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信息專員崗位職責信息專員崗位職責1、負責營業(yè)部信息系統(tǒng)的日常運行管理,嚴格按照公司規(guī)定的維護范圍和操作規(guī)程進行操作,指導、監(jiān)督電腦維護人員的日常工作。2、根據(jù)公司規(guī)定,安裝和調(diào)試營業(yè)部的計算機信息系統(tǒng),監(jiān)控和檢查網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運行,保障營業(yè)部計算機網(wǎng)絡(luò)、電腦系統(tǒng)的安全性和可靠性;3、負責營業(yè)部計算機設(shè)備的保養(yǎng)和維護,確保交易活動的正常進行。負責應(yīng)用軟件的安裝調(diào)試和運行維護。負責電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和應(yīng)用軟件的密碼設(shè)置和更換;4、負責本營業(yè)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的接入、接由端口的控制管理,保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全。負責本營業(yè)部應(yīng)用軟件系統(tǒng)安全,防范病毒入侵;5、依據(jù)權(quán)限最小化原則及權(quán)限管理有關(guān)規(guī)定,作好營業(yè)部各崗位權(quán)限的設(shè)置、變更、檢查等管理工作;依照總經(jīng)理的批復負責對柜員權(quán)限的設(shè)置和更換;6、負責完整、準確、詳細地記錄日常的各類工作表格,如工作日志、應(yīng)急演練文檔等;7、負責技術(shù)檔案的管理。根據(jù)本營業(yè)部的實際情況,征詢本營業(yè)部業(yè)務(wù)部門意見,制定營業(yè)部年度的電子設(shè)備預(yù)算,并上報信息技術(shù)中心;信息專員崗位職責全文共信息專員崗位職責全文共1頁,當前為第1頁。和技術(shù)的培訓。9、建立健全完備的突發(fā)情況處理預(yù)案,及時解決突發(fā)事件;10、負責技術(shù)故障的現(xiàn)場處理和申報工作,對工作中遇到的疑難問題進行分析處理,并以日報、周報文檔等形式定期匯報;11、組織安排信息系統(tǒng)應(yīng)急演練工作,提高信息技術(shù)人員及營業(yè)部相關(guān)人員的應(yīng)急處置能力;12、完成公司總部、信息技術(shù)中心及營業(yè)部的通知、通告要求完成的其它工作;完成營業(yè)部總經(jīng)理交辦的其他相關(guān)工作。1、認真做好電子歸檔,對信息、資料按類歸檔,重要資料必須備份;2、負責信息的建設(shè),資料更新,情況通報,分布公共資料;3、負責每天的投訴信息,定時查看系統(tǒng)信息,及時處理有關(guān)部門業(yè)務(wù);4、負責核實投訴信息,并及時向有關(guān)部門上報,主動聯(lián)系問題用戶,杜絕問題擴大化,按規(guī)定做好記錄,并做好相關(guān)信息資料的存檔工作;5、配合上級部門和相關(guān)部門開展信息工作,接受上級部門的指導和監(jiān)督。完成上級部門交辦的其他工作6、能夠及時收集、發(fā)布、上報、傳送系統(tǒng)信息7、負責售后服務(wù)部熱線電話的接聽,電話轉(zhuǎn)接和收發(fā)傳真,做好來電咨詢;信息專員崗位職責全文共信息專員崗位職責全文共2頁,當前為第2頁。9、組織跟蹤、收集信息,負責信息處理工作,信息的派工、跟進、處理、反饋等整個閉環(huán)過程。.在部門主管的領(lǐng)導下,負責本部門日常的信息采集和傳送溝通服務(wù)工作。.將采集到的信息進行歸類,迅速、準確、翔實地進行信息傳達工作。.除完成部門經(jīng)理的指派性任務(wù)外,信息員還應(yīng)反應(yīng)靈敏,及時發(fā)現(xiàn)問題,抓住有價值的信息,為部門創(chuàng)造良好的社會和經(jīng)濟效益。.回復客人的信息服務(wù)要求,并將服務(wù)情況做好詳盡登記。.與外部信息界、新聞媒介建立良好合作關(guān)系。.對客人的信息服務(wù)要求,要迅速報告信息部主管,經(jīng)批準后方可進行采集服務(wù)工作,工作的內(nèi)容、過程和方法均不得違反有關(guān)規(guī)定,否則造成不良后果要追究其責任。.愛護公司公共財產(chǎn),愛護儀器設(shè)備,正確運用信息設(shè)備操作程序,如因使用不當造成損壞、遺失的一律視情況定價賠償。.及時完成領(lǐng)導交代的其他工作。1、負責公司自有網(wǎng)站及相關(guān)醫(yī)藥網(wǎng)站的信息發(fā)布及內(nèi)容審核,及時添加產(chǎn)品信息,每天刷新產(chǎn)品信息,每周一、三更新產(chǎn)品信息與維護。信息專員崗位職責全文共信息專員崗位職責全文共3頁,當前為第3頁。3、負責搜集、下載、整理公司自有網(wǎng)站及各醫(yī)藥網(wǎng)站上相關(guān)代理商的信息做到清晰準確、去掉重復信息,每天上午10點鐘以前必須結(jié)束。4、負責向外界核實購買資料,對資料的質(zhì)量負責。5、負責每天對一些資料不足的填補工作,一定要及時準確。6、按招商部門的要求,對搜集來的信息進行整理歸類后及時發(fā)放給各招商部門。7、負責接收與打印電腦由庫單,并蓋章送交業(yè)務(wù)經(jīng)理8、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司自有網(wǎng)站及相關(guān)醫(yī)藥網(wǎng)站的信息發(fā)布及內(nèi)容審核工作,及時添加新產(chǎn)品信息,定期更新及維護。9、負責公司的招投標工
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