員工日常管理（一）員工手冊框架體系表一級結構體系二級結構體系三級結構體系前言部分企業概況1．董事長或總經理致辭2．企業簡介3．發展歷史4．發展愿望企業文化1．企業精神2．經營宗旨3．經營理念組織結構1．組織結構2．業務分配3．部門簡介正文部分員工日常規范1．工作準則2．行為規范3．禮儀規范企業管理制度1．人事管理制度2．財務管理制度3．行政管理制度崗位職責描述1．部門職責描述2．主要崗位描述3．工作流程描述附則部分關于手冊1．使用2．保管3．修訂手冊效力1．制定依據2．約束效力3．異議處理員工簽收1．簽收回執2．意見書（二）出差申請單單位名稱：部門名稱：填表日期：年月日姓名隨同人員交通工具出差時間自年月日起至年月日止，共日出差路線出差要辦事項簡述出差期間聯系方式暫支差旅費出差時間工作代理事項安排部門意見主管領導意見申請人：審核人：填表說明：此表用于對外地出差事項的申報。并由本人填寫，員工由部門審批、部門經理由主管領導審批。（三）出差報告表報告日期：年月日出差人職務職務代理人日期自年月日起至年月日止，共計天地點事由出差報告經過：經理：主管：出差人：注：1．本報告單請交所屬部門經理核閱。2．本報告單由所屬部門經理存查。（四）獎懲申報表申請日期：年月日部門員工編號姓名職務獎懲原因部門主管核定人力資源部核定總經理意見（五）會議議程表××會議議事日程年月日序號程序主持人時間分配備注123（六）會議記錄表日期：年月日編號：時間月日時至月日時地點主持人記錄人會議名稱參加者主要議題措施期限負責人追蹤情況(時間)審核：（七）會議室使用申請表日期時間會議名稱主持人地點人數備注申請使用單位管理單位名稱填表人管理人主管辦公室主任（八）提案實施成果報告表登記號提案單位提案者實施單位實施日期采用等級項目節省金額或評分成果計算方法或評語可算出數字的成果A．工時節省B．產量增加C．材料節省D．機械、設備、工具器具之修改E．制作費合計無法算出數字的成果從品質的提高、安全衛生、作業簡化、員工士氣、事務手續或制度的改善評價協助單位協助程度負責人經理（九）提案改善成果報告表提案名稱提案編號實施單位提案日期改善動機原因（簡單扼要敘述動機、原因）改善前情況（簡單扼要敘述改善前使用方法、效率、需附數據）改善方法（簡單扼要敘述如何改善、改善經過、投資金額）改善效益（簡單扼要敘述何時完成、節省金額，對質量、產量的改善以及回收期）結論（對改善案做簡單扼要的結論）實施單位主管：填表：（十）辦公用品領用申請表部門：年月日品名申領數量實發數量用途備注批準：審核：領用人：（十一）員工出差管理流程出差部門內部準備出差部門內部準備出差手續辦理出差出差報告及費用報銷開始所在部門找職務替代人并交接工作出差人員事先填寫員工出差申請開始所在部門找職務替代人并交接工作出差人員事先填寫員工出差申請出差人員向人力資源部辦理出差手續出差人員向財務部申請出差費用出差人員向人力資源部辦理出差手續出差人員向財務部申請出差費用出差人員按時完成出差工作并按規定控制出差費用支出出差人員按時完成出差工作并按規定控制出差費用支出結束出差人員須提供相關報銷憑證向財務部報銷出差費用出差人員填寫出差報告書并交負責人出差人員到人力資源部辦理考勤等相關手續結束出差人員須提供相關報銷憑證向財務部報銷出差費用出差人員填寫出差報告書并交負責人出差人員到人力資源部辦理考勤等相關手續（十二）員工會議管理流程會前準備會前準備會議過程控制傳達會議精神人事行政人員負責在會前進行會場布置人事行政人員負責發布會議通知會議召集人提出召開會議申請開始人事行政人員負責在會前進行會場布置人事行政人員負責發布會議通知會議召集人提出召開會議申請開始人事行政人員做好會議記錄工作會議主持人做好會議進程控制人事行政人員負責做好會議簽到、會場服務工作與會人員按照通知要求到達會場人事行政人員做好會議記錄工作會議主持人做好會議進程控制人事行政人員負責做好會議簽到、會場服務工作與會人員按照通知要求到達會場結束會議召集人根據會議決議形成會議文件并傳達到相關責任人人事行政人員在會后做好會場及會議資料的整理工作結束會議召集人根據會議決議形成會議文件并傳達到相關責任人人事行政人員在會后做好會場及會議資料的整理工作（十三）辦公用品管理流程辦公用品購買辦公用品購買辦公用品保管辦公用品領用人事行政人員根據對各部門辦公用品申購計劃進行審核、匯總，確定購買計劃人事行政人員購買計劃按照優質、優價的原則采購辦公用品開始人事行政人員根據對各部門辦公用品申購計劃進行審核、匯總，確定購買計劃人事行政人員購買計劃按照優質、優價的原則采購辦公用品開始人事行政人員對采購回來的辦公用品進行登記、造冊并做好保管工作