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文檔簡介
高爾夫賽事承辦合同協議?甲方(賽事主辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(賽事承辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有意舉辦高爾夫賽事,乙方具備承辦高爾夫賽事的專業能力和經驗,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方承辦高爾夫賽事事宜達成如下協議:一、賽事基本信息1.賽事名稱:[具體賽事名稱]2.賽事時間:[開始日期][結束日期]3.賽事地點:[詳細比賽場地地址]4.賽事規模:參賽人數預計為[X]人,具體人數以實際報名并符合參賽資格的人數為準。二、賽事承辦服務內容1.賽事策劃與組織乙方負責根據甲方要求,制定詳細的賽事策劃方案,包括賽事流程、比賽規則、獎項設置等,并提交甲方審核確認。負責賽事的整體組織協調工作,確保賽事順利進行,包括但不限于場地布置、賽事宣傳、參賽人員接待、賽事設備及物資的準備等。2.場地準備與管理乙方負責與賽事場地所有者或管理者溝通協調,確保比賽場地符合賽事要求,并按照高爾夫賽事標準進行場地準備工作,包括但不限于球場草坪維護、球洞設置、發球臺準備、球道標識等。在賽事期間,負責場地的日常管理和維護,確保場地安全、整潔,并及時處理場地突發狀況。3.賽事宣傳推廣乙方負責制定賽事宣傳推廣方案,通過多種渠道進行賽事宣傳,包括但不限于網絡媒體、社交媒體、傳統媒體等,提高賽事知名度和影響力。制作賽事宣傳資料,如海報、宣傳冊、邀請函等,并按照甲方要求進行發放和傳播。4.參賽人員報名與資格審查乙方負責設立賽事報名渠道,接受參賽人員報名,并對報名人員進行資格審查,確保參賽人員符合賽事規定的參賽條件。將符合資格的參賽人員名單及相關信息及時提供給甲方。5.賽事裁判服務乙方負責聘請專業的高爾夫賽事裁判團隊,確保裁判具備相應的資質和經驗,能夠公正、公平地執行賽事裁判工作。負責裁判團隊的組織管理和培訓,確保裁判熟悉賽事規則和流程,并嚴格按照裁判標準進行判罰。6.賽事餐飲與住宿安排(如有需要)乙方負責根據賽事安排,為參賽人員、工作人員及嘉賓提供餐飲服務,確保餐飲質量和衛生符合相關標準。協助甲方安排參賽人員及嘉賓的住宿事宜,與相關酒店進行溝通協調,確保住宿安排滿足賽事需求。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方承辦賽事的各項工作進行監督和檢查,提出意見和建議。有權根據賽事實際情況,對賽事策劃方案、宣傳推廣方案等進行調整和修改,但應提前通知乙方。有權獲取乙方在承辦賽事過程中形成的相關資料和信息。2.義務向乙方提供賽事相關的背景資料、賽事要求等必要信息,協助乙方制定賽事策劃方案。按照本協議約定向乙方支付賽事承辦費用。協助乙方辦理賽事舉辦所需的相關審批手續(如有需要)。負責組織參賽人員按時參加賽事,并確保參賽人員遵守賽事規則和相關規定。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定獲取賽事承辦費用。在承辦賽事過程中,有權根據實際情況對賽事組織安排進行合理調整,但應及時通知甲方。有權使用甲方提供的賽事相關資料和信息,但僅限于本賽事承辦工作需要,并應妥善保管,不得泄露給第三方。2.義務嚴格按照本協議約定及甲方要求,履行賽事承辦服務內容,確保賽事順利進行。制定詳細的賽事預算,并提交甲方審核,在賽事承辦過程中嚴格控制費用支出,確保費用使用合理、透明。遵守國家法律法規及賽事舉辦地的相關規定,確保賽事活動合法合規。對賽事過程中涉及的商業秘密、參賽人員信息等予以保密,不得泄露給任何第三方。在賽事結束后,向甲方提交賽事總結報告,包括賽事組織情況、參賽人員反饋、費用使用情況等。四、賽事承辦費用及支付方式1.賽事承辦費用總額:人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.費用明細賽事策劃與組織費用:人民幣[X]元場地準備與管理費用:人民幣[X]元賽事宣傳推廣費用:人民幣[X]元參賽人員報名與資格審查費用:人民幣[X]元賽事裁判服務費用:人民幣[X]元賽事餐飲與住宿安排費用(如有):人民幣[X]元其他費用(如有):人民幣[X]元3.支付方式預付款:本協議簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付賽事承辦費用總額的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。進度款:在賽事籌備工作完成并經甲方驗收合格后[X]個工作日內,甲方向乙方支付賽事承辦費用總額的[X]%作為進度款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。尾款:賽事結束后[X]個工作日內,甲方向乙方支付剩余賽事承辦費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定按時支付賽事承辦費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停賽事承辦工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。若甲方違反本協議約定,導致乙方無法正常履行賽事承辦服務內容,給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定及甲方要求履行賽事承辦服務內容,或履行服務不符合約定標準,乙方應負責采取補救措施,并承擔由此給甲方造成的損失。如乙方未在甲方規定的合理期限內完成補救措施,甲方有權扣除相應的賽事承辦費用作為違約金。若乙方未按照本協議約定按時完成賽事承辦工作,每逾期一日,應按照賽事承辦費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應按照賽事承辦費用總額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方違反保密義務,泄露賽事相關的商業秘密、參賽人員信息等,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并向甲方支付違約金人民幣[X]元。如損失難以計算的,違約金金額不低于賽事承辦費用總額的[X]%。六、爭議解決本協議在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.協議變更與解除本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。在履行本協議過程中,若一方提出解除協議,需提前[X]日書面通知對方,并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的,提出解除方應承擔相應的賠償責任。2.不可抗力因不可抗力事件導致一方無法履行本協議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后,雙方應協商恢復本協議的履行;若因不可抗力事件導致本協議無法繼續履行或部分無法履行,雙方應協商解決善后事宜。3.協議生效與終止本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協議履行完畢后自動終止。4.協議份數本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲
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