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文檔簡介

學術會議策劃書學術會議策劃書全文共1頁,當前為第1頁。學術會議策劃書學術會議策劃書全文共1頁,當前為第1頁。篇一:大型學術會議策劃方案

第二十屆世界華文文學國際學術研討會會議籌備方案

一、會議時間

定于6月28日至30日,會期3天。二、會議地點

宿遷學院新圖書館報告廳三、參會人員(100人)

1.國務院僑務辦公室主任×××、中國世界華文文學學會會長×××、世界華文文學聯會會長××、中國作家協會名譽副主席××、宿遷學院黨委書記、院長等領導。

2.港澳和海外以及大陸的知名專家、學者、作家、傳媒人士,各所研究機構和高校代表。四、會議議程見附件。

五、所需經費預算

與會學者支付來往機票及當地交通費用,現場會費及其它由宿遷學院負責。詳細見附件。六、工作分工(下設三個工作組)

1.協調組:負責整個會議的組織協調。組長:×××

2.會務組:負責材料的打印、收集、裝袋、分發,會議報到、簽到,會場布置,媒體報道等。組長:××組員:……3.后勤保衛組:負責經費、食宿安排,紀念品選購,會議人員患病就醫及會議保衛工作等。組長:×××組員:……

學術會議策劃書全文共2頁,當前為第2頁。江蘇省臺港暨海外華文文學研究會XX年6月10日

第二十屆世界華文文學國際學術研討會邀請函

尊敬的先生/女士:

您好!受江蘇省臺港暨海外華文文學研究會委托,由宿遷學院承辦、江蘇省文聯協辦的第二十屆世界華文文學學術研討會定于XX年6月28—30日在江蘇省宿遷市召開。素仰您學養閎深,特專函邀請光臨大會,共襄世界華文文學之盛舉。相關事宜如下:

一、會議總議題:多元文化共建的世界華文文學

分議題:1.近三十年華文文學學術史梳理;2.兩岸四地文學對話;

3.海外文化語境中的華文創作與研究;4.華文文學教學實踐與教材建設的新問題;5.世界各地區華文文學最新信息交流。二、報到時間:XX年6月27日全天三、報到地點:宿遷京杭大酒店四、會后文化考察:古楚大地一日游

五、經費:活動期間,與會者支付來往機票及當地交通費用,宿遷學院負責落地招待、迎接,市內交通,7月1日古楚大地一日游,會議期間飲食,以及其他會務費,會議論文出版等費用。

六、論文提交時間:6月1日前。

根據研究會理事會決議,本屆研討會論文集將在會后編學術會議策劃書全文共3頁,當前為第3頁。選出版。您收到邀請函后,請于XX年1月15日前填寫會議回執,并采取郵寄信函或E-mail回復。七、聯系人:張先生李女士

電話:0527–8***…傳真:0527–8***…聯系地址:江蘇省宿遷市宿城區黃河南路399號宿遷學院教師教育系(郵編:223800)

郵箱:xiaominbian@

江蘇省臺港暨海外華文文學研究會(印章)

二○一○年十月三十日

“第二十屆世界華文文學國際學術研討會”會議回執

第二十屆世界華文文學國際學術研討會經費預算表

主辦單位:江蘇省臺港暨海外華文文學研究會主辦單位負責人:××

會議名稱:第二十屆世界華文文學國際學術研討會參會人數:100人會務組人數:30人

會議起止時間:6月28日至6月30日舉辦地址:宿遷學院

承辦單位負責人:×××承辦單位經辦人:×××資金帳號:聯系電話:主管領導審批;

第二十屆世界華文文學國際學術研討會會議日程安排

6月27日(星期一):

9:00—22:00報到地點:宿遷市京杭大酒店

學術會議策劃書全文共4頁,當前為第4頁。6月28日上午:

8:00—8:30開幕式

地點:宿遷學院圖書館報告廳主持人:×××

8:30照相合影

地點:宿遷學院內噴泉湖湖畔

9:00—11:40大會發言地點:宿遷學院圖書館報告廳主持人:××

12:00—13:00中餐地點:京杭大酒店

6月28日下午:

14:30—17:30分組討論地點:宿遷學院

篇二:大型學術會議策劃方案

目錄

1.會議籌備方案2.會議邀請函3.會議回執4.經費預算表5.會議日程安排6.會議議程7.開幕詞8.會議簡報9..會議總結

現代電機儲能系統研討會會議籌備方案

一、會議時間

定于5月10日至12日,會期3天。二、會議地點

哈爾濱理工大廈三、參會人員(30人)

1.華北電力大學XX教授、北京交通大學XXX、清華大學XXX、天津大學XXX、哈爾濱工業大學XXX、哈爾濱工程大學XXX、哈爾濱電機廠XXX、哈爾濱大電機研究所XXX、哈電集學術會議策劃書全文共5頁,當前為第5頁。團XXX、哈爾濱理工大學XXX。

2.港澳和海外以及大陸的知名專家、學者、作家、傳媒人士,各所研究機構和高校代表。四、會議議程見附件。

五、所需經費預算

與會學者支付來往機票及當地交通費用,現場會費及其它由宿遷學院負責。詳細見附件。六、工作分工(下設三個工作組)

1.會務組:負責材料的打印、收集、裝袋、分發,會議報到、簽到,會場布置,媒體報道等。成員:韓繼超、遲賀2.協調及后勤保衛組:負責經費、食宿安排,紀念品選購,會議人員患病就醫及會議保衛工作等。成員:王立坤、張書寬、靳海鵬。

江蘇省臺港暨海外華文文學研究會XX年6月10日

第二十屆世界華文文學國際學術研討會邀請函

尊敬的先生/女士:

您好!受江蘇省臺港暨海外華文文學研究會委托,由宿遷學院承辦、江蘇省文聯協辦的第二十屆世界華文文學學術研討會定于XX年6月28—30日在江蘇省宿遷市召開。素仰您學養閎深,特專函邀請光臨大會,共襄世界華文文學之盛舉。相關事宜如下:

一、會議總議題:多元文化共建的世界華文文學

學術會議策劃書全文共6頁,當前為第6頁。分議題:1.近三十年華文文學學術史梳理;2.兩岸四地文學對話;

3.海外文化語境中的華文創作與研究;4.華文文學教學實踐與教材建設的新問題;5.世界各地區華文文學最新信息交流。二、報到時間:三、報到地點:

五、經費:活動期間,與會者支付來往機票及當地交通費用,宿遷學院負責落地招待、迎接,市內交通,7月1日古楚大地一日游,會議期間飲食,以及其他會務費,會議論文出版等費用。。

根據研究會理事會決議,本屆研討會論文集將在會后編選出版。您收到邀請函后,請于年月日前填寫會議回執,并采取郵寄信函或E-mail回復。七、聯系人:沈稼豐

電話:傳真:聯系地址:江蘇省宿遷市宿城區黃河南路399號

宿遷學院教師教育系(郵編:223800)

郵箱:xiaominbian@

江蘇省臺港暨海外華文文學研究會(印

章)

二○一○年十月三十日

“第二十屆世界華文文學國際學術研討會”會議回執

第二十屆世界華文文學國際學術研討會經費預算表

學術會議策劃書全文共7頁,當前為第7頁。主辦單位:江蘇省臺港暨海外華文文學研究會主辦單位負責人:××

會議名稱:第二十屆世界華文文學國際學術研討會參會人數:100人會務組人數:30人

會議起止時間:6月28日至6月30日舉辦地址:宿遷學院

承辦單位負責人:×××承辦單位經辦人:×××資金帳號:聯系電話:主管領導審批;

篇三:全國學術會議策劃書

關于回族與伊斯蘭文化全國會議的策劃書

策劃人:阿土班級:時間:

XX工商管理2班XX年11月

關于回族與伊斯蘭文化全國會議的策劃書

一、會議名稱

回族與伊斯蘭文化全國會議二、會議目的

為了進一步宣傳回族與伊斯蘭文化,使更多的人更深入了解回族與伊斯蘭文化,學習交流,促進伊斯蘭文化更好的發展,促進科研,同時擴大北方民族大學在全國的影響,特組織此次學術交流會。三、會議時間

XX年7月21日—XX年7月23日四、會議地點

北方民族大學圖書館會議廳五、會議的組織

主辦單位:寧夏回族自治區宣傳部

學術會議策劃書全文共8頁,當前為第8頁。銀川市宣傳部

承辦單位:北方民族大學商學院支持單位:北方民族大學團委六、邀請嘉賓

國內回族與伊斯蘭文化研究專家、學者、各民族院校教授、回族成功企業家、自治區領導、主持人、記者

七、費用預算

(1)房費:49500元

330元/間×50間×3天=49500元

(2)餐費:60000元

1200元/桌×12桌×5餐=7XX元

(3)煙、酒水:15000元(4)布置費:8000元(5)勞務費:15000元(6)晚會費用:5000元(7)游覽費用:30000元(8)交通費:XX0

(9)不可預計費用:34580元

費用總計:250000元

八、會場安排

(1)席簽:準備淺紅色紙,黑色簽字筆若干,請實到人員簽上姓名和單位名稱。

(2)空調及通風設備:開會前調好調好室內溫度。保證室內溫度適宜,空氣清新。

(3)桌上擺放物品:所有會議桌上擺好茶水,礦泉水。另外,主席桌上擺好鮮花、記錄用筆、筆記本、座位卡、姓學術會議策劃書全文共9頁,當前為第9頁。名牌和會議資料。(會務人員務必檢查會議資料是否齊全,印刷、頁碼及裝訂質量)。

(4)燈光音響:燈光的亮度要適宜,臺上光線要比臺下亮一些;音響和話筒要逐一調試。(電工要做好應急準備,音響和話題要請專人負責。

(5)指示牌:在必要地方設置洗手間、安全出口指示牌。九、會議安排

十、注意事項

(1)各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;

(2)學校督查負責督促各工作組的工作按時完成。(3)會議期間學校人員必須統一著裝,佩帶工作牌;

(4)會議期間學校人員必須提前到達現場,不得遲到、早退和無故缺席;

(5)沙湖等風景區的風景宜人,故應帶上攝像機、照相機等器械拍照錄像留念,注意環境的保護,隨身帶上垃圾袋,不能亂丟垃圾。

篇四:學術交流會策劃書.doc

人文信息管理學院

學生學術科技交流會策劃書

人文信息管理學院學術科技部管理營銷實踐社XX學術會議策劃書全文共10頁,當前為第10頁。年11月13日

【目錄】

一、活動背景:

二、活動目的、意義和目標:三、活動名稱:四、活動主題:五、活動內容簡介:六、資源需要:七、活動時間:八、活動地點:九、活動對象:十、活動前期準備:十一、活動流程:十二、活動預算:

十三、【附件:人員安排與分配】

大學生學術科技交流會

一、活動背景:

根據了解,每年剛入大學的大一新生大部分對學術科技這一概念都沒有很明確的認識或只是了解一些。例如,挑戰杯,大家只知道它是一個全國性的競賽,對其涉及的一些具體內容及參賽流程等就很少有比較全面的認識。針對這樣的情況,人文信息管理學院學生會學術科技部與管理營銷實踐社負責舉辦此次大學生學術科技交流活動,特邀余煉老師,為在學術科技方面感興趣的同學解答一些疑難問題,同時激發更多的同學在學術科技方面的興趣,并參與到其中來。

二、活動目的、意義和目標:

1.讓同學們對學術科技競賽知識有更明確的認識和了解,同時,激發同學們在學術科技方面的興趣,培養同學們的科技創新能力,營造濃厚的創新創業氛圍。

學術會議策劃書全文共11頁,當前為第11頁。2.通過學術科技交流會這樣的活動,讓更多的同學分享余煉老師在科技創新方面的知識認識,培養敢于創新,刻苦專研的學習精神。3.進一步帶動同學們的學習熱情,提升同學們的動手操作能力。

三、活動名稱:

人文信息管理學院大學生學術科技交流會

四、活動主題:

交流,知識的橋梁。

五、活動內容簡介:

邀請余煉老師講解大學生科技創新方面的知識,講述他對大學生學術科技競賽的認識,并介紹大學生挑戰杯競賽。最后由聽眾以自由提問的方式與嘉賓進行交流。

六、資源需要:

人力資源:文娛部主持人一名、宣傳部打版宣傳及會場布置、辦公室禮儀一名,新聞部拍照、絡部制作PPT、組織部負責會場紀律

物力資源:教室、多媒體

七、活動時間:

XX年11月18日(星期五)晚7:00(暫定)

八、活動地點:教室(待定)

九、活動對象:

人文信息管理學院全院學生(主要是針對10級、11級學術會議策劃書全文共12頁,當前為第12頁。對科技創新感興趣的同學)

十、活動前期準備:

1.收集同學們在學術科技方面有疑慮及感興趣的話題。2.申請教室及多媒體,確定活動時間、地點。3.邀請余煉老師作為活動嘉賓。

4.向全院各班(主要是10級、11級)發出活動通知。5.活動前期的宣傳。

十一、活動流程:

1.工作人員提前兩小時到場、布置場地、調試設備。

2.同學們提前15分鐘入場并就坐完畢,院領導、老師、優秀學長學姐代表提前五分鐘進場。(19:00正式開始)

3.主持人準時宣布活動開始,介紹到場的領導、老師及嘉賓,并對此次活動目的和意義做簡要描述。

4.嘉賓講座。

(1)主持人對嘉賓作簡要介紹,同時打出嘉賓簡介的PPT。有請嘉賓上臺。

(2)播放從同學中收集到的七個疑慮和問題的PPT,嘉賓根據自身經歷及這些問題展開講座。

5.同學們就自己對學術科技知識還存在的其他問題或疑慮自由

篇五:學術會籌備方案策劃

XX年婦科微創學術峰會

學術會議策劃書全文共13頁,當前為第13頁。《暨宮·腹腔鏡在婦科與不孕不育專業的臨床研討會》策劃

方案

主辦單位:

承辦單位:

會議議題:XX婦科微創學術峰會暨宮·腹腔鏡在婦科與不孕不育專業的臨床研討會

專家簡介:

夏恩蘭

主任醫師、教授、碩士生導師、享受國務院特殊津貼,首都醫科大學附屬復興醫院婦產科主任、國際宮腔鏡培訓中心亞洲分中心主任、中華醫學會婦產科學術委員會常務理事、中華醫學會婦產科學會婦科內鏡學組副組長、美國婦科腹腔鏡醫師學會會員、國際婦科內鏡協會終身會員。中華婦產雜志、中國實用婦科與產科雜志、中級醫刊等雜志編委、中國婦產科臨床、國外醫學婦產科學分冊、中級醫刊等雜志編委。公開發表論著141篇,主編書籍2部,參加編寫書籍14部,獲衛生部、北京市科技進步多項。用宮腔鏡技術先后診治了萬余例婦女的異常子宮出血、子宮肌瘤、子宮畸形、女性不孕癥、子宮內膜異位癥、宮頸疾患以及計劃生育合并癥等,積累了豐富的經驗,技術操作極為嫻熟,形成了獨特的風格,被國內外同行譽為“夏氏刀法”,手術成功率居國際先進水學術會議策劃書全文共14頁,當前為第14頁。平,現為現代婦產醫院高級顧問。

曹澤毅

主任醫師、教授、博士生導師、享受國務院特殊津貼,1982年獲瑞士巴塞爾大學醫學博士學位。原清華大學醫學院副院長、婦產中心主任;北醫、協和、美國哈佛大學、美國安德森腫瘤醫院教授等。歷任華西醫科大學婦產科醫師、講師、教授、校長,中華醫學會四川分會副會長,四川省科協副主席,衛生部副部長。在婦產科腫瘤診治方面有較深造詣。著有《急腹癥的鑒別診斷》、《婦產科醫師手冊》、《婦產科英漢詞典》、《激素受體與婦科腫瘤》等。從事婦科疾病的防治及婦科腫瘤臨床工作四十余年,在婦科腫瘤領域有深入研究,對宮頸癌的早期診斷和治療有很深的造詣,在婦科疑難雜癥治療方面有杰出貢獻。是中國婦產屆的領軍人物,現為現代婦產醫院高級顧問。

郎景和

主任醫師、教授、博士生導師、享受國務院特殊津貼,畢業于白求恩醫科大學醫療系,畢業后在中國醫學科學院,中國協和醫科大學北京協和醫院工作。曾到挪威、加拿大研修婦科腫瘤,1986-1993年任北京協和醫院副院長,1993年至今任婦產科主任、博士生導師。先后發表學術論文200余篇,個人專著3部,主編和副主編的專著8部,為中國的婦產腫瘤醫療事業作出了杰出的貢獻。任中華醫學會婦產科學學術會議策劃書全文共15頁,當前為第15頁。會主任委員,《中華婦產科》雜志總編,第五、六屆中國婦產科腫瘤學組執行主席,中國科普作家協會副理事長,中華醫學會主任委員,《健康世界》主編,中國作家協會會員,現為現代婦產醫院高級顧問。李光儀

主任醫師、教授、博士生導師,美國內鏡醫師協會會員、中華婦產科內鏡學會委員、廣東分會婦產科學會常務委員、佛山醫學會婦產科學會主任委員、廣東省重點專科婦產科學科帶頭人。中國實用婦科與產科雜志、中國微創外科雜志、中華醫學雜志、實用婦產科雜志、現代婦產科新進展、腹腔鏡外科雜志等六家雜志的常務編委。發表論文50多篇,獲市、局級科技成果獎三項、新技術一等獎一項。編寫專著二部。開創婦科領域腹腔鏡切除術,獲國家科技成果二等獎。擅長婦科腫瘤的診斷治療及多種大型手術,在國內率先開展腹腔鏡廣泛全子宮切除、盆腔淋巴結清掃治療。對腹腔鏡手術及婦科腫瘤手術造詣精深,在全國開展了第一例腹腔鏡下宮頸癌的根治術,至今已成功完成此類手術300余例。先后到美國、印度、新加坡、澳洲、香港等地參加國際腹腔鏡學術研討會及專題學術講座,培養了眾多優秀的婦科內鏡醫師,為中國婦科腹腔鏡手術的開展作出了杰出的貢獻。現為現代婦產醫院婦產科顧問組成員。

周應芳

主任醫師、教授、博士生導師,北京大學第一醫院婦產學術會議策劃書全文共16頁,當前為第16頁。科主任醫師、教授、博士研究生導師。中華醫學會

婦科內鏡學組成員委員,北大醫院婦產科國家藥品臨床研究基地負責人,北京醫學會及西城區醫學會醫療事故技術鑒定專家庫成員,中華醫學雜志、實用婦產科雜志、中國婦產科臨床雜志、現代婦產科進展、中美婦產科雜志、中國婦幼保健等雜志和繼續醫學教育雜志編委,中華婦產科雜志審稿員,北京市西城區青聯委員。善長于普通婦科與婦科內分泌疾病尤其是子宮內膜異位癥、子宮腺肌病和異位妊娠等疾病的診斷及治療,在腹腔鏡及宮腔鏡手術方面有較深造詣,擅長于多種婦科內鏡手術。現為現代婦產醫院婦產科顧問組成員。

李斌

主任醫師、教授,碩士生導師,首都醫科大學附屬安貞醫院婦產科主任、中國優生協會理事、中國微創外科雜志編委。研究婦科腹腔鏡手術長達二十余年,擅長運用腹腔鏡治療女性輸卵管再通、卵巢囊腫、子宮肌瘤剔除、腹腔鏡陰式子宮切除等多項微創手術,在婦科微創界享有很高的威望,曾多次赴美國、香港、德國、韓國參加國際腹腔鏡會議和手術演示。率先在國內婦產科界開展了無氣腹腔鏡技術并作了相關研究,在全國婦科微創手術方面有很高的學術地位。現任現代婦產醫院專家組副組長。

吳令英

學術會議策劃書全文共17頁,當前為第17頁。主任醫師、教授、博士生導師,1984年畢業于湖南醫科大學,1995年獲協和醫科大學博士學位。一直從事婦科腫瘤的臨床、科研與教學工作。擅長各類婦科惡性腫瘤的綜合治療。擔任多家腫瘤雜志編委。發表論文50余篇,參與10余部專著寫作。現任現代婦產醫院婦產科顧問組成員。

陳波潔

主任醫師、教授、博士,原第三軍醫大學附屬新橋醫院婦產科主任、中華醫學會重慶圍產醫學會副主任委員、中華醫學會重慶分會婦產科學會專委、重慶市衛生局生殖健康專家組委員、重慶市基本醫療保險評審專家、重慶市藥品監督管理局首批藥品評審專家、全軍藥品評審專家。在婦科腫瘤、婦科內分泌及不孕癥方面有教深造詣,尤其擅長保留女性生殖器官的手術、腹腔鏡宮腔鏡等微創手術以及血管介入手術。近年來共發表30余篇論文。獲得第三軍醫大學醫療成果一等獎一項、全軍科技進步三等獎兩項、全軍科技進步四等獎一項。現為現代婦產醫院婦產科顧問組成員。

伍冀湘

主任醫師、教授,碩士生導師,首都醫科大學附屬北京安貞醫院普外科主任醫師、副院長,外科微創專家,外科教研室主任,中華醫學會北京分會外科委員,《中國微創外科雜志》、《中華現代臨床外科雜志》、《中華中西醫雜志》、《中國醫藥導刊》編委。腹腔鏡下帶血管蒂回腸段陰道成形術第學術會議策劃書全文共18頁,當前為第18頁。一人,專業特長:大臟器移植、腹腔鏡、肝膽、胃腸疾病、陰道成形等微創手術,現為現代婦產醫院高級顧問。

李懷芳

主任醫師,教授,碩士生導師,1982年畢業于南京鐵道醫學院,本科學歷。從事婦產科臨床、科研、教學工作20余年,具有豐富的臨床經驗及良好的職業道德素養。擅長婦科腫瘤、婦科微創手術、盆底功能障礙(尿失禁、陰道前后壁脫垂、子宮脫垂、膀胱直腸脫垂)、圍絕經期疾病及高危妊娠的診斷治療。現任中華醫學會上海醫學分會婦產科專業委員會委員、中華醫學會上海醫學分會婦產科專業學會盆底學組副組長。現為現代婦產醫院婦產科顧問組成員。

靳家玉

主任醫師、教授,碩士生導師,北京友誼醫院婦產科主任醫師,著名婦產科專家,中華醫學會婦產科學會全國委員,法國里昂醫科大學訪問學者。婦產科雜志編委,中華醫學會中國實用婦科與產科雜志副主編,中國婦產科臨床雜志編委,首都醫藥雜志編委,擅長內、外科合并癥的各種婦產科復雜疑難危重病人診治及手術;圍絕經期婦女疾病的診斷與治療以及“宮頸疾病”的診治與手術,對內外科合并癥病人的婦科、產科、計劃生育處理經驗豐富。現為現代女子醫院婦產科顧問組成員。著有:《關于絕經研究》譯著(法文-中文人民衛生出版社出版WHO著);《用PER方法對女性絕經癥患者學術會議策劃書全文共19頁,當前為第19頁。臨床實驗、病理與母嬰垂直傳播研究》(衛生局三等獎)。現為現代婦產醫院婦產科顧問組成員。

魏志英

主任醫師、教授,曾任蘭醫二院婦產科主任,教研室主任,從事婦產科工作40余年,撰寫論文30余篇、專著兩部,在教學、科研、臨床等方面有豐富的經驗。擅長于腔鏡手術,對各類婦科腫瘤、異位妊娠、疑難雜癥的治療及手術,技術精湛,深受廣大患者好評。現為現代婦產醫院婦產科顧問組成員。

大會主席:

執行主席)

大會秘書:由

聯絡電話:暫無

會議時間:10月15、16日

會議地點:

一、工作目標

1、以現場手術演示,在業內樹立技術權威,建立技術信任度;

2、以與會專家親診、會診、手術,顯示技術力量,帶動門診;

3、整合多元化傳播形式,廣泛、全方位宣傳學術會議,營造濃厚的學術、促銷氛圍;

學術會議策劃書全文共20頁,當前為第20頁。4、借機與婦產科專委會建立關系,與業內專家接洽,取得認同與業務支持;

5、發揮市場部作用,伺機建立終端營銷渠道,對舊業務關系進行維護,促進業績;

6、招聘一批業務、技術相對較好,工作愿望強烈的醫務人員;

二、工作分工

總指揮:

指導:

總協調:

聯絡組:

公關組:

材料組:

會務組:

宣傳組:

外聯組:

手術組:

保障組:

三、工作進度

1、總體安排

09月05日前完成工作總案,責任到人,并召開工作協調會,明確職責、工作標準、完成期限;09月12日前銜接、學術會議策劃書全文共21頁,當前為第21頁。確定與中國醫師聯合會、醫學會、與婦產科專委會合作情況、學分方案;

09月25日前完成應邀名單(專家+臨床醫生),面要廣,要求區縣級醫院+一定規模鎮級醫院,分片區定人服務;(外聯組+公務組+公關組)

10月02日前郵寄參會醫生的邀請函;特邀的到位報告與手術專家的邀請函;(保障組)

09月25日前完成一切準備工作:設計邀請函,專家邀請、論文初稿、住宿、轉播技術;(宣傳組)09月21日前完成各種宣傳物資印刷到位;(宣傳組)

10月05、06日做第一次電話回訪,補邀請請函,10月12、13日做第二次電話回訪,補邀請函;(外聯組)

10月05日前完成學術論文講義排版,10月10日前講義印刷完成并入庫;本院醫生即日起準備論文,10月01日前截稿;(材料組+會務組+宣傳組)

10月13日電話落實、最后確認參會情況,報保障組與會務組;

10月14日晚9點前報到,15、16日召開學術會議;(全體組)

全程作好相應手術病種的的預約,提前落實手術分享病例,提前知會手術室、并做好接待患者準備。全面保障手術演示,病種按所邀專家專題按排來約。(手術組)

學術會議策劃書全文共22頁,當前為第22頁。會議流程:

A、10月14日下午17:00起會議報到

報到地點:

責任人:保障組

要求:

(1)簽到本:(單位名稱、姓名、性別、職稱、職務、電話、地址、郵編)請各參會代表填寫時要字

跡清楚,以便做峰會通訊錄。如有需要住宿的按照安排好的房間順序入住(xx酒店)

(2)會議材料:會議日程表、醫院宣傳資料、會議出席證、筆、筆記本、專家講座提綱

(3)醫院大廳門設指示牌及歡迎標語,且有導醫迎領

B、北京專家由保障組安排院領導接待,安排好專家房間;將專家的酒店列表統計好,完畢后,通知總指揮(電話、短信)、并將專家酒店安排表(專家、樓層、房間電話、手機等)呈交給總指揮,晚餐院領導陪同

C、會議就餐(與會代表會議出席證就餐)

早餐:特邀專家在XX酒店餐廳由導醫人員引領

參會代表在XX酒店用餐

午餐:

晚餐:

D、開幕式:10月15日上午09:00地點:

學術會議策劃書全文共23頁,當前為第23頁。E、合影:10月16日中午11:30地點:

F、會議議程:(按專家學術報告內容和手術項目待定)

G、閉幕式:10月16日下午16:30地點:

幾點強調:

1、籌備工作實行各組組長負責制,由組長將本組工作再次細化分工落實到人,按最后時限10月05日完成并上報總協調;

2、會議期間所有工作人員都必須著工裝佩帶工作證提前20分鐘到場,會務組及保障組每次會前須調試好轉播系統及音響設備確保會議按時順利進行。

3、每場會議期間,保障組安排人員對參會代表實行簽到,嚴把會場看門關,非參會代表無牌證人員嚴禁進入;

4、保障組按照計劃;安排好就餐時專家及參會代表的位置,除工作人員要全部參加就餐外,還要安排部分住院部及門診大夫共同參與。

5、保障部要負責會議前后衛生間及會場衛生的清理工作,同時要備好雨傘以防下雨,備用電源,以防停電。同時,做好會場人數劇增的緊急預案。

6、手術組要在10月08日前聯系落實地市預約選送手術并及時上報總協調。

7、保障組、外聯組、聯絡組要安排住院部及部分門診大夫與地市大夫多交流,以加深地市大夫對我院的認識和感學術會議策劃書全文共24頁,當前為第24頁。情。

8、結束后,各組組長在總指揮的領導下,開一個碰頭會,溝通整個過程中有無漏洞,擬定補救辦法;

9、全體工作人員要以高度的主人翁思想接待地市大夫及專家,認真做好各自的分工并緊密配合,確保整個會議流程順暢圓滿成功,充分展現我院中層管理的凝聚力和戰斗力。

備注:未盡事宜,待臨時補充通知。

2、廣告宣傳

會議前后整體廣告計劃9月08日前擬定,以表格形式體現,重點新聞炒作、電視、報媒、院刊雜志及院內電視、廣播;宣傳媒介組合:

A/電視廣告:新聞頻道晚間4次15秒

影視頻道晚間3次15秒

執行時間:9月22日—10月15日

電視廣告創意30秒

B/報紙廣告:

報26、02、05、08日半版套紅

報26、02、05、08日半版彩紅

夾報:華西都市報(50000份)A4銅板紙張于10月05日、10月12日兩天面向社區發完。

報紙廣告文案

C/戶外廣告

學術會議策劃書全文共25頁,當前為第25頁。候車亭:7塊平均分布于各主要交通干道、各大醫院附近

9月1日全部更換畫面

D/新聞報道及手術直播

E/絡推廣

在主頁面懸掛橫幅數條,內容為:

熱烈祝賀“XX婦科微創學術峰會”10月15、16日在xx醫院成功召開!

設立活動專區,介紹活動概況,刷新活動相關新聞

F/地面宣傳

1、海報

——社區、高校、各聯盟單位

2、宣傳單

——各大醫院門口

會中完成主題宣傳展板以技術、成果或鏡頭為主,以供院內及義診宣傳;制作醫院企業文化宣傳片8分鐘左右;

期間,每周至少5場戶外義診,接受手術預約;

電視片、廣播9月15日前完成錄制并送審,9月21日起院內開播,以烘托氣氛,9月25日上吊旗;

3、業務促銷

4、氣氛營造

院內外裝飾布置方案隨廣告方案同時由企劃制定;完成學術會議策劃書全文共26頁,當前為第26頁。衛生、清洗與粉刷、綠色植物更放清理、科室內外擺放、清理;

院內廣播帶錄制、電視播放帶串制、背景音樂、吊旗、橫幅、院前大展架、院內POP、氣柱、拱門等于10月05日前完成,手續報批;

工作人員統一整齊著裝,男士襯衫+領帶,女士以職業裝為宜;聯系藥械產商、相關企業,送花籃、贊助;

在醫院四樓設立主會場;企劃部聯系媒體,實現電視實況轉播20分鐘以上;

5、專家邀請

按照活動目的,確定邀請相關專家的層次、專人專請,定人跟蹤服務,準時接送;

邀請函10月1日制作完成并以EMS郵寄,10月05日起電話落實應邀專家情況,列需接送的清單,做接待計劃;

針對性的邀請部門職能部門領導,開模式到場指導,參加會餐;

6、會務物資

與會文件、函件、講義、宣傳單、會務禮品、學會證明、出席證、會場音響、鮮花、背景資料、轉播器材、攝錄器材與人員安排;會議現場人事招聘POP板;

強調:

篇六:學術會議策劃

學術會議策劃書全文共27頁,當前為第27頁。第十七屆全國分子光譜學學術會議志愿者

計劃書

一、活動背景

由中國光學學會和中國化學會主辦,韶關學院和韶關市化學化工學會聯合承辦的“第17屆全國分子光譜學術報告會”,將于XX年10月19~23日在廣東韶關召開。

本次會議將是我國分子光譜領域的又一次聚會。本著繼往開來、與時俱進的精神,本次會議將全力展示我國在分子光譜及相關領域所取得的最新研究進展及成果,增進廣大分子光譜科學工作者和支持分子光譜事業的人們之間的交流與合作,促進我國分子光譜事業的發展。屆時會議將邀請國內外知名專家學者就分子光譜有關學術領域的前沿熱點問題作大會報告,同時會議還將組織各類專題討論和學術交流。而這個大型的會議所需的工作人員十分之多,從老師的口中得知,工作人員大大地不足,需要志愿者來進行幫忙.當我們班知道這個消息后,綜合自己班在這兩天都沒課,踴躍報名參加志愿活動,為學校的全國分子光譜學學術會議盡自己的一份力量.

二、活動目的

輔助老師做好會議召開的前期工作,使會議能按時和高質量進行,讓每一個參加會議的人都能有一種賓至如歸的感覺。讓他們深刻了解韶關學子的青春熱情和學校的團結。更學術會議策劃書全文共28頁,當前為第28頁。好地了解學校的文化和底蘊。

三、活動主題

志愿服務奉獻社會

四、活動時間和參與對象

時間XX年10月1819日

參與對象:10化學02班人員

五、活動地點:

韶關曹溪度假村高鐵站韶關東站六、活動流程

1、短信詢問班里同學,確定志愿者最終人數。

2、老師要求將同學們分組,并告訴他們的帶組老師

3、老師約定一個空閑時間見面,相互認識和互留電話號碼。

4、議期間,全力配合老師工作,落實好所交代的任務。

七、注意事項

1、如會議當天因特殊情況請假的,應立刻告訴老師,讓老師有足夠的時間調配人員

2、在高鐵站和火車站接參加議會人員的同學不得擅自離開自己的工作崗位。

化學與環境工程學院10化學02班團支部

XX年12月15日

篇七:綜合學術交流會策劃書改版

綜合學術交流會策劃書

學術會議策劃書全文共29頁,當前為第29頁。一、活動目的:

1、為有考證欲望,但面對混亂的證書市場,不知所選的同學們撥開迷霧,了解相關證書的具體就業方向,找到符合自己專業知識體系、就業意向和興趣愛好的目標證書。

2、為正備考相關證書,但復習進度緩慢,不知所措的同學們指點迷津,了解相關證書的考試重點,更好更快地掌握學習方法,進而提高學習效率。

3、為正茫然于如何申請創新項目的研究生指明方向,提升研究生的創新意識,增強研究生的學術水平。

4、為準備發表論文、或已有半成品,抑或有相對成形的研究計劃的研究生傳授經驗,增強其在各類學術會議上的論文交流能力。

二、活動主題:

經驗因分享而增值

三、活動對象:

服務于所有的同學

四、活動時間:

XX年11月18日晚上7:00—9:30

五、活動地點:

文添209室

六、特邀嘉賓:

BEC高級、注冊會計師、高級口譯、證劵從業資格證、學術會議策劃書全文共30頁,當前為第30頁。創新項目的申請、學術會議上論文的交流各一人

七、活動準備:

1、每兩天在工商10研學術部討論組中分享各自的工作進展的成果及制定下一步工作目標。完成時間:11月4日—11月17日

2、通過各自渠道與已經通過各類證書資格考試、申請創新項目、在學術論文方面經驗豐富的學長學姐聯系,篩選出符合我們會議要求的嘉賓。

完成時間:11月12日

3、至少提前三天申請好會議地點,確定會議時間,并提前準備嘉賓的飲水。

完成時間:11月15日

4、完成策劃書的全部編寫工作,將策劃書上交徐明老師和研究生會主席團,獲得徐老師和主席團的同意與支持。

完成時間:11月16日

5、統計應邀嘉賓的個人信息(主要包括專業、交流的內容、聯系方式),并發出電子檔(短信和郵件均可)邀請函,邀請相關嘉賓。

完成時間:11月16日

6、學術部負責做出宣傳海報的電子檔樣圖,主要包括活動主題、活動目的、特邀嘉賓交流的內容、活動時間地點。并與宣傳部取得聯系,由宣傳部完成海報的最終制作與活動學術會議策劃書全文共31頁,當前為第31頁。的宣傳工作。

完成時間:11月16日

7、確定主持人,主持人需要熟悉會議的流程且了解嘉賓的個人信息,便于增強會議的互動性、連貫性,提高會議質量。

完成時間:11月17日

8、會場紀律的維持,會場的布置、特邀嘉賓簽到、會議的記錄工作(與秘書部取得聯系,誠邀秘書部一員來會場一同記錄)。

完成時間:11月18日晚6:30—9:30

9、會時攝影由宣傳部人員負責,拍攝要求涵蓋會議的始末、角度靈活有個性,以便后期材料的整理與制作。

完成時間:11月18日晚7:00~9:30

八、會議流程:

開始:

1、大會于晚6:30開啟,晚7:00正式開始。期間朱青青負責會場的布置和嘉賓的簽到工作。會時:

2、晚7:00會場主持人宣布大會開始,介紹與會嘉賓,說明會議性質與目的。

3、主持人邀請嘉賓一一分享自己的經驗,期間主持人需要對每一位嘉賓的演講作簡要的總結并介紹下一個嘉賓。

互動環節:

學術會議策劃書全文共32頁,當前為第32頁。4、由嘉賓答疑同學們提出的有代表性5—6個問題,期間主持人負責指定提問者。結束:

5、主持人對大會作總結并對同學們提出希望和鼓舞,致結束語,感謝嘉賓,會議結束。

九、活動總結:

1、朱青青負責整理并上交活動的文字材料。

2、于航負責聯系宣傳部,獲取圖片材料。

3、召開“綜合學術交流會”的總結會議,對活動進行總結并提出整改的意見或建議。

4、綜合學術交流會的成果總結梳理、匯編成冊,廣泛推廣。

十、經費預算:

礦泉水:元/瓶*10瓶=15元

材料的復印費:5元

禮品:160元

總計:180元

十一、附錄:

1、前期的工作:學術部的每位成員必須全身心地投入,切實保證我們第一次學術活動成功高效的地完成。同時要與研究生會主席團、宣傳部及秘書部等進行溝通和交流,保證我們的活動順利有條理的地開展。

2、會議中:主持人要隨機應變,保持各個環節有序緊學術會議策劃書全文共33頁,當前為第33頁。湊順暢地進行。會議記錄人員要全身心地投入,保證不漏重點。其他工作人員要服從安排及隨機調動,保證每項工作都要有人負責,各負責人要努力創造一個良好的會場氛圍。

3、后期的工作:綜合學術交流會結束后,學術部務必召開總結大會,整理好這次會議的材料,便于以后使用,同時找出不足,提出整改建議,為下面的活動做好鋪墊。

4、在活動期間,我們所花費的所以費用,必須索要發票憑證。盡量使用打印發票,手寫發票必須是有編號的正規發票,字跡清晰。

主辦方:工商管理學院研究生會學術部

篇八:學術研討會流程策劃

建筑與土木工程學院學術研討會流程策劃。

一、學術研討會主題

八月前確定學術研討會的主題、原則、目的,并選定研討會的舉辦時間、地點。

二、會議前準備

工作人員分為以下三組,同時進行工作

1)聯絡嘉賓組

1、與學院內領導、教授商討擬定研討會受邀人員的名單,八月一日發送邀請函,告知對方學術研討會的時間、地點,統計可以參加研討會的嘉賓。

2、確定與會嘉賓后,通知嘉賓研討會的主題,請對方學術會議策劃書全文共34頁,當前為第34頁。提前準備研討會的發言內容。

3,、九月一日聯系與會嘉賓,提醒研討會的時間、地點。聯系之前不能確定是否與會的嘉賓,詢問是否能參與研討會。

4、九月十五日再聯系嘉賓,并詢問抵達廈門的時間、是否需要接機、對住宿飲食是否有特殊要求等等。

5、九月二十日工作人員根據與會嘉賓的到來情況在機場、車站等地專人專車接站。

6、在預定好的九點進行來賓登記并統一安排三餐。

2)物資準備組

1、提前預定與會嘉賓的下榻酒店及三餐

2、預定和安排接站及接送嘉賓參加研討會的車輛

3、預定研討會要使用的會議室并確保燈光、音響、投影等多媒體設備可以使用

4、準備會議的相關資料及宣傳手冊,審定后印刷。

5購買贈送給與會嘉賓的紀念品

3)宣傳組

1、通過傳單、海報等方式在校內、院內宣傳

在九月前設計好海報,審定后打印,貼在食堂前宣傳欄、四號樓一樓、學生宿舍個園區宣傳欄上。

2、通過廈門大學建筑與土木工程學院站、廈門大學站、微博、人人等絡工具進行宣傳

2、聯系校內外新聞媒體對學術研討會進行記錄和報道。

學術會議策劃書全文共35頁,當前為第35頁。三、應急預案

1、與會嘉賓未到

與嘉賓聯系并了解情況。若嘉賓有重要發言則安排其他人代述。

2、多媒體設備出現問題不能使用

啟用備用設備。若是都不能使用則更換會議室

3、緊急醫療

在學術研討會過程中設立緊急醫療點,提供簡單的醫療服務

2、火災地震等

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