匯報人：XX2023-12-31供應課物資采購詢比議價規定目錄詢比議價基本概念與原則供應商選擇與評估標準詢比議價文件編制與發布詢比議價過程管理與監督目錄合同簽訂與執行跟蹤風險防范與應對措施總結回顧與未來改進方向01詢比議價基本概念與原則詢比議價定義詢比議價是指采購方在采購過程中，通過向多個供應商詢價、比較價格和質量等因素，并最終與選定的供應商進行價格談判和協商的一種采購方式。詢比議價目的詢比議價的目的在于確保采購方能夠以合理的價格和質量獲得所需的物資或服務，同時促進供應商之間的競爭，提高采購的透明度和公正性。詢比議價定義及目的適用范圍與對象適用范圍本規定適用于供應課負責的所有物資采購活動，包括原材料、零部件、設備、服務等各類物資的采購。適用對象所有參與供應課物資采購活動的采購人員、供應商及相關部門人員均需遵守本規定。流程概述詢比議價流程包括準備階段、詢價階段、比較階段、談判階段和合同簽訂階段。準備階段明確采購需求，制定采購計劃，確定采購預算和采購方式等。詢價階段向多個供應商發出詢價單，要求供應商提供報價和相關資料。比較階段對收到的報價進行比較分析，綜合考慮價格、質量、交貨期等因素。談判階段與選定的供應商進行價格和質量談判，爭取達成最有利的采購條件。合同簽訂階段根據談判結果簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。詢比議價流程簡介02供應商選擇與評估標準03交貨能力供應商應具備按時交貨的能力，并能提供近期內的交貨記錄或合同證明。01合法經營供應商必須具備合法的營業執照和稅務登記證，且在有效期內。02質量保證供應商應提供符合國家或行業標準的產品，并能提供相應的質量證明文件。供應商資格要求價格評估對供應商提供的報價進行合理性分析，綜合考慮產品成本、市場價格等因素。質量評估對供應商提供的產品樣品進行質量檢測，評估其產品質量穩定性和一致性。服務評估對供應商的服務水平進行評估，包括售前咨詢、售后服務等方面。供應商評估方法名單建立根據供應商資格要求和評估結果，建立合格供應商名單，并注明各供應商的評估等級和優勢。名單更新定期對合格供應商名單進行更新，及時剔除不合格供應商，并補充新的合格供應商。動態管理建立供應商動態管理機制，對合格供應商進行定期跟蹤和評估，確保其持續滿足采購要求。合格供應商名單建立及更新03詢比議價文件編制與發布采購需求明確在編制詢比議價文件前，需明確采購物資的名稱、規格型號、數量、質量標準、交貨期等關鍵信息。編制詢比議價文件根據采購需求，編制包含詢價清單、報價要求、合同條款等內容的詢比議價文件。文件審核詢比議價文件需經過相關部門審核，確保內容準確、完整、合規。采購需求明確及文件編制發布時間詢價文件發布時間應充分考慮供應商準備響應文件所需的時間，一般提前至少5個工作日發布。截止時間詢價文件應明確規定供應商提交響應文件的截止時間。發布渠道詢價文件可通過官方網站、電子郵件、傳真等方式發布給潛在供應商。詢價文件發布渠道和時間安排在截止時間前，接收供應商提交的響應文件，并做好登記和保管工作。響應文件接收對收到的響應文件進行整理，按照供應商名稱、報價、交貨期等關鍵信息進行分類和匯總。響應文件整理根據采購需求和響應文件內容，對供應商進行初步篩選，確定進入比價環節的供應商名單。初步篩選供應商響應文件接收和整理04詢比議價過程管理與監督組建詢比議價小組由采購、技術、財務等部門人員組成，確保專業性和公正性。明確職責劃分采購部門負責詢比議價活動的組織和協調，技術部門負責技術評審，財務部門負責價格核算和資金安排。詢比議價小組組建及職責劃分對供應商的生產現場、設備、工藝流程等進行實地考察，評估其生產能力和質量保證能力。組織供應商對詢價文件、技術要求等進行澄清說明，確保供應商充分理解采購需求。現場考察和澄清說明會組織澄清說明會現場考察VS對詢比議價過程中的重要信息和數據進行記錄保存，包括供應商報價、技術評審結果、商務談判記錄等。結果公示將詢比議價結果公示一定時期，接受各方監督，確保采購活動的公開、公平、公正。過程記錄保存過程記錄保存和結果公示05合同簽訂與執行跟蹤明確采購需求供應商選擇合同條款協商合同簽訂合同條款談判和簽訂通過詢比議價等方式，綜合評估供應商的信譽度、產品質量、價格等因素，選擇合適的供應商。與選定的供應商進行合同條款的協商，包括但不限于物品描述、價格、交貨期、付款方式、違約責任等。協商一致后，雙方簽訂合同，并確保合同條款的準確性和完整性。在談判前，需明確采購物品的名稱、規格、數量、質量、價格、交貨方式、付款方式等具體細節。密切關注供應商的交貨進度，確保供應商能按時交貨。交貨期跟蹤對供應商交付的貨物進行質量檢驗，確保貨物符合合同規定的質量標準。質量檢驗如在交貨或質量檢驗過程中發現問題，需及時與供應商溝通并尋求解決方案。問題處理合同履行過程監控結算方式根據合同約定，按時進行貨款結算，并確保結算的準確性和及時性。后續服務與供應商保持良好溝通，確保在采購物品使用過程中出現問題時，能及時得到供應商的技術支持和售后服務。驗收流程制定明確的驗收流程，包括驗收標準、驗收人員、驗收時間等，確保驗收工作的順利進行。驗收結算及后續服務保障06風險防范與應對措施市場價格波動風險防范根據市場價格波動情況，適時調整采購計劃和策略，如增加或減少采購量、調整采購時間等。靈活調整采購計劃定期收集、整理和分析市場價格信息，形成價格趨勢預測，為采購決策提供依據。建立價格監測機制通過分散采購、聯合采購、長期協議等多種方式，降低對單一供應商和市場的依賴，減少價格波動帶來的風險。多樣化采購策略供應商履約能力評估及應對對潛在供應商進行嚴格的資質審查，確保其具備合法經營資格和良好信譽。履約能力評估定期對供應商的履約能力進行評估，包括交貨期、質量、服務等方面，確保供應商能夠按照合同要求履行義務。應急預案制定針對可能出現的供應商違約情況，制定相應的應急預案，如尋找替代供應商、調整采購計劃等，以確保采購活動的順利進行。供應商資質審查建立健全的物資采購管理制度和流程，明確各部門和人員的職責和權限，確保采購活動的規范化和透明化。完善內部管理制度加強對采購活動的內部監督，包括采購計劃、詢價、比價、議價、合同簽訂等各個環節的監督，確保采購活動的合規性和公正性。強化內部監督定期對內部管理制度的執行情況進行檢查，發現問題及時整改和完善，確保內部管理制度的有效實施。執行情況檢查內部管理制度完善和執行情況檢查07總結回顧與未來改進方向詢比議價流程規范化本次詢比議價過程中，我們嚴格遵守了公司制定的流程，確保了流程的規范化和公平性。供應商參與度提高通過廣泛宣傳和積極邀請，本次詢比議價吸引了更多優質供應商參與，提高了采購的競爭性。采購成本控制效果顯著經過激烈的談判和比較，我們成功地將采購成本控制在預算范圍內，實現了采購成本的優化。本次詢比議價成果總結回顧030201123在詢比議價過程中，我們發現部分供應商提供的信息不夠透明，導致評估難度增加。供應商信息不透明受市場供需變化等多種因素影響，物資采購價格存在波動，對采購決策產生了一定影響。價格波動影響采購決策在評估供應商報價時，我們發現評估標準不夠明確，導致評估結果存在一定主觀性。評估標準不夠明確存在問題和挑戰分析完善供應商信息披露機制建議加強與供應商的溝通和合作，推動供應商提高信息披露的透明度和準確性。制定更加明確的評估標準建議進一步細化評估標準，減少主觀因素對評估結果的影響，確保評估結果的客觀性和公正性