,宣傳出版工作的比較十二.什么是部門檔案館?與專門檔案館有何區(qū)別?是中央和地方某些專業(yè)主管部門所屬的,收集管理本部門檔案的機構(gòu),除個別檔案館外,大部分部門檔案館需將具有永久或長期保存的檔案向綜合性檔案館移交.區(qū)別:收集范圍不同.部門檔案館收集本部門及直屬單位各方面的檔案;專門檔案館收集各部門產(chǎn)生的專門檔案..對所收集檔案的專業(yè)性要求不同.部門檔案館收集本部門及直屬單位各方面的檔案,包括非專業(yè)的行政,人事,財會等方面;專門檔案館只接受本專業(yè)的檔案.檔案保管的穩(wěn)定性不同.部門檔案館要按規(guī)定將具有永久或長期保存價值的檔案定期移交給綜合性檔案館;專業(yè)檔案館可永久保管所接收的檔案.向社會開放程度不同.部門檔案館屬于內(nèi)部性質(zhì)的檔案館,沒有像社會開放的義務(wù);專門檔案館屬于公共檔案館,負有向社會開放的義務(wù).設(shè)立主體不同.部門檔案館是由中央和地方專業(yè)主管部門設(shè)立的;專門檔案館是由中央或地方政府直接設(shè)立的,屬于國家檔案館.十三.企事業(yè)檔案館和企事業(yè)檔案室有何異同?同:性質(zhì):企事業(yè)單位設(shè)立的內(nèi)部機構(gòu);檔案收集范圍:本單位的檔案;檔案服務(wù)對象:屬于內(nèi)部性質(zhì),不向社會開放;檔案保管的過渡期:將具有永久,長期保存價值的檔案定期移交檔案館.異:設(shè)置條件不同；規(guī)模，設(shè)施，配備的人員不同；級別不同十四.什么是現(xiàn)行文件閱覽中心?為什么要建立?是公共檔案館在收集,集中政府機構(gòu)現(xiàn)行文件的基礎(chǔ)上,在公共檔案館內(nèi)設(shè)立的,通過公開,無償利用的方式方便社會各界,特別是普通公民查詢,了解政府在社會事務(wù)管理各方面現(xiàn)行政策規(guī)定的利用需求.是適應(yīng)我國政府信息公開的需求而設(shè)立的一種新型文件管理機構(gòu),政務(wù)信息公開是一個國際化的趨勢,隨著我國民主政治建設(shè)和經(jīng)濟改革與社會進步迫切要求我國推進政府信息公開的進程.十五.檔案工作現(xiàn)代化主要包括哪些內(nèi)容?檔案信息化建設(shè).核心是檔案信息資源建設(shè),基礎(chǔ)是檔案信息技術(shù)的應(yīng)用,目的是檔案信息資源的社會共享;檔案工作法制化;檔案工作國際化和國際交流.十六.數(shù)字檔案館有何特點?與實體檔案館關(guān)系如何?是利用電子網(wǎng)絡(luò)遠程獲取檔案文件信息的一種方式.特點:存在方式:實質(zhì)是在計算機通訊網(wǎng)絡(luò)上對分布于各地的各種檔案文件信息進行動態(tài)搜尋,因此是一種無形的信息組織與利用環(huán)境;運行方式:是存取檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化.數(shù)字檔案館存取的是各種檔案機構(gòu)提供的數(shù)字化檔案信息,著重于對分布在各館或不同服務(wù)器上的數(shù)字化檔案信息進行組織和利用;其功能主要定位于”存取”.與實體檔案館的關(guān)系:實體檔案館的館藏是數(shù)字檔案館信息的來源.數(shù)字檔案館運行三要素:用戶,檔案信息,通訊網(wǎng)絡(luò).其中檔案信息大多來源于實體檔案館,且數(shù)字檔案館提供的檔案信息的真實性,可靠性需要實體檔案館館藏的印證;數(shù)字檔案館的出現(xiàn)對實體檔案館的館藏建設(shè)提出了新的要求.要求實體檔案館將自己的館藏進行數(shù)字化處理后納入地區(qū),專業(yè),全國,乃至全球的檔案信息網(wǎng)絡(luò)中,各館建立的信息資源要各具特色,互不重復;數(shù)字檔案館為實體檔案館提供了新的管理和服務(wù)機制.打破了實體檔案館館藏的物理界限,極大地延伸了實體檔案館的檔案信息服務(wù)能力;數(shù)字檔案館與實體檔案館之間是相互依賴,相互促進的關(guān)系.十七.什么是數(shù)字檔案館,與實體檔案館相比有何特點?數(shù)字檔案館是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將分布于不同檔案機構(gòu)的數(shù)字化檔案信息,以網(wǎng)絡(luò)方式加以聯(lián)結(jié),形成一個有序空間和資源共享的信息環(huán)境.在存在方式,運行方式,和功能定位上與實體檔案館有著鮮明不同的特點.十八.數(shù)字檔案館會取代實體檔案館嗎?為什么?不會.數(shù)字檔案館與實體檔案館各有特色,它們之間形成一種互補的關(guān)系,傳統(tǒng)檔案館以收藏為主要功能,信息傳播功能較弱;數(shù)字檔案館信息傳播功能較強,信息存儲功能和實證功能較弱.檔案學一.檔案學主要由哪些學科構(gòu)成?可歸結(jié)為哪幾種類型?基礎(chǔ)理論檔案學:檔案學原理,檔案法規(guī)學,檔案事業(yè)史等;應(yīng)用理論檔案學:檔案管理學,科技檔案管理學,檔案文獻編纂學等;應(yīng)用技術(shù)檔案學:檔案保護技術(shù)學,檔案縮微技術(shù)學,檔案計算機管理技術(shù)等.可歸結(jié)為基礎(chǔ)理論,應(yīng)用理論,應(yīng)用技術(shù)等類型的學科.二.簡述檔案學學科體系的構(gòu)成基礎(chǔ)理論檔案學:檔案學原理,檔案法規(guī)學,檔案事業(yè)史等;應(yīng)用理論檔案學:檔案管理學,科技檔案管理學,檔案文獻編纂學等;應(yīng)用技術(shù)檔案學:檔案保護技術(shù)學,檔案縮微技術(shù)學,檔案計算機管理技術(shù)等.三.為什么說檔案學是一門綜合性,應(yīng)用性的社會科學?1.科學技術(shù)的滲透是檔案學逐漸成為具有綜合性特點的社會科學在自然科學滲透之前,檔案學就已經(jīng)是綜合性的學科,研究內(nèi)容涉及圖書館學,行政學,歷史學.但僅局限于社會科學的范疇.而自然科學的滲透,使檔案學成為橫跨兩個大的學科領(lǐng)域的科學,表現(xiàn)為研究對象的變化;檔案內(nèi)容成分的變化科技檔案的成分逐漸增加,以歷史檔案或文書檔案占絕對優(yōu)勢的結(jié)構(gòu)受到了沖擊;檔案管理手段和方法的變化檔案學理論屬于社會科學的性質(zhì),傳統(tǒng)的檔案方法也屬于社會科學的范圍,而現(xiàn)代引進的先進的技術(shù)方法,多屬于自然科學的方法.檔案構(gòu)成和管理手段的變化使檔案學中的應(yīng)用技術(shù)學科受到了自然科學的滲透.2.檔案學屬于應(yīng)用性的社會科學檔案學的任務(wù):是在研究和揭示檔案和檔案工作本質(zhì)和規(guī)律的基礎(chǔ)上,提出檔案管理的科學理論,原則,技術(shù)和方法,指導檔案工作實踐,更好地為社會實踐服務(wù),從中體現(xiàn)出它具有較強的應(yīng)用性;檔案學的分支學科:可分為基礎(chǔ)理論學科,應(yīng)用理論學科和應(yīng)用技術(shù)學科,其中應(yīng)用理論學科和應(yīng)用技術(shù)學科占主體.應(yīng)用理論學科包括:文書學,檔案管理學,科技檔案管理學,