印章申請使用和管理辦法

印章制發使用和治理方法

第一章

總則

第一條

為了進一步標準//公司印章制發、使用和治理，維護公司印章使用的嚴厲性和權威性，避開消失不標準行為，躲避經營風險，特制定本方法。

其次章

印章的規格、式樣和制發

其次條

公司行政印章，圓形，直徑4.2厘米，中心刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環行，由盤錦市公安局印章治理辦公室制發（有且僅有一枚）。

第三條

公司專用印章，圓形或橢圓形，如合同章、財務章，由盤錦市公安局印章治理辦公室制發。

第四條

公司委員會印章，圓形，直徑4.0厘米，中心刊五角星，五角星外刊委員會名稱，自左而右環行，由公司制發。

第五條

公司機關部室及所屬各分公司印章，圓形，直徑4.0厘米，中心刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環行，由公司制發。

第六條

公司各工程部印章，橢圓形，中心第一行刊LNHJ，其次行刊工程部詳細名稱，LNHJ外刊單位名稱，自左而右環行，由公司制發。

第三章

印章的名稱、文字、字體和質料

第七條

印章名稱，應為本單位的法定名稱。公司各單位的印章冠隸屬公司的名稱。工程部章下部需注明本章不得用于對外簽約、投（融）資、抵押、借款和貸款等用途。

第八條

印章的印文必需使用國務院公布實行的簡化字，字體為宋體。

第九條

印章的質料，由制發機關自定。

第四章

印章的刻制和繳銷

第十條

印章刻制。機關各部門、所屬各分公司需刻制印章，應填寫《印章刻制申請》，經主管領導批準后，交總裁辦公室（以下簡稱總裁辦），總裁辦登記開具介紹信，并負責刻制（外地分公司需自行刻制），備案留模方可使用。特別狀況，經批準后，方可自行刻制。同時，//行政公章總裁辦按規定刻制，僅有一枚。除//公司刻制行政公章外，//下屬各單位原則上一律不準刻制行政公章。

印章刻制完成后，由總裁辦專人負責在印章備案表上登記備案，下發到單位并填寫《印章（證照）交接單》，明確保管人和責任人前方可使用。任何單位和個人制止買賣印章，不得非法制作、使用印章。

第十一條

印章繳銷。各單位的印章，如因印章破損、字跡不清、機構變動停頓使用或更換印章時，應當填寫《印章作廢申請表》，并將原印章繳回總裁辦封存或銷毀。如有印章遺失或被竊，聲明作廢后，根據作廢程序辦理。印章停用時須經公司主要

負責人審核，總裁審批，準時將停用印章送//公司總裁辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第五章

印章的使用治理

第十二條

印章使用范圍一、行政章：由//公司總裁辦公室保管。用于上報上級機關的請示、報告；以//公司名義制發的文件、便函、賀電等；公司機關部門業務工作需使用公司印章的函件、報表；企業年檢、變更法人、新開辦企業、借貸款合同、擔保書、協議書、銀企協議、變動產權登記、企業資質證明，以及其它需使用公司印章的事項。同時，公司業務合同的用印，不允許使用//公司行政章，須由相關職能部門按規定程序使用合同專用章。

二、業務專用章1、財務專用章：由財務資產部長保管。用于單位或//內部的現金收訖、銀行收付業務（內部借款、往來結算）；單位對外的現金、銀行收付業務（預留銀行印鑒、支票、匯票、業務托付書等）；用于開具收據、支票、交稅、背書等相關財務方面業務。

2、發票專用章：僅用于對外開具發票。由財務資產部長保管。

3、合同專用章：用于對外簽訂的合同、協議等有法律約束力的文件。由經營法規部長保管。

4、工程部章：用于工程開工報告、竣工報告等工程過程資料。由該工程負責人保管。

5、其他印章：依據實際業務工作確定，根據印章刻制程序執

行，經批準前方可刻制。

三、黨工團印章：由黨群工作部保管。用于以工會名義出具的公告、報告、文件、函件、黨工團組織開展活動及出具有關證明使用，詳細范圍參照國家有關規定執行。

四、法人印章：由//公司總裁辦公室保管的，用于法定代表授權托付及其他需法人簽字蓋章的材料；由出納保管的（或負責人名章），用于銀行匯票、現金支票等業務，出納既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，須同財務專用章一起使用。

五、工程事業部（部室）印章：用于以單位名義向//公司提交的報告、報表，需證明的各類材料等。由工程事業部（部室）負責人保管。

六、分（子）公司印章：由分（子）公司經理辦公室保管。用于以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料，向//公司提交的報告、報表等。

以上印章在//公司授權范圍內有效，不得用于對外簽約、投（融）資、抵押、擔保、借款或貸款等用途。蓋章應端正清楚，齊年印月（日）。

第十三條

印章保管1、//公司全部印章由專人負責治理，填寫《分（控股）公司

印章（證照）交接書》、《

分（控股）公司印章專管員登記表》，印章留模前方可使用，未經領導批準不得私自轉交他人代管。

2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發部門、枚數、收

到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。負責治理印章人員必需仔細負責、嚴格治理，根據治理程序辦事。印章保管員應將《印章使用登記表》、《印章（證照）外出訪用審批單》保存好，每年年底底匯總存檔。

3、印章制止帶出本單位外使用。如因特別需要，必需經公司主要負責人同意，方可帶出。印章帶出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果擔當一切責任。

4、保管人需負責對印章保管的安全，印章存放在指定安全的地方加鎖保存，不行私自托付他人代管。上班時間，印鑒章必需放在帶鎖的抽屜或柜子中，休息或離開位置時必需上鎖；下班時印鑒章必需放入柜，不得隨便擺放，嚴禁擅自攜帶外出。印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員臨時代管，以免貽誤工作。

5、印章遺失應準時上報總裁辦公室。

6、經批準停頓使用的印章由公司總裁辦公室統一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。

第十四條

印章使用規定

1、使用公司印章，必需堅持“先審批，后用印”的原則，用印經辦人使用印章必需仔細填寫《用印申請表》，注明使用單位、時間、事由、經辦人等內容，由系統主管領導、部室主管到審核通過，按申請范圍確認后蓋章，否則不予用印。印章治理人要嚴格審批手續，對不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同，

行文不標準（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明），使用人所填寫的內容和擬使用印章的文稿材料不符的文檔，有權拒絕加蓋印章。否則，消失事故，責任由印章治理人員自己擔當。

2、外出需攜帶印章，必需向總裁請示，到總裁辦填寫《印章（證照）外出訪用審批單》，注明用途，公司內部2人以上攜帶，方可使用。

3、基層單位需要使用//公司行政章、合同章、法人名章、財務章、發票章的，須先經本單位、部門主管審核、//公司分管領導批準，并填寫《用印申請單》前方可用印。同時，重要文件需將復印件交印章保管部門備案。

4、嚴禁在空白紙、表格、合同、協議、證明及介紹信上用印。

5、//公司營業執照、資質等資信文件上加蓋公章時，必需附有本次使用事由的水印方可蓋章。

第六章

違紀處理

1、違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

2、私刻//公司行政章進展對外簽約、投（融）資、抵押、借款和貸款等事項，一經發覺，取消其經營單位經營資格，并追究相關法律責任。

第七章

附則

本方法由//股份公司總裁辦公室負責解釋，自公布之日起實

行。

附件1:《印章刻制申請單》附件2:《分（控股）公司

印章（證照）交接書》附件3：《

分（控股）公司印章專管員登記表》附件4:《印章交接記錄表》附件5:《用印申請單》附件6:《印章使用登記表》附件7:《印章（證照）外出訪用審批單》附件8:《印章報廢申請單》