辦公區域管理制度（模板）一、目的為加強公司辦公區域管理,保持良好的辦公秩序和環境,營造整潔舒適的辦公氛圍,提高辦公質量與效率，塑造良好的企業形象,特制訂本制度。二、適用范圍本制度適用于全體員工。三、辦公區域1、辦公桌：桌面除文件框、電腦、臺歷、口杯、杯墊及電話外，不得放置與辦公無關的私人物品，員工離開工位半小時以上應將桌面收拾干凈并將電腦鎖屏。2、抽屜：充分利用空間，放置文件資料、辦公用品、各類票據及空白稿紙等。3、座椅：離開工位座椅調正，離開半個小時以上座椅應放回桌洞內。4、卡座屏風：內外側不得私自張貼或亂涂亂畫。5、桌洞下不得堆積雜物和與辦公無關的私人物品。6、飲水機：擺放位置務必便于通行和接水。7、綠植花卉:公司所有綠植花卉均屬租賃,無需員工維護或更換,如有問題應告知行政部進行處理，如有人為損壞須照價賠償。8、走廊:不得堆放雜物,應保持通道暢通。9、辦公區域應保持安靜,上班時間嚴禁大聲喧嘩。10、原則上辦公區域內禁止吸煙，需抽煙者請到室外吸煙區。11、為減少能源消耗,員工須節約用電，合理設置空調溫度(夏天在26℃以上方可開啟空調制冷；冬天在10℃以下方可開啟空調制熱)，使用空調期間應關閉門窗。12、公司座機不得打私人電話，電話鈴響3聲內接聽電話（辦公室無人情況除外），且須使用文明禮貌用語；公司對長途電話進行嚴格管控，一般分機電話只可撥打市話。13、門禁系統：公司考勤以刷卡記錄為準。如出現考勤系統問題或停電等原因導致無法正常考勤的情況，職員上下班時均需在一樓禮儀門崗處進行登記（由職員本人和保安共同簽字確認考勤時間），并將登記條作為考勤憑證填寫請假單報部門負責人簽字，交至人力資源部作為考勤依據。新員工入職需填寫《門禁卡使用申請表》進行門禁卡申請，前臺負責制卡并授權。門禁卡僅限本人使用，不得外借他人。門禁卡在使用期間不慎遺失，請及時到行政部辦理掛失手續；否則如因他人冒用該卡造成損失，持卡人將承擔全部責任。門禁卡在使用期間如出現無故消磁或不能使用，行政部核實情況后予以免費更換；如丟失或折損無法繼續使用，需重新填寫《門禁卡申請表》進行補辦，所產生費用由申請人自行承擔辦理離職手續時，須將門禁卡交回前臺，未上交者處以XX元罰款。14、員工須增強安全意識,下班和節假日最后離開本部門辦公室的人員應進行徹底檢查,確保門窗、照明、電器設備(包括飲水機、電腦、空調等)已關閉,并切斷電源。15、員工須愛護公司財物,嚴格按使用說明操作辦公設備和公共設施,如出現問題應及時告知行政部進行檢查維修，無法維修的由各部門按資產報廢流程做報廢處理。如因過失造成設備設施損壞,查明原因并根據造成損壞程度由過失者承擔相應的賠償。嚴禁私自占有、轉借或出租辦公設備和公共設施。16、員工須遵守辦公紀律。工作時間不能睡覺、閱讀報紙、聽收音機及收看電視，不能閱覽與工作無關的書籍，不得閑串辦公室，談論與業務無關的事項。四、禮儀門崗及前臺接待：（一）、門崗管理1、認真做好門崗管理工作，自覺服從上級管理人員的工作安排，主動提供工作配合，確保公司人員、財產、治安和消防安全。2、負責做好訪客登記，記錄到訪時間、訪客姓名、身份證號、來訪目的及業務關系等，無明確探訪對象的人員，在未表明來意之前，不得讓其進入公司。嚴禁廣告推銷、收廢品（辦公允許的除外）等閑雜人員進入辦公區域。3、門崗人員應著裝整齊，佩戴工牌，保持良好的儀容儀表，站姿坐姿端正。4、門衛人員回答或詢問訪客時需使用文明禮貌用語，熱忱對待訪客，耐心解釋有關要求及規章制度。5、物品放行須憑蓋有公司公章的物品出門條核準無誤后才可放行。6、應嚴守崗位，不得擅離職守、飲酒、閑聊、睡覺等。7、值班期間應保持警惕，如發現重大災變（地震、火災等）、可疑情況或糾紛事件，門衛人員應臨危不亂，穩定事態并及時向上級報告。（二）前臺管理1、前臺負責通知相關部門人員到前臺接待訪客，部門訪客接待由部門人員跟進，訪客進入辦公區域前臺人員應面帶微笑問好。2、如聯系業務或有預約訪客到訪,需要等候時前臺應先將其引領至會議室或休息室等候并附茶水。3、前臺引領訪客到辦公室、會議室或休息室時，在離位前應先把桌面上的文件資料合起放好，避免遺失。4、面談時應在適當的時候端飲品（茶、咖啡等），飲品應放在訪客正面桌子上，面談時間過長，應在適當時間入內添水；5、前臺未經允許嚴禁離崗半小時（含）以上。6、應聘人員由前臺通知人力資源部部招聘專職人員接待。7、積極配合日常行政工作，服從上級領導安排。五、會議室和休息室使用（一）、會議室管理1、各部門如需使用會議室、會議器材和設備需提前向行政部預定,并在會議預定登記表上登記,由行政部統一安排。會議室預定如有沖突或特殊情況,各部門自行溝通好時間后再登記、安排。2.會議室要保持桌椅擺放整齊、桌面干凈、地面整潔，各部門使用會議室完畢后,應及時清潔會場,將所借物品歸還行政部并關閉所有電源。（二）、休息室管理為調劑工作節奏，使員工在緊張的工作之余得到適當的放松，公司特設員工休息室并配備良好的設備設施（冰箱、咖啡機、沙發、櫥柜、垃圾桶等）。為保障休息室的正常使用，有效利用資源，本部全體員工務必依照以下管理規定執行：1、工作時間員工不得在休息室逗留15分鐘以上,但中午休息時間休息室完全開放。2、休息室內禁止吸煙。3、使用休息室務必保持休息室內的整潔衛生，所產生的垃圾須自覺放入垃圾桶。4、不得私自挪用休息室內的設備設施，不得私自在休息室內墻上張貼任何物品或亂涂亂畫。5、員工休息室內所有設備設施均屬于公司財產，每位員工都應該正確使用并珍惜愛護。如因不當使用造成損壞，責任人需部分或全額賠償損失。如有惡意破壞的現象，一經發現將進行嚴格處罰。6、冰箱內可放置個人物品（如食物、飲品和水果等），需標簽標明所屬人。7、下班最后離開休息室的員工務必關閉所有開啟的用電設備（冰箱除外