PAGEERP環境下構建會計信息系統的思考PAGE5-ERP環境下構建會計信息系統的思考單位：中國石油集團測井有限公司長慶事業部作者：付小梅時間：二〇〇八年七月目錄TOC\o"1-2"\h\z\u前言 -2-一、ERP系統在企業管理中的作用 -2-（一）ERP系統的發展歷程 -2-（二）ERP系統的優越性 -4-二、ERP環境中構建會計信息系統的方法 -4-（一）、構建基于企業價值創造的AIS多層次目標體系 -4-（二）、重組會計業務處理流程 -5-（三）、制定先進技術實現策略 -6-三、ERP環境下會計信息系統存在的問題 -7-（一）國內會計準則和會計理論對會計信息系統發展的限制 -7-（二）是ERP導入對會計人員角色的影響 -8-（三）是實施中存在的問題 -8-四、ERP環境下會計角色和職能的轉變 -8-（一）在收集、加工、披露會計信息過程中發揮自我優勢，實現會計的記錄、報告等基本職能 -9-（二）針對企業管理的需要，突出會計人員參與企業管理、輔助經營決策的職能 -9-（三）在ERP環境下，更多的會計人員將改變工作場所，直接進入生產經營部門工作，并發揮重要作用 -9-（四）會計人員既是會計信息系統的使用者同時也是系統的維護者 -9-（五）ERP時代的會計人員應該具有全局觀念，要從企業戰略全局出發，實現財務與企業整個管理系統的協調一致，發揮財務戰略與研發戰略、采購戰略、生產戰略、營銷戰略、人力資源戰略的協同效應 -10-（六）最后，隨著ERP系統的不斷運用和發展，決策支持系統將會成為企業未來發展的重要工具和管理思想 -10-五、如何順利進行ERP環境下會計信息系統 -10-（一）建立嚴格的內控體系，以嚴格的制度和準則來指導會計信息系統的運行 -10-（二）實施閉合循環的業務流程、科學嚴密的制度體系、先進理念的監督管理，做到流程清、責任明、制度嚴，及時培訓，重視業務，提高會計人員的自身素質 -10-（三）在實際操作中要發揮各個流程，各個環節的管理職能，不斷改進ERP系統 -10-六、結束語 -10-參考文獻 -11-作者簡介 -11-ERP環境下構建會計信息系統的思考中國石油集團測井有限公司長慶事業部付小梅摘要：通過財務管理專業的學習，結合自己工作中新上ERP系統的操作，對ERP環境中的會計信息系統的構建和存在問題有感而發，同時由于會計信息系統的構建，引發了會計職能和工作方式的重大變化，面對這種變化和ERP系統的構建，我們該如何正確對待和接受、應用以AIS為中心的ERP信息管理系統。關鍵詞：ERP會計信息會計準則處理流程前言當今在企業管理過程中，提到的最多的莫過于ERP系統，有人說“不上ERP是等死，上ERP是找死”，可見ERP系統的重要性和其構建起來的難度，但是，目前的企業競爭主要體現在管理的競爭，大家全部提倡由管理求效益，從管理出成績，可見管理的重要性，而ERP系統就是應運而生的，特別是以價值鏈為主線，資金流為導向而構建的ERP系統管理平臺，更得到大多數企業的青睞，因而AIS系統也就成為ERP系統構建的重中之重。一、ERP系統在企業管理中的作用ERP（EnterpriseResoursePlanning企業資源計劃），是在MRPⅡ（ManufacturingResourcePlanning制造資源計劃）的基礎上發展起來的。ERP是一個以管理會計為核心的信息系統，識別和規劃企業資源，從而獲取客戶訂單，完成加工和交付，最后得到客戶付款。換言之，ERP將企業內部所有資源整合在一起，對采購、生產、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人力資源進行規劃，從而達到最佳資源組合，取得最佳效益。從而將企業的運營流程看作是一個緊密連接的供應鏈，包括供應商、制造工廠、分銷網絡和客戶等。它的目標是充分協調企業內外部資源，確立企業全面競爭優勢。（一）ERP系統的發展歷程在十八世紀工業革命后，人類進入工業經濟時代，社會經濟的主體是制造業。工業經濟時代競爭的特點就是產品生產成本上的競爭，規模化大生產（Mass

Production）是降低生產成本的有效方式。由于生產的發展和技術的進步，大生產給制造業帶來了許多困難，主要表現在：生產所需的原材料不能準時供應或供應不足；零部件生產不配套，且積壓嚴重；產品生產周期過長和難以控制，勞動生產率下降；資金積壓嚴重，周轉期長，資金使用效率降低；市場和客戶需求的變化，使得企業經營計劃難以適應。總之，降低成本的主要矛盾就是要解決庫存積壓與短缺問題。為了解決這個關鍵問題，1957年，美國生產與庫存控制協會（APICS）成立，開始進行生產與庫存控制方面的研究與理論傳播。隨著六十年代計算機的商業化應用開始，第一套物料需求計劃MRP（Material

Requirements

Planning）軟件面世并應用于企業物料管理工作中。在七十年代，人們在此基礎上，一方面把生產能力作業計劃，車間作業計劃和采購作業計劃納入MRP中，同時在計劃執行過程中，加入來自車間，供應商和計劃人員的反饋信息，并利用這些信息進行計劃的平衡調整，從而圍繞著物料需求計劃，使生產的全過程形成一個統一的閉環系統，這就是由早期的MRP發展而來的閉環式MRP，閉環式MRP將物料需求按周甚至按天進行分解，使得MRP成為一個實際的計劃系統和工具，而不僅僅是一個訂貨系統，這是企業物流管理重大發展。

閉環MRP系統的出現，使生產計劃方面的各種子系統得到了統一。只要主生產計劃真正制訂好，那么閉環MRP系統就能夠很好運行。但這還不夠，因為在企業的管理中，生產管理只是一個方面，它所涉及的是物流，而與物流密切相關的還有資金流。這在許多企業中是由財會人員另行管理的，這就造成了數據的重復錄入與存貯，甚至造成數據的不一致性。降低了效率，浪費了資源。于是人們想到，應該建立一個一體化的管理系統，去掉不必要的重復性工作，減少數據間的不一致性現象和提高工作效率。實現資金流與物流的統一管理，要求把財務子系統與生產子系統結合到一起，形成一個系統整體，這使得閉環MRP向MRP

II前進了一大步。最終，在八十年代，人們把制造、財務、銷售、采購、工程技術等各個子系統集成為一個一體化的系統，并稱為制造資源計劃（Manufacturing

Resource

Planning）系統，英文縮寫還是MRP，為了區別物料需求計劃系統（亦縮寫為MRP）而記為MRP

II。MRP

II可在周密的計劃下有效地利用各種制造資源、控制資金占用、縮短生產周期、降低成本，但它僅僅局限于企業內部物流、資金流和信息流的管理。它最顯著的效果是減少庫存量和減少物料短缺現象。

到90年代中后期，現實社會開始發生革命性變化，即從工業經濟時代開始步入知識經濟時代，企業所處的時代背景與競爭環境發生了很大變化，企業資源計劃ERP系統就是在這種時代背景下面世的。在ERP系統設計中考慮到僅靠自己企業的資源不可能有效地參與市場競爭，還必須把經營過程中的有關各方如供應商、制造工廠、分銷網絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中，才能有效地安排企業的產、供、銷活動，滿足企業利用一切市場資源快速高效地進行生產經營的需求，以期進一步提高效率和在市場上獲得競爭優勢；同時也考慮了企業為了適應市場需求變化，不僅組織“大批量生產”，還要組織“多品種小批量生產”。在這兩種情況并存時，需要用不同的方法來制定計劃。從ERP的發展歷程我們可以清楚的看出，ERP系統是西方企業隨著工業結構和經濟結構的發展而發展的，是為了企業更好更強更優秀而設計的信息管理系統，我國企業雖然與時俱進，但是真正的市場經濟模式還沒有和國際接軌，時時處處都有計劃經濟影響的痕跡，同時由于所有制形式的不同，對于企業的監管方式也不同，因而在構建ERP系統時既要應用其優越性，又要考慮我們管理的實際和企業的事情，制定出符合企業自身特點的有中國企業特色和自身優勢的ERP信息管理系統。（二）ERP系統的優越性ERP系統的應用，不同的行業其體現的優越性有所不同，由于構建方式和構建思路的不同，其褒貶也就不一，但是，總體來說，ERP系統的優越性主要體現在以下幾個方面。1.信息和資源的整合為企業節約了資源，提高資源利用率。由于ERP系統有效的整合了信息及其企業資源的共享，大家在同一個操作平臺上操作并且互通信息，對于企業的整體資源了解的相對清楚，同時由于跨省跨國公司的興起，對于公司遠距離的操作和部署提供的可行的工具，使得企業的資源共享和調度達到了前所未有的水平，提高了企業資源利用率。2.使得分銷、制造、會計、質量控制、售后服務、人力資源、運輸管理等整合起來，建立了良好的溝通和共享平臺，提高了工作效率。因為ERP系統的建立一般以價值鏈為主線，資金流為流程，因而使得分銷、制造、會計、質量控制、售后服務、人力資源、運輸管理等整合起來，使得每個部門、每個職工的業務相互關聯起來，形成了一種閉環式的流程，加快了工作節奏，提高了工作效率。3.提升企業競爭優勢，提高企業的管理水平。由于ERP系統是不斷研究和逐步改進的，同時使企業的管理標準化和流程化，節約了企業的人力、物力和財力的使用，拓展了市場份額，降低了企業的整體運作成本，提高了企業的競爭優勢。同時，由于ERP系統梳理了企業的運作流程，精簡了運作程序，完善了控制方式，逐步運行，逐步完善，逐步提高了企業的整體管理水平。但是所有的管理最終的目的是提高企業的競爭力，也就是提高企業自身的盈利能力，而這些最終體現在企業的價值鏈和資金流里，因而ERP的核心問題就是如何購建AIS系統。二、ERP環境中構建會計信息系統的方法信息技術正在改變著會計這一職業的傳統，并且重新定義會計工作，而ERP（EnterpriseResourcesPlanning）的應用和發展則加快了這一趨勢的進程，ERP是基于企業價值鏈管理的現代信息系統，它集企業的物流、價值流和信息流于一體。會計信息系統（AccountingInformationSystem，AIS）是ERP的重要組成部分，建立和健全AIS是實現會計工作現代化的重要手段，也是完善ERP的重要措施。因此，加速AIS的研發進程，把握AIS發展方向和趨勢，構建一個全面、高效的AIS已迫在眉睫。要在ERP系統下構建成完善、齊全、有效的AIS系統，必須考慮一下三方面的問題：（一）、構建基于企業價值創造的AIS多層次目標體系會計信息系統的目標是指會計信息系統處理活動所要達到的境地或結果。它決定了會計信息系統性質、職能、任務和結構。會計信息系統目標的設計需要回答這些問題：會計信息的使用者是誰，會計信息使用者需要什么信息，會計信息系統如何提供這些信息？從外部看，會計信息系統的信息使用者包括投資者、債權人、供應商、客戶以及政府機構。投資者關心他們投資的內在風險和投資報酬；債權人關心其基本金和利息能否到期支付；供應商關心合作是否持續，貸款能否收回；顧客關心企業延續性，未來利益能否保證；政府機構關心稅收以及宏觀經濟影響。從內部看，會計信息系統的使用者主要是企業經營管理者和企業員工。經營管理者關心受托責任能否有效、順利履行，員工關心企業獲利能力給他們帶來的薪金、福利的持久性。所有這些全都依賴于企業價值創造能力，而企業價值則是衡量這些活動最全面的標準。因此，從會計信息系統使用者共同關注企業價值以及企業價值創造活動持續性出發，將反映企業價值作為構建會計信息系統的第一層目標。企業組織往往包含若干業務單位，它們各自面向市場，為客戶提供商品與服務。業務單位的價值由其各自所制造的自由現金流量、資本成本、經營的持續時間所決定。因此，企業外部利益相關者除了關注企業整體價值外還需要了解各業務單位當前和未來的獲利能力，企業內部經營管理者也需要掌握所有業務單位的價值創造情況，進而優化組織結構，促使有限的資源創造的價值最大化。另外，企業價值還取決于企業戰略決策、公司治理和理財等一系列價值活動，因此，匯集信息系統需要收集企業內外部經濟信息，分析行業競爭優勢和企業競爭能力，確認每個業務單位競爭地位，輔助業務經營者制定企業的競爭戰略、財務戰略、績效評估和會計政策。因此，將反映各業務單位價值、分析各業務單位價值創造能力、為企業戰略提供決策信息作為構建會計信息系統的第二層目標。企業價值最終是由業務單位價值鏈的一系列作業所創造的。經營者需要及時掌握這些作業的會計信息，以便評估這些作業對企業價值增長戰略的保障程度，以便能有效規劃和實時控制企業運營過程。會計信息系統需要描述這些作業投入與產出，計量這些作業的增值性和價值創造效率，輔助企業經營者制定經營計劃與預算、評價經營業績、控制業務流程、消除無效作業、優化價值鏈等經營活動。因此，將反映企業業務單位的價值鏈的作業活動、分析作業價值驅動因素和價值創造能力，作為企業經營規劃與過程控制提供會計信息構成會計信息系統的第三層目標。這樣，以反映企業價值為起點，自頂向下逐層分解，形成基于企業價值創造的會計信息系統的目標體系。以此構建的會計信息系統不僅能系統地全面地反映企業價值創造全過程，滿足利益相關者的各類決策信息需求，而且使會計從注重核算走向管理與決策。（二）、重組會計業務處理流程流程一般被認為“一系列活動”的集合。會計的業務處理流程是指為實現會計目標所進行的一系列對會計數據進行收集、存儲、處理、傳輸和輸出活動，它涉及這些活動的路徑、規則、角色。路徑即信息流動的起點、方向與目的地；規則是對會計對象處理所進行的一系列活動的定義；角色是對工作崗位及會計人員作用的安排。傳統會計信息系統是建立在會計恒等式和會計循環基礎上，采用分類技術方法進行會計確認、計量，在賬簿中記載經濟事項價值的增減變動，最后輸出財務報告。在ERP環境下，這一過程基本上被數據庫技術與計算機處理程序所取代。因此，構建ERP環境下會計信息系統必須結合信息技術的特征和優勢，對傳統的會計業務處理流程進行重組，即圍繞著會計信息系統的目標體系，以信息技術為重要手段，從會計信息處理的路徑、規則、角色等方面進行規劃。在會計信息處理路徑方面，從企業內部看，由于會計信息系統目標體系是多層次的，會計信息處理范圍從財務會計擴展到企業所有價值活動領域，會計信息流動路徑呈網絡狀態：在戰略規劃階段，會計信息自頂向下，從企業戰略層傳遞到作業層，使企業各個層次的管理者與員工清楚認識到企業價值創造如何與他們的工作緊密結合；在戰略實施階段，會計信息自底向上，實時將業務層價值活動的會計信息逐級匯總，使管理者及時了解和控制企業經營活動，調整經營戰略。從企業與合作伙伴以及最終客戶之間的關系來看，會計信息流動于企業的整個價值鏈，涉及上游供應商、下游的分銷商直至最終客戶。通過會計信息的流動，不斷地優化企業價值鏈，提高客戶價值、產品價值、企業價值和企業競爭力，并通過會計信息系統的信息集成平臺，擴大與企業外部利益者雙向溝通，從而形成一種支持企業持續改進的機制。在會計信息處理規則方面，會計信息系統將突破以往僅收集影響會計要素的經濟事項、按會計循環信息流程處理會計信息的約束。以企業價值活動的業務事件為核心，以事件驅動的方式重構會計業務處理流程，存儲每個價值活動事件所涉及的資源、參與者、發生時間與地點、以及相關聯的內外部經濟事項的信息，形成基于價值活動的會計數據倉庫。與傳統會計相比，基于價值事件驅動所形成的會計信息系統特點在于：1．會計數據真實反映企業的價值活動，信息空間是多維的。不僅包含財務信息而且包含非財務信息；不僅包含企業內部經濟信息而且包含與企業價值活動關聯的外部經濟信息，如戰略伙伴信息、客戶信息、競爭對手信息、經濟環境信息等；2．支持多樣化信息處理規則。會計數據倉庫所記載的價值活動數據流不僅隱含改變企業資產、負債、所有者權益的財務會計事項的數據，而且還包含管理人員所需的企業戰略決策、計劃、控制和業績評價方面的作業細節數據。信息使用者可根據決策需求，選擇各種會計處理方法對其再加工處理，生成所需的決策視圖。例如除了采用公認會計原則的會計處理方法生成財務報告外，許多新的會計方法，如價值鏈分析、作業成本計算、平衡計分法等也可在此基礎上得到廣泛應用。（三）、制定先進技術實現策略構建ERP環境下的會計信息系統必然要打破對傳統的會計業務處理技術架構，采用先進的計算機技術來構造會計信息系統的信息處理邏輯結構，從而建立起計算機化的業務處理流程。從會計數據處理和會計信息生成的過程考慮，先進的技術主要體現在數據庫技術與會計信息處理方法類的集合體的構建上。1．數據庫技術ERP環境下的會計信息系統是基于用戶決策驅動的會計數據庫的數據存儲結構。新系統不是面向某一具體應用，而是面向整個企業業務流程，它通過定義與經濟事項所涉及的會計事件以及事件聯系的多維經濟特征屬性來達到全面系統地記錄企業經濟行為。這種數據存儲結構不僅能靈活生成多種會計應用的數據視圖，而且在設計中由于考慮了與企業其他信息系統的數據關聯化問題從而大大降低數據冗余程度，使會計信息系統不再是一個“信息孤島”。因此，ERP環境下的會計數據資源內嵌在一系列的數據庫之中，如企業內部數據庫（人力資源數據、供銷存數據，…）和外部數據數據庫（經濟政策、市場信息，…），這些數據分別來源于企業內部的其他業務子系統和企業外部經濟環境，它們具備如下特征：（1）集成性。會計數據庫的結構與企業的設計、生產、供應、銷售等業務環節的數據結構是完全集成的；（2）共享性。所有的原始數據都是一次錄入，多處共享；（3）面向流程。按業務流程收集數據；（4）實時性。每一個經濟事項發生都會在會計信息系統中實時確認、計量與記錄。2．會計信息處理方法類的集合體會計數據處理方法類的集合體由會計數據確認方法類、會計數據加工方法類和會計信息輸出方法類組成。會計數據確認方法類主要特征是完成從企業經濟活動中獲取會計數據并將它們儲存在會計數據庫之中，它包括對企業經營活動進行會計識別、初始會計確認、分類、計量、記錄功能。在ERP環境下，根據企業業務處理性質不同來定義會計確認方法類中具體對象，使這些對象能嵌入到各自業務子系統中，作為業務子系統與會計信息系統的數據輸入接口。當企業業務發生時，這些數據就被會計信息系統實時處理后存儲到會計數據庫中；會計數據加工方法類是各種專門會計處理方法與模型的集合體，它們按各自的數據加工體系和加工模型進一步細分為子類以及子類以下的對象集，對象是類的最小操作單位，它將內部數據與特定的數據操作封裝起來；會計信息輸出方法類主要功能是為不同會計信息使用者提供信息輸出的接口，它按照用戶的決策類型定義該類下的各種信息輸出窗口對象，用戶可根據自己的需要在該窗口對象中進行定義，從而得到所需的會計信息。三、ERP環境下會計信息系統存在的問題ERP作為一種先進的、適應現代競爭環境管理哲理和管理方法論，在企業發展和改革中起到了很大作用。特別是以AIS為核心，價值鏈為導向的ERP系統，在企業管理、競爭、市場開拓等方面起到了重要的作用，但仍存在一些問題，主要表現在以下三個方面：（一）國內會計準則和會計理論對會計信息系統發展的限制計算機、網絡的普及標志著信息時代的來臨，而我國的會計準則與國際會計準則仍有一定差別，從而限制了會計信息系統的進一步發展。（二）是ERP導入對會計人員角色的影響從深層次看，ERP的導入本質上是會計工作內涵的新發展，是會計工作人員重心的轉移，即從以往對數學的計量與記錄，轉向對信息的加工、再加工、深加工。所以，會計工作人員要轉變思想，努力接受新鮮事物，在調整中明確自身定位；轉變工作職能，實現財務會計由核算型向管理型轉變；強化業務素質，加強溝通和聯系。（三）是實施中存在的問題會計模塊是ERP的核心，通常也是ERP實施中第一個實施的模塊。會計模塊涉及企業的大量核心數據，是ERP實施的重點和難點。下面，就ERP中會計模塊實施中常見的問題進行分析。1.對ERP軟件認識的誤區許多人誤以為ERP軟件的安裝是很簡單的，對其艱巨性、長期性和復雜性認識不夠。事實上，ERP是一個十分復雜的系統，ERP的安裝不僅是信息部門的事，它還涉及了整個企業的資源，需要有關部門的大力配合。另外一種現象是對ERP抱有過高的期望，這樣會導致有些企業在項目實施中提出不合實際的需求，從而使ERP實施起來困難重重。2.ERP軟件的選型問題由于ERP比較龐大、設計復雜，企業一般無力進行開發，所以大多數企業在實施ERP時都選擇了通用商品化ERP軟件。為盡量保持通用商品化軟件的通用性，ERP廠商便盡量采用通用的業務處理模式，沒有可擴展性的軟件，只有應用后才會發現模式的不足。3.新舊系統切換問題ERP中會計模塊實施的一個重要工作是原有數據向新系統的轉移。由于ERP的集成性，新系統與舊系統有許多不同之處，所以新舊系統切換特別是數據初始化的工作很容易出現問題。許多新系統需要的初始化數據在舊系統中并沒有涉及，或者不符合新系統的要求，加上有許多數據在ERP系統中是統一編號的，但由于原系統可能多系統并存，相同的實物在不同的系統有不同的標志。這些問題都會直接影響ERP系統的實施效果。四、ERP環境下會計角色和職能的轉變ERP環境下會計人員職能轉變趨勢從表面上看，ERP的導入對會計人員來說，確實是一大沖擊，或者說是一種“會計人員無事可做”的危機。但從深層次看，ERP的導入，本質上是會計工作內涵的新發展，是會計工作的重心轉移。會計作為一種高知識含量的工作，經濟越發展，會計就越重要，會計人員的地位具有不可替代性，只是會計人員要不斷提高自身素質，掌握多方面技能，將只對會計問題的重視轉移到企業業務問題上來，實時、動態地為用戶提供信息。我個人認為，企業導入ERP后會計人員的工作或角色主要體現在以下幾方面：（一）在收集、加工、披露會計信息過程中發揮自我優勢，實現會計的記錄、報告等基本職能企業導入ERP后會計所需的原始信息由各業務部門填制并通過網絡適時傳遞給財務系統，由財務系統按照預先設定的程序和格式自動生成會計憑證，并按選定的會計政策和報告格式自動生成不同類型的會計報表。但這并不意味著會計可以完全被ERP系統所取代，仍有許多重要的“后臺”工作需要會計人員完成。例如在信息收集階段需要會計人員對數據的真實性進行審核與確認；在加工與披露階段需要會計人員面向信息使用者，按需提供信息產品（會計報告），也就是說除提供通用會計報告外，會計人員還要按信息使用者的不同需求，選擇相應的會計政策，提供適合不同決策需要的會計信息，充分發揮會計人員的專業優勢和主觀能動性。（二）針對企業管理的需要，突出會計人員參與企業管理、輔助經營決策的職能ERP系統中的財務管理模塊已經完成了從事后財會信息的反映，到財務管理信息處理，再到多層次、一體化的財務管理支持。它側重于財務計劃、控制、分析和預測，強調事前計劃、事中控制和事后反饋。與傳統的財務管理模式下只注意會計的記錄和報告職能，而忽視了其參與管理、輔助決策的職能相比，ERP時代企業的理財環境發生了巨大變化，會計工作的重心也相應發生轉移。會計人員除了發揮會計的基本職能外，更重要的是發揮其參與管理，輔助決策的職能。會計人員要基于會計核算的數據，再加以分析，從而進行相應的預測、管理和控制活動，更好地參與到企業的整個管理系統中。（三）在ERP環境下，更多的會計人員將改變工作場所，直接進入生產經營部門工作，并發揮重要作用按傳統觀念，會計人員在遠離生產經營部門的會計部門工作，但隨著ERP的導入，不論企業規模大小，均有相當部分的會計人員走出會計部門，進入生產經營部門工作，作為這些部門的重要成員。他們利用自己的專業經驗、分析能力與其它技能（預算、預測與成本會計等），在生產經營部門中扮演領導者、組織者、顧問、規劃與業務整合方面的專家等各種角色，促使各部門人員協調工作，保證過程有效，決策正確。（四）會計人員既是會計信息系統的使用者同時也是系統的維護者在系統開發初期，會計人員應充分考慮本單位經濟業務與管理活動發展的需要，參與會計信息系統的需求分析和設計，在考慮成本效益的基礎上進行系統優化，兼顧會計信息系統的通用性與專用性。在系統建成并投入使用之后，應由專職會計人員進行系統維護以保證系統安全、高效運行。此外，ERP時代加強內部控制具有更加緊迫和現實的意義，ERP中的財務帶來內部審計工作的變革，給審計工作帶來了新的挑戰，從而對企業會計人員提出了更高的要求（五）ERP時代的會計人員應該具有全局觀念，要從企業戰略全局出發，實現財務與企業整個管理系統的協調一致，發揮財務戰略與研發戰略、采購戰略、生產戰略、營銷戰略、人力資源戰略的協同效應會計人員將主要從事：長期戰略計劃、過程改進、產品與顧客的盈利分析、會計系統和財務報告、短期預算、合并與收購、財務和經濟分析、外部財務報告、計算機系統運作等工作，為實現企業價值鏈各環節的一體化和提高企業的整體競爭優勢，發揮會計人員的作用。（六）最后，隨著ERP系統的不斷運用和發展，決策支持系統將會成為企業未來發展的重要工具和管理思想來的企業決策形式不斷呈現出動態的、個性化的決策，這不僅帶來企業組織理論與管理理念的巨大變化，而且對傳統會計與審計理論和方法都帶來巨大沖擊。這些變化和沖擊都為會計提出了新的研究課題。安全會計、人力資源會計、綠色會計、無形資產會計、R＆D會計、衍生金融工具會計、訴訟會計等都需要企業會計人員和學者來從事相關的理論研究和實務工作。五、如何順利進行ERP環境下會計信息系統建立ERP系統是相對比較容易的事情，但是如何能夠保證建立起來的ERP系統能夠順利的運行，那并不