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文檔簡介
2023年公司行政部門年度工作總結公司行政部門年度工作總結1
一年來,在公司領導的正確指導下,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習等工作重點,注意發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了主動貢獻。
現將一年來的工作狀況匯報如下:
一、加強基礎管理,為領導和員工創建良好的工作環境
為領導和員工創建一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,仔細履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創建了良好條件。如:建立了員工人事檔案、業績考評檔案、培訓檔案、女職工健康檔案、工會會員檔案等86份;全年收、發文件380份,并對領導批示的公文做到剛好處理,從不拖拉;完成年中、年末報表及總結30余份;堅持精打細算的原則,行政部全年打印文字表格2500張,節約打印費用萬余元;組織和幫助組織召開各種會議30多場,做到會前有打算,會后有記錄;接待來客來訪230人次,未受到一起投訴;負責公司辦公用品的領用和26臺電腦及打印機的維護;幫助領導慰問和探望員工60人次;組織開展文體、讀書、競賽等活動7次。行政部在接人待物、優化辦公環境、保證文字質量等方面做到了盡職盡責,樹立了良好房產人形象,起到了窗口作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
服務是始終貫穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為客戶服務。服務工作搞得好與否,能不能讓領導、員工和客戶滿足,是衡量行政部工作的基本標準。
一年來,我們圍繞中心工作,力爭在服務工作方面做到三個突破:
一是在主動服務上有所突破。突出一個“早”字、體現一個“快”字、做到一個“好”字。“早”就是變更領導不交不辦、不說不干的被動傾向,對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特殊是行政部分管的六大員工作,工作有安排,落實有措施,完成有總結,做到了主動主動。“快”就是提倡立刻就辦的精神,進入角色快、深化實際快、反饋信息快,體現行政部工作的高效率和領導決策的科學性。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了剛好處理剛好反饋,當日事當日清就是我們對自己的要求。“好”就是對自己分管的工作能高質量地完成,讓領導認可,員工滿足。在幫助協作其他部門工作上也堅持做到了主動熱忱不越位。
二是在突出工作重點上有所突破。在工作安排中,每月都突出1-2個“重點”工作,做到工作有重點有創新,變更行政部工作“年年歲歲一個樣、等待領導來支配”的習慣。
三是在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應業務快速發展的須要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增加服務意識和奉獻精神,一年來行政部人員為協作相關部門的工作多次加班加點。大力提倡文明辦公,樹立表率。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
公司能否持續發展、行政部工作能否高效運轉,關鍵在人。行政部人員要具備很強的工作實力和保持行政部高效運轉,就必需為切實履行好自身職責剛好“充電”,做到基本學問篤學、本職業務學問深學、修身學問勤學、急需學問先學,不斷補充政治、經濟、管理、法律等方面的學問和深化鉆研行政部業務學問。一年來,我們從加強自身學習入手,制訂學習安排,先后參與了辦公文秘、勞資員、安規、公司業務流程、會計接著教化等培訓,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
四、仔細履行專(兼)干職責
黨風廉政建設、平安生產、員工培訓等工作切實關系到公司的全面發展,行政部擔當著專(兼)干工作并仔細履行其職責。
1、狠抓紀檢監察工作,確保該項工作取得實效。嚴格根據黨風廉政建設責任狀考核細則,在公司領導和中層干部廉潔自律方面加大了監督力度,組織公司中層干部進行述職述廉,對公司領導和中層干部進行了德、能、勤、績民主測評,在黨內生活會上進行榮辱觀與廉政教化,并組織干部家屬召開了“愛心平安廉內助”座談會等。成立了商業賄賂專項治理工作領導小組,制定了《房產公司開展商業賄賂專項治理工作方案》。為加大宣揚教化力度,行政部以慶祝建黨xx周年以及反商業賄賂內容為主題辦了一期宣揚板報。結合紀念紅軍長征成功xx周年組織全體黨員干部學習十六屆六中全會精神。且每人上交了一篇心得體會。一年來,通過公司全體干部職工的共同努力,未發生黨風廉政建設方面的問題。
2、培訓工作:為了能切實提高員工素養,以更好地適應市場競爭,我公司始終把優化人員結構和提高員工素養與企業發展目標緊密結合,并做為公司可持續發展的重要舉措。大力開展“員工素養提升年”活動,把培訓工作的規劃納入企業整體的發展規劃之中,加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。全員培訓率達到100%。
3、人力資源管理工作:起草完善了公司行政管理制度、員工手則、績效考評細則、開發嘉獎細則等各項規章制度;完成了公司人事檔案信息庫的建立;幫助營銷部完成人員聘請工作;完成了公司員工勞動酬勞的監督發放工作;完成了公司人員調進調出的人事管理工作;按時完成了勞資月度、年度報表的上報工作。
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力幫助下,行政部取得了肯定的成果。盡管我們取得了肯定成果但仍存在著許多不足之處,主要表現在以下幾個方面:
一是由于行政部人少事多,工作上經常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于人手少,實力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題駕馭真實狀況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,下基層檢查不多,因而存在肯定的重制度建設,輕制度落實現象。
四是公司宣揚力度有待加強。五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都須要我們在今后的工作中切實加以解決。
20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將接著圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深化調研,駕馭實情;加強管理,改進服務;大膽探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!
公司行政部門年度工作總結2
行政人事總務部既行政、人事、總務為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務后勤管理是公司有序規范發展中不行缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝合企業團隊力氣,使企業進入一個管理標準化、規范化的良好狀態。
時間荏苒,20xx年即將結束!
自20xx年3月23日來公司上班,被擔當人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業學問及多年來對人事管理工作閱歷,依據公司實際狀況及本職工作進行了一個初步安排,現實告知我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔當本職工作期間我一邊依據公司的實際狀況不斷進行人事管理工作創新,另一邊依舊用我的初步安排仔細踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步依據公司大的有關規章制度及公司實際狀況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。
在9月底因公司人事調整,從10月1日起被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關切、支持、指導下以及各部門的協作下,根據公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營供應周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營供應動力支持;加強制度執行力度等。自10月1日起擔當部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路綻開工作。努力服務生產經營,適時調整聘請、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了許多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最誠心的感謝!有你們的幫助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并依據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;說明并監督各部門對已下發文件的執行狀況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。
⑴、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。
⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部
⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,便利了部門、人事、財務查找、結算管理,增加了人力資源管理。
⑸、剛好做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員聘請。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、依據部門人員的實際須要有針對性、合理性聘請員工,以配備各崗位;通過實行一系列切實措施,如廣發聘請信息、網上聘請、定點聘請等各種方法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿狀況。每月對員工的住宿狀況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度賜予住房補貼的發放。
5、肅穆勞動紀律。
⑴、加強考勤管理,在全公司上下幫助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。
⑵、嚴格考勤制度責任的落實。
⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的肅穆性,又從另一方面激勵了在崗員工的主動性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、仔細做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,剛好向領導反映狀況,反饋信息;搞好各部門間相互協作,綜合協調工作;對各項工作和安排的督辦和檢查。
2、依據領導意圖,起草有關規章制度、工作安排和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司實行上級精神、剛好完成工作任務供應了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。
3、幫助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異樣狀況進行現場處理。在檢查中發覺的違紀、違規、等各種不良現象剛好通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;仔細收集信息,全面、精確的了解和駕馭各方面工作的開展狀況,分析工作存在的問題,總結工作閱歷,剛好向公司匯報,讓公司上級能全面精確地了解和駕馭最近工作的實際狀況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門運用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資運用的平安;負責公司辦公設施的管理和維護及修理聯絡。包括公司辦用品選購 、發放、保管、運用登記、維護工作等;并履行稽查職能,仔細辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格限制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,幫助總經辦處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議支配、記錄和整理睬議記要,依據須要按會議確定發文。
11、接待來訪客戶,堅持根據工作要求,熱忱接待來訪客戶、仔細聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作狀況、報銷單進行審核、查閱,對有異樣的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
公司行政部門年度工作總結3
行政辦公室是公司的綜合管理部門,是公司領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示和公司各單位的請示、報告,綜合協調處理公司行政事務,又是公司政策指令和各種信息的交匯點和集散地;行政辦公室是公司的窗口和總進出口,負責接待上級領導的視察和兄弟企業的參觀訪問,接收處理上級部門和兄弟企業的來文來函,處理各種公務往來。行政辦公室溝通上下、協調左右、聯系各方、照應內外,其運行狀況干脆影響著公司整體工作水平和效率。一年來,我們行政辦公室全體員工在公司各級領導的關切指導下,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,團結進取、努力工作,克服困難,較好的完成工作。現將20xx年工作總結如下:
一、協作公司各部門,解決節前堵路事務
平南高速馬路通車后,因公司領導班子調整引起拖欠農夫工工資問題引發的農夫上路阻路現象時常發生,特殊是春節前一段時間,農夫堵路、圍堵公司和收費站現象達到了空前的地步,行政辦公室在努力做好公司內部員工思想穩定工作的基礎上,通過剛好向上級匯報、參加探討解決堵路問題等做法,與公司一起通過大量艱苦卓絕的工作,基本的解決了節前堵路問題保證了營運工作的正常。
二、組織參與省建投文藝匯演并榮獲一等獎
元月份,省建投組織下屬17家控股企業,參與省建投系統“20xx年迎新春文藝匯演”。為塑造我公司年輕、主動、向上的精神風貌,行政辦公室主動協調各收費站,臨時從各收費站抽調16名女同志,并從方城聘請了藝術指導,克服時間緊、標準高的困難,從一起先的籌劃、選擇節目形式和藝術指導到正式封閉排練都是晝夜加班。最終,在省建投下屬的17家控股企業25個參演節目中,我公司舉薦演出的節目被評為一等獎,又被省建投授予優秀組織獎。
三、勝利組織“xx南高速馬路工程建設總結表彰大會”
xx高速馬路馬路歷時三年于20xx年xx月xx日全線成功通車,在xx高速馬路建設三年來,特殊是在20xx年的工程建設中,全體員工在公司黨、政班子的領導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,緊緊圍繞公司“抓質量、促進度、保通車”和營運打算的中心任務,迎難而上,堅韌拼搏,開拓進取,圓滿完成了省政府確定的20xx年底全線建成通車的目標任務,同時公司涌現出一批先進集體和先進個人。
四、充分打算迎接省建投20xx年度考核工作
20xx年x月x日,由xx省建設投資公司牽頭,各股東方代表參加的20xx年xx高速馬路公司經營班子考核工作在我公司進行。行政辦公室充分打算,合理籌備,主動協調各部門迎接考核。此次考核取得了近三年來最好的成果,為公司建設期工作畫上一個圓滿的句號,也為公司運營初期開了一個好頭。
五、勝利創辦了六期《xx》報。報紙是經濟建設的工具、報紙是傳播學問的'工具
報紙不但要成為企業內部溝通信息、上情下達、表揚好人好事、豐富員工業余生活的工具,更要成為展示企業形象的一個重要窗口。行政辦公室就是看到了報紙在一個企業里的重要的作用,創辦了公司的第一張企業報刊《xx人》,迄今為止已勝利創辦了六期。在辦報的版面內容上,一版二版是公司重大活動和公司領導講話精神及各部室、基層單位本月發生的重大事務。三版四版主要以刊登員工的工作心得和文學創作。如今,員工們都主動踴躍的投搞為能辦的更好增磚添瓦。每期報紙出來后,員工們都爭先恐后的搶著看,甚至帶回家讓家里人看。“對內提高企業凝聚力,對外樹立公司形象”是我們今后辦好《xx》的目標。
六、成功處理一系列工程建設官司
一年建設期遺留了大量債權債務,自通車以來,公司不斷有各類、各級官司找上門來。鑒于公司尚未明確此類問題應
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