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文檔簡介

數據的輸入在Excel中，數據包括數字、漢字、英文字母，符號甚至日期和時間等。一般把數字稱為數值型，把漢字、英文字母、符號稱為字符型，日期和時間稱為日期和時間型。數據錄入在單元格中，一個單元格只能錄入一個數據，既可在單元格中輸入，也可在編輯欄中輸入，且同時在單元格和編輯欄中顯示，不管在哪里輸入，首先都要確定數據將要填入哪個單元格中。在單元格和編輯欄中同時顯示輸入的數據。錄入數據分三步第一步是確定數據錄入在哪里，即選擇單元格；第二步是在單元格中錄入有關數據；第三步是錄完一個數據后按回車鍵；輸入下面表格的標題和表格中的數據:操作步驟第一步:啟動Excel2003。第二步:選擇單元格A1，輸入表格標題文字“初二(1)班學生成績表”，并回按車鍵。第三步:選擇單元格A2.輸入“姓名”，并按同車鍵。第四步:依次在其他單元格中輸入其他數據。每輸完一個數據，按一下回車鍵。輸入數據后的工作表字符數據超過單元格后的顯示說明輸入數據時，每按一下回車鍵，自動下移一行；按一下“→”鍵，自動右移一列。輸入的字符數據超出單元格寬度時，若該單元格右側的單元格為空，則會在右邊相鄰的單元格中繼續顯示；若該單元格右側的單元格不為空，則超過了單元格寬度的字符將被截止顯示。無論是否在單元格中被截止顯示，編輯欄中都會顯示完整的字符串。若輸入的數值型數據超過單元格寬度，則在單元格中顯示“#”字符串，但在編輯欄中顯示的還是所輸入的數值。如果輸入的數據是由數值組成的字符串，例如郵政編碼、電話號碼等，為了避免被解釋成數值，可以在輸入時在它們的前面加“”以示區別。在單元格中輸入數據并按回車鍵或用光標移動鍵后，單元中的數據就會以Excel2003默認的方式對齊，即:數值型數據向右對齊，字符型數據向左對齊。輸入數據時，若發現當前單元格里輸入了錯誤的字符，可以用退格鍵刪除錯誤字符，然后再輸入正確的數據；如發現非當前單元格里數據有誤，可以激活該單元格，然后輸入正確的數據。修改數據時，

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