PAGE11-長沙理工大學2011-2012學年社團招新策劃書主辦單位：共青團長沙理工大學委員會承辦單位：長沙理工大學學生社團聯合會長沙理工大學全體社團社團招新策劃書一、活動背景新的學年，需要新的希望。2011年9月初，我們又迎來了新一屆大學生入校。我學校社團熱烈歡迎新同學的到來，同時也借此機會讓同學們了解社團的一些基本情況，也真誠希望同學們能夠加入我們的隊伍。一年一度的招新活動即將開始。各協會將以此機會為以后的發展、壯大積蓄能量。二、活動目的以構建一種良好的文化環境，繁榮學生社團的文化生活，使學生社團健康、蓬勃的發展，開創廣大學生社團百花齊放，百家爭鳴的喜人局面，每年新生入學之時組織社團進行一年一度的招新活動。在過去的一年中，81個社團在有關部門的領導的支持和指導下，大家一起努力共同策劃組織了一系列的活動，活動成果得到了廣大師生的認可和學校的重視。為保證有新鮮血液的注入，有足夠高素質的后備力量，能更有效的在未來開展工作，實現社團成員的新老交替，保證工作的連續性，長沙理工大學社團聯合會將于2011年10月15日-16日組織社團進行招新，欲借此達到以下效果：1、宣傳我校社團的核心文化，讓廣大新老同學認識了解我們社團。2、吸納一些有才華、有能力的同學到社團，為社團的發展注入新的活力，同時也給大家提供一個自由發揮的舞臺，讓大家能夠盡情展示自己的聰明才智。新生在社團活動中學習，提高自己的獨立策劃、集體合作、動手和交際等多方面的能力，讓他們更好地適應大學生活，完善自我，同時也豐富了他們的課余生活。三、活動對象、時間、地點及負責單位：活動對象：云塘校區全體學生活動時間：10月15—10月16號活動地點：汀香園，甘飴園前坪主辦單位：共青團長沙理工大學委員會承辦單位：長沙理工大學學生學生社團聯合會協辦單位：長沙理工大學全體社團四、活動流程（一）前期宣傳1、通過海報，寫真等宣傳手段進行宣傳，10月8日于汀香園，甘飴園懸掛大型宣傳海報，每棟寢室宣傳欄粘貼寫真。2、通過校廣播站對社團招新的新聞進行播報，實時更新招新實況。3、通過汀香園，甘飴園電子屏及宿舍樓下電子屏信息滾動加以宣傳。利用電子屏進行社團招新時間倒計時。4、通過社團招新預熱宣傳加大宣傳效果。5、發放《致2011級新生的一封信》至每個寢室，并由學院向班委下發通知，確保每位新生都能知道社團招新時間。（二）活動內容Ⅰ、社團招新預熱活動時間：10月11日11：40—17：30活動形式：在汀香園，甘飴園前坪各擺放四頂帳篷，每頂帳篷內由社聯工作人員值班，向新生介紹四大類社團。屆時將在現場擺放社團的介紹資料，并播放相關視頻。Ⅱ、社團招新活動時間：10月15日、16日8：00—17：00活動形式：招新持續兩天時間，為照顧到所有新生，招新在汀香園一天，甘飴園一天。招新以社團展示為主，社聯將在食堂前坪搭好舞臺供社團展示所用。（三）活動安排Ⅰ、社團招新預熱辦公室：發放各類通知，編排值班表，整理社團宣傳資料。組織部：組織社聯工作人員進行有關社團介紹的培訓。宣傳部：制作工作證，社團招新海報，寫真。制作兩條宣傳橫幅。財務部：準備兩臺電腦，預批經費，協助組織部組織培訓。活動部：物品搬運，現場布置。通聯部：滾動電子屏的內容（兩條），聯系廣播站播放招新通知。外聯部：租借電子屏，并聯系學校食堂電子屏租借。Ⅱ、社團招新（一）前期工作安排“十一”假期前，由通聯部、財務部策劃招新工作，并提交到主席團進行審核，通過討論完善招新策劃，確定最終方案。“十一”假期后，召開全體社團負責人大會及社聯全體成員大會，進行招新動員與工作部署。招新前，向新生寢室發放社團會員憑證及《致2011級新生的一封信》。注：社團會費監督制度：社團招新時，由社聯工作人員發放會員憑證，社團收取會費，社團對會員憑證蓋章后，由社聯工作人員回收已蓋章的會員證，最終社團繳納會費時，已上交的會員證作為標準，要求社團繳納會費。各部門按各自工作內容，進行相應的準備工作。具體工作安排如下：辦公室：通知各社團下載招新會員登記表格及招新時的節目申報與準備并統計社團招新表演節目申報情況；制定招新時的臨時值班表；撰寫2011年社團招新公告；撰寫《致2011級新生的一封信》內容必須包括對加入社團的指導和注意事項。通知各個社團，招新期間的海報、噴繪等都需要加上“陽光論壇”的logo。組織部：制作社團招新會員登記表格模板，表格名稱一律為《長沙理工大學____________招新登記表》；制作社團招新物品收發登記表；審核社團申報的節目并確定最終的節目單；打印招新現場地圖；社聯成員的現場簽到。財務部：收據（收取社團會費所用）等物件；制作《社團會費繳納登記表》；準備驗鈔機；確保新成立社團的印章到位。做監督社團負責人分配表。宣傳部：負責招新活動前期宣傳相關事項；設計社團會員憑證以及招新社聯宣傳所需的海報、橫幅、KT板等。通知社團可以于汀香園前的宣傳欄可供社團招新宣傳（注意所有的海報和噴繪等，都要附上“陽光論壇”的logo）。活動部：劃分社團招新場地，制作汀香園，甘飴園招新場地地圖；準備招新現場必需的相關設備，如：音響等；為所需借出的物件編號。通聯部：社團招新的節目整理篩選，社團招新前期的文字和網絡宣傳；提前聯系校廣播站、校電視臺，以保證招新時的現場采訪及時性；招新現場照片的采集；招新結束后通訊稿的撰寫以及網絡平臺的同步更新。外聯部：積極開展外聯工作，確保社團招新活動得到一定的外聯贊助。聯系汀香園和甘怡園的電子屏進行宣傳。協助通聯部的節目篩選工作。（二）招新現場安排1、10月15日，社聯全體成員早上6：30在活動中心集合并按安排組織各個社團領取招新物品并做好登記，隨后指導與組織招新的場地布置。具體安排如下：（1）物品發放：辦公室負責帳篷桌子的發放。發放過程中要注意物件編號（其編號必須與地圖與各社團的位置編號相統一），并做好登記工作，以便管理。財務部負責社團會員憑證和新成立社團公章的發放。（2）現場布置：活動部負責組織與指導各社團按地圖規定位置搭建帳篷，提醒各社團放置醒目標識物，并接好電源，音響，電子屏，準備搭建舞臺。宣傳部、通聯部、外聯部負責搭建社聯的帳篷。社聯的帳篷上要求有橫幅、一側為社聯的旗幟、另一側為兩塊KT板（一為社聯簡介、一為給新生的信）。協助其他部門完成工作。組織部負責社團簽到，督促社團盡早擺好帳篷。2、各社團于8：00正式開始招新，社聯全體成員按臨時值班表按時到班，做好服務監督工作。于廣場前播放社團招新視頻。值班人員輪流不定時進行現場巡視，發現問題要及時解決，解決不了的及時報告。3、10月15日14：30至16:30為各個社團表演時間，活動部須在14:00之前完成舞臺的搭建及布置工作。組織部按節目單組織各社團依次進行表演，活動部在表演過程中負責根據各社團需要調節音響。通聯部須做好現場照片的采集工作。4、10月15日招新活動于17：30結束，各社團須在18:30之前歸還所借物件。辦公室于16:30以飛信形式通知各社團且確保通知到位；活動部、組織部要盡快指導與組織各社團撤離現場并對現場進行清理；辦公室、財務部于17：10開始準備物件回收工作。5、10月16日早上工作安排與25日相同。（參照第1條）6、10月16日招新活動于17：00結束，各社團須在17:00之前歸還所借物件。財務部于16：00在活動中心準備好統計社團會費。辦公室于14:30以飛信形式通知各社團且確保到位；活動部、組織部要盡快指導與組織各社團撤離現場并對現場進行清理；辦公室于16：10開始準備物件回收工作。7、各社團于10月16日16：00—19：00上交所此次招新所收會費的70%，過期不候，造成的不良后果由社團自負；此項工作由財務部負責，辦公室協助其完成。（三）后期工作1、辦公室、活動部盡快清點物品，發現有損壞或丟失者，須追究責任到單位。2、社聯財務部招新結束一周內完成對各社團的財務統計和招新人數統計。3、各社團在招新結束一周內上交招新名單（包括電子檔），社聯組織部和辦公室要對資料進行整理歸檔。4、招新結束后通聯部要做好招新工作總結、寫好新聞稿、整理好照片并在一周內上傳至陽光論壇。5、宣傳部、外聯部協助其他部門完成工作。六、資源需要：活動物品一覽表物品名稱數量預算帳篷44（42+2）頂——桌子84（81+3）張—椅子10把——彩旗50面——社團會員憑證5000待定現場地圖100份10元紅地毯若干——音箱2個——電子屏1面？噴繪2張未定橫幅4條元海報9張元總計——七、注意事項1、社團招新場地、時間由社聯統一安排，嚴禁社團擅自招新（讀者協會、校友志愿者協會除外）。違者視情況給予相應處罰，情節嚴重者移交校團委處理。2、各社團須在自己招新場地展示具有標識性的物品，如：會旗、橫幅、活動照片等，形式不限。3、各社團的會員登記表須由新進會員本人填寫，社聯組織部將對此進行抽查。4、此次招新人數取社團上報人數與社團領取會員憑證數的較高者，且會員憑證每個新進會員都必須人手一張。故各社團要妥善保管憑證、如有丟失者后果自負。5、若發現有社團違反以上第3、4條的，一定嚴肅處理，情節嚴重者移交校團委處