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文檔簡介

第頁共頁特種設備技術檔案管理制度模版第一章總則第一條為規范特種設備技術檔案的管理，提高特種設備管理工作的效率和科學性，制定本制度。第二條本制度適用于企業特種設備技術檔案的管理工作。第三條特種設備技術檔案是特種設備的管理記錄和資料，是特種設備管理工作的基礎和依據。第四條特種設備技術檔案的管理要求嚴格遵守保密、完整、準確、可靠和便于查閱的原則。第二章檔案建立第五條設備接收登記1.特種設備接收后，應立即進行設備接收登記。登記內容包括設備名稱、型號、數量、生產廠家、出廠編號等，并由接收人簽字確認。2.設備接收登記表應及時歸檔，形成設備接收檔案。第六條檔案編制1.檔案管理員應按照《特種設備技術檔案分類與編碼規則》對特種設備技術檔案進行分類和編碼。2.檔案管理員應按照編碼規則，將特種設備技術檔案按照設備名稱、型號、用途等進行歸類，并編制電子和紙質檔案。3.檔案管理員應在檔案封面上標注設備名稱、型號、用途、編碼等信息，并定期更新檔案封面。第七條檔案歸檔1.特種設備技術檔案采用電子和紙質結合的方式進行歸檔。電子檔案應備份存儲，并進行定期檢查和更新。2.紙質檔案應采用防潮、防火、防蟲等措施進行保管，并設置專用存儲室。3.檔案存儲室的溫度、濕度等環境條件應符合國家相關標準，確保特種設備技術檔案的安全保存。第三章檔案管理第八條檔案借閱1.檔案借閱需要填寫借閱申請表，并由上級主管部門和檔案管理員審批。2.檔案借閱應按照備案原則，明確借閱目的和使用范圍，并在借閱期限內歸還。3.檔案借閱后，應妥善保管，嚴禁涂抹、撕毀或私自帶離借閱室。第九條檔案更新1.特種設備技術檔案應及時更新，以保持檔案的完整和準確性。2.更新內容包括設備維修記錄、定期檢驗記錄、重大事故記錄等。3.檔案管理員應定期組織檔案的更新工作，并將更新內容進行記錄和歸檔。第十條檔案報廢1.特種設備技術檔案因設備報廢或被取締銷毀，應進行檔案報廢處理。2.檔案管理員應按照相關規定，在檔案封面上標注檔案報廢的日期和原因，并由上級主管部門核準。3.檔案報廢后，應進行徹底銷毀，防止檔案泄露。第四章責任與監督第十一條檔案管理員1.檔案管理員應具備相關專業知識和技能，負責特種設備技術檔案的管理工作。2.檔案管理員應按照本制度的相關要求，認真履行檔案管理職責，并做好檔案安全工作。3.檔案管理員應定期對特種設備技術檔案進行檢查，確保檔案的完整和可靠性。第十二條責任追究對嚴重違反本制度的行為，將依法追究責任，對涉及保密的行為，將按照國家相關法律和法規進行處罰。第十三條監督檢查1.上級主管部門應定期對特種設備技術檔案的管理工作進行監督檢查。2.監督檢查內容包括檔案的建立、歸檔、借閱、更新、報廢等方面的情況。3.監督檢查結果應及時反饋給檔案管理員，并提出整改要求。檔案管理員應按要求進行整改。第五

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